Vorgehensweise: Abonnieren eines Berichts (Management Studio)
Dieses Thema enthält Anweisungen zum Erstellen eines E-Mail-Abonnements und eines Dateifreigabe-Übermittlungsabonnements.
Zum Abonnieren eines Berichts muss die Berichtsdatenquelle so konfiguriert sein, dass gespeicherte oder keine Anmeldeinformationen verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Angeben gespeicherter Anmeldeinformationen für eine Datenquelle (Management Studio).
Zum Verwenden der E-Mail-Übermittlung muss vor dem Erstellen des Abonnements der Berichtsserver für SMTP-Gateway-Verbindungen konfiguriert sein. Zum Verwenden der Dateifreigabeübermittlung müssen bereits Zielordner definiert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Berichtsservers für die E-Mail-Übermittlung und Vorgehensweise: Erstellen eines freigegebenen Ordners für Dateifreigabeübermittlung auf Berichtsservern.
So erstellen Sie ein Dateifreigabeabonnement
Navigieren Sie im Objekt-Explorer zu dem Bericht, den Sie abonnieren möchten. Erweitern Sie das Berichtselement.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Abonnements, und klicken Sie dann auf Neues Abonnement. Die Eigenschaftenseite des Dialogfeldes Berichtsabonnement wird angezeigt.
Wählen Sie im Listenfeld Benachrichtigen durch die Option Berichtsserver-Dateifreigabe.
Klicken Sie in das Textfeld hinter Dateiname, und geben Sie einen Dateinamen für den Bericht ein.
Wenn die Dateierweiterung automatisch an den Berichtsdateinamen angefügt werden soll, wählen Sie im Listenfeld Dateierweiterung die Option Wahr aus. Andernfalls wählen Sie Falsch aus.
Geben Sie m Textfeld Pfad einen UNC-Pfad (Universal Naming Convention) zu einem vorhandenen Ordner ein, an den Sie die Berichte senden möchten, (z. B. \\<servername>\<myreports>). Beginnen Sie die Pfadangabe mit zwei umgekehrten Schrägstrichen (\\). Geben Sie keinen umgekehrten Schrägstrich am Ende an.
Wählen Sie ein Format aus dem Listenfeld Renderformat aus. Wählen Sie ein Format aus, das der Desktopanwendung entspricht, die Sie verwenden, um den Bericht zu öffnen. Vermeiden Sie Formate, die einen Bericht nicht in einem einzigen Datenstrom rendern oder die Interaktivität einführen, die in einer statischen Datei (beispielsweise HTML 3.2, HTML 4.0 oder HTML mit Office Web Components) nicht unterstützt wird.
Geben Sie in den Textfeldern Benutzername und Kennwort die Anmeldeinformationen ein, die für den Zugriff auf die Dateifreigabe erforderlich sind. Verwenden Sie für den Benutzernamen das Format <domain>\<user name>.
Geben Sie Optionen zum Überschreiben an. Wenn Sie auf Die Datei nicht überschreiben, wenn eine frühere Version vorhanden ist klicken, wird die Übermittlung nicht durchgeführt, falls eine vorhandene Datei entdeckt wird. Wenn Sie auf Automatisch inkrementieren klicken, hängt der Berichtsserver eine Zahl an den Dateinamen an, um ihn von vorhandenen Dateien desselben Namens zu unterscheiden.
Klicken Sie auf Zeitplanung, um anzugeben, wann der Bericht übermittelt werden soll.
Geben Sie den Zeitplan oder das Ereignis an, durch den/das die Berichtsverarbeitung ausgelöst werden soll.
- Wählen Sie Übermitteln, wenn der Bericht auf dem Berichtsserver aktualisiert wird, falls nach jeder Aktualisierung ein Berichtssnapshot übermittelt werden soll. Diese Option ist nur für Snapshots verfügbar, die Daten in geplanten Intervallen abrufen.
- Wählen Sie Nach einem freigegebenen Zeitplan aus, um einen vordefinierten Zeitplan auszuwählen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn freigegebene Zeitpläne bereits definiert sind.
- Wählen Sie Nach einem benutzerdefinierten Zeitpan aus, um Datum und Uhrzeit für die Abonnementverarbeitung auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitplan festlegen, um den Zeitplan zu erstellen.
Geben Sie für einen parametrisierten Bericht Parameter an, die für den Bericht in diesem Abonnement verwendet werden sollen. Die Parameter können sich von denen unterscheiden, die für die Ausführung des Berichts bei Bedarf oder in anderen geplanten Vorgängen verwendet werden.
Klicken Sie auf OK.
Der Bericht wird als statische Datei übermittelt. Wenn der Bericht interaktive Features enthält (z. B. Verknüpfungen mit zusätzlichen Zeilen oder Spalten), stehen diese Features nicht zur Verfügung.
So erstellen Sie ein E-Mail-Abonnement
Navigieren Sie im Objekt-Explorer zu dem Bericht, den Sie abonnieren möchten. Erweitern Sie das Berichtselement.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Abonnements, und klicken Sie dann auf Neues Abonnement. Die Eigenschaftenseite des Dialogfeldes Berichtsabonnement wird angezeigt.
Klicken Sie für Benachrichtigen durch auf Berichtsserver-E-Mail.
Geben Sie im Textfeld An die E-Mail-Adresse ein, an die der Bericht gesendet werden soll. Mehrere E-Mail-Adressen müssen durch ein Semikolon (;) getrennt werden. Sie können weitere E-Mail-Adressen in die Textfelder CC, BCC und Antwort an eingeben.
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Hinweis:Für dieses Verfahren müssen Sie über die Berechtigung zum Verwalten von Abonnements verfügen. Wählen Sie die Berichtsübermittlungsoptionen wie folgt aus:
- Wählen Sie Bericht einschließen aus, um eine Kopie des Berichts einzubetten oder anzufügen. Das in einem weiteren Schritt ausgewählte Renderingformat bestimmt die Art, wie der Bericht eingeschlossen wird.
- Wählen Sie Verknüpfung einschließen aus, um eine URL-Verknüpfung zum Bericht im Textkörper der E-Mail-Nachricht einzuschließen.
Hinweis:Wenn Sie diese Kontrollkästchen deaktivieren, wird nur der Text in der Betreffzeile gesendet. Wählen Sie ein Renderingformat aus dem Listenfeld Renderformat aus. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie den Bericht in die E-Mail einschließen.
- Um den Bericht in den Textkörper der E-Mail einzubetten, wählen Sie Webarchiv aus. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn Sie annehmen, dass die Berichtsgröße die maximale Begrenzung Ihres E-Mail-Systems überschreitet.
- Alle anderen Renderingformate senden den Bericht als Anhang.
Wählen Sie eine Stufe für die Wichtigkeit der E-Mail-Nachricht aus dem Listenfeld Priorität aus. Diese Einstellungen werden vom E-Mail-Server abgerufen.
Geben Sie optional im Textfeld Kommentar Kommentare ein, die in die E-Mail-Nachricht eingeschlossen werden.
Klicken Sie auf Zeitplanung, um anzugeben, wann der Bericht übermittelt werden soll.
Geben Sie den Zeitplan oder das Ereignis an, durch den/das die Berichtsverarbeitung auslöst werden soll.
- Wählen Sie Übermitteln, wenn der Bericht auf dem Berichtsserver aktualisiert wird, wenn nach jeder Aktualisierung ein Berichtssnapshot übermittelt werden soll. Diese Option ist nur für Snapshots verfügbar, die Daten in geplanten Intervallen abrufen.
- Wählen Sie Nach einem freigegebenen Zeitplan aus, um einen vordefinierten Zeitplan auszuwählen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn freigegebene Zeitpläne bereits definiert sind.
- Wählen Sie Nach einem benutzerdefinierten Zeitpan aus, um Datum und Uhrzeit für die Abonnementverarbeitung auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitplan festlegen, um den Zeitplan zu erstellen.
Geben Sie für einen parametrisierten Bericht Parameter an, die für den Bericht in diesem Abonnement verwendet werden sollen. Die von Ihnen angegebenen Parameter können sich von denen unterscheiden, die für die Ausführung des Berichts bei Bedarf oder in anderen geplanten Vorgängen verwendet werden.
Klicken Sie auf OK.
Siehe auch
Konzepte
Erstellen, Ändern und Löschen von Abonnements
E-Mail-Übermittlung in Reporting Services
Vorgehensweisen zum Berichtsserver
Angeben von Anmelde- und Verbindungsinformationen