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Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung (Windows SharePoint Services 3.0)

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Die Versionierung wird nicht auf Serverfarmebene verwaltet. Sie muss separat vom Websitebesitzer für jede Bibliothek oder Liste aktiviert und konfiguriert werden. Wenn Sie die Versionen von Dateien und Listenelementen nachverfolgen, wird jede Version mit einer Nummer versehen und als Teil eines Versionsverlaufs gespeichert. Benutzer in der Organisation können den Versionsverlauf anzeigen und bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen. Für eine Liste oder Bibliothek können Sie die folgenden Einstellungen angeben:

  • **Keine Versionsverwaltung   **Frühere Dokumentversionen und der jeder Version zugeordnete Verlauf (z. B. Kommentare) können nicht abgerufen werden. Dies ist die Standardeinstellung.

  • Hauptversionen erstellen   Bei jedem Durchgang wird eine vollständige Kopie des Dokuments erstellt, wobei die Versionen mit fortlaufenden Nummern (1, 2, 3 usw.) versehen werden. Alle Benutzer mit Berechtigungen für die Dokumentbibliothek können jede aktualisierte Version anzeigen. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie nicht zwischen Entwurfsversionen und veröffentlichten Versionen unterscheiden müssen. Sie können die Anzahl von beizubehaltenden früheren Versionen ausgehend von der aktuellen Version angeben, um die Speicherplatzverwendung zu steuern.

  • Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) erstellen   Versionen, die als Erweiterung eine Null (.0) aufweisen, sind Hauptversionen, und Versionen, die als Endung keine Null aufweisen, sind Nebenversionen. Nur Hauptversionen können veröffentlicht werden. Zum Arbeiten mit Nebenversionen können weitere Berechtigungsstufen konfiguriert werden. In den meisten Szenarien können Benutzer, die zum Bearbeiten von Hauptversionen berechtigt sind, auch Nebenversionen bearbeiten; Lesezugriffbenutzer hingegen können nur Hauptversionen anzeigen. Wie bei der vorherigen Option können Sie die Anzahl von beizubehaltenden früheren Versionen ausgehend von der aktuellen Version angeben. Sie können auch die Anzahl von beizubehaltenden Nebenversionen pro Hauptversion angeben.

Wichtig

Sie müssen über die Berechtigungsstufe Vollzugriff verfügen, um die Versionsverwaltung aktivieren und konfigurieren zu können.

So aktivieren Sie die Versionsverwaltung

Verwenden Sie die folgende Vorgehensweise, um die Versionsverwaltung zu aktivieren. Wenn Sie die Vorgehensweise abgeschlossen haben, können die Benutzer in Ihrer Organisation den Versionsverlauf anzeigen und bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen.

Aktivieren der Versionsverwaltung

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Liste oder Bibliothek, falls sie noch nicht geöffnet ist.

    Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf die Einstellungen für den Typ der zu öffnenden Bibliothek.

    In einer Dokumentbibliothek klicken Sie z. B. auf Dokumentbibliothekseinstellungen; in einer Liste auf Listeneinstellungen.

  3. Klicken Sie im Bereich Allgemeine Einstellungen auf Versionierungseinstellungen.

  4. Wählen Sie im Bereich Inhaltsgenehmigung die Option Ja oder Nein aus.

    Weitere Informationen zum Festlegen einer Inhaltsgenehmigungserfordernis für gesendete Elemente finden Sie unter Festlegen einer Genehmigungserfordernis für Elemente oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x407).

  5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie im Bereich Element-Versionsverlauf auf Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn ein Element in dieser Liste bearbeitet wird, um für Listenelemente anzugeben, dass Versionen nachverfolgt werden.

    • Klicken Sie im Bereich Dokument-Versionsverlauf auf Hauptversionen erstellen, um für Dateien anzugeben, dass nur ein Typ von Version nachverfolgt wird.

    • Klicken Sie im Bereich Dokument-Versionsverlauf auf Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) erstellen, um für Dateien anzugeben, dass sowohl Haupt- als auch Nebenversionen nachverfolgt werden.

  6. Sie können angeben, wie viele Versionen von Elementen oder Dateien beibehalten werden sollen. Führen Sie im Bereich Element-Versionsverlauf oder Dokument-Versionsverlauf einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie die Anzahl von Versionen von gespeicherten Listenelementen angeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Folgende Anzahl von Versionen beibehalten, und geben Sie dann die Anzahl von Versionen ein, die beibehalten werden sollen.

    • Wenn Sie die Anzahl von gespeicherten Hauptversionen von Dateien angeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Folgende Anzahl von Hauptversionen beibehalten, und geben Sie dann die Anzahl von Hauptversionen ein, die beibehalten werden sollen.

    • Wenn Sie die Anzahl von Hauptversionen, für die Entwürfe beibehalten werden sollen, angeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwürfe für die folgende Anzahl von Hauptversionen beibehalten, und geben Sie dann die Anzahl von Hauptversionen ein, für die die Entwürfe (Nebenversionen) beibehalten werden sollen.

  7. Wenn Sie die Inhaltsgenehmigungserfordernis für gesendete Elemente festgelegt haben, müssen Sie nun festlegen, welche Benutzer die Entwurfselemente in der Dokumentbibliothek sehen können. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  8. Wählen Sie im Bereich Auschecken erfordern die Option Ja oder Nein aus.

    Weitere Informationen zum Erfordern des Auscheckens finden Sie unter Erfordern des Auscheckens für Dateien in einer Bibliothek (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104974&clcid=0x407).

  9. Klicken Sie auf OK.

Siehe auch

Weitere Ressourcen

Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek