Informationen über die Cloudhybridsuche für SharePoint

 

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-10-04

Mit der Cloudhybridsuch-Lösung für SharePoint indizieren Sie Ihren gesamten durchforsteten Inhalt, einschließlich lokale Inhalte, in Ihrem Suchindex in Office 365. Wenn Benutzer den Suchindex in Office 365 abfragen, erhalten sie Suchergebnisse aus dem lokalen und dem Office 365-Inhalt.

Ein Suchcenter zeigt Ergebnisse aus dem Office 365-Suchindex in einem Ergebnisblock mit einer Rangfolge an und berechnet die Suchrelevanzrangfolge und Einschränkungen für alle Ihre Ergebnisse, unabhängig davon, ob die Ergebnisse aus dem lokalen oder dem Office 365-Inhalt stammen.

Indiziert werden die Metadaten für den Inhalt, und diese Metadaten werden beim Übertragen an den Suchindex in Office 365 verschlüsselt, sodass der lokale Inhalt sicher bleibt. Wenn Sie Active Directory (AD) zwischen Ihrem lokalen Netzwerk (Windows Server Active Directory) und Ihrem Office 365-Mandanten (Windows Azure Active Directory) synchronisiert haben, ändert Office 365 die Dokumentberechtigungen, die sich auf lokale Benutzer beziehen, so, dass sie sich auf die entsprechenden Office 365-Benutzer beziehen. Benutzer sehen nur Suchergebnisse für Inhalte, auf die sie Zugriff haben.

Weitere Informationen:

Was sind die Vorteile?

Welche Suchumgebungen werden mit der Cloudhybridsuche angeboten?

Wo wird die Cloudhybridsuche verwaltet?

Wie funktioniert die Cloudhybridsuche?

Was sind die Vorteile?

• Die Benutzer erhalten einheitliche Suchergebnisse, eine Suchrelevanzrangfolge und Einschränkungen, selbst wenn Ihre Organisation sowohl über lokale als auch über Office 365-Inhalte verfügt.

• Die Benutzer erhalten automatisch die neuesten SharePoint Online Suchumgebung, ohne dass Ihrer Organisation die vorhandenen SharePoint-Server aktualisieren muss.

• Sie müssen sich keine Gedanken mehr über die Größe des Suchindex machen, da sich in der Suchindex in Office 365 befindet. Dies bedeutet, dass der Platzbedarf Ihrer SharePoint Server-Suchfarm kleiner ist und die Gesamtbetriebskosten für die Suche geringer sind.

• SharePoint Server 2013 unterstützt das Durchforsten von vorhandenen SharePoint Server 2007- und SharePoint Server 2010-Inhaltsfarmen.

• SharePoint Server 2016 unterstützt das Durchforsten von vorhandenen SharePoint Server 2007-, SharePoint Server 2010- und SharePoint Server 2013-Inhaltsfarmen.

• Sie müssen Ihren Suchindex nicht mehr zu einer neueren Version von SharePoint Server migrieren, da dies in Office 365 automatisch geschieht.

Welche Suchumgebungen werden mit der Cloudhybridsuche angeboten?

Nach Einrichten der Cloudhybridsuche und einer vollständigen Durchforstung der lokalen Inhalte werden im Suchcenter in Office 365 automatisch Hybridergebnisse aus dem Office 365-Index angezeigt.

Andere Suchoptionen

Suchsparten – Suchsparten schränken Suchergebnisse auf eine bestimmte Gruppe von Inhalten ein, um z. B. nur Videos anzuzeigen. Wenn Sie aktuell eine Suchsparte in einem Suchcenter in SharePoint Server verwenden, müssen Sie sie im Suchcenter in SharePoint Online in Office 365 neu erstellen.

Websitesuche – Die vorhandene Suche in Dokumentbibliotheken in SharePoint Server gibt keine Ergebnisse mehr zurück, wenn Sie den Suchindex nach Office 365 verschieben. Die Suche ist am schnellsten, wenn Benutzer Suchcenter verwenden, die sich in derselben Umgebung wie der Suchindex befinden, daher liefert das Suchen aus einem Office 365-Suchcenter bessere Ergebnisse. Falls Ihre Benutzer Ergebnisse aus dem Office 365-Suchindex in lokalen SharePoint-Websites benötigen, z. B. in vorhandenen Teamwebsites in SharePoint Server 2010 oder SharePoint Server 2013, können Sie die Suche in SharePoint Server so einrichten, dass Hybridergebnisse aus Ihrem Office 365-Index angezeigt. Da SharePoint Online in Office 365 Ihre Abfragen verarbeitet, müssen die Benutzer die von SharePoint Online unterstützte Abfragesyntax verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der Ergebnisse aus Office 365 in lokalen SharePoint-Bereitstellungen mit Cloudhybridsuche.

eDiscovery-Suche – Möglicherweise müssen Sie eDiscovery in SharePoint Server und in SharePoint Online in Office 365 separat einrichten.

Suche in websiteübergreifenden Veröffentlichungen – Die websiteübergreifende Veröffentlichung ist für die Cloudhybridsuche nicht verfügbar.

Anzeigeoptionen für Suchergebnisse

Vorschau – Wenn ein Benutzer mit der Maus auf ein Suchergebnis aus Office 365 zeigt, werden Informationen zum Inhalt und eine Vorschau des Inhalts angezeigt. Informationen zu Inhalten aus Suchergebnissen, die aus einer lokalen Suche stammen, werden automatisch angezeigt, die Anzeige einer Vorschau für diesen Inhalt muss jedoch von Ihnen eingerichtet werden.

Benutzerdefinierte Sicherheitskürzung – Die benutzerdefinierte Sicherheitskürzung ist für die Cloudhybridsuche nicht verfügbar, da SharePoint Online in Office 365 keine benutzerdefinierte Sicherheitskürzung unterstützt.

Suchfeatures, die bei der Cloudhybridsuche anders funktionieren

Bestes Suchergebnis – „Bestes Suchergebnis“ ist ein SharePoint Server 2010-Feature. Verwenden Sie in SharePoint Online in Office 365 stattdessen Abfrageregeln.

Benutzerdefinierte Suchbereiche – Benutzerdefinierte Suchbereiche sind ein SharePoint Server 2010-Feature. Verwenden Sie in SharePoint Online in Office 365 stattdessen Ergebnisquellen.

Herauf-/Herabstufung von Suchergebnissen – Die Herauf-/Herabstufung von Suchergebnissen ist ein SharePoint Server 2010-Feature. Verwenden Sie in SharePoint Online in Office 365 stattdessen Ergebnisquellen.

Entfernen von lokalen Suchergebnissen –In der SharePoint Server-Zentraladministration können Sie eine Suchdienstanwendung auswählen und die Option „Index zurücksetzen“ verwenden, um alle Inhalte aus dem Suchindex zu entfernen. Diese Option funktioniert nicht für die Cloudhybridsuche, da hier keine direkte Kommunikation zwischen der Cloud-Suchdienstanwendung in SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016 und dem Suchindex in Office 365 stattfindet. Wenn Sie nur einige lokale Metadaten aus dem Office 365-Suchindex entfernen möchten, entfernen Sie die entsprechende lokale Inhaltsquelle, oder erstellen Sie eine Durchforstungsregel, mit der die URL einer Datei nicht durchforstet wird. Wenn Sie alle Metadaten für lokale Inhalte aus dem Suchindex in Office 365 entfernen müssen, erstellen Sie ein Ticket beim Microsoft-Support.

Verwendungsberichte – Verwendungsberichte basieren auf Informationen über den durchforsteten Inhalt und Benutzeraktionen auf der SharePoint-Website. Die Cloud-Suchdienstanwendung in SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016 kommuniziert nicht mit den Nutzungsanalysen in SharePoint Online, daher enthalten Verwendungsberichte in SharePoint Online keine Informationen über Benutzeraktionen auf Websites in SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016.

Suchfeatures, die für die Cloudhybridsuche nicht verfügbar sind

Mehrinstanzenfähigkeit in einer SharePoint Server 2013- oder SharePointServer 2016-Farm – Eine SharePoint Server 2013- oder SharePoint Server 2016-Farm kann nur an einen Mandanten in SharePoint Online in Office 365 angefügt werden, daher kann SharePoint Online die Mandantenisolierung in einer mehrinstanzenfähigen SharePoint Server 2013- oder SharePoint Server 2016-Farm nicht aufrechterhalten.

Benutzerdefinierte Entitätsextraktion – Die benutzerdefinierte Entitätsextraktion steht bei der Cloudhybridsuche nicht zur Verfügung, da SharePoint Online in Office 365 keine benutzerdefinierte Entitätsextraktion unterstützt.

Webdienst zur Inhaltsanreicherung – Der Webdienstaufruf zur Inhaltsanreicherung steht bei der Cloudhybridsuche nicht zur Verfügung, da SharePoint Online in Office 365 den Webdienst zur Inhaltsanreicherung nicht unterstützt.

Thesaurus – Thesauren stehen bei der Cloudhybridsuche nicht zur Verfügung, da SharePoint Online in Office 365 keine Thesauren unterstützt.

Wo wird die Cloudhybridsuche verwaltet?

Zum Einrichten der Durchforstung von lokalen Inhalten verwenden Sie die Zentraladministration in der SharePoint Server 2013- oder SharePoint Server 2016-Farm.

Zum Verwalten aller anderen Einstellungen verwenden Sie die Suchverwaltung in SharePoint Online in Office 365.

Durchforsten lokaler Inhalte

Bei der Cloudhybridsuche kann der Crawler die gleichen Inhaltsquellen durchforsten und die gleichen Suchconnectors verwenden wie in früheren Versionen von SharePoint Server. Auf diese Weise können Sie Inhalte aus Ihren SharePoint Server 2007-, SharePoint Server 2010-, SharePoint Server 2013- und SharePoint Server 2016-Farmen durchforsten und per Push in den Office 365-Suchindex übertragen. Sie können jedoch keine Inhalte indizieren, die eine benutzerdefinierte Sicherheitskürzung erfordern, da SharePoint Online in Office 365 das Hinzufügen von benutzerdefinierten Sicherheitskürzungen nicht unterstützt.

Der Crawler kann die gleichen Standarddateitypen wie in früheren SharePoint Server-Versionen durchforsten. Wenn Sie andere Dateitypen lokal durchforsten müssen, fügen Sie einfach nur benutzerdefinierte iFilter zur SharePoint Server 2013- oder SharePoint Server 2016-Farm hinzu. In der SharePoint Server 2013- oder SharePoint Server 2016-Farm können Sie auch ändern, welche Dateitypen der Crawler durchforstet und in den Suchindex in Office 365 einschließt.

Das Suchschema in SharePoint Online in Office 365

Sie verwalten das Suchschema in SharePoint Online; weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Suchcenters in SharePoint Online.

Die Standardzuordnungen zwischen durchforsteten und verwalteten Eigenschaften im Suchschema in Office 365 gelten auch für die lokalen Inhalte. Solange Sie Ihre vorhandene Standard-Suchdienstanwendung nicht entfernen, können Sie weiterhin ein Suchschema in SharePoint Server einrichten, aber dieses Suchschema gilt nicht für Ihre lokalen Inhalte, die von der Cloud-Suchdienstanwendung durchforstet werden.

In der Benutzeroberfläche für die Verwaltung des Suchschemas in SharePoint Online ist der Unterschied zwischen dem Ursprung von Eigenschaften wie z. B. Kategorien, durchforsteten Eigenschaften und automatisch erstellten verwalteten Eigenschaften nicht ersichtlich.

Für in Office 365 gespeicherte Inhalte können Sie das Suchschema auf Mandanten- und Websitesammlungsebene anpassen. Für lokal gespeicherte Inhalte können Sie das Suchschema nur auf Mandantenebene anpassen. Im Suchindex ist für Metadaten für lokal gespeicherte Inhalte die verwaltete Eigenschaft IsExternalContent auf „true“ festgelegt.

Anzeige von Suchergebnissen

Suchergebnisse werden anhand der Office 365-Identität des Benutzers einer Sicherheitskürzung unterzogen. Die Rangfolge unterscheidet nicht zwischen lokalen und Office 365-Inhalten, und die Einschränkungen im Suchcenter zeigen Office 365- und lokale Inhalte an. Es gibt jedoch einige Unterschiede:

• Öffnen eines Links in einem Suchergebnis. Um Links in den Suchergebnissen für lokale Inhalte zu öffnen, müssen Benutzer entweder mit dem lokalen Intranet über eine VPN-Verbindung verbunden oder dort angemeldet sein, wo die Inhalte gespeichert sind. Alternativ können Sie Benutzern das Öffnen solcher Links ermöglichen, indem Sie ein Reverseproxygerät für SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016 installieren.

• Vorschau. Wenn ein Benutzer mit der Maus auf ein Suchergebnis aus Office 365 zeigt, werden Informationen zum Inhalt und eine Vorschau des Inhalts angezeigt. Informationen zu Inhalten aus Suchergebnissen, die aus einer lokalen Suche stammen, werden automatisch angezeigt, die Möglichkeit zur Anzeige einer Vorschau für diesen Inhalt muss jedoch von Ihnen eingerichtet werden.

Wie funktioniert die Cloudhybridsuche?

Das wichtigstes Element ist die Cloud-Suchdienstanwendung (Cloud-SSA) . Sie richten Sie eine SharePoint-Farm ein, in der SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016 ausgeführt wird, und erstellen die Cloud-SSA in dieser Farm. Wir unterstützen nur eine Cloud-SSA pro SharePoint Server-Farm.

So funktioniert es:

• Lokale Inhalte (1) werden vom Crawler in der Cloud-SSA (2) durchforstet und an den Suchindex in Office 365 (3) übertragen.

• Benutzer geben eine Abfrage (4) im SharePoint Online-Suchcenter ein, die Abfrage wird an den Suchindex in Office 365 (3) gesendet, und die Ergebnisse werden an das SharePoint Online-Suchcenter (4) zurückgegeben.

• Bei Bedarf können Sie die Websitesuche in SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016 einrichten, um Suchergebnisse aus dem Suchindex in Office 365 abzurufen. Benutzer geben eine Abfrage in einem Suchfeld auf der lokalen Website (5) ein, und die Abfrage wird über den Server mit der Cloud-SSA (2) an den Suchindex in Office 365 (3) gesendet. Ergebnisse werden über den Server mit der Cloud-SSA (2) an das Suchfeld auf der lokalen Website (5) zurückgegeben.

See also

Konfigurieren der Cloudhybridsuche – Roadmap

Planen der Cloudhybridsuche für SharePoint
Hybridsuche in SharePoint