Vorgehensweise: Erstellen eines Berichtsverlaufs (integrierter SharePoint-Modus)
Neu: 12. Dezember 2006
Der Berichtsverlauf stellt eine Auflistung von Berichtssnapshots dar, die Sie im Laufe der Zeit erstellen. Jeder Snapshot stellt eine Kopie des Berichts mit dem Stand seiner Erstellung dar. Er enthält die Layoutinformationen und Daten, die für den Bericht aktuell waren, als der Snapshot erstellt wurde. Der Snapshot wird jedoch nicht in gerenderter Form gespeichert. Wenn Sie einen Snapshot im Berichtsverlauf öffnen, wird er als HTML im Berichts-Viewer-Webpart gerendert. Nachdem er gerendert wurde, können Sie ihn in andere Anwendungsformate exportieren.
Damit ein Berichtsverlauf erstellt werden kann, muss der Bericht unbeaufsichtigt ausgeführt werden können (d. h., der Bericht muss vom Berichtsserver ohne Benutzerinteraktion ausgeführt werden können). Anweisungen zum Konfigurieren der unbeaufsichtigten Verarbeitung finden Sie unter Vorgehensweise: Planen der Berichts- und Abonnementverarbeitung (integrierter SharePoint-Modus). Zum Erstellen eines Berichtsverlaufs ist es erforderlich, dass Sie für die Bibliothek, die den Bericht enthält, über die Berechtigung zum Bearbeiten von Einträgen verfügen. Zum Anzeigen und Löschen des Berichtsverlaufs müssen Sie über die Berechtigung zum Anzeigen von Versionen oder zum Löschen von Versionen verfügen.
So erstellen Sie einen Berichtsverlauf bei Bedarf
Zeigen Sie auf den Bericht.
Klicken Sie darauf, um den Pfeil nach unten anzuzeigen, und wählen Sie dann Verlauf anzeigen aus.
Klicken Sie auf Neuer Snapshot. Wenn die Schaltfläche nicht angezeigt wird, ist dies darauf zurückzuführen, dass Sie nicht über die Berechtigung zum Erstellen von Snapshots im Berichtsverlauf verfügen.
Wenn Sie den soeben erstellten Snapshot anzeigen möchten, wählen Sie ihn aus der Liste aus. Jeder Snapshot wird anhand eines Timestamps identifiziert, mit dem angezeigt wird, wann der Snapshot erstellt wurde. Sie können den Snapshot nicht umbenennen, ihn nicht an eine andere Position verschieben und ihn nicht ändern.
So planen Sie den Berichtsverlauf
Zeigen Sie auf den Bericht.
Klicken Sie darauf, um den Pfeil nach unten anzuzeigen, und wählen Sie dann Verarbeitungsoptionen verwalten aus.
Klicken Sie unter Optionen für Verlaufssnapshots auf Berichtsverlaufs-Snapshots nach einem Zeitplan erstellen.
Wenn Ihnen ein freigegebener Zeitplan vorliegt, der die gewünschten Zeitplaninformationen enthält, wählen Sie Nach einem freigegebenen Zeitplan aus, und wählen Sie den gewünschten Zeitplan aus. Wählen Sie andernfalls Nach einem benutzerdefinierten Zeitplan aus, und wählen Sie dann Konfigurieren aus, um Optionen zum Erstellen des Berichtsverlaufs nach einem sich wiederholenden Zeitplan anzugeben.
So erstellen Sie einen Berichtsverlauf, wenn Daten in einem Bericht aktualisiert werden
Zeigen Sie auf den Bericht.
Klicken Sie darauf, um den Pfeil nach unten anzuzeigen, und wählen Sie dann Verarbeitungsoptionen verwalten aus.
Klicken Sie unter Optionen für Verlaufssnapshots auf Alle Berichtsdaten-Snapshots im Berichtsverlauf speichern.
Siehe auch
Aufgaben
Vorgehensweise: Planen der Berichts- und Abonnementverarbeitung (integrierter SharePoint-Modus)
Vorgehensweise: Festlegen von Verarbeitungsoptionen (integrierter SharePoint-Modus)
Konzepte
Themen zur Vorgehensweise für Berichtsserver (integrierter SharePoint-Modus)
Anzeigen und Verwalten von Berichtsserverelementen von einer SharePoint-Website
Verwalten des Berichtsverlaufs