Arbeiten mit Berichten im Ausführungsmodus (Berichts-Generator)
Wenn Sie auf die Schaltfläche Bericht ausführen klicken, wird der Bericht im Ausführungsmodus angezeigt. Im Ausführungsmodus des Berichts-Generators können Sie folgende Aufgaben ausführen:
- Exportieren eines Berichts in einen anderen Dateityp.
- Drucken des Berichts.
- Speichern des Berichts auf dem Berichtsserver oder auf dem lokalen Computer.
- Durchsuchen des Inhalts der Berichtsdaten.
- Sortieren der Daten.
- Anzeigen der Daten im Bericht.
- Anzeigen von Berichten mit Durchklicken.
- Vergrößern und Verkleinern der Berichtsseite.
Anzeigen des Berichtsinhalts
Mithilfe der Ausführungssymbolleiste können Sie sehen, wie viele Seiten der Bericht umfasst, den Inhalt des Berichts anzeigen und zwischen den Seiten des Berichts wechseln.
Mit den Schaltflächen Suchen und Weiter können Sie nach bestimmten Informationen im Bericht suchen. Angenommen, Sie möchten einen bestimmten Wert finden, z. B. einen Produktnamen, der im Bericht enthalten ist. In diesem Fall können Sie den Wert in das Feld Suchen eingeben und dann mit den Schaltflächen Suchen und Weiter alle Instanzen dieses Wertes im Bericht anzeigen.
Je nachdem, wie viele Zeilen und Spalten ein Bericht umfasst, möchten Sie vielleicht die Größe der Seiten im aktuellen Bericht anpassen. Im Ausführungsmodus können Sie den Inhalt einer Berichtsseite vergrößern oder verkleinern. Die Zoomeinstellung kann von 25 % bis 500 % der ursprünglichen Seitengröße variiert werden. Im Ausführungsbereich des Fensters kann eine vollständige Seite angezeigt werden. Bei Auswahl der Option Gesamte Seite wird die Zoomeinstellung jeder Seite abhängig von der Menge der auf dieser Seite angezeigten Daten geändert. Sie können den Inhalt des Berichts auch so anzeigen, dass er die gesamte Seite einnimmt. Wenn Sie die Zoomeinstellung ändern und den Bericht anschließend speichern, besteht für andere Personen weiterhin die Möglichkeit, beim Anzeigen des Berichts eine eigene Zoomeinstellung zu wählen.
Optimieren des Berichts
Im Ausführungsmodus besteht weiterhin die Möglichkeit, den Bericht durch Ändern des Filters oder durch Sortieren und Gruppieren der Daten zu optimieren. Nachdem Sie Inhalt und Aussehen eines Berichts überprüft haben, entscheiden Sie sich vielleicht dazu, zum Verbessern der Lesbarkeit Seitenumbrüche in den Bericht einzufügen. Sie können auch einen Filter auf den Bericht anwenden, sodass z. B. nur die Daten für die Fertigungsabteilung angezeigt werden. Wenn Sie den Bericht ändern, aktualisiert der Berichts-Generator automatisch die Daten, sodass Sie sehen können, wie sich Ihre Änderungen auf die zurückgegebenen Daten auswirken. Wenn Sie z. B. Seitenumbrüche einfügen, führt der Berichts-Generator den Bericht automatisch erneut aus und gibt ihn mit den eingefügten Seitenumbrüchen zurück.
Das Format oder der Entwurf des Berichts kann im Ausführungsmodus nicht geändert werden. In diesem Fall müssen Sie auf die Schaltfäche Bericht entwerfen auf der Symbolleiste des Berichts-Generators klicken, um in den Entwurfsmodus zurückwechseln. Dort haben Sie die Möglichkeit, das Berichtslayout zu ändern. Wenn Sie in den Entwurfsmodus zurückwechseln, müssen Sie die Darstellung der Daten erneut bearbeiten.
Nach dem Ausführen des Berichts können Sie ihn auf dem Berichtsserver oder auf Ihrem Computer speichern. Weitere Informationen zum Speichern eines Berichts finden Sie unter Speichern eines Berichts (Berichts-Generator). Wenn Sie den Bericht mit den darin enthaltenen Daten speichern möchten, können Sie ihn mit einer der verfügbaren Exportoptionen in einem anderen Dateiformat speichern. Weitere Informationen zum Speichern eines Berichts in einem anderen Dateiformat finden Sie unter Exportieren eines Berichts in ein anderes Dateiformat (Berichts-Generator).
Nachdem Sie einen Bericht ausgeführt haben, möchten Sie vielleicht auch ein Exemplar des Berichts drucken. Weitere Informationen zum Drucken eines Berichts finden Sie unter Drucken eines Berichts (Berichts-Generator).
Siehe auch
Konzepte
Ausführen eines Berichts (Berichts-Generator)
Anzeigen von Berichten mit Durchklicken von einem Bericht aus (Berichts-Generator)
Arbeiten mit Daten (Berichts-Generator)
Gruppieren und Sortieren von Daten (Berichts-Generator)
Andere Ressourcen
Berichts-Generator (Fenster) (Ausführungsmodus)