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Konfigurieren von gezielt bereitbestelltem Inhalt

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Inhalt dieses Artikels:

  • Erstellen und Konfigurieren von Benutzergruppen

  • Konfigurieren von veröffentlichten Links für Office-Clientanwendungen

  • Konfigurieren von Personalisierungswebsitelinks

  • Konfigurieren des Zugriffs auf vertrauenswürdige Hostspeicherorte für "Meine Website"

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 können die Inhalte auf einer Website auf einzelne Personen und Benutzergruppen ausgerichtet werden, sodass mit einer Website allen Benutzern eine personalisierte Erfahrung geboten werden kann. Dadurch wird die Zusammenarbeit in einer gesamten Organisation gefördert.

Inhalte werden in erster Linie mithilfe von Benutzergruppen ausgerichtet. Benutzergruppen werden mithilfe von Benutzergruppenregeln auf der Grundlage von Eigenschaften in Benutzerprofilen oder auf der Grundlage der Mitgliedschaft in Verteilerlisten und SharePoint-Gruppen definiert. Informationen zu Eigenschaften und zur Mitgliedschaft in Verteilerlisten werden aus Verzeichnisdiensten oder aus Branchenanwendungen importiert, die im Geschäftsdatenkatalog registriert sind. SharePoint-Gruppen werden innerhalb der einzelnen Websites bzw. Websitesammlungen konfiguriert.

SharePoint-Listen und Webparts können mithilfe von Benutzergruppen ausgerichtet werden, sodass nur die Mitglieder der vorgesehenen Benutzergruppe Inhalte anzeigen können.

Links zu bestimmten Websites können anhand der Benutzergruppe ausgerichtet werden. Beispiele für zielgerichtete Links sind veröffentlichte Links für Office-Clientanwendungen und Personalisierungswebsitelinks. Zielgerichtete Links werden in Office-Clientanwendungen und Meine Websites nur für Benutzer angezeigt, die Mitglieder der vorgesehenen Benutzergruppen sind.

Administratoren des Anbieters für gemeinsame Dienste (Shared Services Provider, SSP) erstellen und konfigurieren Benutzergruppen, und sie konfigurieren anschließend die Kompilierungszeitpläne für Benutzergruppen. Nachdem Benutzergruppen von SSP-Administratoren erstellt wurden, kann jeder andere Benutzer mit den richtigen Berechtigungen Benutzergruppen verwenden, um Inhalte auszurichten.

SSP-Administratoren konfigurieren außerdem die Einstellungen für veröffentlichte Links in den Office-Clientanwendungen und Personalisierungswebsitelinks. In Konfigurationen, in denen mehr als ein Speicherort für Meine Website vorhanden ist, konfiguriert der SSP-Administrator für Personalisierungsdienste vertrauenswürdige Speicherorte für Meine Website so, dass einige Benutzergruppen personalisierte Inhalte an allen Speicherorten für Meine Website anzeigen können.

Erstellen und Konfigurieren von Benutzergruppen

Benutzergruppen verwenden die Informationen aus Verzeichnisdiensten und Benutzerprofilen, um Informationen in Links, Listen, Webparts, Dokumentbibliotheken und Websites auszurichten. Bevor Sie Benutzergruppen erstellen, konfigurieren und kompilieren können, müssen Sie Benutzerprofile aus Verzeichnisdiensten importieren.

Nachdem Sie Benutzergruppen erstellt haben, können Sie Inhalte ausrichten, indem Sie die Benutzergruppen-Ausrichtungseigenschaften der Inhalte konfigurieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Benutzergruppen zu erstellen und zu konfigurieren.

Erstellen und Konfigurieren von Benutzergruppen

  1. Klicken Sie auf der SSP-Homepage im Abschnitt Benutzergruppen auf Benutzergruppen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Benutzergruppen verwalten auf Benutzergruppe hinzufügen.

  3. Geben Sie auf der Seite Benutzergruppe hinzufügen einen Namen und eine Beschreibung ein.

  4. Geben Sie im Textfeld Besitzer eine Person ein, die diese Benutzergruppe besitzen soll, oder wählen Sie eine Person aus.

  5. Wählen Sie Alle Regeln erfüllen oder Mindestens eine Regel erfüllen je nach den Regeln aus, die Sie für die einzelnen Benutzergruppen geplant haben.
    Hinweis   Komplexe Regeln mit UND und ODER können von Entwicklern mithilfe des SharePoint-Objektmodells erstellt werden.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. So fügen Sie auf der Seite Benutzergruppenregel hinzufügen eine Regel auf der Grundlage eines Benutzers hinzu:

    1. Wählen Sie im Abschnitt Operand die Option Benutzer aus.

    2. Wählen Sie im Abschnitt Operator die Option Ist unterstellt aus, um eine Regel auf der Grundlage der Organisationshierarchie zu erstellen, oder wählen Sie Mitglied von aus, um die Inhalte nach Gruppe oder Verteilerliste auszurichten.

    3. Geben Sie den Benutzer ein, den Sie zum Testen dieser Regel verwenden möchten, oder wählen Sie den Benutzer aus. Wählen Sie für die Regel Ist unterstellt die Person aus, die als Manager der Benutzer fungiert, die Sie in die Benutzergruppe aufnehmen möchten. Wählen Sie für die Benutzergruppe Mitglied von die Gruppe bzw. Verteilerliste aus, die für die Benutzergruppenregel aufgenommen werden soll.

  8. So fügen Sie eine Regel auf der Grundlage einer Eigenschaft von Benutzerprofilen hinzu:

    1. Wählen Sie im Abschnitt Operand die Option Eigenschaft aus, und wählen Sie dann eine Eigenschaft aus dem Menü aus.

    2. Wählen Sie im Menü Operator einen Operator für die Eigenschaft aus. Die Operatoren variieren nach Eigenschaft, die gebräuchlichsten Operatoren sind jedoch =, Enthält und <>. Die vollständigen Beschreibungen der Operatoren sind in der Dokumentation zur Planung und Verwendung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 verfügbar.

    3. Geben Sie einen Wert ein, der zum Auswerten der Eigenschaft anhand dieser Regel verwendet werden soll.

  9. Klicken Sie auf OK.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Benutzergruppenkompilierung zu konfigurieren und um Benutzergruppen zu kompilieren.

Konfigurieren der Benutzergruppenkompilierung und Kompilieren von Benutzergruppen

  1. Klicken Sie auf der Seite Benutzergruppen verwalten auf Zeitplan für die Erstellung festlegen.

  2. Wählen Sie auf der Seite Zeitplan für die Erstellung festlegen die Option Zeitplan aktivieren aus.

  3. Wählen Sie im Menü Start um eine Startzeit aus.

    • Wenn die Benutzergruppen jeden Tag zur selben Zeit kompiliert werden sollen, wählen Sie Täglich aus.

    • Wenn die Benutzergruppen einmal pro Woche zur selben Zeit kompiliert werden sollen, wählen Sie Jede Woche am aus, und wählen Sie dann einen Wochentag aus.

    • Wenn die Benutzergruppen einmal im Monat kompiliert werden sollen, wählen Sie Jeden Monat am aus, und wählen Sie dann einen Tag im Monat aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

Klicken Sie auf der Seite Benutzergruppen verwalten auf Erstellung starten, um die Benutzergruppen zu kompilieren. Daraufhin werden alle Benutzergruppen kompiliert.

Hinweis

Sie können Benutzergruppen auf der Seite Benutzergruppen anzeigen einzeln kompilieren, indem Sie auf die Benutzergruppe und anschließend auf Kompilieren klicken.

Die eigentliche Ausrichtung von Inhalten auf der Grundlage von Benutzergruppen wird von Websiteadministratoren oder Teilnehmern vorgenommen. Als Bestandteil der Planung Ihrer Ausgangsbereitstellung ermittelt Ihr Planungsteam den Hauptinhalt für die Ausrichtung. Benutzergruppenadministratoren müssen während der Bereitstellung mit Websiteadministratoren zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Inhalte laut Plan ausgerichtet werden.

Benutzer von Office 2007-Clientanwendungen können Links zu SharePoint-Websites in diesen Anwendungen anzeigen. Dadurch können die Benutzer schnell und einfach auf Websites zugreifen und Dokumente auf Websites oder in Dokumentbibliotheken speichern.

SSP-Administratoren konfigurieren veröffentlichte Links während der Ausgangsbereitstellung in Office-Anwendungen, und sie können Links im Rahmen der üblichen Vorgänge hinzufügen oder ändern. Links können für alle Benutzer oder nur für bestimmte Gruppen mithilfe von Benutzergruppen angezeigt werden.

Administratoren konfigurieren veröffentlichte Links für Office-Clientanwendungen und richten sie auf Benutzergruppen aus.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um veröffentlichte Links für Office-Clientanwendungen zu konfigurieren.

  1. Klicken Sie auf der SSP-Homepage im Abschnitt Benutzerprofile und Meine Websites auf Veröffentlichte Hyperlinks für Office-Clientanwendungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Veröffentlichte Hyperlinks für Office-Clientanwendungen auf Neu, um Office-Clientanwendungen einen Link hinzuzufügen.

  3. Geben Sie auf der Seite Veröffentlichte Links für Office-Clientanwendungen: Neues Element im Abschnitt URL die URL des Links ein, der in Office-Anwendungen angezeigt werden soll, und geben Sie eine Beschreibung für den Link ein.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Typ die Art der Website für die URL aus. Dadurch wird beeinflusst, wie der Link in Clientanwendungen angezeigt wird.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Zielgruppen eine oder mehrere zu verwendende Benutzergruppen aus. Nur Mitglieder dieser Benutzergruppen haben in Office-Clientanwendungen Zugriff auf den Link.

  6. Klicken Sie auf OK.

Personalisierungswebsites sind Websites, auf denen Informationen dargestellt werden, die auf der Grundlage des aktuellen Benutzers einer Website personalisiert werden. Dabei wird ein Filterwebpart verwendet, damit nur die Informationen angezeigt werden, die für den aktuellen Benutzer relevant sind. Durch das Erstellen eines Personalisierungswebsitelinks wird der Link der Navigationsleiste von Meine Website hinzugefügt.

Jeder Benutzer, der Mitglied einer vorgesehenen Benutzergruppe ist, kann den Personalisierungslink zusammen mit weiteren relevanten Personalisierungswebsites sehen, wenn er seine persönliche Website anzeigt. Dadurch steht jedem Benutzer ein einziger Zugriffspunkt für personalisierte Inhalte zur Verfügung.

Mit der Konfigurationsseite für Personalisierungswebsites wird die Vorlage für verknüpfte Websites nicht überprüft, demnach können SSP-Administratoren theoretisch einen Link zu beliebigen Websites erstellen. Damit jedoch der Zweck von Meine Website erhalten bleibt, empfiehlt es sich, der Liste auf der Seite Personalisierungswebsitelinks nur Personalisierungswebsitelinks oder Links zu Websites hinzuzufügen, für die eine ähnliche Vorlage verwendet wird.

Die SSP-Administratoren wählen einen Besitzer für jeden Personalisierungswebsitelink aus. Dadurch steht ein Kontakt für den Personalisierungslink zur Verfügung, es werden jedoch keine Berechtigungen für Benutzergruppen konfiguriert. Die Sichtbarkeit der einzelnen Links kann durch den relevanten Websiteadministrator der jeweiligen Website während der regulären Vorgänge geändert werden, indem die vorgesehenen Benutzergruppen geändert werden. Die Benutzergruppenerstellung und -mitgliedschaft kann ausschließlich durch den Administrator der Benutzergruppen auf den SSP-Verwaltungsseiten konfiguriert werden.

Konfigurieren Sie die Personalisierungswebsitelinks für die wichtigsten Personalisierungswebsites, die während der Planung der Websitehierarchie und der Personalisierung ermittelt wurden. Weitere Links können nach Bedarf im Rahmen der regulären Vorgänge hinzugefügt werden.

Gehen Sie zum Konfigurieren von Personalisierungswebsitelinks wie nachfolgend beschrieben vor.

  1. Klicken Sie auf der SSP-Homepage im Abschnitt Benutzerprofile und Meine Websites auf Personalisierungswebsitelinks.

  2. Klicken Sie auf der Seite Personalisierungswebsitelinks auf Neu, um einen Link zu einer Personalisierungswebsite hinzuzufügen.

  3. Geben Sie auf der Seite Personalisierungswebsitelinks: Neues Element im Abschnitt URL die URL des Links ein, der in der Navigationsleiste von Meine Website angezeigt werden soll, und geben Sie eine Beschreibung für den Link ein.

  4. Geben Sie im Abschnitt Besitzer den Kontonamen eines Besitzers für den Personalisierungswebsitelink ein. Dieser Benutzer ist meist der Websiteadministrator für die Personalisierungswebsite.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Zielgruppen mindestens eine zu verwendende Zielgruppe aus. Der Link auf der Navigationsleiste Meine Website wird nur für Mitglieder dieser Zielgruppen angezeigt.

  6. Klicken Sie auf OK.

Konfigurieren des Zugriffs auf vertrauenswürdige Hostspeicherorte für "Meine Website"

Den Benutzern von Personalisierungsdiensten werden Berechtigungen durch Administratoren erteilt, diese Berechtigungen sind jedoch auf einen einzelnen SSP begrenzt. Durch gute Planung können zwar viele Situationen vermieden werden, in denen für die Benutzer der Zugriff auf mehrere Instanzen von Meine Website erforderlich ist, in einigen Szenarien ist es jedoch erforderlich, dass ein Benutzer Zugriff auf mehrere Hostspeicherorte von Meine Website hat. In diesen Szenarien spielen normalerweise geografisch verteilte Serverfarmen eine Rolle, von denen jede über eigene gemeinsame Dienste verfügt.

Konsultieren Sie Ihre Planung für SSPs und vertrauenswürdige Hostspeicherorte für Meine Website, um zu ermitteln, welche vertrauenswürdigen Hostspeicherorte für Meine Website Sie benötigen und welche Benutzergruppen Sie für das Ausrichten auf diese Speicherorte verwenden müssen.

Verwenden Sie die folgende Prozedur, um vertrauenswürdige Hostspeicherorte für Meine Website hinzuzufügen.

So fügen Sie vertrauenswürdige Hostspeicherorte für "Meine Website" hinzu

  1. Klicken Sie auf der SSP-Homepage im Abschnitt Benutzerprofile und Meine Websites auf Vertrauenswürdige Hostspeicherorte für 'Meine Website'.

  2. Klicken Sie auf der Seite Vertrauenswürdige Hostspeicherorte für 'Meine Website' auf Neu, um einen vertrauenswürdigen Hostspeicherort für Meine Website hinzuzufügen.

  3. Geben Sie auf der Seite für neue Einträge für vertrauenswürdige Hostspeicherorte im Abschnitt URL die URL des vertrauenswürdigen Hostspeicherorts für Meine Website ein, und geben Sie eine Beschreibung für den Speicherort ein.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Zielgruppen eine oder mehrere zu verwendende Zielgruppen aus. Für vertrauenswürdige Speicherorte von persönlichen Websites entsprechen diese Zielgruppen normalerweise der Benutzergruppe, die zu einem Hostspeicherort für Meine Website gehört.

  5. Klicken Sie auf OK.

Während des normalen Betriebs können ein oder mehrere Benutzer als Reaktion auf Änderungen an Verzeichnisdiensten über Meine Websites an verschiedenen Speicherorten verfügen. Dies kann eintreten, wenn ein Konto von einem SSP zu einem anderen migriert wird, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter geografische Abteilungen in einer Organisation ändert, die verschiedene SSPs für geografisch verteilte Standorte verwendet. Vertrauenswürdige Hostspeicherorte für Meine Website können verwendet werden, um den Zugriff auf Personalisierungsfeatures zu ermöglichen, die nur für diese Benutzer vorgesehen sind, ohne den Zugriff für alle Benutzer zu ermöglichen.

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Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

Die vollständige Liste der verfügbaren Bücher finden Sie in der Technischen Bibliothek zu Office SharePoint Server.

Siehe auch

Konzepte

Einplanen von Benutzergruppen
Konfigurieren von Personalisierungswebsites