Genehmigung und Zeitplanung von Inhalten

 

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Bei der Inhaltsgenehmigung werden erstellte Inhalte für die Veröffentlichung genehmigt oder abgelehnt. Bei der Inhaltsplanung werden Inhalte nach einem angegebenen Zeitplan veröffentlicht und Lesern verfügbar gemacht. Mit dem Veröffentlichungsfeature in Microsoft SharePoint Server 2010 können Inhalte für die Veröffentlichung genehmigt und geplant werden.

Dieser Artikel enthält allgemeine Anleitungen zum Planen der Inhaltsgenehmigung und Inhaltsplanung für SharePoint Server 2010-Veröffentlichungssites. In diesem Artikel wird jedoch nicht beschrieben, wie Sie Einstellungen für die Inhaltsgenehmigung oder aber Workflows konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Genehmigungsworkflows in SharePoint 2010.

Inhalt dieses Artikels:

• Informationen zum Planen der Inhaltsgenehmigung und Inhaltsplanung

• Planen der Inhaltsgenehmigung

• Planen der Inhaltsplanung

• Verwenden der Inhaltsbereitstellung zusammen mit der Inhaltsgenehmigung und Inhaltsplanung

Informationen zum Planen der Inhaltsgenehmigung und Inhaltsplanung

Bei der Planung von SharePoint Server 2010-Veröffentlichungssites sollten Sie berücksichtigen, wie viel Kontrolle die Benutzer über das Genehmigen von Websiteinhalten haben sollen. Beispielsweise sollten Sie möglicherweise die Kontrolle der Autoren über das Genehmigen der von ihnen erstellten Inhalte einschränken. Sie können keine Kontrolle implementieren, eine einfache Moderation, oder Sie können nach dem Einreichen von Inhalten einen Workflow starten. Beim Planen von Veröffentlichungssites sollten Sie auch die Funktionsweise des Inhaltsplanungsvorgangs kennen.

Planen der Inhaltsgenehmigung

Bei der Inhaltsgenehmigung kontrollieren Benutzer mit Genehmigungsberechtigungen die Veröffentlichung von Inhalten. Die Inhaltsgenehmigung konfigurieren Sie mithilfe der Option Inhaltsgenehmigung auf der Seite Versionierungseinstellungen in den Bibliothekseinstellungen für die Dokumentbibliothek, die zu veröffentlichende Inhalte enthält. Bei der Planung der Inhaltsgenehmigung müssen Sie die Funktionsweise der Inhaltsgenehmigung für Ihre Website sowie die Benutzer, die Inhalte für die Veröffentlichung genehmigen können, festlegen. In SharePoint Server 2010 gibt es die folgenden Kontrollmöglichkeiten für Inhalt:

• Keine   Wenn für Elemente in einer Dokumentbibliothek keine Inhaltsgenehmigung erforderlich ist, werden Inhalte, die von Autoren zur Veröffentlichung eingereicht werden, sofort live geschaltet.

• Einfache Moderation   Inhalte, die von einem Autor zur Veröffentlichung eingereicht wurden, müssen von einem Mitglied mit Genehmigungsberechtigungen manuell genehmigt werden. Die Inhalte sind für Benutzer mit Leseberechtigungen erst sichtbar, nachdem sie genehmigt wurde.

• Genehmigungsworkflow   Ein Workflow wird zum Ausführen des Genehmigungsvorgangs verwendet. Mithilfe eines Workflows können Sie den Genehmigungsvorgang automatisieren und die integrierten Workflowfeatures verwenden, beispielsweise das automatische Senden einer E-Mail an genehmigende Personen, das Hinzufügen von Genehmigungsaufgaben zur Aufgabenliste von genehmigenden Personen und das Ermöglichen der Nachverfolgung des Genehmigungsstatus durch Autoren. Die Benutzer können mit Microsoft SharePoint Designer 2010 oder Microsoft Visual Studio 2010 auch die Genehmigungsworkflowvorlage ändern oder eigene benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows entwickeln. Informationen zu Workflows finden Sie unter Workflows in SharePoint Server 2010.

Standardmäßig sind die Veröffentlichungssitevorlagen für eine der folgenden Kategorien vorkonfiguriert. Sie können sich diese Kategorien so vorstellen, dass damit bestimmte Einschränkungen für die Inhaltsgenehmigung vorgenommen werden, und zwar von der Kategorie mit der geringsten Einschränkung bis hin zur Kategorie mit der höchsten Einschränkung. Die folgende Tabelle enthält die Kategorie, die Einschränkungsebene und die automatisch zugeordnete Veröffentlichungssitevorlage.

Kategorie	Einschränkungsebene	Websitevorlage
Keine	Keine	Unternehmenswiki
Einfache Moderation	Niedrig	Veröffentlichungssite
Genehmigungsworkflow	Stark	Veröffentlichungssite mit Workflow

Sie können Veröffentlichungsoptionen für die Website aktivieren bzw. deaktivieren, wie z. B. die Inhaltsgenehmigungserfordernis oder das Ändern von Einstellungen für den Genehmigungsworkflow.

Planen der Inhaltsplanung

Bei der Inhaltsplanung geben Benutzer mit mindestens Teilnehmerberechtigungen einen Zeitplan zum Veröffentlichen von Inhalten an. Wenn die Option Inhaltsgenehmigung für eine Dokumentbibliothek aktiviert ist, muss Inhalt vor dem Veröffentlichen genehmigt werden. Weitere Informationen zur Inhaltsgenehmigung finden Sie unter Planen der Versionsverwaltung, der Inhaltsgenehmigung und des Auscheckens (SharePoint Server 2010).

Hinweis

Die Inhaltsplanung ist nur verfügbar, wenn die Option Inhaltsgenehmigung aktiviert ist und wenn für die Option Dokument-Versionsverlauf das Erstellen von Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) festgelegt ist.

Die Veröffentlichung oder Aufhebung der Veröffentlichung von Inhalten kann für bestimmte Daten oder Zeiten festgelegt werden. Die geplanten Daten und Zeiten werden von Zeitgeberaufträgen initiiert, die die Dokumentbibliothek und die Bildbibliothek fortlaufend auf Seiten und Elemente überprüfen, die für die Veröffentlichung oder Aufhebung der Veröffentlichung bereit sind. Auf der Seite Auftragsdefinitionen der Website für die Zentraladministration können Sie die Häufigkeit der Ausführung der Aufträge ändern.

Verwenden der Inhaltsbereitstellung zusammen mit der Inhaltsgenehmigung und Inhaltsplanung

Die Inhaltsbereitstellung ist ein Feature von SharePoint Server 2010, mit dem Sie Inhalte aus einer oder mehreren Quellwebsitesammlungen in eine oder mehrere Zielwebsitesammlungen kopieren können. Das Feature zur Inhaltsbereitstellung wurde für Websites entworfen, die eine Topologie mit mehreren Farmen verwenden. Eine Topologie mit mehreren Farmen besteht aus Farmen für die Erstellung, Veröffentlichung und möglicherweise auch für die Bereitstellung. Wenn Sie eine Topologie mit mehreren Farmen implementieren, müssen Sie alle Überlegungen in diesem Artikel für jede Erstellungsfarm in Ihrer Umgebung berücksichtigen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen der Inhaltsbereitstellungstopologie und Technische Diagramme (SharePoint Server 2010).

Falls die Inhaltsbereitstellung zusammen mit der Inhaltsgenehmigung und Inhaltsplanung für Ihre SharePoint Server 2010-Lösung verwendet wird, werden alle Genehmigungsvorgänge auf dem Quellserver ausgeführt, auf dem die Inhalte erstellt werden. Wenn Inhalte auf dem Zielserver bereitgestellt werden, wird auch der Veröffentlichungszeitplan, der jeder Inhaltskomponente zugeordnet ist, bereitgestellt. Angenommen, eine Seite wird auf dem Quellserver am Montag genehmigt und soll am Freitag um Mitternacht live geschaltet werden. In diesem Fall wird die Seite auf den Zielserver kopiert, wenn der nächste Inhaltsbereitstellungsauftrag ausgeführt wird. Für Benutzer mit Leseberechtigungen oder anonymen Berechtigungen ist die Seite jedoch bis Freitag um Mitternacht nicht sichtbar.

See Also

Concepts

Planen von Web Content Management (SharePoint Server 2010)
Planen von Webseiten