Anpassen von Geschäftsdatenlisten, Webparts und Websites
Inhalt dieses Artikels:
Erstellen von Geschäftsdatenlisten
Erstellen von KPIs und KPI-Listen
Erstellen und Konfigurieren von Berichten auf der Berichtscenterwebsite
Erstellen und Konfigurieren von Dashboard-Websites
Erstellen sonstiger Geschäftsdatenwebsites
Nach dem Konfigurieren des Zugriffs auf Geschäftsdaten und dem Registrieren von Anwendungen im Geschäftsdatenkatalog können die Geschäftsdaten in Listen, Webparts und Websites für Ihre Bereitstellung verwendet werden. Die Ersterstellung von und die Anpassung von Listen, Webparts und Websites wird von Websiteadministratoren, Designern und Mitwirkenden vorgenommen. Auch wenn diese Aufgaben Teil der täglichen Arbeit verschiedener Benutzer sind und nicht in den Verantwortungsbereich von IT-Spezialisten fallen, spielt das Einrichten zentraler Listen, Webparts und Websites im Rahmen der Erstbereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 eine wichtige Rolle.
Die relevanten Anpassungsaufgaben während der Bereitstellung umfassen folgende Punkte:
Erstellen von SharePoint-Listen mit geschäftlichen Daten, die von Geschäftsdaten-Webparts und Websites mit Geschäftsdaten verwendet werden können.
Erstellen von Key Performance Indicators (KPIs) auf Basis von Geschäftsdatenlisten, anderen SharePoint-Listen und Excel-Arbeitsmappen oder Datenquellen, die in Datenverbindungsbibliotheken verfügbar gemacht werden.
Erstellen von Berichten und Hinzufügen von KPI-Listen sowie Geschäftsdatenlisten zur Berichtsbibliothek der Berichtscenterwebsite oder jeder anderen Website, die die Berichtscentervorlage verwendet.
Erstellen und Konfigurieren von Dashboard-Websites auf der Berichtscenterwebsite.
Erstellen zusätzlicher Berichtscenterwebsites sowie weiterer Websites für Geschäftsdaten.
Erstellen von Geschäftsdatenlisten
Geschäftsdatenlisten sind SharePoint-Listen mit Geschäftsdaten. Die Daten werden aus Branchenanwendungen importiert, die im Geschäftsdatenkatalog registriert sind. Geschäftsdatenlisten werden in aller Regel in Dokumentbibliotheken für Websites im Zusammenhang mit Anwendungen gespeichert, die die Datenquelle darstellen; sie können auch zum Konfigurieren von Geschäftsdaten-Webparts für Websites wie Personalisierungswebsites und Berichtscenterwebsites verwendet werden.
Mit dem folgenden Verfahren können Sie eine Geschäftsdatenliste erstellen.
Erstellen einer Geschäftsdatenliste
Klicken Sie im Schnellstartmenü auf Listen.
Klicken Sie auf der Seite für den gesamten Websiteinhalt in der Listenansicht auf Erstellen, um eine benutzerdefinierte Liste zu erstellen, oder klicken Sie auf den Link für eine vorhandene Liste.
Klicken Sie auf der Listenseite im Menü Einstellungen auf Spalte erstellen.
Geben Sie auf der Seite Spalte erstellen im Abschnitt Name und Typ einen Namen ein, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geschäftsdaten.
Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen den Geschäftsdatentyp sowie das entsprechende Feld mit den Daten aus, die Sie der Liste hinzufügen möchten.
Zum Anzeigen des Aktionsmenüs für den ausgewählten Geschäftsdatentyp klicken Sie auf Aktionsmenü anzeigen.
Zum Verknüpfen der Spalte mit dem Geschäftsdatenprofil für den Typ klicken Sie auf Diese Spalte mit der Profilseite verknüpfen.
Klicken Sie auf OK.
Sie können beliebig viele Geschäftsdatenspalten hinzufügen. Weitere Informationen zu Geschäftsdatenlisten finden Sie im Benutzerhandbuch.
Erstellen von KPIs und KPI-Listen
KPIs bieten eine schnelle grafische Übersicht über den Status eines wichtigen Geschäftsprozesses. KPIs berechnen einen einzelnen Wert basierend auf einer Datenmenge aus einer von mehreren Quellen. Dieser Wert wird dann mit einem Wert verglichen, der einen Fortschritt im Hinblick auf das Unternehmensziel darstellt.
Erstellen Sie eine KPI-Liste für jeden in der ursprünglichen Konfiguration vorgesehenen KPI. Anschließend fügen Sie der Liste einen oder mehrere KPIs hinzu; dabei ordnen Sie KPIs für verwandte Geschäftsprozesse in Gruppen an. Aus organisatorischen Gründen wird jede KPI-Liste standardmäßig für die Website erstellt und gespeichert, die die KPIs darstellt, z. B. die Berichtsbibliothek einer Berichtscenterwebsite.
Mit dem folgenden Verfahren können Sie KPIs und KPI-Listen erstellen.
Erstellen von KPIs und KPI-Listen
Klicken Sie im Schnellstartmenü auf Listen.
Klicken Sie auf der Seite für den gesamten Websiteinhalt auf Erstellen.
Klicken Sie auf der Seite Erstellen im Abschnitt Benutzerdefinierte Listen auf KPI-Liste.
Geben Sie auf der Seite Neu unter Name und Beschreibung einen Namen sowie eine Beschreibung ein.
Wenn der KPI in der Schnellstartleiste angezeigt werden soll, klicken Sie im Abschnitt Navigation auf Ja.
Klicken Sie auf Erstellen.
Klicken Sie auf der KPI-Listenseite auf das Menü Neu und anschließend auf den Indikatortyp, den Sie hinzufügen möchten. Sie können Daten aus einer SharePoint-Liste, einer Excel-Arbeitsmappe, einem SQL Server 2005 Analysis Services-Cube für eine Datenverbindungsbibliothek oder Daten aus einer manuellen Werteliste verwenden.
Geben Sie auf der Seite für das neue Element die Werte für die relevanten Eigenschaften ein.
Weitere Informationen zum Erstellen und Konfigurieren von KPIs finden Sie im Benutzerhandbuch.
Erstellen und Konfigurieren von Berichten auf der Berichtscenterwebsite
Geschäftsdatenlisten und KPI-Listen, die auf Daten aus dem Geschäftsdatenkatalog für die Berichtscenterwebsite basieren, können in der Berichtsbibliothek der Berichtscenterwebsite erstellt werden. Diese Listen können dann in Dashboards für die Berichtscenterwebsite verwendet werden.
Im Berichtscenter können Sie auch Berichte anhand von Excel-Daten erstellen. Mit dem folgenden Verfahren können Sie einen Bericht erstellen.
Erstellen eines Berichts auf der Berichtscenterwebsite
Klicken Sie in der Berichtsbibliothek auf Neu und anschließend auf Bericht.
Geben Sie auf der Seite Berichtsbibliothek: Bericht die Eigenschaften für den Bericht ein, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie in der Berichtsbibliothek auf das Menü für den Bericht und anschließend auf In Microsoft Office Excel bearbeiten, um dem Bericht Daten hinzuzufügen.
Im Rahmen der Bereitstellung fügen Sie nur die wichtigen Berichte hinzu, die Sie während der Planung identifiziert haben. Die anderen Berichte können später bei Bedarf vom jeweiligen Benutzer hinzugefügt werden.
Weitere Informationen zum Anzeigen von Excel-Daten mit Berichten erhalten Sie unter Konfigurieren von Excel Services.
Erstellen und Konfigurieren von Dashboard-Websites
Dashboard-Websites werden durch Hinzufügen und Konfigurieren der relevanten Webparts konfiguriert.
Filterwebparts ermöglichen Dashboard-Websites sowohl das automatische als auch das benutzerdefinierte Filtern von Daten, die in KPI-Listenwebparts und Excel-Arbeitsmappen angezeigt werden. In einigen Fällen enthalten diese auch Geschäftsdaten-Webparts. Alle Filter werden vom Websiteadministrator mit dem entsprechenden Webpart verbunden. Dashboard-Websites können auf der Berichtscenterwebsite erstellt werden oder auf jeder anderen Website, die mit der Berichtscentervorlage erstellt wurde.
KPI-Listenwebparts dienen dem Anzeigen einer Liste mit verschiedenen KPIs für die Organisation oder dem Anzeigen von Einzelheiten eines KPI aus einer KPI-Liste. Excel Web Access-Webparts zeigen Informationen aus Excel-Arbeitsmappen an. Mit Geschäftsdaten-Webparts können Sie Daten aus Branchenanwendungen mithilfe einer Geschäftsdatenliste anzeigen, die Daten aus den relevanten Anwendungen enthält.
Mit dem folgenden Verfahren können Sie eine Dashboard-Website erstellen und konfigurieren.
Erstellen und Konfigurieren einer Dashboard-Website
Klicken Sie auf der Homepage der Website in der Schnellstartleiste auf Berichte, um die Berichtscenterwebsite zu öffnen.
Hinweis
Wenn Ihre Websitevorlage keine Berichtscenterwebsite enthält, müssen Sie zunächst eine Website mit der Berichtscentervorlage erstellen und anschließend öffnen.
Klicken Sie auf der Homepage der Berichtscenterwebsite in der Schnellstartleiste auf Dashboards, um eine Liste der Dashboards auf der Seite für die Berichtsbibliothek der Berichtscenterwebsite zu öffnen.
Klicken Sie auf der Seite für die Berichtsbibliothek auf das Menü Neu und anschließend auf Dashboard-Seite.
Geben Sie auf der Seite für das neue Dashboard im Abschnitt Seitenname einen Namen, einen Titel sowie eine Beschreibung für die Dashboard-Website ein.
Wählen Sie im Abschnitt Key Performance Indicator die Option Späteres Auswählen einer vorhandenen KPI-Liste zulassen aus.
Hinweis
Sie können auch KPI-Liste automatisch erstellen auswählen und die KPI-Liste zu einem späteren Zeitpunkt konfigurieren.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf der Dashboardseite im Menü für Websiteaktionen auf Seite bearbeiten.
Klicken Sie für den Webpart-Seitenbereich, dem Sie ein Webpart hinzufügen möchten, auf Webpart hinzufügen.
Aktivieren Sie auf der Webseite zum Hinzufügen von Webparts im Abschnitt Vorgeschlagene Webparts das Kontrollkästchen für den Webparttyp, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Zum Konfigurieren des Webparts klicken Sie auf das Menü Bearbeiten und anschließend auf Freigegebenes Webpart bearbeiten.
Weitere Informationen zu den Konfigurationsoptionen für Geschäftsdaten-Webparts erhalten Sie unter Planen von Geschäftsdatenwebparts.
Mit dem folgenden Verfahren können Sie Filterwebparts konfigurieren.
Konfigurieren von Filterwebparts
Aktivieren Sie auf der Webseite zum Hinzufügen von Webparts das Kontrollkästchen für das Filterwebpart, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Klicken Sie im Filterwebpart auf Bearbeiten, zeigen Sie auf Verbindungen, und wählen Sie das Webpart aus, das mit dem Filter verbunden werden soll.
Weitere Informationen zu den Konfigurationsoptionen für Filterwebparts erhalten Sie unter Planen von Dashboards und Filtern.
Weitere Informationen zum Konfigurieren von Excel Web Access-Webparts erhalten Sie unter Konfigurieren von Excel Services.
Erstellen sonstiger Geschäftsdatenwebsites
Geschäftsdaten-Webparts und KPI-Listenwebparts können für beliebige Websites verwendet werden. Websiteadministratoren können Personalisierungswebsites Geschäftsdaten hinzufügen, sodass jeder Benutzer eine personalisierte Ansicht der Daten im jeweiligen Webpart erhält. KPIs für zentrale Geschäftsprozesse sind oftmals auf der Homepage eines Portals verfügbar oder auf Seiten im Suchcenter für Geschäftsdaten. Berücksichtigen Sie den Website-Hierarchieplan für Ihre Erstbereitstellung, und fügen Sie jeder relevanten Website Geschäftsdaten und KPI-Webparts hinzu.
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Siehe auch
Konzepte
Kapitelübersicht: Konfigurieren von Business Intelligence-Features
Planen von Geschäftsdatenlisten
Planen von Geschäftsdatenwebparts
Planen von Key Performance Indicators
Planen von Berichten
Planen von Geschäftsdatenaktionen
Planen von Dashboards und Filtern