Vorgehensweise: Abonnieren eines Berichts (Berichts-Manager)

Dieses Thema enthält Anweisungen zur Erstellung eines E-Mail-Abonnements und eines Dateifreigabe-Übermittlungsabonnements.

Zum Abonnieren eines Berichts muss die Berichtsdatenquelle so konfiguriert sein, dass gespeicherte oder keine Anmeldeinformationen verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Angeben gespeicherter Anmeldeinformationen für eine Datenquelle (Berichts-Manager). Wenn dies nicht der Fall ist, ist die Schaltfläche Neues Abonnement nicht verfügbar.

Zum Verwenden der E-Mail-Übermittlung muss vor dem Erstellen des Abonnements der Berichtsserver für SMTP-Gateway-Verbindungen konfiguriert sein. Zum Verwenden der Dateifreigabeübermittlung müssen bereits Zielordner definiert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Berichtsservers für die E-Mail-Übermittlung und Vorgehensweise: Erstellen eines freigegebenen Ordners für Dateifreigabeübermittlung auf Berichtsservern.

So erstellen Sie ein Dateifreigabeabonnement

1. Navigieren Sie im Berichts-Manager auf der Seite Inhalt zum Bericht, den Sie abonnieren möchten. Klicken Sie auf den Bericht, um ihn zu öffnen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Abonnements, und klicken Sie anschließend auf Neues Abonnement.

3. Wählen Sie als Übermittlungsmethode Berichtsserver-Dateifreigabe im Listenfeld Übermittelt von aus.

4. Geben Sie im Textfeld Dateiname einen Dateinamen für dieses Abonnement ein.

5. Stellen Sie sicher, dass Beim Erstellen der Datei eine Dateinamenerweiterung hinzufügen ausgewählt ist. Der Bericht wird daraufhin mit einer dreistelligen Dateierweiterung gespeichert. Die Dateierweiterung wird von dem Renderingformat bestimmt, das Sie auswählen.

6. Geben Sie m Textfeld Pfad einen UNC-Pfad (Universal Naming Convention) zu einem vorhandenen Ordner ein, an den Sie die Berichte senden möchten, (z. B. \\<servername>\<myreports>). Beginnen Sie die Pfadangabe mit zwei umgekehrten Schrägstrichen (\\). Geben Sie keinen umgekehrten Schrägstrich am Ende an.

7. Wählen Sie ein Renderingformat für die Dateiübermittlung aus. Wählen Sie ein Format aus, das der Desktopanwendung entspricht, die Sie verwenden, um den Bericht zu öffnen. Vermeiden Sie Formate, die einen Bericht nicht in einem einzigen Datenstrom rendern oder die Interaktivität einführen, die in einer statischen Datei (beispielsweise HTML 3.2, HTML 4.0 oder HTML mit Office Web Components) nicht unterstützt wird.

8. Geben Sie in den Textfeldern Benutzername und Kennwort die Anmeldeinformationen ein, die für den Zugriff auf die Dateifreigabe erforderlich sind. Verwenden Sie für den Benutzernamen das Format <domain>\<user name>.

9. Geben Sie Optionen zum Überschreiben an. Wenn Sie auf Die Datei nicht überschreiben, wenn eine frühere Version vorhanden ist klicken, wird die Übermittlung nicht durchgeführt, falls eine vorhandene Datei entdeckt wird. Wenn Sie auf Automatisch inkrementieren klicken, hängt der Berichtsserver eine Zahl an den Dateinamen an, um ihn von vorhandenen Dateien desselben Namens zu unterscheiden.

10. Legen Sie die Abonnementverarbeitungsoptionen wie folgt fest:

    • klicken Sie zum Angeben eines Übermittlungszeitplanes auf Wenn die geplante Berichtsausführung abgeschlossen ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitplan auswählen. Eine Zeitplanseite wird geöffnet.
    • Um einen Bericht zu übermitteln, wenn ein Berichtssnapshot mit einer neueren Version aktualisiert wurde, klicken Sie auf Nach Aktualisierung des Berichtsinhalts. Der zum Aktualisieren des Berichtssnapshots verwendete Zeitplan bestimmt, wann das Abonnement verarbeitet wird.

      Hinweis:
      Diese Option ist nur für Snapshots verfügbar, die bereits einem Aktualisierungszeitplan zugeordnet sind.

11. Geben Sie für einen parametrisierten Bericht Parameter an, die für den Bericht in diesem Abonnement verwendet werden sollen. Die Parameter können sich von denen unterscheiden, die für die Ausführung des Berichts bei Bedarf oder in anderen geplanten Vorgängen verwendet werden.

Der Bericht wird als statische Datei übermittelt. Wenn der Bericht interaktive Features enthält (z. B. Verknüpfungen mit zusätzlichen Zeilen oder Spalten), stehen diese Features nicht zur Verfügung.

So erstellen Sie ein E-Mail-Abonnement

1. Navigieren Sie im Berichts-Manager auf der Seite Inhalt zum Bericht, den Sie abonnieren möchten. Klicken Sie auf den Bericht, um ihn zu öffnen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Abonnements, und klicken Sie anschließend auf Neues Abonnement.

3. Wählen Sie als Übermittlungsmethode Berichtsserver-E-Mail im Listenfeld Übermittelt von aus.

4. Geben Sie im Textfeld An die E-Mail-Adresse ein, an die der Bericht gesendet werden soll. Mehrere E-Mail-Adressen müssen durch ein Semikolon (;) getrennt werden. Sie können weitere E-Mail-Adressen in die Textfelder Cc, Bcc und Antwort an eingeben.

   Hinweis:
   Für dieses Verfahren müssen Sie über die Berechtigung zum Verwalten von Abonnements verfügen.

5. Wählen Sie die Übermittlungsoptionen wie folgt aus:

   • Wählen Sie Bericht einschließen aus, um eine Kopie des Berichts einzubetten oder anzufügen. Das Format des Berichts wird vom Renderingformat bestimmt, das Sie unten auswählen. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn Sie annehmen, dass die Berichtsgröße das maximale Limit des E-Mail-Systems überschreitet.
   • Wählen Sie Verknüpfung einschließen aus, um eine URL-Verknüpfung zum Bericht im Textkörper der E-Mail-Nachricht einzuschließen.

   Hinweis:
   Wenn Sie diese beiden Optionen deaktivieren, wird nur der Text in der Betreffzeile gesendet.

6. Wählen Sie ein Renderingformat aus dem Listenfeld Renderformat aus. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie die Option Bericht einschließen auswählen, um eine Kopie des Berichts einzubetten oder anzufügen.

   • Um den Bericht in den Textkörper der E-Mail-Nachricht einzubetten, wählen Sie Webarchiv aus.
   • Um den Bericht als Anhang zu senden, wählen Sie eines der anderen Renderingformate aus.

7. Wählen im Listenfeld Priorität eine Priorität aus. In Microsoft Exchange legt diese Einstellung ein Flag für die Wichtigkeitsstufe der E-Mail-Nachricht fest.

8. Geben Sie an, wann der Bericht übermittelt werden soll:

   • Klicken Sie zum Angeben eines Übermittlungszeitplanes auf Wenn die geplante Berichtsausführung abgeschlossen ist, und klicken Sie auf Zeitplan auswählen. Eine Zeitplanseite wird geöffnet.
   • Um einen Bericht zu übermitteln, wenn ein Berichtssnapshot mit einer neueren Version aktualisiert wurde, klicken Sie auf Nach Aktualisierung des Berichtsinhalts. Der zum Aktualisieren des Berichtssnapshots verwendete Zeitplan bestimmt, wann das Abonnement verarbeitet wird.

   Hinweis:
   Diese Option ist nur für Snapshots verfügbar, die bereits einem Aktualisierungszeitplan zugeordnet sind.

9. Geben Sie für einen parametrisierten Bericht Parameter an, die für den Bericht in diesem Abonnement verwendet werden sollen. Die von Ihnen angegebenen Parameter können sich von denen unterscheiden, die für die Ausführung des Berichts bei Bedarf oder in anderen geplanten Vorgängen verwendet werden.

Siehe auch

Konzepte

Festlegen von Parametern in Abonnements
Dateifreigabeübermittlung in Reporting Services
Erstellen, Ändern und Löschen von Abonnements
E-Mail-Übermittlung in Reporting Services
Berichts-Manager

Andere Ressourcen

Neues Abonnement / Abonnement bearbeiten (Seite, Berichts-Manager)

Hilfe und Informationen

Informationsquellen für SQL Server 2005