Abonnements (Übersicht)
Ein Abonnement ist eine Anforderung zur Übermittlung eines Berichts zu einem bestimmten Zeitpunkt oder als Reaktion auf ein Ereignis, mit der anschließenden Darstellung des Berichts auf die von Ihnen definierte Weise. Abonnements stellen eine Alternative zum Ausführen eines Berichts bei Bedarf bereit. Jedes Mal, wenn Sie einen bedarfsgesteuerten Bericht anzeigen möchten, müssen Sie den Bericht aktiv auswählen. Im Gegensatz dazu können Abonnements dazu verwendet werden, die Übermittlung eines Berichts zu planen und zu automatisieren.
Standardabonnements und datengesteuerte Abonnements
Reporting Services unterstützt zwei Arten von Abonnements: Standard- und datengesteuerte Abonnements. Standardabonnements werden von einzelnen Benutzern erstellt und verwaltet. Ein Standardabonnement enthält statische Werte, die während der Abonnementverarbeitung nicht variiert werden können. Für jedes Standardabonnement ist exakt eine Gruppe von Berichtspräsentationsoptionen, Übermittlungsoptionen und Berichtsparametern vorhanden.
Datengesteuerte Abonnements sind dynamisch, da die Werte für Darstellung, Übermittlung und Parameter zur Laufzeit aus einer Datenquelle abgerufen werden. Sie können datengesteuerte Abonnements verwenden, wenn Sie eine sehr große Empfängerliste haben oder unterschiedliche Berichtsausgaben für unterschiedliche Empfänger verwenden möchten. Wenn Sie datengesteuerte Abonnements verwenden möchten, müssen Sie über Fachkenntnisse im Erstellen von Abfragen und über Kenntnisse in Bezug auf die Verwendungsweise von Parametern verfügen. In der Regel werden diese Abonnements von Berichtsserveradministratoren erstellt und verwaltet. Weitere Informationen finden Sie unter Datengesteuerte Abonnements.
E-Mail-, Dateifreigabe- und benutzerdefinierte Übermittlung
Abonnements verwenden Übermittlungserweiterungen, um zu bestimmen, wie und in welchem Format ein Bericht verteilt werden soll. Beim Erstellen eines Abonnements kann der Benutzer eine der verfügbaren Übermittlungserweiterungen auswählen, um die Art der Übermittlung zu bestimmen. Reporting Services unterstützt die Übermittlung per E-Mail und an eine Dateifreigabe. Entwickler können zusätzliche Übermittlungserweiterungen erstellen, um Berichte an andere Ziele weiterzuleiten. Eine andere Übermittlungsmethode wird als NULL-Übermittlungsanbieter bezeichnet. Diese Methode ist für Benutzer nicht verfügbar. Die NULL-Übermittlung wird von Administratoren zum Verbessern der Berichtsserverleistung verwendet, indem vorab Daten in den Cache geladen werden.
Bestandteile eines Abonnements
Ein Abonnement besteht aus den folgenden Bestandteilen:
- Ein Bericht, der unbeaufsichtigt ausgeführt werden kann (d. h., ein Bericht, der gespeicherte oder keine Anmeldeinformationen verwendet).
- Eine Übermittlungsmethode (z. B. E-Mail) und Einstellungen für den Übermittlungsmodus (z. B. eine E-Mail-Adresse).
- Eine Renderingerweiterung zum Darstellen des Berichts in einem bestimmten Format.
- Bedingungen für die Verarbeitung des Abonnements in Form von Ereignissen.
In der Regel sind die Bedingungen zum Ausführen eines Berichts zeitbasiert. Angenommen, Sie möchten einen bestimmten Bericht jeden Dienstag um 15:00 Uhr ausführen. Wenn der Bericht jedoch als Snapshot ausgeführt wird, können Sie angeben, dass das Abonnement bei jeder Aktualisierung des Snapshots ausgeführt wird. - Parameter zum Ausführen des Berichts.
Parameter sind optional und werden nur für Berichte angegeben, die Parameterwerte akzeptieren. Da sich ein Abonnement in der Regel im Besitz eines Benutzers befindet, variieren die angegebenen Parameterwerte von Abonnement zu Abonnement. Beispielsweise verwenden Vertriebs-Manager für verschiedene Abteilungen Parameter, die Daten für ihre jeweilige Abteilung zurückgeben. Für alle Parameter muss explizit ein Wert definiert werden oder ein gültiger Standardwert vorhanden sein.
Abonnementinformationen werden zusammen mit dem jeweiligen Bericht in einer Berichtsserver-Datenbank gespeichert. Abonnements können nicht getrennt vom zugehörigen Bericht verwaltet werden. Beachten Sie, dass Abonnements nicht um Beschreibungen, sonstigen benutzerdefinierten Text oder andere Elemente erweitert werden können. Abonnements dürfen nur die weiter oben aufgeführten Elemente enthalten.
Siehe auch
Konzepte
Erstellen, Ändern und Löschen von Abonnements
E-Mail-Übermittlung in Reporting Services
Dateifreigabeübermittlung in Reporting Services
Andere Ressourcen
Übermitteln von Berichten mithilfe von Abonnements
Verwalten von Abonnements
Neues Abonnement / Abonnement bearbeiten (Seite, Berichts-Manager)
Datengesteuertes Abonnement erstellen (Seite) (Berichts-Manager)