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Berechnung von Aufbewahrungszeiträumen

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Gilt für: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09

Wenn Sie für Elemente mit einem Aufbewahrungstag oder in einem verwalteten Ordner einen Aufbewahrungsgrenzwert festlegen, prüft der Assistent für verwaltete Ordner das Alter dieser Elemente und führt die angegebenen Aktionen für Elemente durch, deren Aufbewahrungsgrenzwert überschritten ist.

Ermitteln des Alters von unterschiedlichen Elementtypen

Bei Postfächern, für die Aufbewahrungsrichtlinien verwendet werden, erfolgt die Berechnung des Aufbewahrungszeitraums für Postfachelemente anhand des Zustelldatums. Wenn der Assistent für verwaltete Ordner Elemente in einem Postfach verarbeitet, werden alle Elemente, die Aufbewahrungstags mit der Aufbewahrungsaktion Löschen und Wiederherstellung zulassen oder Endgültig löschen aufweisen, mit einem Start- und einem Ablaufdatum gestempelt. Elemente, die ein Archivierungstag aufweisen, werden ebenfalls mit einem Verschiebungsdatum gestempelt.

In MicrosoftExchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) wird der Aufbewahrungszeitraum für Elemente im Standardordner Gelöschte Elemente auf Basis des Zustellungsdatums berechnet, es sei denn, das Element wurde verschoben oder aus einem Ordner gelöscht, der weder ein geerbtes noch ein implizites Aufbewahrungstag aufweist. Betrachten Sie folgende Beispiele:

  • Ein Benutzer empfängt am 26.01.2011 eine Nachricht im Ordner "Posteingang". Der Ordner "Posteingang" weist ein Aufbewahrungstag auf, das so konfiguriert ist, dass Elemente nach 365 Tagen gelöscht werden.

    1. Der Assistent für verwaltete Ordner verarbeitet die Nachricht. Die Nachricht wird mit dem Startdatum "26.01.2011" und dem Ablaufdatum "26.01.2012" gestempelt.

    2. Der Benutzer löscht das Element am 27.02.2011 vorläufig. Das Element wird in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben, der ein Aufbewahrungstag aufweist, das so konfiguriert ist, dass Elemente nach 30 Tagen gelöscht werden.

    3. Der Assistent für verwaltete Ordner verarbeitet die Nachricht. Er berechnet das Ablaufdatum auf der Grundlage des Startdatums (26.01.2011) erneut.

    4. Da das Element älter als 30 Tage ist, wird es sofort gelöscht.

  • Ein Benutzer empfängt am 26.01.2011 ein Element im Ordner "Posteingang". Der Ordner "Posteingang" weist kein Aufbewahrungstag auf, und die Aufbewahrungsrichtlinie enthält kein Standardaufbewahrungstag.

    1. Der Benutzer löscht das Element am 27.02.2011 vorläufig. Das Element wird in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben, der ein Aufbewahrungstag aufweist, das so konfiguriert ist, dass Elemente nach 30 Tagen gelöscht werden.

    2. Der Assistent für verwaltete Ordner verarbeitet das Postfach am 27.03.2011 und ermittelt, dass das Element kein Startdatum aufweist. Das Element wird mit dem aktuellen Datum als Startdatum und "27.04.2011" als Ablaufdatum gestempelt.

    3. Das Element wird am 27.04.11 gelöscht, d. h. 30 Tage, nachdem es gelöscht oder in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben wurde.

Dieselben Bedingungen gelten sowohl für VerschiebungsTags (Tags mit der Aufbewahrungsaktion In Archiv verschieben) als auch für Löschtags (Tags mit den Aufbewahrungsaktionen Löschen und Wiederherstellung zulassen und Endgültig löschen).

Wichtig

Aufbewahrungstags umfassen Aufbewahrungseinstellungen wie den Aufbewahrungszeitraum und die Aufbewahrungsaktion. Zum Konfigurieren von Aufbewahrungseinstellungen für einen verwalteten Ordner müssen Sie jedoch Einstellungen für verwaltete Inhalte für diesen Ordner festlegen. Ein Exchange Server 2010-Postfach kann für die Verwendung einer Aufbewahrungsrichtlinie oder einer Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner konfiguriert werden.

Beim Festlegen der Einstellungen für verwaltete Inhalte für einen verwalteten Ordner können Sie eine der folgenden Optionen auswählen, um anzugeben, wie der Assistent für verwaltete Ordner ermitteln soll, wann ein Aufbewahrungszeitraum beginnt:

  • Wenn ein Element an das Postfach des Benutzers übermittelt wird (oder bei Kalenderelementen und Terminserien, wenn das Element älter als sein Enddatum ist)

  • Wenn der Benutzer das Element in den verwalteten Ordner verschiebt

Nach der Festlegung, wann ein Aufbewahrungszeitraum beginnt, verwendet der Assistent für verwaltete Ordner Regeln, um das Alter von Elementen zu ermitteln, um so den Aufbewahrungsgrenzwert zu erhalten. In den folgenden Tabellen werden die für verschiedene Elemente verwendeten Regeln beschrieben.

Kalenderelemente

Abhängig davon, ob sich ein Kalenderelement im Ordner "Gelöschte Elemente" befindet, verwendet der Assistent für verwaltete Ordner die folgenden Regeln, um das Alter von Kalenderelementen zu berechnen und den Aufbewahrungsgrenzwert festzulegen. Die Schritte für die einzelnen Regeln sind in der Reihenfolge ihrer Ausführung aufgelistet.

Position von Kalenderelementen Regeln

Kalenderelemente im Ordner Gelöschte Elemente

  • Ein Kalenderelement läuft entsprechend dem Ablaufdatum ab, sofern vorhanden.

  • Wenn ein Kalenderelement kein Ablaufdatum besitzt, läuft es entsprechend dem neuen gestempelten Datum ab (das Datum der Nachrichtenerstellung plus Aufbewahrungszeit).

Nicht im Ordner Gelöschte Elemente befindliche Kalenderelemente

  • Nicht-Kalenderserienelemente laufen entsprechend ihrem Enddatum ab.

  • Kalenderserienelemente laufen entsprechend dem Enddatum ihres letzten Auftretens ab. Kalenderserienelemente ohne Enddatum laufen niemals ab.

Kalenderelemente im Ordner Gelöschte Elemente

  • Ein Kalenderelement läuft entsprechend dem Ablaufdatum ab, sofern vorhanden.

  • Wenn ein Kalenderelement kein Ablaufdatum besitzt, läuft es entsprechend dem neuen gestempelten Datum ab (das Datum der Nachrichtenerstellung plus Aufbewahrungszeit).

Nicht im Ordner Gelöschte Elemente befindliche Kalenderelemente

  • Nicht-Kalenderserienelemente laufen entsprechend ihrem Enddatum ab.

  • Kalenderserienelemente laufen entsprechend dem Enddatum ihres letzten Auftretens ab. Kalenderserienelemente ohne Enddatum laufen niemals ab.

ausführen

Abhängig davon, ob sich eine Aufgabe im Ordner "Gelöschte Elemente" befindet, verwendet der Assistent für verwaltete Ordner die in der folgenden Tabelle aufgeführten Regeln, um das Alter von Aufgaben zu berechnen und den Aufbewahrungsgrenzwert festzulegen. Die Schritte für die einzelnen Regeln sind in der Reihenfolge ihrer Ausführung aufgelistet.

Position von Aufgaben Regeln

Aufgaben im Ordner Gelöschte Elemente

  1. Eine Aufgabe läuft entsprechend dem Empfangsdatum der Nachricht ab, sofern vorhanden.

  2. Wenn eine Aufgabe über kein Empfangsdatum der Nachricht verfügt, läuft sie entsprechend dem Datum der Nachrichterstellung ab.

  3. Wenn eine Aufgabe weder über ein Empfangsdatum der Nachricht noch über ein Datum der Nachrichterstellung verfügt, läuft sie nicht ab.

Nicht im Ordner Gelöschte Elemente befindliche Aufgaben

  • Nicht wiederkehrende Aufgaben:

    1. Eine nicht wiederkehrende Aufgabe läuft entsprechend dem Empfangsdatum der Nachricht ab, sofern vorhanden.

    2. Wenn eine nicht wiederkehrende Aufgabe über kein Empfangsdatum der Nachricht verfügt, läuft sie entsprechend dem Datum der Nachrichterstellung ab.

    3. Wenn eine nicht wiederkehrende Aufgabe weder über ein Empfangsdatum der Nachricht noch über ein Datum der Nachrichterstellung verfügt, läuft sie nicht ab.

  • Eine wiederkehrende Aufgabe (Aufgabenserie) läuft entsprechend dem Enddatum des letzten Auftretens ab. Wenn für eine Aufgabenserie kein Enddatum festgelegt wurde, läuft sie nie ab.

  • Eine Aufgabe, die erneut generiert wird (d. h. eine Aufgabenserie, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nach Abschluss der vorherigen Instanz der Aufgabenserie erneut generiert wird), läuft nie ab.

Aufgaben im Ordner Gelöschte Elemente

  1. Eine Aufgabe läuft entsprechend dem Empfangsdatum der Nachricht ab, sofern vorhanden.

  2. Wenn eine Aufgabe über kein Empfangsdatum der Nachricht verfügt, läuft sie entsprechend dem Datum der Nachrichterstellung ab.

  3. Wenn eine Aufgabe weder über ein Empfangsdatum der Nachricht noch über ein Datum der Nachrichterstellung verfügt, läuft sie nicht ab.

Nicht im Ordner Gelöschte Elemente befindliche Aufgaben

  • Nicht wiederkehrende Aufgaben:

    1. Eine nicht wiederkehrende Aufgabe läuft entsprechend dem Empfangsdatum der Nachricht ab, sofern vorhanden.

    2. Wenn eine nicht wiederkehrende Aufgabe über kein Empfangsdatum der Nachricht verfügt, läuft sie entsprechend dem Datum der Nachrichterstellung ab.

    3. Wenn eine nicht wiederkehrende Aufgabe weder über ein Empfangsdatum der Nachricht noch über ein Datum der Nachrichterstellung verfügt, läuft sie nicht ab.

  • Eine wiederkehrende Aufgabe (Aufgabenserie) läuft entsprechend dem Enddatum des letzten Auftretens ab. Wenn für eine Aufgabenserie kein Enddatum festgelegt wurde, läuft sie nie ab.

  • Eine Aufgabe, die erneut generiert wird (d. h. eine Aufgabenserie, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nach Abschluss der vorherigen Instanz der Aufgabenserie erneut generiert wird), läuft nie ab.

Hinweis

In Exchange 2010 werden Aufbewahrungsrichtlinientags jedoch nicht für die Standardordner "Kalender" und "Aufgaben" unterstützt. Der Assistent für verwaltete Ordner verarbeitet Elemente in diesen Ordnern nicht.

Andere Elemente

Für alle anderen Elementtypen verwendet der Assistent für verwaltete Ordner die folgenden Regeln zum Berechnen des Alters und zum Festlegen des Aufbewahrungsgrenzwerts. Hierbei handelt es sich um folgende Elemente:

  • E-Mail-Nachrichten

  • Dokumente

  • Faxe

  • Journalelemente

  • Besprechungsanfragen, -antworten und -absagen

  • Verpasste Anrufe

Die Schritte für die einzelnen Regeln sind in der Reihenfolge ihrer Ausführung aufgelistet.

Zeitpunkt, zu dem der Aufbewahrungszeitraum beginnt Regeln

Wenn ein Element in das Postfach eines Benutzers übermittelt wird

  1. Wenn das Element über ein Empfangsdatum der Nachricht verfügt, wird das Empfangsdatum der Nachricht verwendet.

  2. Wenn das Element über kein Empfangsdatum der Nachricht verfügt, wird das Datum der Nachrichterstellung verwendet.

  3. Wenn für das Element kein Datum der Nachrichterstellung festgelegt wurde, läuft die Nachricht nicht ab.

Wenn der Benutzer das Element in den verwalteten Ordner verschiebt

  1. Wenn für das Element ein Verschiebungsdatum festgelegt wurde, wird das Datum der Verschiebung verwendet.

  2. Wenn für das Element kein Verschiebungsdatum festgelegt wurde, läuft das Element nicht ab.

Wenn ein Element in das Postfach eines Benutzers übermittelt wird

  1. Wenn das Element über ein Empfangsdatum der Nachricht verfügt, wird das Empfangsdatum der Nachricht verwendet.

  2. Wenn das Element über kein Empfangsdatum der Nachricht verfügt, wird das Datum der Nachrichterstellung verwendet.

  3. Wenn für das Element kein Datum der Nachrichterstellung festgelegt wurde, läuft die Nachricht nicht ab.

Wenn der Benutzer das Element in den verwalteten Ordner verschiebt

  1. Wenn für das Element ein Verschiebungsdatum festgelegt wurde, wird das Datum der Verschiebung verwendet.

  2. Wenn für das Element kein Verschiebungsdatum festgelegt wurde, läuft das Element nicht ab.

Beschädigte Elemente

Alle beschädigten Elemente in einem Postfach werden vom Assistenten für verwaltete Ordner übersprungen und laufen nicht ab.

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