Zusammenfassender Konferenzbericht in Lync Server 2013

 

Thema Letzte Änderung: 03.09.2014

Der „Zusammenfassende Konferenzbericht“ gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Onlinekonferenzsitzungen. Eine Konferenz umfasst in der Regel mehr als 2 Benutzer und erfordert die Verwendung von Microsoft Lync Server 2013-Konferenzdiensten. Im Vergleich dazu umfasst eine Peer-to-Peer-Sitzung in der Regel nur zwei Benutzer und erfordert nicht die Verwendung der Konferenzdienste von Lync Server. Peer-to-Peer-Aktivitäten werden im Zusammenfassenden Bericht über Peer-to-Peer-Aktivitäten in Lync Server 2013 gemeldet.

Im Zusammenfassenden Konferenzbericht erfahren Sie nicht nur, wie viele Konferenzen während eines bestimmten Zeitraums abgehalten wurden (stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich), sondern auch die Gesamtzahl der Personen, die an diesen Konferenzen teilgenommen haben, und die Gesamtzahl der eindeutigen Konferenzorganisatoren.

Ein „eindeutiger” Organisator kann jeder sein, der mindestens eine Konferenz plant. Wenn zum Beispiel Pilar Ackerman eine Konferenz plant, zählt sie als ein eindeutiger Organisator. Wenn Ken Myer 148 Konferenzen plant, zählt auch er als ein eindeutiger Organisator. Die folgende Tabelle zeigt beispielsweise 8 geplante Konferenzen, aber nur drei eindeutige Organisatoren (Ken Myer, Pilar Ackerman und David Ahs).

Konferenzorganisator	Konferenzdatum
Ken Myer	7.07.2012 10:00 Uhr
David Ahs	7.07.2012 10:00 Uhr
Ken Myer	7.07.2012 11:00 Uhr
Pilar Ackerman	7.07.2012 11:00 Uhr
Ken Myer	7.07.2012 13:00 Uhr
Pilar Ackerman	7.07.2012 14:00 Uhr
Ken Myer	02.07.2012 10:00 Uhr
Pilar Ackerman	02.07.2012 10:00 Uhr

Der „Zusammenfassende Konferenzbericht“ zeigt auch an, bei wie vielen Konferenzen Audio- und/oder Videofunktionen genutzt wurden.

Zugriff auf den „Zusammenfassenden Konferenzbericht“

Auf den zusammenfassenden Konferenzbericht können Sie über die Startseite für Überwachungsberichte zugreifen. Sie können einen Drilldown weiter zum Konferenzaktivitätsbericht ausführen, indem Sie auf eine der folgenden Metriken klicken:

• Konferenzen insgesamt

• Teilnehmer insgesamt

Optimale Nutzung des „Zusammenfassenden Konferenzberichts“

Die Gesamtwerte für die meisten metriken, die im Zusammenfassenden Konferenzbericht verwendet werden, finden Sie unten im Bericht. Scrollen Sie nach unten, um Werte anzuzeigen, z. B. die Gesamtzahl der Konferenzen, die während des angegebenen Zeitraums abgehalten wurden, und die Gesamtzahl der Personen, die an diesen Konferenzen teilgenommen haben. Eine Metrik, die am Ende des Berichts nicht summiert wird, ist die Summe eindeutiger Konferenzorganisatoren. Warum funktioniert sie nicht? Dies ist ein Grund. Angenommen, Sie betrachten daten im Wert eines Monats. An Tag 1 hatten Sie 34 einzigartige Konferenzorganisatoren; am 2. Tag hatten Sie 27 einzigartige Konferenzorganisatoren. Bedeutet das, dass Sie für diese zwei Tage 61 eindeutige Konferenzorganisatoren hatten? Nicht unbedingt. Schließlich könnten alle 27 Personen, die Konferenzen an Tag 2 organisiert haben, zu den 34 Personen gehören, die Konferenzen an Tag 1 organisiert haben. Beachten Sie beispielsweise in diesem einfachen Bericht, dass Ken Myer und Pilar Ackerman Konferenzen sowohl am 7.07.2012 als auch am 02.07.2012 geplant haben:

Konferenzorganisator	Konferenzdatum
Ken Myer	7.07.2012 10:00 Uhr
David Ahs	7.07.2012 10:00 Uhr
Ken Myer	7.07.2012 11:00 Uhr
Pilar Ackerman	7.07.2012 11:00 Uhr
Ken Myer	7.07.2012 13:00 Uhr
Pilar Ackerman	7.07.2012 14:00 Uhr
Ken Myer	02.07.2012 10:00 Uhr
Pilar Ackerman	02.07.2012 10:00 Uhr

Wenn Sie genauer wissen möchten, wie viele eindeutige Konferenzorganisatoren es insgesamt gab, ändern Sie einfach den Zeitraum. Schauen Sie zum Beispiel die Daten nach Monaten anstatt nach Tagen aufgeschlüsselt durch.

Filter

Mithilfe von Filtern können Sie eine gezieltere Datenauswahl erreichen oder die zurückgegebenen Daten auf unterschiedliche Weise anzeigen. Beispielsweise können Sie im Zusammenfassenden Konferenzbericht festlegen, wie Daten gruppiert werden sollen. In diesem Fall werden Konferenzen nach Stunde, Tag, Woche oder Monat zusammengefasst.

In der folgenden Tabelle werden die Filter aufgelistet, die Sie im Zusammenfassenden Konferenzbericht verwenden können.

Filter im Zusammenfassenden Konferenzbericht

Name	Beschreibung
Von	Anfangsdatum und -uhrzeit für den Zeitraum. Wenn die Daten nach Stunden angezeigt werden sollen, geben Sie Anfangsdatum und -uhrzeit wie folgt ein: 7.07.2012 13:00 Uhr Wenn Sie keinen Anfangszeitpunkt eingeben, beginnt der Bericht automatisch am angegebenen Tag um 12:00 Uhr. Zum Anzeigen der Daten nach Tag geben Sie nur das Datum ein: 7/7/2012 Sollen die Daten nach Woche oder Monat angezeigt werden, geben Sie irgendein Datum ein, das in die anzuzeigende Woche oder den anzuzeigenden Monat fällt (Sie müssen nicht den ersten Tag der Woche oder des Monats eingeben): 7/3/2012 Eine Woche läuft immer von Sonntag bis einschließlich Samstag.
Bis	Enddatum und -uhrzeit für den Zeitraum. Wenn die Daten nach Stunden angezeigt werden sollen, geben Sie Enddatum und -uhrzeit wie folgt ein: 7.07.2012 13:00 Uhr Wenn Sie keinen Endzeitpunkt eingeben, endet der Bericht automatisch am angegebenen Tag um 12:00 Uhr. Zum Anzeigen der Daten nach Tag geben Sie nur das Datum ein: 7/7/2012 Sollen die Daten nach Woche oder Monat angezeigt werden, geben Sie irgendein Datum ein, das in die anzuzeigende Woche oder den anzuzeigenden Monat fällt (Sie müssen nicht den ersten Tag der Woche oder des Monats eingeben): 7/3/2012 Eine Woche läuft immer von Sonntag bis einschließlich Samstag.
Intervall	Zeitintervall. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Stündlich (maximal 25 Stunden können angezeigt werden) Täglich (maximal 31 Tage können angezeigt werden) Wöchentlich (maximal 12 Wochen können angezeigt werden) Monatlich (maximal 12 Monate können angezeigt werden) Wenn mit dem angegebenen Start- und Endzeitpunkt die maximale Anzahl der zulässigen Werte für das ausgewählte Intervall überschritten wird, wird nur die maximale Anzahl an Werten (beginnend mit dem Startzeitpunkt) angezeigt. Wenn Sie z. B. das Tägliche Intervall mit einem Startdatum vom 7.07.2012 und einem Enddatum vom 28.02.2012 auswählen, werden Daten für die Tage 07.08.2012 12:00 Uhr bis 07.09.2012 12:00 Uhr angezeigt (d. a. Daten im Wert von insgesamt 31 Tagen).

Metriken

In der folgenden Tabelle werden die Metriken aufgelistet, die im Zusammenfassenden Konferenzbericht angegeben werden.

Metriken im Zusammenfassenden Konferenzbericht

Name	Kann nach dieser Metrik sortiert werden?	Beschreibung
Stündlich Täglich Wöchentlich Monatlich	Nein	Gibt das auf der Filtersymbolleiste gewählte Zeitintervall an. Sie können gegebenenfalls auf ein bestimmtes Zeitintervall klicken, um ausführliche Informationen zu diesem Intervall anzuzeigen. Wenn Sie beispielsweise das tägliche Intervall verwenden und auf den 7.07.2012 klicken, wird eine stündliche Aufschlüsselung der Benutzerregistrierungsaktivität für dieses Datum angezeigt.
Konferenzen insgesamt	Nein	Die Gesamtzahl der Konferenzen (unabhängig vom Konferenztyp), die stattfanden. Wenn Sie auf dieses Element klicken, wird der Konferenzaktivitätsbericht für die ausgewählte Zeitspanne eingeblendet.
Teilnehmer insgesamt	Nein	Die Gesamtzahl der Personen, die an den Konferenzen teilnahmen. Wenn Sie auf dieses Element klicken, wird der Konferenzaktivitätsbericht für die ausgewählte Zeitspanne eingeblendet.
Durchschnittliche Teilnehmeranzahl pro Konferenz	Nein	Die durchschnittliche Anzahl der Personen, die an einer Konferenz teilnahmen. Errechnet sich durch Dividieren der Gesamtzahl der Konferenzen durch die Gesamtzahl der Teilnehmer.
A/V-Konferenzen insgesamt	Nein	Die Gesamtzahl der Konferenzen mit Audio oder Video.
Gesamtdauer der A/V-Konferenzen in Minuten	Nein	Die Gesamtzahl der Minuten, die für Konferenzen mit Audio bzw. aufgewendet wurden. Die Metrik "A/V-Konferenzminuten insgesamt" fasst alle audio-/visuellen Konferenztypen zusammen, einschließlich: A/V-Konferenzen; Chatkonferenzen; App-Freigabekonferenzen; Datenkonferenzen; und PSTN-Konferenzen.
Gesamtdauer (in Minuten), die Teilnehmer in der A/V-Konferenz verbleiben	Nein	Gesamtanzahl der Teilnehmerminuten für Audio-/Videokonferenzen. Angenommen, ein Benutzer verbringt 5 Minuten in einer Audio-/Videokonferenz, und ein zweiter Benutzer verbringt 3 Minuten in derselben Konferenz. Das sind insgesamt 8 Teilnehmerminuten: 5 Minuten plus 3 Minuten.
Durchschnittliche Dauer der A/V-Konferenzen in Minuten	Nein	Die durchschnittliche Anzahl der Minuten pro A/V-Konferenz.
Eindeutige Konferenzorganisatoren insgesamt	Nein	Die Gesamtzahl der Benutzer, die mindestens eine Konferenz organisiert haben. Benutzer, die mehr als eine Konferenz organisiert haben, zählen als ein eindeutiger Organisator, genauso wie Benutzer, die nur eine einzige Konferenz organisiert haben.
Konferenznachrichten insgesamt	Nein	Die Gesamtzahl der Sofortnachrichten, die während Konferenzen gesendet wurden.