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Planen des Verfahrens zum Erstellen von Websites (Windows SharePoint Services)

  • Artikel

Inhalt dieses Artikels:

  • Festlegen der Berechtigungen und einer Methode zum Erstellen von Websites

  • Planen der Self-Service Site-Verwaltung

  • Planen von Verfahren zum Erstellen benutzerdefinierter Websites

  • Arbeitsblatt

In bestimmten Organisationen müssen die Berechtigungen zum Erstellen von Websites sowie der Zeitpunkt der Websiteerstellung streng kontrolliert werden, während die Benutzer in anderen Organisationen über mehr Zugriffsrechte verfügen und Websites bei Bedarf erstellen können. Anhand dieses Artikels können Sie festlegen, welches Verfahren zum Erstellen von Websites für Ihre Organisation geeignet ist und mit welcher Methode das Verfahren implementiert wird.

Festlegen der Berechtigungen und einer Methode zum Erstellen von Websites

Standardmäßig können neue Websitesammlungen (also auch neue, auf höchster Ebene stehende Websites) nur mithilfe der Zentraladministration erstellt werden. Dies bedeutet, dass sie nur von Mitgliedern der Gruppe der Farmadministratoren erstellt werden können. Dies kann für Ihre Organisation geeignet sein, wenn die Umgebung streng kontrolliert und straff verwaltet und nur wenigen Personen der Zugriff auf die auf höchster Ebene stehenden Websites gewährt werden soll. Die Standardmethode zum Erstellen von auf höchster Ebene stehenden Websites ist für Ihre Organisation jedoch möglicherweise nicht geeignet, wenn eine der folgenden Anforderungen zu erfüllen ist:

  • Den Benutzern soll das Erstellen informeller und möglicherweise nur kurzlebiger, auf höchster Ebene stehender Websites ermöglicht werden, z. B. für Projekte mit kurzer Laufzeit.

  • Es soll ein informeller Raum für die Interaktion von Teams, Gruppen oder Communitys erstellt werden.

  • Es werden auf höchster Ebene stehende Websites (intern oder extern) gehostet, und das Verfahren zum Anfordern und Empfangen einer auf höchster Ebene stehenden Website soll so schnell und kostengünstig wie möglich gestaltet werden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Benutzern das Erstellen eigener Websites zu ermöglichen und die Umgebung gleichzeitig in angemessener Weise zu kontrollieren. Überlegen Sie, welche der folgenden Methoden am besten für Ihre Organisation geeignet ist:

  • Self-Service Site-Verwaltung   In der Zentraladministration können Sie die Self-Service Site-Verwaltung aktivieren, um Benutzern das Erstellen von Websitesammlungen unter dem Pfad /sites (oder einem anderen von Ihnen angegebenen Pfad) in einer bestimmten Webanwendung zu ermöglichen. Diese Methode empfiehlt sich, wenn Sie Gruppen oder Communitys das Erstellen von Websites gestatten möchten. Diese Methode ist auch geeignet, wenn Websites gehostet werden und Sie den Benutzern das Erstellen von Websites in einem formlosen Verfahren ermöglichen möchten. Die Anmeldeseite der Self-Service Site-Verwaltung kann angepasst oder durch eine Seite ersetzt werden, auf der sämtliche Informationen enthalten sind, die möglicherweise benötigt werden, um ein Abrechnungssystem zu integrieren oder benutzerdefinierte Metadaten zur Website zum Zeitpunkt der Erstellung nachzuverfolgen. Diese Methode ist weniger geeignet, wenn eine große Anzahl von Benutzern Zugriff auf mehrere Standorte benötigt. Da bei der Self-Service Site-Verwaltung Websitesammlungen mit eigenen Berechtigungen erstellt werden, müssen die Benutzer den verschiedenen Websitesammlungen einzeln hinzugefügt werden. Wenn Sie stattdessen Unterwebsites verwenden, können die Benutzer von der übergeordneten Website der Websitesammlung geerbt werden. In Windows SharePoint Services 3.0 kann die Suche außerdem innerhalb einer bestimmten Websitesammlung ausgeführt werden. Wenn den Benutzern eine websiteübergreifende Inhaltssuche ermöglicht werden soll, müssen Sie die entsprechenden Websites als Unterwebsites einer Websitesammlung gestalten.

  • Unterwebsites von vorhandenen Websites   Die Berechtigungen von Benutzern können auf das Erstellen von Unterwebsites von vorhandenen Websites beschränkt werden, sodass weder neue Websitesammlungen noch neue, auf höchster Ebene stehende Websites erstellt werden können. Alle Benutzer mit der Berechtigung Vollzugriff oder Hierarchie-Manager für vorhandene Websites können Unterwebsites erstellen. Diese Methode ist die restriktivste, da Sie weiterhin die Anzahl der vorhandenen Websitesammlungen steuern können. Da Websites stets Unterwebsites anderer Websites darstellen, können sie bei geringer Anzahl auf einfache Weise organisiert werden. Wenn jedoch z. B. jede Person in einer Organisation eine eigene Unterwebsite betreiben möchte und diese Unterwebsites auf verschiedenen Hierarchieebenen in der Websitesammlung erstellt werden, kann dies dazu führen, dass die Navigation in der Websitesammlung (Organisation und Durchsuchbarkeit) mit großem Aufwand verbunden ist.

    Hinweis

    Wenn Sie den Benutzern diese Möglichkeit nicht einräumen möchten, können Sie auf der Ebene der Websitesammlung oder der Webanwendung auf den Berechtigungsstufen Vollzugriff und Hierarchie-Manager die Berechtigung Unterwebsites erstellen entfernen.

    Hinweis

    Berücksichtigen Sie, dass mit keiner dieser Methoden gesteuert werden kann, wie viel Speicherplatz die einzelnen Websites in den Inhaltsdatenbanken belegen. Verwenden Sie Datenträgerkontingente, und beschränken Sie die Größe von Websitesammlungen, um die Websitegröße zu steuern. Für Unterwebsites können die Größenbeschränkungen nicht einzeln festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Planen der Websitewartung und -verwaltung (Windows SharePoint Services).

Planen der Self-Service Site-Verwaltung

Mit der Self-Service Site-Verwaltung können die Benutzer automatisch eigene auf höchster Ebene stehende Websites erstellen und verwalten. Wenn die Self-Service Site-Verwaltung für eine Webanwendung aktiviert ist, können die Benutzer ihre eigenen auf höchster Ebene stehenden Websites unter einem bestimmen Pfad (Standardpfad ist /sites) erstellen. Außerdem wird, wenn diese Funktion aktiviert ist, auf der auf höchster Ebene stehenden Website am Stammpfad der Webanwendung ein entsprechender Hinweis eingefügt, sodass alle Benutzer mit der Berechtigung zum Anzeigen des Hinweises dem Hyperlink folgen können.

Hinweis

Wenn Sie für die Self-Service Site-Verwaltung einen anderen Pfad als /sites verwenden möchten, müssen Sie den Pfad unter Verwendung von Platzhaltern hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Bestimmen der Pfade für Websites (Windows SharePoint Services).

Diese Funktion kann die Sicherheit von Webservern beeinträchtigen. Die Self-Service Site-Verwaltung ist standardmäßig deaktiviert und muss bei Bedarf aktiviert werden. Die Self-Service Site-Verwaltung kann immer nur für eine einzelne Webanwendung aktiviert werden. Wenn Sie die Funktion für alle Webanwendungen in einer Serverfarm verwenden möchten, müssen Sie sie für jede Webanwendung einzeln aktivieren.

Berücksichtigen Sie vor dem Aktivieren der Self-Service Site-Verwaltung die folgenden Aspekte:

  • Im Allgemeinen ist ein sekundärer Websitesammlungsadministrator sehr empfehlenswert. Administratorwarnungen werden z. B. nach dem Überschreiten von Kontingenten oder bei der Überprüfung auf nicht verwendete Websites an den primären und den sekundären Websitesammlungsadministrator gesendet. Wenn mehrere Ansprechpartner vorhanden sind, müssen sich die einzelnen Administratoren weniger intensiv um diese Websites kümmern, da der sekundäre Ansprechpartner die erforderlichen Aufgaben auch dann ausführen kann, wenn der primäre Ansprechpartner nicht verfügbar ist.

  • Definieren Sie ein Speicherkontingent, und legen Sie es als Standardkontingent für die Webanwendung fest.

  • Überprüfen Sie die zulässige Anzahl von Websites pro Inhaltsdatenbank. In Kombination mit Kontingenten können Sie damit die Größe der Datenbanken im System beschränken.

  • Aktivieren Sie die Benachrichtigungen über nicht verwendete Websites, sodass vergessene oder nicht mehr benötigte Websites ermittelt werden können.

Da durch die Self-Service Site-Verwaltung neue, auf höchster Ebene stehende Websites für vorhandene Webanwendungen erstellt werden, entsprechen alle neuen Websites automatisch den Standardeinstellungen für Kontingente der Webanwendung, für Benachrichtigungen über nicht verwendete Websites und für andere administrative Richtlinien.

Arbeitsblattaktion

Verwenden Sie das englischsprache Site creation worksheet (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73139&clcid=0x407) (Arbeitsblatt zur Websiteerstellung) zum Aufzeichnen Ihrer Entscheidungen über die Verwendung der Self-Service Site-Verwaltung.

Planen von Verfahren zum Erstellen benutzerdefinierter Websites

Sie können ein eigenes Verfahren zum Erstellen von Websites definieren, indem Sie über ein benutzerdefiniertes Formular eine Website anfordern, die in ein Back-End-Abrechnungssystem integriert ist, um die Kreditkarte eines Kunden oder eine Kostenstelle des Unternehmens zu belasten. Wenn ein kompliziertes System oder Verfahren vorliegt, das in die Erstellung von Websites integriert werden soll, müssen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung erstellen, mit der die Oberfläche für die Erstellung der Website aufgerufen und andere erforderliche Aufgaben ausgeführt werden. Wenn Sie jedoch der Seite für die Erstellung der Website nur einige benutzerdefinierte Felder hinzufügen möchten (um beispielsweise nachzuverfolgen, welche Abteilung des Unternehmens eine bestimmte Website anfordert), wird empfohlen, die Self-Service Site-Verwaltung zu verwenden und die erforderlichen Informationen in die Anmeldeseite zu integrieren. Bei der Websitedefinition können Sie die Seite scsignup.aspx anpassen und die benötigten Metadaten einbinden, ohne eine vollständige Anwendung entwickeln zu müssen.

Arbeitsblattaktion

Verwenden Sie das Arbeitsblatt zur Websiteerstellung (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73139&clcid=0x407), um das Verfahren zum Erstellen von Websites zu planen.

Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen oder zum Bearbeiten von Seiten in einer Websitedefinition finden Sie im Windows SharePoint Server V3: Software Development Kit (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72207&clcid=0x407).

Arbeitsblatt

Verwenden Sie das folgende Arbeitsblatt, um das Verfahren zum Erstellen von Websites zu planen: