Verwalten des Suchschemas in SharePoint Server

Artikel
03/21/2018

**Gilt für:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2018-03-08

Zusammenfassung: Informationen dazu, wie Sie durchforstete Eigenschaften, durchforstete Eigenschaftenkategorien und verwaltete Eigenschaften im Suchschema anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, zuordnen und löschen können.

Das Suchschema in SharePoint Server bestimmt, wie Inhalte im Suchindex in SharePoint Server gesammelt und abgerufen werden.

Durchforstete Eigenschaften sind Metadaten, die während Durchforstungen aus Inhalten extrahiert werden. Metadaten können strukturierte Inhalte (beispielsweise der Titel oder der Autor eines Word-Dokuments) oder unstrukturierte Inhalte sein (z. B. eine erkannte Sprache oder extrahierte Schlüsselwörter).

Sie entscheiden, welche durchforsteten Metadaten indiziert werden sollen, indem Sie die durchforstete Eigenschaft der verwalteten Eigenschaft zuordnen. Benutzer können nur verwaltete Eigenschaften durchsuchen. Sie können mehrere durchforstete Eigenschaften einer einzigen verwalteten Eigenschaft zuordnen oder eine einzige durchforstete Eigenschaft mehreren verwalteten Eigenschaften zuordnen.

Wichtig

Sofern nicht anders angegeben, gelten die in diesem Artikel beschriebenen Schritte für SharePoint Server und setzen die Verwendung der Zentraladministration voraus.

Inhalt dieses Artikels:

Bevor Sie beginnen
So zeigen Sie durchforstete und verwaltete Eigenschaften an
So fügen Sie eine verwaltete Eigenschaft hinzu
So bearbeiten Sie eine verwaltete Eigenschaft
So löschen Sie eine verwaltete Eigenschaft
So ordnen Sie einer durchforsteten Eigenschaft eine verwaltete Eigenschaft zu
So zeigen Sie durchforstete Eigenschaftenkategorien an oder bearbeiten sie
Hinzufügen einer verwalteten Eigenschaft über die Mandantenverwaltung oder die Websitesammlungsverwaltung
Suchschemaänderungen, die eine Neuindizierung von Inhalten erfordern

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie mit diesem Vorgang beginnen, sollten Sie die folgenden Informationen über die Voraussetzungen lesen:

Erstellen Sie eine Suchdienstanwendung.
Fügen Sie eine oder mehrere Inhaltsquellen hinzu, und führen Sie eine vollständige Durchforstung durch.

So zeigen Sie durchforstete und verwaltete Eigenschaften an

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.
Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf die Suchdienstanwendung.
Klicken Sie auf der Seite "Suchverwaltung" auf der Schnellstartleiste unter Abfragen und Ergebnisse auf Suchschema.
Auf der Seite "Verwaltete Eigenschaften" finden Sie eine Übersicht über alle verwalteten Eigenschaften, deren Einstellungen und die durchforsteten Eigenschaften, denen sie zugeordnet sind. Klicken Sie auf Durchforstete Eigenschaften, um die durchforsteten Eigenschaften anzuzeigen. Wenn Sie die durchforsteten Eigenschaftenkategorien anzeigen möchten, klicken Sie auf Kategorien.

So fügen Sie eine verwaltete Eigenschaft hinzu

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.
Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf die Suchdienstanwendung.
Klicken Sie auf der Seite "Suchverwaltung" auf der Schnellstartleiste unter Abfragen und Ergebnisse auf Suchschema.
Klicken Sie auf der Seite "Verwaltete Eigenschaften" auf Neue verwaltete Eigenschaft.
Geben Sie auf der Seite "Neue verwaltete Eigenschaft" im Feld Eigenschaftenname im Abschnitt Name und Beschreibung den Namen der neuen verwalteten Eigenschaft ein. Sie können auch eine Beschreibung eingeben.
Wählen Sie im Abschnitt Typ eine der folgenden Optionen für die Eigenschaft aus:
- Text
- Ganze Zahl
- Dezimal
- Datum und Uhrzeit
- Ja/Nein
- Gleitkommawert mit doppelter Genauigkeit
- Binär
Wählen Sie im Abschnitt Hauptmerkmale eines oder mehrere der folgenden Merkmale aus:
- Durchsuchbar
- Erweiterte Einstellungen für durchsuchbare Eigenschaften (optional, wenn "Durchsuchbar" ausgewählt wurde)
- Queryable
- Retrievable
- Allow multiple values
- Refinable
- Sortable
- Alias
- Tokennormalisierung
- Vollständiger Vergleich
Wichtig

Wenn Sie diese verwaltete Eigenschaft als Einschränkung verwenden können möchten, müssen Sie sowohl "Einschränkbar" als auch "Abfragbar" auswählen.
Klicken Sie im Abschnitt Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften auf Zuordnung hinzufügen.
Wählen Sie auf der Seite "Auswahl für durchforstete Eigenschaft" eine durchforstete Eigenschaft aus, die der verwalteten Eigenschaft zugeordnet werden soll, und klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie diesen Schritt ggf., um weitere durchforstete Eigenschaften zuzuordnen.
Geben Sie auf der Seite "Neue verwaltete Eigenschaft" im Abschnitt Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften an, ob Folgendes eingeschlossen werden soll:
- Sämtlicher Inhalt aus allen durchforsteten Eigenschaften, die dieser verwalteten Eigenschaft zugeordnet sind
- Inhalte aus der ersten durchforsteten Eigenschaft, die einen Wert enthält, und (optional) in welcher Reihenfolge
Im Abschnitt Extraktion von Firmennamen können Sie optional das Kontrollkästchen aktivieren, um die Extraktion von Firmennamen zu konfigurieren.
Im Abschnitt Extraktion von benutzerdefinierten Entitäten können Sie optional das Kontrollkästchen aktivieren, um die Extraktion von benutzerdefinierten Entitäten zu ermöglichen. Eine Beschreibung des Verfahrens finden Sie unter Erstellen und Bereitstellen von benutzerdefinierten Entitätsextraktionsfunktionen in SharePoint Server.
Klicken Sie auf OK.

Sie müssen die Inhaltsquellen oder die Quellen, die diese neue verwaltete Eigenschaft enthalten, vollständig durchforsten, um sie in den Suchindex aufzunehmen. Wenn sich die neue verwaltete Eigenschaft in einer SharePoint Server-Bibliothek oder -Liste befindet, müssen Sie diese Bibliothek oder Liste neu indizieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Übersicht über das Suchschema in SharePoint Server 2016“.

So bearbeiten Sie eine verwaltete Eigenschaft

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.
Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf die Suchdienstanwendung.
Klicken Sie auf der Seite "Suchverwaltung" auf der Schnellstartleiste unter Abfragen und Ergebnisse auf Suchschema.
Suchen Sie auf der Seite "Verwaltete Eigenschaften" die verwaltete Eigenschaft heraus, die Sie bearbeiten möchten, oder geben Sie deren Namen im Feld Filter ein.
Zeigen Sie auf die zu bearbeitende verwaltete Eigenschaft, klicken Sie auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Eigenschaft bearbeiten/zuordnen.
Bearbeiten Sie die Einstellungen auf der Seite "Verwaltete Eigenschaft bearbeiten", und klicken Sie dann auf OK.

Bei manchen Änderungen an verwalteten Eigenschaftseinstellungen ist es erforderlich, eine vollständige Durchforstung durchzuführen. Die Tabelle Suchschemaänderungen, die eine Neuindizierung von Inhalten erfordern bietet eine Übersicht darüber, bei welchen Änderungen Sie die Inhalte neu indizieren müssen.

So löschen Sie eine verwaltete Eigenschaft

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.
Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf die Suchdienstanwendung.
Klicken Sie auf der Seite "Suchverwaltung" auf der Schnellstartleiste unter Abfragen und Ergebnisse auf Suchschema.
Suchen Sie auf der Seite "Verwaltete Eigenschaften" die verwaltete Eigenschaft heraus, die Sie löschen möchten, oder geben Sie deren Namen im Feld Filter ein.
Zeigen Sie auf die zu löschende verwaltete Eigenschaft, klicken Sie auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Eigenschaft löschen.
Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie eine verwaltete Eigenschaft löschen, können Benutzer keine Abfragen mehr mithilfe dieser Eigenschaft ausführen. Eine Abfrageregel, die diese Eigenschaft verwendet, funktioniert nicht mehr. Eine benutzerdefinierte Suchanwendung oder ein Webpart, die bzw. das diese Eigenschaft verwendet, funktioniert nicht mehr. Zum Löschen dieser Eigenschaft aus dem Suchindex müssen Sie eine vollständige Durchforstung ausführen. Wenn sich die gelöschte Eigenschaft in einer SharePoint Server-Bibliothek oder Liste befand, müssen Sie diese Bibliothek oder Liste erneut indizieren.

So ordnen Sie einer durchforsteten Eigenschaft eine verwaltete Eigenschaft zu

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.
Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf die Suchdienstanwendung.
Klicken Sie auf der Seite "Suchverwaltung" auf der Schnellstartleiste unter Abfragen und Ergebnisse auf Suchschema.
Suchen Sie auf der Seite Durchforstete Eigenschaften die durchforstete Eigenschaft heraus, die Sie einer verwalteten Eigenschaft zuordnen möchten, oder geben Sie deren Namen im Feld Filter ein.
Zeigen Sie auf die durchforstete Eigenschaft, die Sie zuordnen möchten, klicken Sie auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Eigenschaft bearbeiten/zuordnen.
Klicken Sie auf der Seite "Durchforstete Eigenschaft bearbeiten" im Abschnitt "Zuordnungen zu verwalteten Eigenschaften" auf Zuordnung hinzufügen.
Wählen Sie auf der Seite "Auswahl für verwaltete Eigenschaft" eine verwaltete Eigenschaft aus, die Sie der durchforsteten Eigenschaft zuordnen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie diesen Schritt ggf., um dieser durchforsteten Eigenschaft weitere verwaltete Eigenschaften zuzuordnen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Abschnitt "In den Volltextindex einschließen", wenn der Inhalt dieser durchforsteten Eigenschaft in den Volltextindex einbezogen werden soll.
Klicken Sie auf der Seite "Durchforstete Eigenschaft bearbeiten" auf OK.

Sie müssen eine vollständige Durchforstung der Inhaltsquelle durchführen, welche die durchforstete Eigenschaft enthält, die Sie einer verwalteten Eigenschaft zugeordnet haben, damit die neue Zuordnung übernommen wird. Wenn sich die neue Zuordnung auf eine SharePoint Server-Bibliothek oder -Liste bezieht, müssen Sie diese Bibliothek oder Liste neu indizieren.

So zeigen Sie durchforstete Eigenschaftenkategorien an oder bearbeiten sie

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.
Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf die Suchdienstanwendung.
Klicken Sie auf der Seite "Suchverwaltung" auf der Schnellstartleiste unter Abfragen und Ergebnisse auf Suchschema.
Suchen Sie auf der Seite "Kategorien" die durchforstete Eigenschaftenkategorie heraus, die Sie anzeigen oder bearbeiten möchten.
1. Um zu sehen, welche durchforsteten Eigenschaften zu einer Kategorie gehören und welchen verwalteten Eigenschaften sie zugeordnet sind, klicken Sie auf der Seite "Kategorien" auf die durchforstete Eigenschaftenkategorie.
2. Zum Bearbeiten einer Kategorie zeigen Sie auf die durchforstete Eigenschaftenkategorie, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Kategorie bearbeiten.
  
  Warnung
  
  Wenn Sie eine durchforstete Eigenschaftenkategorie bearbeiten, gelten die Änderungen für alle durchforsteten Eigenschaften innerhalb der Kategorie. Wenn Sie die Kategorie einer durchforsteten Eigenschaft ändern, kann dies Auswirkungen auf die Leistung und die Speicherung von Elementen im Suchindex haben. Außerdem müssen Sie die Inhalte neu indizieren.

Hinzufügen einer verwalteten Eigenschaft über die Mandantenverwaltung oder die Websitesammlungsverwaltung

Mandantenadministratoren oder Websitesammlungsadministratoren können auch ein Suchschema erstellen, das spezifisch für ihre Mandanten oder ihre Websitesammlung ist. Weitere Informationen zum Verwalten des Suchschemas für Mandanten und Websitesammlungen finden Sie unter Verwalten des Suchschemas in SharePoint Online.

Sie können neue verwaltete Eigenschaften für einen Mandaten oder eine Websitesammlung erstellen und diesen durchforstete Eigenschaften zuordnen. Alternativ können Sie auch vorhandene, nicht genutzte verwaltete Eigenschaften wiederverwenden, denen keine durchforsteten Eigenschaften zugeordnet sind, und sie mithilfe eines Alias umbenennen. Anschließend müssen Sie der umbenannten verwalteten Eigenschaft mit dem definierten Alias durchforstete Eigenschaften zuordnen.

Beim Erstellen einer neuen verwalteten Eigenschaft in der Mandaten- oder Websitesammlungsverwaltung bestehen einige Beschränkungen. Die Eigenschaft kann beispielsweise nur vom Typ Text oder Yes/No sein und kann nicht sortierbar oder einschränkbar sein. Wenn Sie eine Eigenschaft eines anderen Typs oder eine mit anderen Merkmalen als die verfügbaren benötigen, befolgen Sie die Schritte unter So erstellen Sie eine verwaltete Eigenschaft durch Umbenennen einer vorhandenen Eigenschaft.

Wenn Sie einer Liste oder einer Bibliothek auf einer SharePoint Server-Website eine neue Eigenschaft hinzugefügt haben, oder wenn Sie Eigenschaften geändert haben, die in einer Liste oder Bibliothek verwendet werden, müssen die Inhalte neu durchforstet werden, damit Ihre Änderungen im Suchindex übernommen werden. Da Ihre Änderungen im Suchschema und nicht an der Website selbst vorgenommen werden, indiziert der Crawler die Liste oder Bibliothek nicht automatisch neu. Um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen durchforstet und neu indiziert werden, können Sie eine Neuindizierung der Liste oder Bibliothek ausdrücklich anfordern. Dann werden die Listen- oder Bibliotheksinhalte neu durchforstet und neu indiziert, sodass Sie Ihre neuen verwalteten Eigenschaften nun in Abfragen, Abfrageregeln und Anzeigevorlagen verwenden können.

Die Tabelle Suchschemaänderungen, die eine Neuindizierung von Inhalten erfordern bietet eine Übersicht darüber, bei welchen Änderungen von Eigenschaftseinstellungen Sie die Inhalte neu indizieren müssen.

So erstellen Sie eine verwaltete Eigenschaften für einen Mandanten oder eine Websitesammlung

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, unter dem dieses Verfahren ausgeführt wird, ein Administrator für den Mandanten oder für die Websitesammlung ist.
Rufen Sie für den Mandanten oder für eine Websitesammlung die Seite Suchschema auf.
- Für den Mandanten:
  1. Melden Sie sich beim Office 365 Admin Center an.
  2. Wählen Sie Administrator > SharePoint aus. Sie befinden sich jetzt im SharePoint Admin Center.
  3. Klicken Sie auf Suchen und anschließend auf der Seite "Suchverwaltung" auf Suchschema verwalten.
- Für die Websitesammlung:
  1. Rufen Sie auf Ihrer Website Einstellungen auf, klicken Sie auf Websiteeinstellungen und anschließend unter Websitesammlungsverwaltung auf Suchschema.
Klicken Sie auf der Seite "Verwaltete Eigenschaften" auf Neue verwaltete Eigenschaft.
Geben Sie auf der Seite "Neue verwaltete Eigenschaft" im Feld Eigenschaftenname im Abschnitt Name und Beschreibung den Namen der neuen verwalteten Eigenschaft ein. Sie können auch eine Beschreibung eingeben.
Wählen Sie im Abschnitt Typ eine der folgenden Optionen für die Eigenschaft aus:
- Text
- Ja/Nein
Wählen Sie im Abschnitt Hauptmerkmale eine oder mehrere Optionen aus.
Klicken Sie im Abschnitt Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften auf Zuordnung hinzufügen.
Wählen Sie auf der Seite "Auswahl für durchforstete Eigenschaft" eine durchforstete Eigenschaft aus, die der verwalteten Eigenschaft zugeordnet werden soll, und klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie diesen Schritt ggf., um weitere durchforstete Eigenschaften zuzuordnen.
Geben Sie auf der Seite "Neue verwaltete Eigenschaft" im Abschnitt Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften an, ob Folgendes eingeschlossen werden soll:
- Sämtlicher Inhalt aus allen durchforsteten Eigenschaften, die dieser verwalteten Eigenschaft zugeordnet sind
- Inhalte aus der ersten durchforsteten Eigenschaft, die einen Wert enthält, und (optional) in welcher Reihenfolge
Klicken Sie auf OK.

So erstellen Sie eine verwaltete Eigenschaft durch Umbenennen einer vorhandenen Eigenschaft

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, unter dem dieses Verfahren ausgeführt wird, ein Administrator für den Mandanten oder für die Websitesammlung ist.
Rufen Sie für den Mandanten oder für eine Websitesammlung die Seite Suchschema auf.
- Für den Mandanten:
  1. Melden Sie sich beim Office 365 Admin Center an.
  2. Wählen Sie Administrator > SharePoint aus. Sie befinden sich jetzt im SharePoint Admin Center.
  3. Klicken Sie auf Suchen und anschließend auf der Seite "Suchverwaltung" auf Suchschema verwalten.
- Für die Websitesammlung:
  1. Rufen Sie auf Ihrer Website Einstellungen auf, klicken Sie auf Websiteeinstellungen und anschließend unter Websitesammlungsverwaltung auf Suchschema.
Suchen Sie auf der Seite "Verwaltete Eigenschaften" eine nicht verwendete verwaltete Eigenschaft heraus. Nicht verwendet bedeutet, dass die durchforstete Eigenschaft keiner verwalteten Eigenschaften zugeordnet ist: Die Spalte Zugeordnete, durchforstete Eigenschaften ist leer. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Tabelle Standardmäßige nicht verwendete verwaltete Eigenschaften. Zeigen Sie auf die verwaltete Eigenschaft, klicken Sie auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Eigenschaft bearbeiten/zuordnen.
Geben Sie auf der Seite "Verwaltete Eigenschaft bearbeiten" im Abschnitt "Hauptmerkmale" unter Alias einen Namen in das Feld ein.
Klicken Sie im Abschnitt "Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften" auf Zuordnung hinzufügen.
Wählen Sie auf der Seite "Auswahl für durchforstete Eigenschaft" eine durchforstete Eigenschaft aus, die Sie der verwalteten Eigenschaft zuordnen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie diesen Schritt ggf., um dieser verwalteten Eigenschaft weitere durchforstete Eigenschaften zuzuordnen.
Klicken Sie auf OK.

So indizieren Sie eine Liste oder Bibliothek neu

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, unter dem dieses Verfahren ausgeführt wird, ein Administrator für den Mandanten oder für die Websitesammlung ist.
Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, die Sie erneut durchforsten möchten, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
- Wenn Sie eine Bibliothek vollständig durchforsten möchten, klicken Sie auf die Registerkarte BIBLIOTHEK, und klicken Sie dann auf dem Menüband in der Gruppe Einstellungen auf Bibliothekseinstellungen.
- Wenn Sie eine Liste vollständig durchforsten möchten, klicken Sie auf die Registerkarte LISTE, und klicken Sie dann auf dem Menüband in der Gruppe Einstellungen auf Listeneinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite "Einstellungen" im Abschnitt Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.
Führen Sie auf der Seite "Erweiterte Einstellungen" folgende Schritte aus:
- Wenn Sie eine Bibliothek neu indizieren möchten: Klicken Sie im Abschnitt Bibliothek neu indizieren auf Dokumentbibliothek neu indizieren.
- Wenn Sie eine Liste neu indizieren möchten: Klicken Sie im Abschnitt Liste neu indizieren auf Liste neu indizieren.
Klicken Sie auf OK.

Die vollständige Neuindizierung der Liste oder Bibliothek wird während der nächsten geplanten Durchforstung durchgeführt.

Standardmäßige nicht verwendete verwaltete Eigenschaften

Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die standardmäßigen nicht verwendeten verwalteten Eigenschaften, die Sie mithilfe eines Alias umbenennen und wiederverwenden können.

Typ der verwalteten Eigenschaft	Anzahl	Merkmale der verwalteten Eigenschaft	Namensbereich für die verwaltete Eigenschaft
Datum	10	Abfragbar	Date00 bis Date09
Datum	20	Mehrwertig, abfragbar, einschränkbar, sortierbar, abrufbar	RefinableDate00 bis RefinableDate19
Dezimal	10	Queryable	Decimal00 bis Decimal09
Dezimal	10	Mehrwertig, abfragbar, einschränkbar, sortierbar, abrufbar	RefinableDecimal00 bis RefinableDecimal09
Gleitkommawert mit doppelter Genauigkeit	10	Queryable	Double00 bis Double09
Gleitkommawert mit doppelter Genauigkeit	10	Mehrwertig, abfragbar, einschränkbar, sortierbar, abrufbar	RefinableDouble00 bis RefinableDouble09
Ganze Zahl	50	Queryable	Int00 bis Int49
Ganze Zahl	50	Mehrwertig, abfragbar, einschränkbar, sortierbar, abrufbar	RefinableInt00 bis RefinableInt49
Zeichenfolge	100	Mehrwertig, abfragbar, einschränkbar, sortierbar, abrufbar	RefinableString00 bis RefinableString99

Datum

Abfragbar

Date00 bis Date09

Datum