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Navigieren in Project Web App

 

Gilt für: Project Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09

Zusammenfassung: Der zweite Artikel in einer Reihe von acht Artikeln über die Verwendung von Microsoft Project Web App zur Verwendung von Microsoft Project Server 2010-Daten und Ausführen von Projektmanagementvorgängen.

Gilt für:  Project Server 2010 | Project Web App

Inhalt dieses Artikels:

  • Einführung in das Navigieren in Project Web App

  • Zur Orientierung

  • Wichtige Bereiche

Einführung in das Navigieren in Project Web App

Microsoft Project Web App (PWA) ist eine webbasierte Anwendung, die zusammen mit Microsoft Project Professional 2010 die gemeinsame Planung, Vorgangsaktualisierungen, die Problem- und Risikonachverfolgung sowie das Freigeben von Dokumenten für Arbeitsgruppenmitglieder, Projektmanager und andere Beteiligte ermöglicht. Es ist wichtig, dass Projektmanager zunächst die Optionen verstehen, die für sie selbst und die PWA-Benutzer verfügbar sind.

Wenn Sie sich bei Microsoft Project Web App anmelden, wird zunächst Ihre personalisierte Project Web App-Homepage angezeigt. Diese Seite enthält Zusammenfassungsinformationen zu den Ihnen zugewiesenen Elementen sowie Links, um Ihnen die Navigation auf der PWA-Website zu erleichtern.

Die Homepage enthält einen Schnellstart, mit dem Sie Informationen wie My Work, Projekte, Ressourcen und andere durchsuchen können. Der Zugriff auf diese Systemfeatures ist vom Sicherheitsmodell und der Ihnen zugewiesenen Rolle abhängig. Wenden Sie sich an den Project Server-Administrator, wenn es eine Funktion wie das Project Center gibt, die Sie sehen sollten, Ihnen jedoch nicht angezeigt wird.

Das Project Center bietet Projektmanagern, Teammitgliedern und anderen Projektbeteiligten eine bequeme Möglichkeit, detaillierte Informationen zu einzelnen Projekten und Zusammenfassungsinformationen zu Portfolios von Projekten anzuzeigen. Benutzer, die über Berechtigungen für den Zugriff auf das Project Center in Project Web App oder Project Professional 2010 verfügen, können im Project Center alle Projekte oder Portfolios von Projekten verwenden, denen sie zugewiesen sind. Nur Projekte, die in der Project Server 2010-Datenbank veröffentlicht wurden, sind im Project Center verfügbar.

In der folgenden Tabelle sind die Project Server 2010-Berechtigungen aufgeführt, die für Project Professional 2010- und Project Web App-Benutzer zum Verwenden des Project Centers erforderlich sind.

Tabelle 1. Erforderliche Berechtigungen

Berechtigungstyp Berechtigung Beschreibung

Kategorie

Projekt speichern

Ermöglicht Benutzern das Speichern von Projekten in der Project Server-Datenbank von Project Professional 2010

Kategorie

Projekt öffnen

Ermöglicht Benutzern das Öffnen und Bearbeiten ihres Projekts in der Projektplanansicht in Project Web App

Kategorie

Projekt veröffentlichen

Ermöglicht dem Benutzer das Veröffentlichen eines Projektplans

Kategorie

Projekt in Project Server speichern

Ermöglicht dem Benutzer das Speichern des Projektplans in Project Server

Kategorie

Projektzusammenfassung im Project Center anzeigen

Ermöglicht einem Benutzer das Anzeigen von Projekten und Projektdaten, die im Project Center gespeichert sind

Kategorie

Projektplan in Project Web App anzeigen

Bestimmt die Liste der Projekte (und zugehörigen Projektdetails), die im Project Center verfügbar sind

Global

Bei Project Server über Project Professional 2010 anmelden

Ermöglicht einem Benutzer das Laden der Enterprise-Global-Vorlage, wenn er eine Verbindung zwischen Project Professional 2010 und Project Server herstellt

Global

Neues Projekt

Ermöglicht einem Benutzer das Hinzufügen eines neuen Projekts zu Project Server mithilfe von Project Professional 2010, Project Web App oder Project Server Interface (PSI)

Global

Genehmigungen anzeigen

Ermöglicht einem Benutzer das Anzeigen des Genehmigungscenters in Project Web App

Global

Project Center anzeigen

Ermöglicht einem Benutzer das Zugreifen auf das Project Center über Project Web App oder Project Professional 2010

Global

Projektplanansicht anzeigen

Ermöglicht einem Benutzer das Zugreifen auf und Anzeigen von Projektdetails im Project Center

Global

Eincheckvorgänge verwalten

Ermöglicht einem Benutzer das Einchecken von Projekten mithilfe des Links Meine Projekte einchecken im Project Center

Zur Orientierung

Die Project Web App-Oberfläche umfasst drei Hauptbereiche:

  • Schnellstart

  • Menüband

  • Inhaltsanzeigebereich

Der Schnellstartbereich

Die Schnellstartleiste auf der linken Seite des Fensters führt die Hauptansichten und Seiten auf, auf die Sie zugreifen können. Sie können auf diese Links klicken, um unterschiedliche Bereiche des Programms zu erreichen. Einige Seiten in Project Web App enthalten keine Schnellstartleiste. Ein Formular müssen Sie beispielsweise erst vollständig ausfüllen und speichern oder den Vorgang abbrechen, bevor Sie Zugriff auf die Schnellstartleiste erhalten.

Der Menübandbereich

In Project Server 2010 wird die Menübandoberfläche verwendet, die eine vertraute und konsistente Navigationserfahrung bietet. Das Menüband ist eine Symbolleiste, mit der Sie Aktionen an den Projektinformationen ausführen, die im Anzeigebereich zu sehen sind. Das Menüband ersetzt den vorherigen Navigationsentwurf, der aus Menüs und Symbolleisten-Dropdownlisten bestand. Dies ist dieselbe Navigationsmenübandmethode, die in allen Microsoft Office 2010-Anwendungen verwendet wird. Es gibt möglicherweise mehrere Registerkarten auf dem Menüband, um zwischen verschiedenen Aktionsgruppen zu wechseln. Jede Registerkarte enthält Gruppen mit zugehörigen Schaltflächen, mit denen Sie mit dem Seiteninhalt interagieren können.

Das Project Center ermöglicht beispielsweise die Anzeige des Projektplans sowie Aktionen am Projektplan auf Zusammenfassungsebene. Es enthält basierend auf den von Ihnen im Project Center ausgeführten Aktionen mehrere Menübandregisterkarten.

Die Detailregisterkarte Projekte auf dem Menüband enthält in Abhängigkeit davon, ob die Aktion das Anzeigen oder Ändern von Projektinformationen oder des Projektplans beinhaltet, mehrere Teile.

Mit der Registerkarte Vorgang unter Terminplantools auf dem Menüband können Projektmanager den Projektplan in PWA bearbeiten.

Die Registerkarte Optionen unter Terminplantools auf dem Menüband enthält zusätzliche Funktionen zum Anzeigen der Projektplandetails und Verknüpfen von Informationen mit der Projektwebsite.

Der Inhaltsanzeigebereich

Der Inhaltsanzeigebereich enthält Informationen zu Ihren Portfolios, Projekten und Vorgängen. Dies ist das Hauptelement jeder Seite und der Bereich, in dem Sie Daten eingeben und anzeigen.

Wichtige Bereiche

Project Web App kann sehr stark angepasst werden, sodass Ihre Organisation eine eigene Startseite verwenden kann. Die Hauptseite, die standardmäßig beim Öffnen von Project Web App angezeigt wird, ist ein guter Ausgangpunkt. Sie enthält Informationen zu Vorgängen, Arbeitszeittabellen, Genehmigungen, Statusberichten, Problemen und Risiken.

Je nachdem, welche Aufgaben Sie ausführen möchten, während Sie angemeldet sind, gibt es auch noch andere nützliche Stellen in Project Web App, an denen Sie beginnen können. Aus der Sicht eines Projektmanagers sind folgende Bereiche wichtig.

Erstellen von Projekten und Planen von Vorgängen

In Project Web App verwenden Sie das Project Center, um Projekte zu erstellen und Vorgänge zu planen. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Projekte auf Project Center. Klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Projekte, um auf die Tools zuzugreifen, die Sie im Project Center verwenden können. Hier können Sie neue Projekte mithilfe von Vorlagen oder durch Importieren von SharePoint-Listen erstellen. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekte des Menübands auf den Pfeil der Schaltfläche Neu. Wählen Sie aus der dann angezeigten Liste die Methode aus, mit der Sie ein neues Projekt erstellen möchten.

Nachdem Sie ein Projekt erstellt haben, können Sie die Projektvorgänge mithilfe der Tools auf den Registerkarten Projekt, Vorgang und Optionen verwenden.

Verwenden von Ressourcen

Sind ein Projekt und seine Vorgänge erstellt, besteht der nächste Schritt darin, die Ressourcen zuzuweisen, die die Vorgänge ausführen. In manchen Organisationen ist ein Ressourcenmanager dafür verantwortlich, aber gewöhnlich fällt diese Aufgabe in den Bereich des Projektmanagers. In Project Web App können Sie im Ressourcencenter Ressourcen hinzufügen und den Ressourcenpool Ihres Unternehmens verwalten. Klicken Sie in der Schnellstartleiste unter Ressourcen auf Ressourcencenter.

Nachdem Sie die Ressourcen, die für die Vorgänge im Projekt benötigt werden, dem Ressourcencenter hinzugefügt haben, können Sie sie über das Project Center den Vorgängen zuweisen. Klicken Sie in der Schnellstartleiste unter Projekte auf Project Center. Klicken Sie in der Liste auf den Namen des Projekts, um es zur Anzeige zu öffnen, checken Sie das Projekt zur Bearbeitung aus, und stellen Sie das Team zusammen. Entnehmen Sie Ressourcen aus dem Team, und weisen Sie sie den Vorgängen im Projekt zu.

Nachverfolgen von Arbeitszeiten und des Vorgangsfortschritts

Für manche Projektmanager ist das Nachverfolgen der Arbeitszeiten und des Projektfortschritts entscheidend für die Überwachung des Projektstatus. Während das Projekt voranschreitet, melden die den Projektvorgängen zugewiesenen Teammitglieder, wie viel Zeit sie auf die Vorgänge verwendet haben und wie viel Arbeit noch übrig ist. Als Manager eines Projekts, bei dem solche Daten gemeldet werden, sind Sie dafür verantwortlich, diese Fortschrittsberichte zu überprüfen und zu genehmigen oder abzulehnen.

Das Genehmigungscenter ist die zentrale Stelle zur Genehmigung des Zeit- und des Vorgangsfortschritts. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Projekte auf Genehmigungscenter. Hier können Sie die Daten überprüfen, die von den Teammitgliedern eingereicht wurden, und sie dann bestätigen und an das Projekt übertragen oder ablehnen und dabei Anmerkungen machen, um die Gründe dafür zu vermitteln.