Planen der Verwaltung von Informationsrechten (SharePoint Server 2010)

  • Artikel

 

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Mithilfe der Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können Inhaltsersteller ihre Dokumente steuern und schützen. Die Inhalte von Dokumenten mit verwalteten Rechten sind verschlüsselt und werden mit einer Veröffentlichungslizenz bereitgestellt, die Benutzern Beschränkungen auferlegt. Diese Beschränkungen sind vom Umfang der Benutzerberechtigungen abhängig. Die üblichen Beschränken bestehen in Schreibschutz, Kopierschutz für Text, Kopierschutz für das Dokument oder Verhinderung des Druckens. Clientanwendungen, die Dateitypen mit IRM-Unterstützung lesen, verwenden die Ausgabelizenz in einem Dokument mit verwalteten Rechten, um die Beschränkungen für Benutzer durchzusetzen, die auf das Dokument zugreifen.

Inhalt dieses Artikels:

  • Informationen zu IRM in SharePoint Server 2010

  • IRM-Berechtigungen in SharePoint Server 2010

Informationen zu IRM in SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 unterstützt die Verwendung von IRM für Dokumente, die in Dokumentbibliotheken gespeichert sind. Dokumente, deren Rechte in SharePoint Server 2010 verwaltet werden können, umfassen Microsoft InfoPath-Formulare, Microsoft Word-, Microsoft Excel- und Microsoft PowerPoint-Dateiformate sowie Open XML-Dateiformate für Word, Excel und PowerPoint und XPS-Dokumente (XML Paper Specification). Wenn Sie weitere Dateitypen hinzufügen möchten, muss ein Administrator für jeden neuen Dateityp Schutzkomponenten installieren. Dabei handelt es sich um Programme, mit deren Hilfe die Ver- und Entschlüsselung von Dokumenten gesteuert wird, für die eine Verwaltung der Rechte erfolgt.

Mithilfe von IRM können Sie in SharePoint Server 2010 auf Ebene der Websitesammlung steuern, welche Aktionen Benutzer für Dokumente beim Öffnen aus Bibliotheken in SharePoint Server 2010 ausführen können. Darin unterscheidet sich die Funktionsweise von IRM für Dokumente, die auf Clientcomputern gespeichert sind, wo der Besitzer eines Dokuments selbst auswählen kann, welche Rechte den einzelnen Benutzern des Dokuments zugewiesen werden. Verwenden Sie IRM für Dokumentbibliotheken, um sensible Inhalte zu kontrollieren, die auf dem Server gespeichert werden. Wenn Sie beispielsweise eine Dokumentbibliothek verfügbar machen, um anderen Teams in Ihrem Unternehmen zukünftige Produkte vorzustellen, könnten Sie IRM verwenden, um zu verhindern, dass die Teams die Inhalte für Zielgruppen außerhalb des Unternehmens veröffentlichen.

Wenn IRM für eine Dokumentbibliothek aktiviert wird und ein Dokument in einem Format mit IRM-Unterstützung vom Server in eine Clientanwendung heruntergeladen wird, verschlüsselt SharePoint Server 2010 das Dokument und fügt eine Ausgabelizenz hinzu. Wenn das Dokument wieder zurück auf den Server hochgeladen wird, entschlüsselt SharePoint Server 2010 die Datei und speichert sie in unverschlüsselter Form in der Bibliothek. Indem Dokumente nur verschlüsselt werden, wenn sie heruntergeladen und entschlüsselt werden, wenn sie hochgeladen werden, ermöglicht SharePoint Server 2010, dass Features wie Suchen oder Indizierung für Dateien in der durch IRM geschützten Dokumentbibliothek wie gewohnt ausgeführt werden können.

Wenn Sie IRM mit SAML-Authentifizierung verwenden möchten, müssen Sie das kumulative Update vom Juni 2011 für SharePoint Server 2010 oder ein neueres Update installieren. Weitere Informationen zu SharePoint Server 2010-Updates finden Sie im Updates-Ressourcencenter (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=220218&clcid=0x407, möglicherweise in englischer Sprache).

Weitere Informationen zu IRM und seiner Implementierung durch den Rechteverwaltungsdienst (Rights Management Services, RMS) finden Sie unter RMS – Häufig gestellte Fragen (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=230459&clcid=0x407, möglicherweise in englischer Sprache).

IRM-Berechtigungen in SharePoint Server 2010

Die IRM-Berechtigungen, die beim Herunterladen eines Dokuments aus der Dokumentbibliothek auf das Dokument angewendet werden, basieren auf den Inhaltsberechtigungen der einzelnen Benutzer in den SharePoint Server 2010-Sicherheitseinstellungen. In der folgenden Tabelle wird die Konvertierung von SharePoint Server 2010-Berechtigungen in IRM-Berechtigungen beschrieben.

SharePoint Server 2010-Berechtigungen IRM-Berechtigungen

Berechtigungen verwalten, Webanwendungen verwalten

Vollzugriff, wie vom Client definiert. Erteilt dem Benutzer im Allgemeinen Berechtigungen zum Lesen, Bearbeiten, Kopieren, Speichern, Ändern oder Löschen von Berechtigungen für Inhalte mit verwalteten Rechten.

Listenelemente bearbeiten, Liste verwalten, Seiten hinzufügen und anpassen

Bearbeiten, Kopieren und Speichern von Berechtigungen. Sie können Benutzern mit diesen Berechtigungen optional gestatten, Dokumente aus der Dokumentbibliothek zu drucken.

Listenelemente anzeigen

Leseberechtigungen. Ein Benutzer kann das Dokument lesen, den Inhalt jedoch weder kopieren noch aktualisieren. Sie können Benutzern mit diesen Berechtigungen optional gestatten, Dokumente aus der Dokumentbibliothek zu drucken.

Andere

Ordnen Sie IRM-Berechtigungen keine anderen Berechtigungen zu.

See Also

Concepts

Konfigurieren der Verwaltung von Informationsrechten (SharePoint Server 2010)