Konfiguration der Genehmigung für administrative Zeit
Letzte Aktualisierung: Februar 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-29
Im Gegensatz zu Vorgangsaktualisierungen werden administrative Zeit und Arbeitszeittabellen in Project Web Access nicht immer vom Besitzer oder Projektmanager des Projektplans, Aktivitätsplans oder Vorschlags überprüft und genehmigt. Die Organisation kann einen Prozess einrichten, bei dem einige, alle oder keine Arbeitszeittabellen-Einträge genehmigt werden müssen.
Wenn ein formaler Genehmigungsprozess eingerichtet wird, muss die Organisation den Prozess mit Alternativen planen und den Project Server-Administrator anweisen, das Tool für die Verwaltung des Prozesses zu konfigurieren. Diese Aktivitäten umfassen unter anderem das Definieren von Kriterien für die Kategorien für administrative Zeit, den Modus der Arbeitszeittabellenerstellung, den Zeitrahmen für Übermittlungen und den Abschluss von Zeiträumen in der Arbeitszeittabelle.
Einer der ersten Schritte bei der Konfiguration ist die Festlegung eines Arbeitszeittabellen-Managers für jede Ressource. Der Arbeitszeittabellen-Manager ist für die Überprüfung von administrativer Zeit und anderen gesendeten Arbeitszeittabellen verantwortlich. Standardmäßig ist der Arbeitszeittabellen-Manager mit dem Benutzer identisch. Auf diese Weise kann die Arbeitszeittabelle automatisch genehmigt werden.
Folgendes muss berücksichtigt werden, bevor der Arbeitszeittabellen-Manager für jede Person in Project Web Access festgelegt und genehmigt wird:
Bestimmen, welche und wie viele Ebenen von Arbeitszeittabellen-Managern erforderlich sind.
Zuweisen eines Arbeitszeittabellen-Managers zu jeder Ressource.
Feste Genehmigungsweiterleitung: Mit dieser Option wird der nächste Arbeitszeittabellen-Manager eingerichtet. Der Ersteller der Arbeitszeittabelle kann keinen neuen Arbeitszeittabellen-Manager auswählen. Für Arbeitszeittabellen-Manager der zweiten Ebene gilt diese Einschränkung nicht.
Projektmanager und Ressourcenmanager können als Arbeitszeittabellen-Manager für Ressourcen festgelegt werden. Sie können auch die Funktion für einen dedizierten Benutzer bereitstellen. Die Entscheidung hängt von den Kriterien ab, die von der Organisation festgelegt werden.
Beispielsweise besteht eine IT-Abteilung aus den Abteilungen IT-Verwaltung und IT-Programmierung. Innerhalb der Abteilungen gibt es einzelne Fachgebiete und Zuständigkeiten. Der Abteilungsleiter ist die Direktorin, Marianne Wier. Peter J. Krebs ist für den Verwaltungsbereich zuständig, und Michael Berroth ist sein Kollege im Bereich Programmierung und Entwicklung. Peter und Michael sind Marianne unterstellt, und ihre Teams bestehen jeweils aus etwa 30 Personen mit verschiedenen Aufgaben und Funktionen. Peter und Michael sind für ihre Teams als Arbeitszeittabellen-Manager festgelegt. Marianne ist der Arbeitszeittabellen-Manager für Peter und Michael, und sie genehmigt die von Peter und Michael eingereichte administrative Zeit. Darüber hinaus kann sie Arbeitszeittabellen genehmigen, die von Peters und Michaels Teams gesendet werden. Die Mehrzahl der Genehmigungen werden jedoch von Peter und Michael auf der Grundlage der von ihnen festgelegten Richtlinien vorgenommen.
Nachdem der Genehmigungsprozess für administrative Zeit und Arbeitszeittabellen geplant ist, werden den Arbeitszeittabellen-Managern Sicherheitsberechtigungen erteilt. Der Arbeitszeittabellen-Manager wird für jede einzelne Ressource festgelegt. Die erforderlichen Berechtigungen sind Genehmigungen anzeigen und Arbeitszeittabellen akzeptieren sowie die Berechtigung zum Anzeigen der Genehmigung für Arbeitszeittabellen. Die Ressourcenmanager-Sicherheitsvorlage und die Administratorvorlage enthalten diese Berechtigungen standardmäßig. Darüber hinaus benötigt ein Arbeitszeittabellen-Manager die Ressourcenkategorieberechtigung Arbeitszeittabellen genehmigen, um die endgültig genehmigende Person der Arbeitszeittabelle eines bestimmten Benutzers zu sein.
Arbeitszeittabellen-Manager
Ein Arbeitszeittabellen-Manager wird im Enterprise-Ressourcenpool, im Ressourcencenter oder in Benutzer verwalten festgelegt. Wenn Arbeitszeittabellen-Manager auf generische Ressourcen oder Teamressourcen angewendet werden, kann mit dem Enterprise-Ressourcenpool oder dem Ressourcencenter eine Liste aller Benutzer in Project Web Access angezeigt werden. Mit Benutzer verwalten werden Benutzerkonten angezeigt, die nur zum Anmelden bei Project Web Access verwendet werden. Im Ressourcencenter hat der Administrator ebenfalls die Möglichkeit, eine Massenbearbeitung für Ressourcen vorzunehmen. Dadurch werden die Dateneingabe und die organisatorische Neuausrichtung für das Feld Arbeitszeittabellen-Manager wesentlich effizienter.
Der Arbeitszeittabellen-Manager wird im Abschnitt Zuordnungsattribute der Benutzereigenschaften für jede Ressource eingegeben.
Sie können aber auch auf Durchsuchen klicken, um eine Auswahl in einer Liste mit Benutzern in Project Web Access mit der globalen Berechtigung Arbeitszeittabellen genehmigen zu treffen. Eine Liste mit Arbeitszeittabellen-Managern für jede Ressource wird im Ressourcencenter oder im Enterprise-Ressourcenpool angezeigt, nachdem der Arbeitszeittabellen-Manager eines Benutzers in Zuordnungsattribute konfiguriert wurde.
Wenn das eigene Konto eines Benutzers als Arbeitszeittabellen-Manager aufgeführt ist, werden Kategorien für administrative Zeit, die eine Genehmigung erfordern, und die allgemeine Arbeitszeittabelle automatisch genehmigt. Der Status Genehmigt ist in der Arbeitszeittabellenliste des Benutzers mit Vom System generierte automatische Genehmigung als Transaktionskommentar festgelegt.
Das Feld Arbeitszeittabellen-Manager im Abschnitt Zuordnungsattribute kann auch leer gelassen werden. In diesem Fall müssen die Benutzer beim Senden einer Arbeitszeittabelle einen Arbeitszeittabellen-Manager angeben. Wenn für die Project Server-Instanz die Verwendung von Feste Genehmigungsweiterleitung festgelegt ist (konfiguriert auf der Seite Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle), können Benutzer ohne festgelegten Arbeitszeittabellen-Manager keine Arbeitszeittabellen senden. Falls die Option Feste Genehmigungsweiterleitung unter Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle aktiviert ist und der Arbeitszeittabellen-Manager nicht mit dem Teammitglied identisch ist, das die Arbeitszeit übermittelt, wird die Arbeitszeittabelle an den festgelegten Arbeitszeittabellen-Manager zur Genehmigung gesendet.
Globale Berechtigungen
Benutzer mit Administratorberechtigungen für Project Web Access verfügen automatisch über die Berechtigungen zum Überprüfen und Genehmigen von administrativer Zeit und Arbeitszeittabellen. Benutzer, die für das Überprüfen und Genehmigen administrativer Zeit verantwortlich sind, benötigen mindestens die globale Berechtigung Arbeitszeittabellen akzeptieren und Arbeitszeittabellen genehmigen.
Beim Konfigurieren der Berechtigungen zum Genehmigen von Anfragen für administrative Zeit für Arbeitszeittabellen-Manager sollten die folgenden Berechtigungen zur Verarbeitung von Arbeitszeittabellen-Anforderungen berücksichtigt werden:
Berechtigung zum Anzeigen der Genehmigung für Arbeitszeittabellen
Arbeitszeittabellen akzeptieren
Arbeitszeittabellen genehmigen
Ersatz-Arbeitszeittabelle anzeigen
Neben der Genehmigung von administrativer Zeit überprüfen und genehmigen Arbeitszeittabellen-Manager andere Arbeitszeittabellen-Anforderungen. Die Anforderungen für das Genehmigen von Arbeitszeittabellen werden im nächsten Thema behandelt.
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