Planen von eDiscovery in SharePoint Server

 

**Gilt für:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-09-07

Zusammenfassung: Bereiten Sie die Implementierung von eDiscovery in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013, Exchange Server und Skype for Business vor. Bestimmen Sie die zu gewährenden Berechtigungen und die Anzahl der zu erstellenden eDiscovery Center.

Vor dem Implementieren von eDiscovery sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Ermitteln Sie zunächst, wie viele eDiscovery Center Sie benötigen und wo sich diese befinden sollen. Identifizieren Sie dann die Speicherorte, die auffindbare Inhalte enthalten. Beachten Sie schließlich die Berechtigungen, die Sie eDiscovery-Benutzern gewähren müssen. Die Entscheidungen, die Sie beim Planen von eDiscovery treffen, haben u. U. Auswirkungen auf andere in Ihrer Organisation verwendeten Systeme, z. B. Exchange Server 2016 oder Exchange Server 2013. Daher müssen Sie das Erstellen und Implementieren Ihres Plans möglicherweise mit den Personen koordinieren, die diese Systeme verwalten.

Folgen Sie den Anweisungen im Artikel Konfigurieren von eDiscovery in SharePoint Server, um Ihren Plan zu implementieren. Entscheidungen, die Sie während der Planung treffen, bestimmen die auszuführenden Aufgaben.

Vor dem Lesen dieses Artikels sollten Sie sich mit den Konzepten im Artikel Übersicht über eDiscovery und In-Situ-Speicher in SharePoint Server vertraut machen.

Bestimmen der Anzahl der eDiscovery Center

Folgende Faktoren beeinflussen die Anzahl der eDiscovery Center, die Sie erstellen müssen:

• Die Anzahl Ihrer Suchdienstanwendungen

• Der von jeder Suchdienstanwendung durchforstete Inhalt

Wenn Sie nur eine Suchdienstanwendung haben oder alle Websites, die auffindbare Inhalte enthalten, von einer einzigen Suchdienstanwendung durchforstet werden, reicht ein eDiscovery Center aus. Wenn verschiedene Suchdienstanwendungen Teilmengen des auffindbaren Inhalts durchforsten, sind mehrere eDiscovery Center erforderlich. Ordnen Sie eDiscovery Center Suchdienstanwendungen zu, damit der gesamte auffindbare Inhalt von einer Suchdienstanwendung durchforstet werden kann, die einem eDiscovery Center zugeordnet ist.

Die folgende Abbildung zeigt drei Beispiele für Farmtopologien und stellt die für jedes Beispiel erforderliche Anzahl von eDiscovery Centern dar.

Die Anzahl Ihrer Suchdienstanwendungen wirkt sich auf die Anzahl Ihrer eDiscovery Center aus.

Eine Suchdienstanwendung in einer lokalen SharePoint-Farm kann keine Inhalte in SharePoint Online durchforsten. Wenn Sie über auffindbaren Inhalt in SharePoint Online verfügen, müssen Sie auch ein eDiscovery Center in SharePoint Online erstellen.

Erfassen Sie die Anzahl Ihrer eDiscovery Center.

Ein eDiscovery Center muss sich in einer Webanwendung befinden, die Forderungsauthentifizierungen unterstützt. Erfassen Sie für jedes eDiscovery Center die Farm, die das eDiscovery Center enthält, sowie die Suchdienstanwendung, der das eDiscovery Center zugeordnet wird.

Identifizieren von auffindbarem Inhalt

Nachdem Sie die Anzahl Ihrer benötigten eDiscovery Center ermittelt haben und wo sich die eDiscovery Center befinden werden, identifizieren Sie den Inhalt, den jede Suchdienstanwendung durchforstet.

Inhalt in Dateifreigaben, auf SharePoint-Sites oder anderen Websites muss von einer Suchdienstanwendung durchforstet werden, die einem eDiscovery Center zugeordnet ist, damit er auffindbar ist.

Hinweis

Eine Datei in einer Dateifreigabe, deren Name länger als 259 Zeichen ist, kann nicht ermittelt werden.

Geben Sie alle Speicherorte an, die Inhalt enthalten, der auffindbar sein muss. Wenn Sie über mehrere eDiscovery Center verfügen, geben Sie an, welche Suchdienstanwendung jede Inhaltsquelle durchforstet.

Wenn Sie die Suche nach Exchange Server 2016- oder Exchange Server 2013-Inhalt in einem SharePoint Server-eDiscovery Center verwalten möchten, müssen Sie eine Suchdienstanwendung so konfigurieren, dass sie Exchange Server 2016 oder Exchange Server 2013 als Ergebnisquelle umfasst. Wenn Sie die Suche nach Skype for Business Server 2015-Inhalt in einem SharePoint Server-eDiscovery Center verwalten möchten, müssen Sie Skype for Business Server 2015 so konfigurieren, dass Inhalte in Exchange Server 2016 oder Exchange Server 2013 archiviert werden.

Hinweis

Zum Verwalten der Suche nach Exchange-Inhalt über SharePoint Server 2013 müssen Sie Exchange Server 2013 verwenden. Zum Verwalten der Suche nach Lync-Inhalt über SharePoint müssen Sie sowohl Lync Server 2013 als auch Exchange Server 2013 verwenden.

Bestimmen, wie Berechtigungen verwaltet werden

Beim Durchführen einer eDiscovery-Suche muss der gesamte potenziell auffindbare Inhalt angezeigt werden können. Wir empfehlen das Erstellen einer Sicherheitsgruppe für eDiscovery-Benutzer und das Hinzufügen der entsprechenden Benutzer zur Sicherheitsgruppe. Anschließend können Sie der Sicherheitsgruppe Berechtigungen erteilen anstatt einzelnen Benutzern. Wählen Sie einen Namen für die Sicherheitsgruppe, und halten Sie den Namen fest. Halten Sie auch fest, welche Benutzer der Sicherheitsgruppe angehören.

In SharePoint Server müssen eDiscovery-Benutzer den gesamten Inhalt anzeigen können. Dazu gehört auch Inhalt im permanenten Dokumentarchiv. (Weitere Informationen zum permanenten Dokumentarchiv finden Sie unter Übersicht über eDiscovery und In-Situ-Speicher in SharePoint Server.) Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

1. Gewähren Sie Benutzern Zugriff auf den gesamten Inhalt in einer Webanwendung, indem Sie Webanwendungs-Benutzerrichtlinie verwenden.

2. Fügen Sie jeder Websitesammlung eDiscovery-Benutzer als Websitesammlungsadministratoren hinzu, die auffindbaren Inhalt enthalten.

Wir empfehlen das Gewähren von Berechtigungen auf Webanwendungsebene, wenn dies in Ihrer Umgebung möglich ist.

Hinweis

Da es sich bei SharePoint Online um einen gehosteten Dienst handelt, haben Administratoren keinen direkten Zugriff auf Webanwendungen. Daher müssen Sie in SharePoint Online explizit eDiscovery-Benutzer als Websitesammlungsadministratoren zu jeder Websitesammlung mit auffindbarem Inhalt hinzufügen.

Legen Sie fest, ob Sie Berechtigungen auf Webanwendungs- oder Websitesammlungsebene gewähren. Wenn Sie Berechtigungen auf Webanwendungsebene gewähren, identifizieren Sie die Webanwendungen, auf die Sie eDiscovery-Benutzern Zugriff gewähren müssen. (Wahrscheinlich trifft dies auf alle Webanwendungen zu.) Wenn Sie Berechtigungen auf Websitesammlungsebene festlegen, identifizieren Sie, auf welche Websitesammlungen eDiscovery-Benutzer Zugriff benötigen, und halten Sie Ihre Entscheidungen fest.

Beim Exportieren von Inhalt für eDiscovery exportieren Sie in der Regel auch eine Liste mit Elementen, die nicht indiziert werden konnten. Das Durchforstungsprotokoll enthält diese Informationen, daher haben auch eDiscovery-Benutzer Zugriff auf das Durchforstungsprotokoll.

See also

Übersicht über eDiscovery und In-Situ-Speicher in SharePoint Server
Konfigurieren von eDiscovery in SharePoint Server