Konfigurieren der datenaktualisierung für Visio Services in SharePoint Server mithilfe von externen datenverbindungen
**Gilt für:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016
**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-07-06
Zusammenfassung: Konfigurieren Sie Visio Services, um Daten mithilfe einer externen Datei (Office Data Connection, ODC) und einer Secure Store Service-Zielanwendung zu aktualisieren.
Mithilfe von Gruppenzuordnungen und einer externen Data Connection-Datei können Sie in Secure Store eine spezielle Benutzergruppe einer speziellen Datenquelle zuordnen. Dadurch ist die Sicherheit besser abgestimmt als bei der Verwendung des unbeaufsichtigten Dienstkontos. Die Erstellung einer Gruppenzuordnung mit einer externen Data Connection-Datei umfasst die folgenden Schritte:
Erstellen eines für den Datenzugriff zu verwendenden Kontos
Erstellen einer Anmeldung für das Datenzugriffskonto für die Datenquelle
Erstellen einer Secure Store-Zielanwendung, für die die Anmeldeinformationen des Datenzugriffskontos verwendet werden
Erstellen einer ODC-Datei (Office Data Connection) mit Visio und Veröffentlichen der ODC-Datei in einer SharePoint-Datenverbindungsbibliothek
Verwenden der ODC-Datei als Datenquelle in Visio
Im ersten Schritt wird ein für den Datenzugriff zu verwendendes Konto erstellt. Lassen Sie Ihren Administrator ein Active Directory-Konto erstellen, mit dem Sie auf Ihre Datenquellen zugreifen können.
Hinweis
Sie können auch eine SQL Server-Anmeldung mit SQL Server-Authentifizierung verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung von SQL Server mit einmaligem Anmelden finden Sie unter Verwenden von Secure Store mit SQL Server-Authentifizierung.
Nachdem das Konto erstellt wurde, führen Sie die folgenden Schritte zum Erstellen einer Anmeldung für das Datenzugriffskonto in SQL Server aus. (Wenn Sie eine andere Datenquelle als SQL Server verwenden, schlagen Sie in den Anweisungen für Ihre Datenquelle nach, um eine Anmeldung mit Datenleseberechtigungen für das Datenzugriffskonto zu erstellen.)
Erstellen Sie eine SQL Server-Anmeldung für das datenzugriffskonto
Stellen Sie in SQL Server Management Studio eine Verbindung mit dem Datenbankmodul her.
Erweitern Sie im Objekt-Explorer den Knoten Sicherheit.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Anmeldenamen, und klicken Sie dann auf Neue Anmeldung.
Geben Sie in das Feld Anmeldename den Namen des Active Directory-Kontos ein, das Sie für den Datenzugriff erstellt haben.
Klicken Sie unter Seite auswählen, auf Benutzerzuordnung.
Aktivieren Sie für die Datenbank, für die Sie Zugriff erteilen möchten, das Kontrollkästchen Zuordnen, und aktivieren Sie dann im Abschnitt Mitgliedschaft in Datenbankrolle für: <Datenbank> das Kontrollkästchen db_datareader.
Klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie eine Anmeldung für das Datenzugriffskonto erstellt und dem Konto Zugriff auf Ihre Datenquelle erteilt haben, müssen Sie in Secure Store eine Zielanwendung erstellen, die die Anmeldeinformationen für das Datenzugriffskonto enthält. Mithilfe dieser Zielanwendung wird das Datenzugriffskonto den Benutzern zugeordnet, denen Sie Datenzugriff erteilen möchten.
Beim Erstellen der Zielanwendung können Sie einzelne Benutzer angeben, denen Sie Datenzugriff erteilen möchten, oder Sie können eine Active Directory-Gruppe angeben. Für eine leichte Verwaltung wird die Verwendung von Active Directory-Gruppen empfohlen. Dies ermöglicht Ihnen künftige Aktualisierungen der Benutzerliste, ohne die Zielanwendung aktualisieren zu müssen.
Verwenden Sie das folgenden Verfahren zum Erstellen der Zielanwendung.
So erstellen Sie eine Zielanwendung
Klicken Sie auf der Homepage für die Website für die SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf die Secure Store Service-Dienstanwendung.
Klicken Sie im Menüband auf Neu.
Geben Sie im Feld Zielanwendungs-ID eine ID für die Zielanwendung ein (beispielsweise VisioServicesDataAccess).
Geben Sie im Feld Anzeigename einen Namen für die Zielanwendung ein.
Geben Sie im Feld Kontakt-E-Mail eine E-Mail-Adresse ein.
Wählen Sie in der Dropdownliste Zielanwendungstyp die Option Gruppe aus.
Klicken Sie auf Weiter.
Übernehmen Sie die Standardfelder für die Anmeldeinformationen, und klicken Sie auf Weiter.
Führen Sie auf der Seite Angeben der Mitgliedschaftseinstellungen die folgenden Aktionen aus:
Geben Sie im Feld Administratoren für die Zielanwendung das Konto des Benutzers ein, der dieses Konto verwaltet.
Hinweis
Dabei können Sie mehrere Namen oder den Namen einer Active Directory-Gruppe mit den Benutzern eingeben, die diese Zielanwendung verwalten sollen.
Geben Sie im Feld Mitglieder die Namen der Benutzer ein, denen Sie Datenzugriff erteilen möchten, oder geben Sie den Namen der Active Directory-Gruppe ein, die diese Benutzer enthält.
Klicken Sie auf OK.
Nachdem die Zielanwendung erstellt wurde, müssen Sie festlegen, dass für die Zielanwendung die Anmeldedaten des von Ihnen erstellten Datenzugriffskontos verwendet werden. Legen Sie die Anmeldeinformationen mithilfe des folgenden Verfahrens fest.
So legen Sie die Anmeldeinformationen für die Zielanwendung fest
Zeigen Sie auf der Seite Secure Store Service-Anwendung in der Spalte Zielanwendungs-ID auf die gerade von Ihnen erstellte Zielanwendung, klicken Sie auf den nun angezeigten Pfeil und dann auf Anmeldeinformationen festlegen.
Geben Sie im Feld Windows-Benutzername das Active Directory-Konto ein, das Sie für den Datenzugriff erstellt haben.
Geben Sie das Kennwort für das Konto ein, und bestätigen Sie es.
Klicken Sie auf OK.
Im nächsten Schritt wird eine ODC-Datei erstellt, die auf die soeben erstellte Secure Store-Zielanwendung verweist. Sie können die ODC-Datei in Visio im Rahmen des Diagrammerstellungsprozesses erstellen.
Verwenden Sie das folgende Verfahren zum Erstellen einer ODC-Datei, und erstellen Sie ein Diagramm mit Daten verbundenen.
So erstellen eine ODC-Datei und verknüpfen Daten mit Shapes in Visio
Öffnen Sie in Visio ein Diagramm, oder erstellen Sie ein neues Diagramm.
Klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Daten und dann auf Daten mit Shapes verknüpfen.
Wählen Sie auf der Seite Datenauswahl die Option Microsoft SQL Server-Datenbank aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie auf der Seite Zum Datenbankserver verbinden den Namen des Datenbankservers ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen die Datenbank aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
Auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen:
Klicken Sie auf Authentifizierungseinstellungen.
Wählen Sie im Dialogfeld Visio Services-Authentifizierungseinstellungen die Option Gespeichertes Konto verwenden aus, geben Sie die Anwendungs-ID der erstellten Secure Store-Zielanwendung im Textfeld Anwendungs-ID ein, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Durchsuchen.
Navigieren Sie zu einer Datenverbindungsbibliothek.
Hinweis
Visio Services erfordert nicht, dass eine Datenverbindungsbibliothek ODC-Dateien gespeichert werden sollen. Jedoch empfohlen für die einfachste Verwaltung Datenverbindungsbibliotheken alle Datenverbindungsdateien gespeichert.
Geben Sie einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Klicken Sie auf Fertig stellen.
Klicken Sie im Dialogfeld Webdateieigenschaften auf OK.
Klicken Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen auf Fertig stellen.
Verbinden Sie die Daten mit den Shapes in Ihrem Diagramm.
Wenn Sie zum Speichern der Zeichnung bereit sind, klicken Sie auf Datei und Speichern, und navigieren Sie dann zu einer SharePoint-Dokumentbibliothek.
Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Nachdem das Diagramm veröffentlicht wurde, steht mithilfe von Visio Services anzeigen. Wenn die Daten in das Diagramm aktualisiert werden, verwendet er die ODC-Datei, die Sie angegeben und innerhalb angegebene Anwendung der Secure Store.
Nachdem die ODC-Datei in der Datenverbindungsbibliothek gespeichert wurde, können Sie eine direkte Verbindung mit der Datei herstellen, wenn Sie Daten mit Shapes in Visio verknüpfen. So können Sie eine einzelne Data Connection-Datei für mehrere Visio-Diagramme freigeben.
Verwenden Sie das folgende Verfahren, um eine Verbindung mit einer vorhandenen ODC-Datei herzustellen.
Ein mit Daten verbundenen Diagramms mithilfe einer ODC-Datei erstellen
Öffnen Sie in Visio ein Diagramm, oder erstellen Sie ein neues Diagramm.
Klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Daten und dann auf Daten mit Shapes verknüpfen.
Klicken Sie auf der Seite Datenauswahl des Assistenten auf Zuvor erstellte Verbindung, und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen auf Durchsuchen.
Klicken Sie im Dialogfeld Vorhandene Verbindungen auf Nach weiteren Elementen suchen.
Geben Sie im Dialogfeld Datenauswahl im Feld URL die URL der Datenverbindungsbibliothek ein, in der Sie die ODC-Datei gespeichert haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Wählen Sie die ODC-Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Klicken Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen auf Fertig stellen.
Verbinden Sie die Daten mit den Shapes in Ihrem Diagramm.
Wenn Sie zum Speichern der Zeichnung bereit sind, klicken Sie auf Datei und Speichern, und navigieren Sie dann zu einer SharePoint-Dokumentbibliothek.
Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf Speichern.