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Konfigurieren ausgehender E-Mail (SharePoint Server 2010)

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Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

In diesem Artikel wird das Konfigurieren von ausgehender E-Mail für eine Farm oder für eine bestimmte Webanwendung für Microsoft SharePoint Server 2010 beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Sie den SMTP-Dienst installieren und konfigurieren, den Sie für die Unterstützung von ausgehender E-Mail benötigen.

Inhalt dieses Artikels

  • So installieren Sie den SMTP-Dienst

  • So installieren Sie die IIS 6.0-Verwaltungstools

  • So konfigurieren Sie den SMTP-Dienst

  • So legen Sie den automatischen Start des SMTP-Diensts fest

  • So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine Farm mithilfe der Zentraladministration

  • So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine Farm mithilfe des Befehlszeilentools "Stsadm"

  • So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung mithilfe der Zentraladministration

  • So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung mithilfe des Befehlszeilentools "Stsadm"

Nachdem Sie SharePoint Server 2010 installiert und die Erstkonfiguration der Serverfarm durchgeführt haben, können Sie ausgehende E-Mail konfigurieren. Dadurch können Benutzer Benachrichtigungen erstellen, anhand derer Websiteelemente wie Listen, Bibliotheken und Dokumente verfolgt werden können. Darüber hinaus können Websiteadministratoren Verwaltungsnachrichten über sie betreffende Probleme erhalten, z. B. Hinweise, wenn Websitebesitzer den für sie angegebenen Speicherplatz überschritten haben. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von ausgehender E-Mail (SharePoint Server 2010).

Wenn Sie ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung konfigurieren möchten, müssen Sie zunächst die Standardeinstellungen für ausgehende E-Mail für alle Webanwendungen in der Farm konfigurieren. Durch Konfigurieren der ausgehenden E-Mail für eine bestimmte Webanwendung wird die Standardkonfiguration für alle Webanwendungen in der Farm überschrieben.

Hinweis

Es ist nicht möglich, ausgehende E-Mail mithilfe von Windows PowerShell zu konfigurieren.

Bevor Sie diese Verfahren ausführen, sollten Sie Folgendes bestätigen:

  • Auf dem System wird SharePoint Server 2010 ausgeführt.

  • Auf mindestens einem Server in der Serverfarm wird der SMTP-Dienst (Simple Mail Transfer Protocol) ausgeführt. Dieser Server muss über eine gültige SMTP-Serveradresse verfügen. Alternativ muss der Name eines Servers außerhalb der Farm bekannt sein, auf dem der SMTP-Dienst ausgeführt wird.

Wenn der SMTP-Dienst nicht installiert und konfiguriert ist, müssen Sie vor dem Konfigurieren der ausgehenden E-Mail die folgenden Verfahren ausführen:

  • Installieren und Konfigurieren des SMTP-Diensts.

Installieren und Konfigurieren des SMTP-Diensts

Bevor Sie ausgehende E-Mail aktivieren können, müssen Sie den zu verwendenden SMTP-Server bestimmen. Dieser SMTP-Server muss so konfiguriert werden, dass die anonyme Übermittlung von SMTP-E-Mail zulässig ist. Der SMTP-Server kann ein Server der Farm oder ein anderer Server sein.

Hinweis

Wenn in Ihrer Organisation das Senden anonymer SMTP-E-Mail-Nachrichten mit Microsoft Exchange Server nicht zulässig ist, können Sie einen lokalen SMTP-Server in der SharePoint-Farm verwenden, der anonyme E-Mail-Nachrichten akzeptiert. Die Nachrichten werden vom lokalen SMTP-Server automatisch authentifiziert und dann an den Computer mit Exchange Server weitergeleitet.

Installieren des SMTP-Diensts

Verwenden Sie zum Installieren des SMTP-Diensts den Assistenten zum Hinzufügen von Features im Server-Manager. Nach dem Abschluss des Assistenten wurde eine SMTP-Standardkonfiguration erstellt. Sie können diese SMTP-Standardkonfiguration nach den Anforderungen Ihrer Organisation anpassen.

Hinweis

Wenn der SMTP-Dienst bereits auf einem Server installiert ist, können Sie das folgende Verfahren überspringen.

So installieren Sie den SMTP-Dienst

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen: Sie müssen Mitglied der Gruppe Administratoren auf dem lokalen Computer sein.

  2. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Server-Manager.

  3. Klicken Sie im Server-Manager auf Features.

  4. Klicken Sie unter Featureübersicht auf Features hinzufügen, um den Assistenten zum Hinzufügen von Features zu öffnen.

  5. Wählen Sie auf der Seite Features auswählen die Option SMTP-Server aus.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Assistent "Features hinzufügen" auf Erforderliche Features hinzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Klicken Sie auf der Seite Installationsauswahl bestätigen auf Installieren.

  8. Stellen Sie auf der Seite Installationsergebnisse sicher, dass die Installation abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf Schließen.

Konfigurieren des SMTP-Diensts

Nachdem Sie den SMTP-Dienst installiert haben, müssen Sie den Dienst dafür konfigurieren, E-Mail-Nachrichten von Servern in der Farm zu akzeptieren.

Sie können festlegen, dass weitergeleitete E-Mail-Nachrichten von allen Servern mit Ausnahme der von Ihnen ausgeschlossenen akzeptiert werden. Alternativ dazu können Sie Nachrichten von allen Servern außer den von Ihnen ausdrücklich eingeschlossenen blockieren. Sie können Server einzeln oder in Gruppen (nach Subnetz oder Domäne) einschließen.

Wenn Sie den anonymen Zugriff und weitergeleitete E-Mail-Nachrichten aktivieren, erhöht sich das Risiko, dass mithilfe des SMTP-Servers Junk-E-Mail (Spam) weitergeleitet wird. Daher ist es wichtig, dieses Risiko einzugrenzen, indem Sie die E-Mail-Server sorgfältig für einen Schutz vor Spam konfigurieren. Eine Möglichkeit dies zu erreichen besteht darin, weitergeleitete E-Mail-Nachrichten auf bestimmte Server oder eine Domäne zu beschränken und weitergeleitete E-Mail-Nachrichten von allen anderen Servern zu verhindern.

Hinweis

Zur Verwaltung des SMTP-Diensts in Windows Server 2008 müssen Sie den Internetinformationsdienste-Manager von IIS 6.0 (Internet Information Services) verwenden. Dazu müssen die IIS 6.0-Verwaltungstools im Server-Manager installiert werden.

So installieren Sie die IIS 6.0-Verwaltungstools

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen: Sie müssen Mitglied der Gruppe Administratoren auf dem lokalen Computer sein.

  2. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Server-Manager.

  3. Klicken Sie im Server-Manager auf Rollen.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Rollendienste auf Rollendienste hinzufügen.

  5. Wählen Sie auf der Seite Rollendienste auswählen die Optionen Verwaltungsprogramme und IIS 6-Verwaltungskompatibilität aus, und klicken Sie dann auf Installieren.

So konfigurieren Sie den SMTP-Dienst

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen: Sie müssen Mitglied der Gruppe Administratoren auf dem lokalen Computer sein.

  2. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Internet Information Services (IIS) 6.0 Manager.

  3. Erweitern Sie in IIS-Manager den Server, der den zu konfigurierenden SMTP-Server enthält.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu konfigurierenden virtuellen SMTP-Server, und klicken Sie dann auf Starten.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu konfigurierenden virtuellen SMTP-Server, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Zugriff im Bereich Zugriffssteuerung auf Authentifizierung.

  7. Überprüfen Sie, ob im Dialogfeld Authentifizierung die Option Anonymer Zugriff ausgewählt ist.

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Klicken Sie auf der Registerkarte Zugriff im Bereich Weitergabeeinschränkungen auf Weitergabe.

  10. Wenn Sie weitergeleitete E-Mail-Nachrichten von einem beliebigen Server aktivieren möchten, klicken Sie auf Allen Computern, mit Ausnahme der unten angezeigten.

  11. Wenn Sie weitergeleitete E-Mail-Nachrichten von einem oder mehreren bestimmten Servern zulassen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Klicken Sie auf Nur den unten angezeigten Computern.

    2. Klicken Sie auf Hinzufügen, und fügen Sie dann Server einzeln nach IP-Adresse oder in Gruppen nach Subnetz oder Domäne hinzu.

    3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Computer zu schließen.

  12. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Weitergabeeinschränkungen zu schließen.

  13. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass der SMTP-Dienst ausgeführt wird und auf automatisches Starten festgelegt ist. Verwenden Sie hierzu das folgende Verfahren.

So legen Sie den automatischen Start des SMTP-Diensts fest

  1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Dienste.

  2. Klicken Sie unter Dienste mit der rechten Maustaste auf Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften des Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) auf der Registerkarte Allgemein in der Liste Starttyp die Option Automatisch aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

Konfigurieren von ausgehender E-Mail für eine Farm

Sie können ausgehende E-Mail für eine Farm mit der Website für die SharePoint-Zentraladministration oder dem Befehlszeilentool Stsadm konfigurieren. Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um ausgehende E-Mail zu konfigurieren. Nach Abschluss der Verfahren können Endbenutzer Änderungen und Updates an einzelnen Websitesammlungen nachverfolgen. Websiteadministratoren können beispielsweise benachrichtigt werden, wenn Benutzer Zugriff auf eine Website anfordern.

So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine Farm mithilfe der Zentraladministration

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen: Sie müssen Mitglied der Gruppe Farmadministratoren auf dem Computer sein, auf dem die Website für die SharePoint-Zentraladministration ausgeführt wird.

  2. Klicken Sie in der Zentraladministration auf Systemeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Systemeinstellungen im Abschnitt E-Mail und Textnachrichten (SMS) auf Einstellungen für ausgehende E-Mail konfigurieren.

  4. Geben Sie auf der Seite Einstellungen für ausgehende E-Mail im Abschnitt E-Mail-Einstellungen im Feld SMTP-Server für ausgehende Nachrichten den Namen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mails ein (z. B. Mail.Beispiel.com).

  5. Geben Sie im Feld Von-Adresse die Absenderadresse so ein, wie sie E-Mail-Empfängern angezeigt werden soll.

  6. Geben Sie im Feld Antwortadresse die E-Mail-Adresse ein, an die die E-Mail-Empfänger antworten sollen.

  7. Wählen Sie in der Liste Zeichensatz den Zeichensatz für Ihre Sprache aus.

  8. Klicken Sie auf OK.

So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine Farm mithilfe des Befehlszeilentools "Stsadm"

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen: Sie müssen Mitglied der Gruppe Administratoren auf dem lokalen Computer sein.

  2. Wechseln Sie auf dem Laufwerk, auf dem SharePoint-Produkte und -Technologien installiert sind, zu folgendem Verzeichnis: %COMMONPROGRAMFILES%\Microsoft Shared\Web server extensions\14\Bin.

  3. Geben Sie den folgenden Befehl ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE:

    stsadm -o email

    -outsmtpserver <SMTP-Servername>

    -fromaddress <gültige E-Mail-Adresse>

    -replytoaddress <gültige E-Mail-Adresse>

    -codepage <gültige Codepage>

Beispiel

stsadm -o email -outsmtpserver mail.example.com -fromaddress jemand@example.com -replytoaddress jemand@example.com -codepage 65001

Weitere Informationen finden Sie unter Email: Stsadm-Vorgang (Office SharePoint Server) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=150045&clcid=0x407).

Konfigurieren ausgehender E-Mail für eine bestimmte Webanwendung

Sie können ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung mit der Website für die Zentraladministration oder dem Befehlszeilentool Stsadm konfigurieren. Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um ausgehende E-Mail zu konfigurieren. Nach Abschluss der Verfahren können Endbenutzer Änderungen und Updates an einzelnen Websitesammlungen nachverfolgen. Websiteadministratoren können beispielsweise benachrichtigt werden, wenn Benutzer Zugriff auf eine Website anfordern.

Hinweis

Wenn Sie ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung konfigurieren möchten, müssen Sie zunächst die Standardeinstellungen für ausgehende E-Mail für alle Webanwendungen in der Farm konfigurieren. Durch Konfigurieren der ausgehenden E-Mail für eine bestimmte Webanwendung wird die Standardkonfiguration für alle Webanwendungen in der Farm überschrieben.

So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung mithilfe der Zentraladministration

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen: Sie müssen Mitglied der Gruppe Farmadministratoren auf dem Computer sein, auf dem die Website für die SharePoint-Zentraladministration ausgeführt wird.

  2. Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Webanwendungen verwalten.

  3. Wählen Sie auf der Seite Webanwendungsverwaltung eine Webanwendung aus, und klicken Sie dann im Menüband in der Gruppe Allgemeine Einstellungen auf Aktuelle E-Mail-Nachrichten.

  4. Geben Sie auf der Seite Einstellungen der Webanwendung für ausgehende E-Mails im Abschnitt E-Mail-Einstellungen im Feld SMTP-Server für ausgehende Nachrichten den Namen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail (beispielsweise mail.fabrikam.com) ein.

  5. Geben Sie im Feld Von-Adresse die Absenderadresse (z. B. den Alias des Websiteadministrators) so ein, wie sie E-Mail-Empfängern angezeigt werden soll.

  6. Geben Sie im Feld Antwortadresse die E-Mail-Adresse (z. B. einen Helpdeskalias) ein, an die E-Mail-Empfänger antworten sollen.

  7. Klicken Sie in der Liste Zeichensatz auf den Zeichensatz für Ihre Sprache.

  8. Klicken Sie auf OK.

So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung mithilfe des Befehlszeilentools "Stsadm"

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen: Sie müssen Mitglied der Gruppe Administratoren auf dem lokalen Computer sein.

  2. Wechseln Sie auf dem Laufwerk, auf dem SharePoint-Produkte und -Technologien installiert sind, zu folgendem Verzeichnis: %COMMONPROGRAMFILES%\Microsoft Shared\Web server extensions\14\Bin.

  3. Geben Sie den folgenden Befehl ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE:

    stsadm -o email

    -outsmtpserver <SMTP-Servername>

    -fromaddress <gültige E-Mail-Adresse>

    -replytoaddress <gültige E-Mail-Adresse>

    -codepage <gültige Codepage>

    [-url <URL-Name> ]

Beispiel

stsadm -o email -outsmtpserver mail.example.com -fromaddress jemand@example.com -replytoaddress jemand@example.com -codepage 65001 -url https://Servername

Weitere Informationen finden Sie unter Email: Stsadm-Vorgang (Office SharePoint Server) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=150045&clcid=0x407).

See Also

Concepts

Planen von ausgehender E-Mail (SharePoint Server 2010)
Konfigurieren von Benachrichtigungseinstellungen für eine Webanwendung (SharePoint Server 2010)