Planen von Datenschutzoptionen in 2007 Office System
Letzte Aktualisierung: Februar 2009
Betrifft: Office Resource Kit
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
2007 Microsoft Office System enthält Einstellungen und Optionen zur Abwehr von Bedrohungen für den Datenschutz und zur Steuerung der Offenlegung von privaten und persönlichen Informationen. Diese Einstellungen und Optionen können in vier Hauptgruppen unterteilt werden, wie in der folgenden Tabelle dargestellt.
| Einstellungen/Optionen | Zweck |
|---|---|
Dokumentinspektoreinstellungen |
Deaktivieren der Inspektormodule, die im neuen Dokumentinspektortool enthalten sind |
Schutzeinstellungen für Metadaten |
Schutz von Metadaten in Office Open XML-Dateien mit verwalteten Informationsrechten und in verschlüsselten Office Open XML-Dateien |
Office-Datenschutzoptionen |
|
Anwendungsspezifische Datenschutzoptionen |
Anpassen des für den Datenschutz relevanten Verhaltens in Microsoft Office PowerPoint 2007 und Microsoft Office Word 2007 |
Ausführliche Erläuterungen finden Sie unter "Datenschutzoptionen" in Datensicherheitsoptionen. Beachten Sie bei der Planung Ihrer Datenschutzoptionen die folgenden Richtlinien:
Es wird empfohlen, die Standardinspektormodule für den Dokumentinspektor nicht zu deaktivieren, es sei denn, Sie ersetzen ein Inspektormodul durch ein benutzerdefiniertes Inspektormodul. Eine Beschreibung der einzelnen Inspektormodule finden Sie unter Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen aus Office-Dokumenten (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78523\&clcid=0x407).
Es ist nicht möglich, das Inspektormodul für Kommentare, Überarbeitungen, Versionen und Anmerkungen oder das Inspektormodul für Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen zu deaktivieren.
Es wird empfohlen, alle drei Office-Datenschutzoptionen zu aktivieren. Durch Auswahl dieser Optionen ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf die aktuellsten Hilfethemen, erhöhen Sie die Zuverlässigkeit und Stabilität der Office-Installationen und unterstützen Sie Microsoft dabei, die Anwendungsqualität weiter zu verbessern.
Informieren Sie Benutzer unbedingt über Änderungen an den anwendungsspezifischen Datenschutzoptionen für Office PowerPoint 2007 und Office Word 2007. Durch das Ändern der Standardeinstellungen für diese Datenschutzoptionen können Funktionen deaktiviert werden, die Benutzer möglicherweise erwarten.
Sie können diese Einstellungen und Optionen für eine Vielzahl von Datenschutzszenarien konfigurieren, am häufigsten werden diese Einstellungen und Optionen jedoch für folgende Zwecke verwendet:
Maximieren des Schutzes von privaten und persönlichen Informationen in Dokumenten
Unterdrücken des Dialogfelds Datenschutzoptionen, das beim ersten Starten einer Anwendung in 2007 Office System angezeigt wird
Unterdrücken des Dialogfelds Melden Sie sich für Microsoft Update an, das beim ersten Starten einer Anwendung in 2007 Office System angezeigt wird
Weitere Informationen dazu, wie Sie Datenschutzoptionen und -einstellungen konfigurieren, finden Sie unter Konfigurieren von Datenschutzoptionen in 2007 Office System.
Maximieren des Schutzes von privaten und persönlichen Informationen in Dokumenten
Die Empfehlungen in den folgenden Abschnitten basieren auf der Enterprise-Clientumgebung (EC-Umgebung) und nicht auf der Hochsicherheitsumgebung (Specialized Security Limited Functionality, SSLF). Die EC-Umgebung entspricht einer Organisation mit typischen Sicherheitsanforderungen. Sie eignet sich für mittlere und große Organisationen, die versuchen, ein ausgewogenes Verhältnis von Sicherheit und Funktionalität zu erreichen. Die Hochsicherheitsumgebung entspricht einer weniger typischen Organisation, in der die Sicherheit von größter Bedeutung ist. Sie ist nur für mittlere und große Organisationen mit strengen Sicherheitsstandards geeignet, in denen die Sicherheit Vorrang vor der Anwendungsfunktionalität hat.
Eine Liste aller Konfigurationen finden Sie im 2007 Microsoft Office-Sicherheitshandbuch – Bedrohungen und Gegenmaßnahmen: Sicherheitseinstellungen in 2007 Office System (in englischer Sprache) (https://technet.microsoft.com/de-de/library/cc500475.aspx).
Maximieren Sie mithilfe der folgenden Richtlinien den Schutz von persönlichen und privaten informationen in Office Excel 2007-, Office PowerPoint 2007- und Office Word 2007-Dokumenten.
Deaktivieren Sie die Inspektormodule im Dokumentinspektor nicht. Standardmäßig werden Dokumente mit allen Inspektormodulen überprüft, wenn der Dokumentinspektor ausgeführt wird.
Führen Sie Benutzerschulungen zum Dokumentinspektor durch. Es gibt keine administrativen Einstellungen, mit denen Sie Benutzer zum Ausführen des Dokumentinspektors zwingen können. Formale Schulungen und Aufklärung über den Dokumentinspektor können dazu beitragen, Bedrohungen für den Datenschutz zu minimieren.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Inspektormodule für die spezifischen Datenschutzanforderungen Ihrer Organisation. Der Dokumentinspektor ist erweiterbar und kann entsprechend den Datenschutzanforderungen Ihrer Organisation programmgesteuert geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen des Dokumentinspektors in 2007 Office System (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78577\&clcid=0x407).
Aktivieren Sie die Schutzeinstellungen für Metadaten, die in der folgenden Tabelle aufgelistet sind.
Name der Schutzeinstellung für Metadaten Empfohlene Konfiguration Beschreibung Dokumentmetadaten für Office Open XML-Dateien, deren Rechte verwaltet werden, schützen
Option: Aktiviert
Standardmäßig sind Dokumentmetadaten in Office Open XML-Dateien, die mit IRM eingeschränkt sind, nicht geschützt. Durch Auswählen dieser Option werden Metadaten wie der Name des Autors, Hyperlinkverweise und die Anzahl von Wörtern in Office Open XML-Dateien, die mit IRM eingeschränkt sind, geschützt (verschlüsselt).
Dokumentmetadaten für kennwortgeschützte Dateien schützen
Option: Aktiviert
Standardmäßig sind Dokumentmetadaten in Office Open XML-Dateien, die mit dem Kennwortschutzfeature verschlüsselt wurden, nicht geschützt (verschlüsselt). Durch Auswählen dieser Option werden Metadaten wie der Name des Autors, Hyperlinkverweise und die Anzahl von Wörtern in Office Open XML-Dateien, die mit dem Kennwortschutzfeature verschlüsselt wurden, geschützt (verschlüsselt).
Konfigurieren Sie die Office-Datenschutzoptionen wie in der folgenden Tabelle empfohlen.
Name der Datenschutzoption Empfohlene Konfiguration Beschreibung Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit aktivieren
Nicht konfiguriert
Standardmäßig sind Benutzer nicht für das Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit angemeldet, und Sie müssen diese Option nicht auswählen. Das Deaktivieren dieser Option verursacht allerdings keine Bedienungsprobleme für Benutzer von 2007 Office System. Durch Auswählen dieser Option wird die Teilnahme am Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit blockiert, bei der die IP-Adresse des Benutzercomputers an Microsoft übertragen werden kann.
Automatisches Empfangen kleiner Updates zur Verbesserung der Zuverlässigkeit
Nicht konfiguriert
Standardmäßig empfangen Benutzer nicht automatisch kleine Updates zur Verbesserung der Zuverlässigkeit, und Sie müssen diese Option nicht auswählen. Durch Deaktivieren dieser Einstellung wird jedoch verhindert, dass Benutzer Informationen und Ratschläge von Microsoft zum Beheben und Verhindern von Anwendungsfehlern in 2007 Office System empfangen, was bei Ihrer Supportabteilung ein gesteigertes Aufkommen von Anfragen an den Desktopsupport bewirken kann. Indem Sie diese Einstellung blockieren, wird verhindert, dass die IP-Adresse des Benutzercomputers an Microsoft übertragen wird.
Onlineinhaltoptionen
Option: Aktiviert
Wählen Sie diese Konfiguration aus: Onlineinhalt soweit verfügbar durchsuchen
Standardmäßig wird vom Hilfesystem automatisch auf Microsoft Office Online nach Hilfeinhalten gesucht, wenn ein Computer mit dem Internet verbunden ist. Indem Sie diese Option und die Option Onlineinhalt oder Einstiegspunkte nie anzeigen auswählen, verhindern Sie den Zugriff des Hilfesystems auf Office Online. Außerdem wird verhindert, dass im Hilfesystem Links zu Inhalten auf Office Online angezeigt werden und dass vom Hilfesystem aktualisierte Hilfeinhalte heruntergeladen werden.
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Hinweis:In der französischen, deutschen und italienischen Version von 2007 Office System erfolgt standardmäßig kein Zugriff vom Hilfesystem auf Office Online, und es werden auch keine Links zu Inhalten auf Office Online angezeigt. Konfigurieren Sie die anwendungsspezifischen Datenschutzoptionen wie in der folgenden Tabelle empfohlen.
Name der anwendungsspezifischen Datenschutzoption Empfohlene Konfiguration Beschreibung Warnen vor dem Drucken, Speichern oder Senden einer Datei mit nachverfolgten Änderungen oder Kommentaren
Option: Aktiviert
Standardmäßig erhalten Benutzer vor dem Drucken, Speichern oder Senden einer Datei, die Überarbeitungen oder Kommentare enthält, keine Warnung. Wenn Sie diese Option auswählen, wird vor dem Drucken, Senden oder Speichern eines Dokuments eine Warnung zu Überarbeitungen und Kommentaren angezeigt. Diese Einstellung kann nur für Office Word 2007 konfiguriert werden.
Ausgeblendete Markups anzeigen
Option: Aktiviert
Standardmäßig sind ausgeblendete Markups unsichtbar. Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle Überarbeitungen vor dem Öffnen oder Speichern von Dokumenten angezeigt. Diese Einstellung kann nur für Office PowerPoint 2007 und Office Word 2007 konfiguriert werden.
Speichern einer Zufallszahl zur Verbesserung der Zusammenführungsgenauigkeit
Option: Aktiviert
Standardmäßig wird keine Zufallszahl zur Verbesserung der Zusammenführungsgenauigkeit gespeichert. Wenn Sie diese Option auswählen, erhöhen Sie die Genauigkeit beim Zusammenführen von Überarbeitungen durch mehrere Autoren. Diese Einstellung kann nur für Office Word 2007 konfiguriert werden.
Unterdrücken des Dialogfelds "Datenschutzoptionen" bei der ersten Ausführung
Das Dialogfeld Datenschutzoptionen wird beim ersten Starten einer Anwendung in 2007 Office System angezeigt. Benutzer können im Dialogfeld Datenschutzoptionen die drei folgenden Datenschutzoptionen auswählen:
Onlinehilfe anfordern Entspricht der Datenschutzoption Onlineinhaltoptionen, mit der Sie steuern können, wie ein Computer Hilfeinhalte auf der Website Microsoft Office Online durchsucht, und festlegen können, ob aktualisierte Hilfeinhalte auf Benutzercomputer heruntergeladen werden.
Für den reibungslosen Betrieb Ihres Systems sorgen Entspricht der Datenschutzoption Automatisches Empfangen kleiner Updates zur Verbesserung der Zuverlässigkeit, mit der Sie steuern können, ob ein Computer automatisch Updates zur Nachverfolgung und Behebung von Abstürzen und Systemfehlern empfangen kann.
Office verbessern Entspricht der Datenschutzoption Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit aktivieren, mit der Sie steuern, ob Benutzer am Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit teilnehmen.
Sie können die Anzeige des Dialogfelds Datenschutzoptionen bei der ersten Ausführung verhindern, indem Sie Einstellungen im Office-Anpassungstool (OAT) oder in den Gruppenrichtlinien konfigurieren. Sie können die Anzeige des Dialogfelds Datenschutzoptionen auch unterdrücken, indem Sie den Registrierungseintrag ShowOptIn konfigurieren. Weitere Informationen zur Verwendung des Registrierungseintrags ShowOptIn finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base: Wie Sie verhindern, dass beim erstmaligen Starten einer Office 2007-Suite das Dialogfeld "Willkommen bei 2007 Microsoft Office System" geöffnet wird (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=85502\&clcid=0x407).
Wenn Sie das Dialogfeld Datenschutzoptionen bei der ersten Ausführung ausschließlich mithilfe des OAT unterdrücken möchten, konfigurieren Sie die in der folgenden Tabelle empfohlenen Optionen.
| Name der Datenschutzoption | Empfohlene Konfiguration | Beschreibung |
|---|---|---|
Onlineinhaltoptionen |
Nicht konfiguriert Wählen Sie diese Konfiguration aus: Onlineinhalt soweit verfügbar durchsuchen |
Durch Auswählen dieser Option und der Option Onlineinhalt soweit verfügbar durchsuchen ermöglichen Sie dem Hilfesystem den Zugriff auf Office Online. Außerdem wird zugelassen, dass im Hilfesystem Links zu Inhalten auf Office Online angezeigt werden und dass vom Hilfesystem aktualisierte Hilfeinhalte heruntergeladen werden. Hinweis In der französischen, deutschen und italienischen Version von 2007 Office System erfolgt standardmäßig kein Zugriff vom Hilfesystem auf Office Online, und es werden auch keine Links zu Inhalten auf Office Online angezeigt. |
Automatisches Empfangen kleiner Updates zur Verbesserung der Zuverlässigkeit |
Nicht konfiguriert |
Wenn diese Option ausgewählt ist, kann eine kleine Datei heruntergeladen werden, über die Microsoft Benutzern Hilfe bereitstellen kann, wenn diese eine ungewöhnliche Anzahl von Programmfehlern feststellen. Diese Option ermöglicht auch die Übertragung der IP-Adresse des Benutzercomputers an Microsoft. |
Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit aktivieren |
Option: Aktiviert |
Durch Auswählen dieser Option wird die Teilnahme am Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit zugelassen, bei der die IP-Adresse des Benutzercomputers an Microsoft übertragen werden kann. |
Wenn Sie das Dialogfeld Datenschutzoptionen bei der ersten Ausführung ausschließlich mithilfe von Gruppenrichtlinien unterdrücken möchten, konfigurieren die in der folgenden Tabelle empfohlenen Einstellungen.
| Name der Datenschutzoption | Empfohlene Konfiguration | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|---|
Onlineinhaltoptionen |
Nicht konfiguriert Wählen Sie diese Option aus: Onlineinhalt soweit verfügbar durchsuchen |
Wenn Sie das Dialogfeld Datenschutzoptionen bei der ersten Ausführung unterdrücken möchten, können Sie entweder die Option Aktiviert oder die Option Deaktiviert auswählen. Damit wird verhindert, dass Benutzer die Einstellung zum Unterdrücken des Dialogfelds Datenschutzoptionen bei der ersten Ausführung auf der grafischen Benutzeroberfläche konfigurieren.
|
||
Automatisches Empfangen kleiner Updates zur Verbesserung der Zuverlässigkeit |
Nicht konfiguriert |
Wenn Sie das Dialogfeld Datenschutzoptionen bei der ersten Ausführung unterdrücken möchten, können Sie entweder die Option Aktiviert oder die Option Deaktiviert auswählen. Damit wird verhindert, dass Benutzer die Einstellung zum Unterdrücken des Dialogfelds Datenschutzoptionen bei der ersten Ausführung auf der grafischen Benutzeroberfläche konfigurieren. |
||
Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit aktivieren |
Nicht konfiguriert |
Wenn Sie das Dialogfeld Datenschutzoptionen bei der ersten Ausführung unterdrücken möchten, können Sie entweder die Option Aktiviert oder die Option Deaktiviert auswählen. Damit wird verhindert, dass Benutzer die Einstellung zum Unterdrücken des Dialogfelds Datenschutzoptionen bei der ersten Ausführung auf der grafischen Benutzeroberfläche konfigurieren. |
| Hinweis: |
|---|
| Sie können auch eine Kombination von Einstellungen im OAT und in den Gruppenrichtlinien verwenden, um das Dialogfeld Datenschutzoptionen bei der ersten Ausführung zu unterdrücken. Die Kombination der Einstellungen muss allerdings genau den Empfehlungen in den vorherigen Tabellen entsprechen. |
Unterdrücken des Dialogfelds "Melden Sie sich für Microsoft Update an" bei der ersten Ausführung
Das Dialogfeld Melden Sie sich für Microsoft Update an wird beim ersten Starten einer Anwendung in 2007 Office System angezeigt. Benutzer können im Dialogfeld Melden Sie sich für Microsoft Update an die beiden folgenden Optionen auswählen:
Aktualisierungen, soweit verfügbar, von Microsoft Update herunterladen und installieren (empfohlen) Diese Option entspricht der Einstellung Automatische Updates einschalten im Betriebssystem Windows Vista und der Einstellung Automatisch (empfohlen) im Betriebssystem Microsoft Windows XP Professional. Diese Einstellung ermöglicht es einem Computer, automatisch auf Microsoft Update zuzugreifen und alle verfügbaren Updates für 2007 Office System herunterzuladen und zu installieren.
Ich möchte Microsoft Update nicht verwenden Diese Option entspricht der Einstellung Automatische Aktualisierung von ADM-Dateien deaktivieren im Betriebssystem Windows Vista und der Einstellung Automatische Updates deaktivieren im Betriebssystem Windows XP. Diese Einstellung verhindert den Zugriff eines Computers auf Microsoft Update.
Zum Verhindern der Anzeige des Dialogfelds Melden Sie sich für Microsoft Update an müssen Sie eine der folgenden Gruppenrichtlinieneinstellungen aktivieren:
Computerkonfiguration/Administrative Vorlagen/System/Internetkommunikationsverwaltung/Internetkommunikationseinstellungen/Zugriff auf alle Windows Update-Funktionen entfernen
Benutzerkonfiguration/Administrative Vorlagen/Windows-Komponenten/Windows Update/Zugriff auf alle Windows Update-Funktionen entfernen
Benutzerkonfiguration/Administrative Vorlagen/Startmenü und Taskleiste/Verknüpfungen und Zugriff auf Windows Update entfernen
| Hinweis: |
|---|
| Sie können das Dialogfeld Melden Sie sich für Microsoft Update an bei der ersten Ausführung nur durch Konfigurieren von Gruppenrichtlinieneinstellungen unterdrücken. Im OAT gibt es keine Einstellungen zum Unterdrücken des Dialogfelds Melden Sie sich für Microsoft Update an. |
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