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Hinzufügen oder Löschen von Verknüpfungen mit Office-Clientanwendungen (SharePoint Server 2010)

  • Artikel

 

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-11-10

Wenn ein Benutzer erstmalig ein Dokument aus einer Office-Clientanwendung speichert, wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt. Das Dialogfeld Speichern unter enthält den Abschnitt Linkfavoriten, in dem Verknüpfungen zu Speicherorten angezeigt werden, an denen Dateien gespeichert werden können. Sie können der Linkfavoritenliste einen Link hinzufügen, indem Sie einen Link in Office-Clientanwendungen veröffentlichen. Beim Hinzufügen eines Links geben Sie außerdem eine Zielgruppe mit den Benutzern an, für die dieser Link angezeigt werden soll.

Hinweis

Diese Links werden nur in Microsoft Office 2010-Clientanwendungen angezeigt.

Inhalt dieses Artikels:

  • Hinzufügen eines Links für Office-Clientanwendungen

  • Löschen eines Links für Office-Clientanwendungen

Führen Sie diesen Vorgang aus, um einen Link zu Office-Clientanwendungen hinzuzufügen. Sie können beispielsweise einen Link zu einem SharePoint-Dokumentrepository hinzufügen, sodass bestimmte Benutzer auf einfache Weise Office-Clientdateien im Dokumentrepository speichern können.

So fügen Sie einen Link zu Office-Clientanwendungen hinzu

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen:

    • Zum Hinzufügen eines Links zu Office-Clientanwendungen müssen Sie auf dem Computer, auf dem die Website für die SharePoint-Zentraladministration ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe Administratoren sein.

  2. Klicken Sie auf der Homepage der Website für die SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  3. Klicken Sie auf die Spalte Typ der Benutzerprofildienst-Anwendung, um die Zeile auszuwählen.

  4. Klicken Sie in der Gruppe Vorgänge des Menübands auf Verwalten.

  5. Klicken Sie auf der Seite Profildienst verwalten im Abschnitt Einstellungen für 'Meine Website' auf Links zu Office-Clientanwendungen veröffentlichen.

  6. Klicken Sie auf der Seite Veröffentlichte Hyperlinks für Office-Clientanwendungen auf Neuer Hyperlink.

  7. Geben Sie auf der Seite Veröffentlichten Link hinzufügen im Feld URL die URL der Adresse ein, unter der Benutzer Links veröffentlichen können.

  8. Geben Sie im Feld Beschreibung einen kurzen Namen für diese Adresse ein.

    Dies ist der Name, der im Abschnitt Linkfavoriten des Dialogfelds Speichern unter angezeigt wird.

  9. Wählen Sie den Typ von Adresse aus, der von diesem Link dargestellt wird. Wenn es sich beim Zielspeicherort beispielsweise um eine SharePoint-Dokumentbibliothek handelt, wählen Sie Dokumentbibliothek aus.

  10. Geben Sie im Feld Zielgruppen den Namen des hinzuzufügenden Benutzers bzw. der hinzuzufügenden Gruppe ein, oder suchen Sie nach diesen mithilfe des Adressbuchs.

    Trennen Sie mehrere Benutzer- oder Gruppennamen durch Semikolons (;) voneinander. Sie können auch Alle Sitebenutzer eingeben, um alle Benutzer auszuwählen. Weitere Informationen zu Zielgruppen finden Sie unter Planen von Zielgruppen und zielgruppenorientierter Bereitstellung von Inhalten (SharePoint Server 2010).

    Hinweis

    Zum Verwenden des Adressbuchs klicken Sie auf das Buchsymbol. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld den Benutzernamen oder einen Teil des Benutzernamens ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Verschieben Sie den Fensterinhalt der Suchergebnisse, und doppelklicken Sie auf die Namen der Benutzer, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf OK.

  11. Klicken Sie auf OK.

    Der neue Link wird in der Linkliste der Seite Veröffentlichte Hyperlinks für Office-Clientanwendungen angezeigt.

Führen Sie diesen Vorgang aus, um einen Link zu Office-Clientanwendungen zu löschen. Sie können beispielsweise einen Link zu einem SharePoint-Dokumentrepository löschen, wenn dieser nicht mehr benötigt wird.

So löschen Sie einen Link zu Office-Clientanwendungen

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen:

    • Zum Löschen eines Links zu Office-Clientanwendungen müssen Sie ein Benutzerprofildienst-Administrator mit Berechtigungen für die Verwaltung persönlicher Features für die verwaltete Benutzerprofildienst-Anwendung sein. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Benutzerprofildiensts (SharePoint Server 2010).

  2. Klicken Sie auf der Homepage der Website für die SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  3. Klicken Sie auf die Spalte Typ der Benutzerprofildienst-Anwendung, um die Zeile auszuwählen.

  4. Klicken Sie in der Gruppe Vorgänge des Menübands auf Verwalten.

  5. Klicken Sie auf der Seite Profildienst verwalten im Abschnitt Einstellungen für 'Meine Website' auf Links zu Office-Clientanwendungen veröffentlichen.

  6. Aktivieren Sie auf der Seite Veröffentlichte Hyperlinks für Office-Clientanwendungen das Kontrollkästchen links neben dem zu löschenden Link, und klicken Sie anschließend auf Link löschen.