Planen der Freigabe von Terminologie und Inhaltstypen

 

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Mithilfe verwalteter Metadatendienste werden Laufzeitspeicher und optional Inhaltstypen veröffentlicht, die von einer verwalteten Metadatenverbindung verwendet werden. Zum Freigeben von Ausdruckssätzen zwischen Websitesammlungen erstellen Sie einen verwalteten Metadatendienst und dann in den einzelnen Webanwendungen, die eine Websitesammlung enthalten, Verbindungen mit dem Dienst. Zum Freigeben von Inhaltstypen zwischen Websitesammlungen legen Sie einen Inhaltstypkatalog als Hub für einen verwalteten Metadatendienst fest, erstellen in den einzelnen Webanwendungen, die eine Websitesammlung enthalten, Verbindungen mit dem Dienst und geben an, dass für eine Websiteverbindung die im Dienst enthaltenen Inhaltstypen verwendet werden sollen.

Dieser Artikel enthält Verfahren zum Identifizieren des verwalteten Metadatendiensts und der verwalteten Metadatenverbindungen, die für die Lösung erforderlich sind. Der in diesem Artikel beschriebene Planungsprozess stellt nur eine Empfehlung dar. Es gibt andere Möglichkeiten zum Strukturieren verwalteter Metadatendienste und -verbindungen.

Bevor Sie dieses Thema lesen, sollten Sie die in den Themen Informationen zur Metadatendienstanwendung und "Planen einer Dienstarchitektur" beschriebenen Konzepte verstehen.

Inhalt dieses Artikels:

  • Informationen zum Planen verwalteter Metadatendienste und -verbindungen

  • Identifizieren verwalteter Metadatendienste

  • Identifizieren verwalteter Metadatenverbindungen

  • Beispiel

  • Planungsverfahren (Zusammenfassung)

  • Planungsarbeitsblatt für verwaltete Metadatendienste

Informationen zum Planen verwalteter Metadatendienste und -verbindungen

Bevor Sie die verwalteten Metadatendienste und -verbindungen planen, sollten Sie die Websitesammlungen in der Lösung definieren und bestimmen, welche Websitesammlungen in welchen Webanwendungen enthalten sein sollen.

Der in diesem Artikel beschriebenen Planungsprozess beginnt mit der einfachsten Konfiguration - einem einzelnen verwalteten Metadatendienst. Anschließend erhalten Sie Hinweise zum Hinzufügen weiterer Dienste in bestimmten Situationen. Dann bestimmen Sie die Verbindungen mit den einzelnen verwalteten Metadatendiensten und die Verbindungsparameter. Wenn mehrere verwaltete Metadatendienste vorhanden sind, halten Sie die identifizierten Dienste sowie eine Beschreibung des Verwendungszwecks der Laufzeitspeicher der einzelnen Dienste und die Websitesammlung, der der Inhaltstyphub des Diensts entnommen wird, fest. Halten Sie außerdem die identifizierten Verbindungen und die Werte der Verbindungsparameter fest. Sie können diese Informationen in den Arbeitsblättern aufzeichnen, auf die am Ende dieses Artikels verwiesen wird.

Die Steuerungsrichtlinien der Organisation können den Entwurf der verwalteten Metadatendienste und -verbindungen beeinflussen. Wenn beispielsweise ein formaler Prozess für die Verwaltung von Ausdrücken und Ausdruckssätzen vorhanden ist, hat dies Auswirkungen auf das Festlegen der Verbindungsparameter. Wenn für jedes erstellte Dokument bestimmte Attribute vorhanden sein müssen, müssen Sie wahrscheinlich in mindestens einem Dienst einen Inhaltstyphub verwenden. Machen Sie sich mit dem Steuerungsplan der Organisation vertraut, bevor Sie die verwalteten Metadatendienste und -verbindungen bestimmen. Weitere Informationen zum Erstellen eines Steuerungsplans finden Sie unter Steuerung (Übersicht) (SharePoint Server 2010).

Identifizieren verwalteter Metadatendienste

Wenn Sie Ausdrücke und Ausdruckssätze verwenden oder Inhaltstypen für mehrere Websitesammlungen freigeben möchten, muss in der Lösung ein verwalteter Metadatendienst verwendet werden. Für den Moment wird angenommen, dass Sie alle Ausdruckssätze und alle verwalteten Schlüsselwörter in einem einzigen Laufzeitspeicher speichern. Der erste verwaltete Metadatendienst, der in diesem Artikel als "primärer" verwalteter Metadatendienst bezeichnet wird, enthält diesen Laufzeitspeicher. Wenn die Lösung freigegebene Inhaltstypen enthält, wird angenommen, dass ein einzelner Inhaltstypkatalog alle freigegebenen Inhaltstypen enthält. Dieser Inhaltstypkatalog stellt gegebenenfalls den Hub des primären verwalteten Metadatendiensts dar. In vielen Fällen ist der primäre verwaltete Metadatendienst der einzige verwaltete Metadatendienst, den Sie benötigen.

Müssen die Ausdruckssätze der Benutzer als privat behandelt werden, damit andere Benutzer die Ausdruckssätze nicht sehen können? Wenn dies der Fall ist, benötigen Sie einen zusätzlichen verwalteten Metadatendienst, der den Laufzeitspeicher enthält, in dem sich die privaten Ausdruckssätze befinden. Identifizieren Sie, für welche Websitesammlungen der Zugriff auf die privaten Ausdruckssätze möglich sein soll. Erstellen Sie für jede Gruppe von Ausdruckssätzen, die für die Benutzer eines anderen Satzes von Websitesammlungen als privat behandelt wird, einen neuen verwalteten Metadatendienst.

Beispielsweise wird angenommen, dass nur die Benutzer in der Marketing- und in der Rechtsabteilung die Ausdruckssätze in Gruppe 1 sehen dürfen. Nur die Benutzer in der Rechts- und in der Personalabteilung dürfen die Ausdruckssätze in Gruppe 2 sehen. In diesem Fall fügen Sie zwei zusätzliche verwaltete Metadatendienste hinzu. Der Laufzeitspeicher im ersten zusätzlichen Dienst enthält die Ausdruckssätze in Gruppe 1. Der Laufzeitspeicher im zweiten zusätzlichen Dienst enthält die Ausdruckssätze in Gruppe 2.

Hinweis

Benutzer aller Websites in einer Webanwendung können die gleichen Ausdruckssätze anzeigen. Daher sollten Websitesammlungen so Webanwendungen zugewiesen werden, dass Benutzer aller Websitesammlungen in der Webanwendung die gleichen Ausdruckssätze anzeigen können. Möglicherweise müssen Sie mehr Webanwendungen erstellen und Websitesammlungen aus einer Webanwendung in eine andere verschieben, um die Websitesammlungen zu isolieren, über die der Zugriff auf private Ausdruckssätze möglich sein soll.

Wenn den privaten Ausdruckssätzen Inhaltstypen zugeordnet sind, die in mehreren Websitesammlungen verwendet werden, fügen Sie dem verwalteten Metadatendienst, dessen Laufzeitspeicher die privaten Ausdruckssätze enthalten soll, einen Inhaltstyphub hinzu. Beispielsweise ist möglicherweise eine Spalte vorhanden, deren Wert aus einem privaten Ausdruckssatz stammt. Inhaltstypen, von denen diese Spalte verwendet wird, sind "private" Inhaltstypen.

Ein Inhaltstyphub wird dem Inhaltstypkatalog einer Websitesammlung zugeordnet. Wenn Sie Inhaltstypen aus den Inhaltstypkatalog mehrerer Websitesammlungen freigeben müssen, fügen Sie für jeden erforderlichen Inhaltstyphub einen verwalteten Metadatendienst hinzu.

Identifizieren verwalteter Metadatenverbindungen

Fügen Sie eine Verbindung vom primären verwalteten Metadatendienst mit jeder Webanwendung hinzu, die eine Websitesammlung enthält. Verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um die Werte der Verbindungsparameter zu bestimmen.

  • Standardspeicherort für Schlüsselwörter:

    • NEIN, wenn Benutzer von Websites in der Webanwendung möglicherweise ein verwaltetes Schlüsselwort erstellen können, das als privat behandelt werden soll.

    • Anderenfalls JA.

  • Standardspeicherort für spaltenspezifische Ausdruckssätze:

    • NEIN, wenn Websitesammlungen in der Webanwendung private Ausdruckssätze enthalten.

    • NEIN, wenn Administratoren von Websites in der Webanwendung keine neuen Ausdruckssätze erstellen können sollen.

    • Anderenfalls JA.

  • Verwenden von Inhaltstypen: JA, wenn für den primären verwalteten Metadatendienst ein Inhaltstyphub vorhanden ist und es keinen Grund gibt, die Inhaltstypen nicht zu verwenden.

  • Weitergeben von Inhaltstypen: JA, wenn für den primären verwalteten Metadatendienst ein Inhaltstyphub vorhanden ist und es keinen Grund gibt, die Inhaltstypen nicht weiterzugeben.

Fügen Sie für jeden verwalteten Metadatendienst, dessen Laufzeitspeicher private Ausdruckssätze enthalten soll, eine Verbindung vom Dienst mit jeder Webanwendung hinzu, die Websites enthält, in denen auf die privaten Ausdruckssätze verwiesen wird. Verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um die Werte der Verbindungsparameter zu bestimmen:

  • Standardspeicherort für Schlüsselwörter:

    • JA, wenn Benutzer von Websites in der Webanwendung möglicherweise ein verwaltetes Schlüsselwort erstellen, das als privat behandelt werden soll.

    • Anderenfalls NEIN.

  • Standardspeicherort für spaltenspezifische Ausdruckssätze:

    • NEIN, wenn Administratoren von Websites in der Webanwendung keine neuen Ausdruckssätze erstellen können sollen.

    • Anderenfalls JA.

  • Verwenden von Inhaltstypen: JA, wenn für den primären verwalteten Metadatendienst ein Inhaltstyphub vorhanden ist und es keinen Grund gibt, die Inhaltstypen nicht zu verwenden.

  • Weitergeben von Inhaltstypen: JA, wenn für den primären verwalteten Metadatendienst ein Inhaltstyphub vorhanden ist und es keinen Grund gibt, die Inhaltstypen nicht weiterzugeben.

Die verbleibenden verwalteten Metadatendienste werden nur für die jeweiligen Inhaltstyphubs verwendet. Erstellen Sie eine Verbindung von jedem verbleibenden verwalteten Metadatendienst mit jeder Webanwendung, die eine Websitesammlung enthält, in der die Inhaltstypen verwendet werden. Verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um die Werte der Verbindungsparameter zu bestimmen:

  • Standardspeicherort für Schlüsselwörter: NEIN.

  • Standardspeicherort für spaltenspezifische Ausdruckssätze: NEIN.

  • Verwenden von Inhaltstypen: JA.

  • Weitergeben von Inhaltstypen: JA, wenn es keinen Grund gibt, die Inhaltstypen nicht weiterzugeben.

Überprüfen Sie für jede Webanwendung die Werte der Parameter aller Verbindungen mit einem verwalteten Metadatendienst. Überprüfen Sie die folgenden Bedingungen:

  • Wenn keine Verbindung als Standardspeicherort für Schlüsselwörter angegeben ist, können Benutzer von Websites in der Webanwendung keine neuen verwalteten Schlüsselwörter erstellen. Wenn Sie das nicht möchten, legen Sie den Wert des Standardspeicherorts für Schlüsselwörter in der Verbindung mit dem verwalteten Metadatendienst, dessen Laufzeitspeicher die neuen verwalteten Schlüsselwörter enthalten soll, auf JA fest.

  • Wenn keine Verbindung als Standardspeicherort für spaltenspezifische Ausdruckssätze angegeben ist, können Administratoren von Websites in der Webanwendung beim Erstellen einer verwalteten Metadatenspalte keine neuen Ausdruckssätze erstellen, wenn. Wenn Sie das nicht möchten, legen Sie den Wert des Standardspeicherorts für spaltenspezifische Ausdruckssätze in der Verbindung mit dem verwalteten Metadatendienst, dessen Laufzeitspeicher die neuen Ausdruckssätze enthalten soll, auf JA fest.

  • Stellen Sie sicher, dass pro Webanwendung maximal ein Standardspeicherort für Schlüsselwörter vorhanden ist. Für den verwalteten Metadatendienst wird pro Webanwendung maximal ein Standardspeicherort für Schlüsselwörter unterstützt.

  • Stellen Sie sicher, dass pro Webanwendung maximal ein Standardspeicherort für spaltenspezifische Ausdruckssätze vorhanden ist. Für den verwalteten Metadatendienst wird pro Webanwendung maximal ein Standardspeicherort für spaltenspezifische Ausdruckssätze unterstützt.

Beispiel

Das Beispielunternehmen verwendet Microsoft SharePoint Server 2010 zum Implementieren von Teamarbeitswebsites und von Meine Websites. Die bisherige Planung sieht vor, dass Meine Websites in einer Webanwendung ausgeführt wird und alle Teamarbeitswebsites in einer zweiten Webanwendung. Es wird für jede Geschäftsfunktion eine Websitesammlung geben, und die Websitesammlungsadministratoren können eine neue Teamwebsite erstellen, wenn eine Website für die Zusammenarbeit benötigt wird.

Die folgenden Richtlinien im Steuerungsplan des Unternehmens wirken sich auf die Organisation der verwalteten Metadatendienste und -verbindungen aus.

  • Benutzer können Dokumenten neue verwaltete Schlüsselwörter mit beliebigen Werten hinzufügen.

  • Vorgeschlagene neue Ausdrücke oder Ausdruckssätze müssen vom Taxonomieexperten des Unternehmens genehmigt werden.

  • Alle Dokuments müssen ein Statusattribut aufweisen, dessen Wert "Entwurf", "Veröffentlicht", "Aktualisiert" oder "Abgelaufen" entspricht.

Außerdem benötigt die Rechtsabteilung mehrere Ausdruckssätze, die Benutzer außerhalb der Rechtsabteilung nicht sehen dürfen. Außerdem wird es neue Inhaltstypen geben, für die diese privaten Ausdruckssätze verwendet werden.

Identifizieren verwalteter Metadatendienste

Sie speichern alle Ausdruckssätze und verwalteten Schlüsselwörter im "primären" verwalteten Metadatendienst. Der primäre Dienst soll über einen Inhaltstyphub verfügen, der einen Inhaltstyp Dokument mit einer Statusspalte enthält. Der Hub soll außerdem alle anderen freigegebenen Inhaltstypen enthalten. Da Websiteadministratoren den Inhaltstypkatalogen der Websitesammlungen Inhaltstypen hinzufügen können, die sie möglicherweise nicht freigeben möchten, wird kein vorhandener Inhaltstypkatalog als Hub verwendet. Stattdessen fügen Sie der Webanwendung, die die Teamwebsites enthält, eine neue Websitesammlung hinzu. Der Inhaltstypkatalog der neuen Websitesammlung enthält die freigegebenen Inhaltstypen und wird als Hub des primären verwalteten Metadatendiensts verwendet.

Die Rechtsabteilung benötigt private Ausdruckssätze. Daher wird ein zweiter verwalteter Metadatendienst benötigt. Der Laufzeitspeicher dieses verwalteten Metadatendiensts soll die privaten Ausdruckssätze enthalten.

Da jedoch die Benutzer aller Websitesammlungen in einer Webanwendung die gleichen Ausdruckssätze sehen können, muss sich die Websitesammlung der Rechtsabteilung in einer eigenen Webanwendung befinden, damit die Ausdruckssätze privat bleiben. Daher wird eine dritte Webanwendung benötigt.

Die Websitesammlung der Rechtsabteilung wird auch private Inhaltstypen enthalten. Da diese privaten Inhaltstypen nur von einer Websitesammlung verwendet werden, können die Inhaltstypen zusammen mit der Websitesammlung selbst gespeichert werden. Ein Inhaltstyphub ist nur erforderlich, wenn Inhaltstypen für mindestens zwei Websitesammlungen freigegeben werden.

Es werden keine zusätzlichen Inhaltstyphubs benötigt. Daher sind zwei verwaltete Metadatendienste ausreichend.

Die folgende Tabelle stellt das Planungsarbeitsblatt für verwaltete Metadatendienste in diesem Szenario dar:

Verwalteter Metadatendienst Beschreibung des Laufzeitspeichers Speicherort des Inhaltstyphubs

Primärer verwalteter Metadatendienst

Ausdruckssätze und alle verwalteten Schlüsselwörter

Inhaltstypkatalog aus der neuen Websitesammlung in der Webanwendung der Teamwebsites

Verwalteter Metadatendienst der Rechtsabteilung

Private Ausdruckssätze der Rechtsabteilung

Keine

Identifizieren verwalteter Metadatenverbindungen

Jede Webanwendung muss über eine Verbindung mit dem "primären" verwalteten Metadatendienst verfügen. Zur Optimierung der Wiederverwendung von Schlüsselwörtern wird die Verbindung der einzelnen Webanwendungen mit dem primären verwalteten Metadatendienst als Standardspeicherort für Schlüsselwörter verwendet. (Dies impliziert, dass Benutzer der Websitesammlung der Rechtsabteilung keine verwalteten Schlüsselwörter erstellen sollten, die andere Benutzer nicht sehen sollen, obwohl die Rechtsabteilung private Ausdruckssätze verwenden kann.) Die Verbindung der einzelnen Webanwendungen mit dem primären verwalteten Metadatendienst wird nicht als Standardspeicherort für spaltenspezifische Ausdruckssätze verwendet, da gemäß der Steuerungsrichtlinie nur der Taxonomieexperte des Unternehmens neue Ausdruckssätze erstellen kann. Für die Verbindungen werden Inhaltstypen verwendet, die weitergegeben werden.

Die neue Webanwendung für die Websitesammlung der Rechtsabteilung muss über eine Verbindung mit dem verwalteten Metadatendienst verfügen, dessen Laufzeitspeicher die privaten Ausdruckssätze enthält. Die Verbindung wird nicht als Standardspeicherort für Schlüsselwörter verwendet, da die Verbindung mit dem verwalteten Metadatendienst bereits als Standardspeicherort für Schlüsselwörter verwendet wird. Die Verbindung wird als Standardspeicherort für spaltenspezifische Ausdruckssätze verwendet, da die Verbindung zum Speichern privater Ausdruckssätze verwendet wird.

Die folgende Tabelle stellt das Planungsarbeitsblatt für verwaltete Metadatenverbindungen in diesem Szenario dar:

Verwalteter Metadatendienst Webanwendung Speicherort für Schlüsselwörter Speicherort für spaltenspezifische Ausdruckssätze Verwenden von Inhaltstypen Weitergeben von Inhaltstypen

Primär

Meine Websites

Ja

Nein

Ja

Ja

Primär

Teamwebsites

Ja

Nein

Ja

Ja

Primär

Rechtsabteilung

Ja

Nein

Ja

Ja

Rechtsabteilung

Rechtsabteilung

Nein

Ja

n/v

n/v

In der folgenden Abbildung werden die Webanwendungen, die verwalteten Metadatendienste und die Verbindungen zwischen diesen gezeigt.

Verwaltete Metadatendienste und -verbindungen

Planungsverfahren (Zusammenfassung)

In der folgenden Liste werden die Schritte zusammengefasst, die Sie ausführen, um die verwalteten Metadatendienste und -verbindungen zu planen.

  1. Fangen Sie mit einem verwalteten Metadatendienst an.

  2. Fügen Sie für jede Gruppe von privaten Ausdruckssätzen einen verwalteten Metadatendienst hinzu.

  3. Wenn mehrere Inhaltstyphubs benötigt werden, fügen Sie für jeden Hub einen verwalteten Metadatendienst hinzu.

  4. Erstellen Sie von jeder Webanwendung eine Verbindung mit dem ersten verwalteten Metadatendienst.

  5. Fügen Sie den Webanwendungen, über die auf private Ausdruckssätze zugegriffen werden soll, Verbindungen von den verwalteten Metadatendiensten hinzu, die die privaten Ausdruckssätze enthalten.

  6. Fügen Sie den Webanwendungen, über die auf die Inhaltstypen in den Hubs der verwalteten Metadatendienste zugegriffen werden soll, Verbindungen von allen verbleibenden verwalteten Metadatendiensten hinzu.

Planungsarbeitsblatt für verwaltete Metadatendienste

Laden Sie eine Excel-Version des Planungsarbeitsblatts für verwaltete Metadatendienste (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164578&clcid=0x407) herunter.

See Also

Concepts

Informationen zur Metadatendienstanwendung
Steuerung (Übersicht) (SharePoint Server 2010)
Verwaltete Metadaten (Übersicht)