Migrationsüberlegungen für Word 2007
Letzte Aktualisierung: Dezember 2009
Betrifft: Office Resource Kit
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-12-04
In diesem Thema werden Migrationsüberlegungen für Microsoft Office Word 2007 erörtert, einschließlich:
Migrieren von Dateien zum neuen Dateiformat
Migrieren von AutoText-Einträgen
Migrieren von Anpassungen
Migrieren von Add-Ins
Migrieren von AutoKorrektur-Einträgen
Migrieren des Datenschlüssels
Migrieren von Dateien zum neuen Dateiformat
Das Dateiformat für in Office Word 2007 erstellte Dokumente wurde geändert. Weitere Informationen zu den neuen Dateiformaten in 2007 Microsoft Office System finden Sie unter Dateiformatreferenz für 2007 Office System. Weitere Informationen zur Migration von Dateien zu den neuen Dateiformaten oder zur Koexistenz mit anderen Versionen von Word finden Sie unter Planen der Migration zu 2007 Office System und Migrieren zu 2007 Office System.
Migrieren von AutoText-Einträgen
In Office Word 2007 werden AutoText-Einträge anders als in früheren Versionen von Word behandelt. In früheren Versionen von Word werden AutoText-Einträge in der Vorlage Normal.dot oder in Benutzervorlagen gespeichert. In Office Word 2007 wurde die Vorlage Normal.dot durch die neue Vorlage Normal.dotm ersetzt, die neue Dateiformate und weitere Features in 2007 Office System unterstützt und zudem andere Formatvorlagen und Formatierungen enthält. Anstatt AutoText-Einträge standardmäßig in der neuen Vorlage Normal.dotm zu speichern, werden die Einträge in Office Word 2007 als separate Vorlage im Verzeichnis Dokumentbausteine gespeichert.
Das Verzeichnis Dokumentbausteine ist neu in Office Word 2007. Unternehmen können eine Vorlage erstellen und sie im Verzeichnis Dokumentbausteine speichern. Dadurch wird jegliche Interaktion mit der Vorlage Normal vermieden.
Sie müssen AutoText-Einträge manuell migrieren, damit sie in Office Word 2007 zur Verfügung stehen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor.
Migrieren von AutoText-Einträgen zu Word 2007
Kopieren Sie die alte Vorlage Normal aus dem Verzeichnis %APPDATA%\Vorlagen in das Verzeichnis %APPDATA%\Dokumentbausteine. Während der Installation wurde die alte Vorlage Normal von Normal.dot in Normal11.dot umbenannt. (Standardmäßig ist %APPDATA% der Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\.)
Öffnen Sie %APPDATA%\Dokumentbausteine\Normal11.dot in Office Word 2007.
Speichern Sie die Datei unter dem Namen AutoText.dotx. Die Datei wird auf das neue Dateiformat aktualisiert.
Öffnen Sie AutoText.dotx in Office Word 2007, und rufen Sie den Bausteine-Manager auf. Klicken Sie dazu nacheinander auf Einfügen, Schnellbausteine und Organizer für Bausteine.
Im Bausteine-Manager können Sie AutoText-Einträge in den Schnellbaustein-Katalog oder in den bevorzugten Katalog verschieben. Markieren Sie hierzu einen AutoText-Eintrag, klicken Sie auf Eigenschaften bearbeiten, wählen Sie im Dropdownfeld Katalog den gewünschten Katalog aus, und klicken Sie auf OK.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um AutoText-Einträge beim Verfassen von E-Mails verfügbar zu machen.
Migrieren von AutoText-Einträgen in die Vorlage "NormalEmail.dotm"
Kopieren Sie AutoText.dotx (in %APPDATA%\Dokumentbausteine) in Temp.dotx (im selben Verzeichnis).
Öffnen Sie NormalEmail.dotx in Office Word 2007, und rufen Sie den Bausteine-Manager auf. Klicken Sie dazu nacheinander auf Einfügen, Schnellbausteine und Organizer für Bausteine.
Verschieben Sie im Bausteine-Manager alle AutoText-Einträge aus der Vorlage Temp in die Vorlage NormalEmail. Markieren Sie hierzu einen AutoText-Eintrag, klicken Sie auf Eigenschaften bearbeiten, wählen Sie NormalEmail im Dropdownfeld Speichern in aus, und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie alle AutoText-Einträge verschoben haben, schließen Sie Office Word 2007, und löschen Sie %APPDATA%\Dokumentbausteine\Temp.dotx.
Migrieren von Anpassungen
Anpassungen für frühere Versionen von Word werden während der Installation nicht automatisch zu Office Word 2007 migriert. Zu diesen Anpassungen gehören:
Einstellungen
Formatvorlagen
Add-Ins
Makros
Symbolleisten
AutoText-Einträge
AutoKorrektur-Einträge
Zahlreiche Features im Zusammenhang mit diesen Anpassungen wurden in Office Word 2007 deutlich umgestaltet. Einstellungen aus früheren Versionen von Word werden nicht automatisch zu Office Word 2007 migriert. Benutzer können die neuen Features einfacher nutzen.
In früheren Versionen von Word werden Anpassungen in der Vorlage Normal gespeichert (Normal.dot). In dieser Vorlage werden Anpassungen wie benutzerdefinierte Symbolleisten, geänderte Standardschriftarten, angepasste Formatvorlagen (einschließlich benutzererstellter Formatvorlagen), Makros, AutoText- und AutoKorrektur-Einträge gespeichert. Während des Installationsvorgangs für Office Word 2007 wird Normal.dot in Normal11.dot umbenannt. In Office Word 2007 wird standardmäßig die neue Vorlage Normal.dotm verwendet. Normal11.dot und Normal.dotm werden standardmäßig unter C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen gespeichert.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Anpassungen aus einer früheren Version von Word abzurufen.
.gif "Note") Hinweis: |
|---|
| Einige Anpassungen für frühere Versionen von Word, z. B. einige Änderungen an der Benutzeroberfläche, werden möglicherweise nicht für Office Word 2007 übernommen und haben in Office Word 2007 keine Wirkung. |
Migrieren des Inhalts von "Normal11.dot" zu "Normal.dotm"
Beenden Sie Office Word 2007, sofern die Anwendung derzeit geöffnet ist.
Wechseln Sie unter Arbeitsplatz (bzw. Computer, wenn Sie Microsoft Windows Vista verwenden) zu C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen oder zum entsprechenden Verzeichnis, falls Sie während der Installation einen alternativen Speicherort angegeben haben.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Normal.dotm, klicken Sie auf Umbenennen, und geben Sie einen Namen ein, z. B. Normal.old. Klicken Sie in der folgenden Meldung auf Ja: "Wenn Sie eine Dateinamenerweiterung ändern, wird die Datei möglicherweise unbrauchbar. Möchten Sie sie wirklich ändern?"
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Normal11.dot, klicken Sie auf Umbenennen, und geben Sie Normal.dot als neuen Dateinamen ein. Beim nächsten Starten von Office Word 2007 wird Normal.dot von Office Word 2007 konvertiert und in Normal.dotm umbenannt. Ihre Anpassungen sollte nun in Office Word 2007 verfügbar sein.
Migrieren von Add-Ins
Falls Add-Ins aus einer früheren Version von Word nach dem Upgrade auf Office Word 2007 nicht mehr verfügbar sind, lesen Sie den Knowledge Base-Artikel Add-Ins sind nach Aktualisierung zu Word 2007 möglicherweise nicht verfügbar (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=80909\&clcid=0x407).
Migrieren von AutoKorrektur-Einträgen
Zum Migrieren von AutoKorrektur-Einträgen aus einer früheren Version von Word lesen Sie den Knowledge Base-Artikel AutoKorrektur-Einträge in Word 2007 von einem Computer zu einem anderen Computer verschieben (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81188\&clcid=0x407).
Migrieren des Datenschlüssels
Im Datenschlüssel werden die Einstellungen für häufig verwendete Optionen gespeichert. Der Datenschlüssel kann nicht von einer früheren Version von Word zu Office Word 2007 migriert werden.
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