Vorgehensweise: Exportieren von Berichten (integrierter SharePoint-Modus)

Neu: 12. Dezember 2006

Wenn Sie einen Bericht über eine SharePoint-Website öffnen, wird er als HTML geöffnet. Sie müssen einen Bericht exportieren, um ihn in einer anderen Anwendung anzeigen zu können.

Der Bericht wird mithilfe der Daten und des Layouts exportiert, die für den Bericht aktuell gelten. Wenn ein Berichtsautor eine aktualisierte Version des Berichts veröffentlicht, während Sie den Bericht geöffnet haben, wird die aktualisierte Version ignoriert.

Beim Exportieren eines Berichts handelt es sich um eine bedarfsgesteuerte Aufgabe, die Sie für einen geöffneten Bericht ausführen können. Wenn ein Bericht jedoch stets in einem bestimmten Format angezeigt werden soll, erstellen Sie ein Abonnement, mit dem der Bericht an eine Bibliothek oder an einen freigegebenen Ordner übermittelt wird. Im Abonnement können Sie Ausgabeoptionen angeben, sodass der Bericht im bevorzugten Format an den von Ihnen angegebenen Speicherort übermittelt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Erstellen und Verwalten von Abonnements (integrierter SharePoint-Modus).

Hinweis:

Nicht alle Formate können für jeden Bericht problemlos verwendet werden. In einigen Fällen hat ein Berichtsautor einen Bericht möglicherweise für ein bestimmtes Format konzipiert. Wenn Sie ein anderes Format auswählen, entspricht die Darstellung bzw. das Verhalten des Berichts möglicherweise nicht Ihren Erwartungen. Beispielsweise können Sie bei großen Berichten, die mehrere Seiten umfassen, eine andere Paginierung erwarten, wenn Sie den Bericht in ein anderes Format exportieren. Analog dazu besitzen Berichte, die visuelle Inhalte oder interaktive Features aufweisen (z. B. Hyperlinks oder erweiterbare und reduzierbare Bereiche), diese Features möglicherweise im exportierten Bericht nicht.

Vorgehensweise: Exportieren eines Berichts

1. Öffnen Sie den Bericht.

2. Zeigen Sie im Menü Aktionen der Berichtssymbolleiste auf Exportieren. Wenn die Berichtssymbolleiste nicht angezeigt wird, wurde sie absichtlich ausgeblendet, und Sie können die entsprechende Funktionalität nicht verwenden.

3. Wählen Sie ein Anwendungsformat aus. Der Bericht wird in der entsprechenden Anwendung geöffnet. Welche Anwendung für ein bestimmtes Renderingformat verwendet wird, hängt von Dateizuweisungen ab, die für den lokalen Computer definiert sind.

Siehe auch

Konzepte

Themen zur Vorgehensweise für Berichtsserver (integrierter SharePoint-Modus)
Anzeigen und Verwalten von Berichtsserverelementen von einer SharePoint-Website
Exportieren von Berichten

Hilfe und Informationen

Informationsquellen für SQL Server 2005