Vorgehensweise: Erstellen und Verwalten von Abonnements (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus)
Sie können Abonnements für Berichte erstellen, auf die Sie von einer SharePoint-Webanwendung aus zugreifen, die in einen im integrierten SharePoint-Modus ausgeführten Berichtsserver integriert ist. Wenn Sie ein Abonnement erstellen möchten, müssen für den Bericht gespeicherte Anmeldeinformationen verwendet werden, und Sie müssen über die Berechtigung zum Anzeigen des Berichts und zum Erstellen von Warnungen verfügen. Beim Erstellen eines Abonnements gibt es drei Möglichkeiten zum Angeben der Übermittlung:
Sie können ein Abonnement erstellen, bei dem ein Dokument, das auf dem ursprünglichen Bericht basiert, an eine Bibliothek innerhalb derselben SharePoint-Website wie der des ursprünglichen Berichts übermittelt wird. Sie können das Dokument nicht an eine Bibliothek auf einem anderen Server oder einer anderen Website in der gleichen Websiteauflistung übermitteln. Wenn Sie ein Dokument übermitteln möchten, müssen Sie für die Bibliothek, an die der Bericht übermittelt wird, über die Berechtigung zum Hinzufügen von Elementen verfügen.
Sie können ein Dokument, das auf dem ursprünglichen Bericht basiert, an einen freigegebenen Ordner im Dateisystem übermitteln. Sie müssen einen vorhandenen Ordner auswählen, auf den über eine Netzwerkverbindung zugegriffen werden kann.
Wenn der Berichtsserver für die Verwendung der Berichtsserver-E-Mail-Übermittlungserweiterung konfiguriert ist, können Sie ein Abonnement erstellen, von dem ein Bericht oder eine exportierte Berichtsdatei (die in einem Ausgabeformat gespeichert ist) an Ihren Posteingang gesendet wird. Wenn Sie nur die Benachrichtigung, aber keinen Bericht oder keine Berichts-URL erhalten möchten, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Einen Hyperlink zum Bericht einschließen und Bericht in Nachricht anzeigen.
Beim Erstellen eines Abonnements können Sie ein Dateiformat auswählen, bei dem der Bericht als ein bestimmter Dokumenttyp erstellt wird. Nicht alle Berichte funktionieren in jedem Format optimal. Bevor Sie ein Format in einem Abonnement auswählen, sollten Sie den Bericht öffnen und ihn in verschiedene Formate exportieren, um zu überprüfen, ob er wie erwartet angezeigt wird.
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Bei einem Abonnement, bei dem ein Bericht an eine Bibliothek oder einen freigegebenen Ordner übermittelt wird, wird eine neue, statische Datei erstellt, die auf dem ursprünglichen Bericht basiert. Es handelt sich jedoch nicht um eine echte Berichtsdefinition, die im Berichts-Viewer-Webpart ausgeführt wird. Wenn der ursprüngliche Bericht über interaktive Funktionen (z. B. Drillthroughlinks) oder dynamischen Inhalt verfügt, sind diese Funktionen in der statischen Datei, die an den Zielspeicherort übermittelt wird, nicht verfügbar. Wenn Sie eine "Webseite" auswählen, können Sie begrenzt Interaktivität beibehalten. Da das Dokument jedoch keine RDL-Datei darstellt, die im Berichts-Viewer ausgeführt wird, werden durch das Durchklicken eines Berichts neue Seiten in der Browsersitzung erstellt, durch die Sie scrollen müssen, um zur Website zurückzukehren. |
Sie können die Dateinamenerweiterung eines exportierten Berichts nicht in "RDL" umbenennen, damit er im Berichts-Viewer-Webpart ausgeführt wird. Wenn Sie ein Abonnement erstellen möchten, in dem ein tatsächlicher Bericht bereitgestellt wird, verwenden Sie die Berichtsserver-E-Mail-Übermittlungserweiterung, und legen Sie Optionen fest, einen Hyperlink zu dem Bericht einzuschließen.
Die Versionseinstellungen für die Bibliothek, die das übermittelte Dokument enthält, bestimmen, ob mit jeder Übermittlung eine neue Version des Dokuments erstellt wird. In der Standardeinstellung sind die Versionseinstellungen für jede Bibliothek aktiviert. Sofern Sie nicht explizit Keine Versionskontrolle auswählen, wird bei der Übermittlung eine neue Hauptversion des Dokuments erstellt. Es werden nur Hauptversionen des Dokuments erstellt. Nebenversionen werden bei der Abonnementübermittlung nie erstellt, selbst dann nicht, wenn Sie eine Versionsverwaltungsoption auswählen, die Nebenversionen zulässt. Wenn Sie die Anzahl der beibehaltenen Hauptversionen begrenzen, werden ältere Übermittlungen beim Erreichen der Obergrenze durch neuere ersetzt.
Die Ausgabeformate, die Sie für ein Abonnement auswählen, basieren auf Renderingerweiterungen, die auf dem Berichtsserver installiert sind. Sie können nur Ausgabeformate auswählen, die von den Renderingerweiterungen auf dem Berichtsserver unterstützt werden. Beschreibungen zu den Ausgabeformaten finden Sie unter Exportieren von Berichten (Report Builder 3.0 und SSRS).
So übermitteln Sie einen Bericht an eine SharePoint-Bibliothek
Zeigen Sie auf den Bericht in einer Bibliothek.
Klicken Sie neben dem Bericht auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie Abonnements verwalten aus.
Klicken Sie auf Abonnement hinzufügen.
Wählen Sie unter Übermittlungserweiterung die Option SharePoint-Dokumentbibliothek aus.
Wählen Sie unter Dokumentbibliothek eine Bibliothek innerhalb derselben Website aus.
Geben Sie unter Dateioptionen den Dateinamen und den Titel für das Dokument an, das vom Abonnement erstellt wird.
Wählen Sie unter Ausgabeformat das Anwendungsformat aus.
Webarchiv (MHTML) ist die Standardeinstellung, da hierdurch eine eigenständige HTML-Datei erzeugt wird. Es werden jedoch keine interaktiven Berichtsfunktionen beibehalten, die möglicherweise im ursprünglichen Bericht enthalten sind.
Geben Sie unter Optionen für das Überschreiben eine Option an, mit der bestimmt wird, ob eine Datei bei nachfolgenden Übermittlungen überschrieben werden soll. Wenn Sie vorherige Übermittlungen beibehalten möchten, können Sie Datei mit eindeutigem Namen erstellen auswählen. Neuen Dateien wird eine Zahl angefügt, um einen eindeutigen Dateinamen zu erstellen.
Geben Sie unter Übermittlungsereignis einen Zeitplan oder ein Ereignis an, mit dem das Abonnement ausgeführt wird. Sie können einen benutzerdefinierten Zeitplan erstellen, einen freigegebenen Zeitplan auswählen (sofern ein solcher verfügbar ist) oder das Abonnement ausführen, sobald die Daten für einen Bericht, der mit Momentaufnahmedaten ausgeführt wird, aktualisiert werden. Weitere Informationen zu Zeitplänen und zur Datenverarbeitung finden Sie unter Vorgehensweise: Festlegen von Verarbeitungsoptionen (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus) und Vorgehensweise: Planen der Berichts- und Abonnementverarbeitung (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus).
Geben Sie unter Parameter die Werte an, die Sie beim Verarbeiten des Abonnements für den Bericht verwenden möchten, wenn Sie ein Abonnement für einen parametrisierten Bericht erstellen möchten. Der Parameter-Abschnitt ist auf dieser Seite nicht sichtbar, wenn der Bericht, den Sie auswählen, keine Parameter enthält. Weitere Informationen zu Parametern finden Sie unter Vorgehensweise: Festlegen von Parametern für einen veröffentlichten Bericht (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus).
So erstellen Sie ein Abonnement für die Übermittlung an freigegebene Ordner
Zeigen Sie auf den Bericht in einer Bibliothek.
Klicken Sie neben dem Bericht auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie Abonnements verwalten aus.
Klicken Sie auf Abonnement hinzufügen.
Wählen Sie unter Übermittlungserweiterung die Option Windows-Dateifreigabe aus.
Geben Sie unter Dateiname den Namen der Datei ein, die im freigegebenen Ordner erstellt wird.
Geben Sie unter Pfad einen Ordnerpfad im UNC-Format (Uniform Naming Convention) ein, der den Netzwerknamen des Computers enthält. Der Ordnerpfad darf keine nachgestellten umgekehrten Schrägstriche enthalten. Ein Beispielpfad wäre \\ComputerName01\Public\MyReports, wobei Public und MyReports freigegebene Ordner sind.
Geben Sie unter Renderformat das Anwendungsformat für den Bericht an.
Wählen Sie unter Schreibmodus zwischen keiner Option, der Option zum automatischen Inkrementieren oder der Option zum Überschreiben aus. Mit diesen Optionen wird bestimmt, ob nachfolgende Übermittlungen eine Datei überschreiben. Wenn Sie vorherige Übermittlungen beibehalten möchten, können Sie die Option zum automatischen Inkrementieren auswählen. Eine Zahl wird an neue Dateien angefügt, um einen eindeutigen Dateinamen zu erstellen. Wenn Sie keine Option auswählen, wird die Übermittlung nicht ausgeführt, falls bereits eine Datei mit demselben Namen am Zielspeicherort vorhanden ist.
Wählen Sie unter Dateierweiterung die Option Wahr aus, um eine Dateinamenerweiterung hinzuzufügen, die dem Anwendungsdateiformat entspricht, oder wählen Sie Falsch, um die Datei ohne Erweiterung zu erstellen.
Geben Sie unter Benutzername und Kennwort Anmeldeinformationen ein, die über Schreibberechtigungen für den freigegebenen Ordner verfügen.
Geben Sie unter Übermittlungsereignis einen Zeitplan oder ein Ereignis an, mit dem das Abonnement ausgeführt wird. Sie können einen benutzerdefinierten Zeitplan erstellen, einen freigegebenen Zeitplan auswählen (sofern ein solcher verfügbar ist) oder das Abonnement ausführen, sobald die Daten für einen Bericht, der mit Momentaufnahmedaten ausgeführt wird, aktualisiert werden. Weitere Informationen zu Zeitplänen und zur Datenverarbeitung finden Sie unter Vorgehensweise: Festlegen von Verarbeitungsoptionen (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus) und Vorgehensweise: Planen der Berichts- und Abonnementverarbeitung (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus).
Geben Sie unter Parameter die Werte an, die Sie beim Verarbeiten des Abonnements für den Bericht verwenden möchten, wenn Sie ein Abonnement für einen parametrisierten Bericht erstellen möchten. Weitere Informationen zu Parametern finden Sie unter Vorgehensweise: Festlegen von Parametern für einen veröffentlichten Bericht (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus).
So erstellen Sie ein Abonnement für die Berichtsserver-E-Mail-Übermittlung
Zeigen Sie auf den Bericht in einer Bibliothek.
Klicken Sie neben dem Bericht auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie Abonnements verwalten aus.
Klicken Sie auf Abonnement hinzufügen.
Wählen Sie unter Übermittlungserweiterung die Option E-Mail aus.
Geben Sie unter Übermittlungsoptionen eine E-Mail-Adresse an, an die der Bericht gesendet werden soll.
Sie können auch die Betreffzeile ändern. Für die Betreffzeile werden integrierte Parameter verwendet, die den Berichtsnamen und die Uhrzeit der Verarbeitung des Berichts aufzeichnen. Dies sind die einzigen verwendbaren integrierten Parameter. Bei den Parametern handelt es sich um Platzhalter, mit denen der in der Betreffzeile angezeigte Text angepasst wird. Sie können diese aber auch durch statischen Text ersetzen.
Wählen Sie Einen Hyperlink zum Bericht einschließen aus, wenn Sie eine Berichts-URL in den Text der Nachricht einbetten möchten.
Geben Sie unter Berichtsinhalt an, ob Sie den tatsächlichen Bericht in den Text der Nachricht einbetten möchten.
Durch das Renderingformat und den Browser wird festgelegt, ob der Bericht eingebettet oder angefügt wird. Falls Ihr Browser HTML 4.0 und MHTML unterstützt und Sie das Webarchiv-Renderingformat auswählen, wird der Bericht in die Nachricht eingebettet. Bei allen anderen Renderingformaten (CSV, PDF usw.) werden Berichte als Anlagen übermittelt. In Reporting Services wird die Größe der Anlage oder der Nachricht vor dem Senden des Berichts nicht überprüft. Überschreitet die Anlage oder Nachricht den von Ihrem Mailserver zugelassenen Höchstwert, wird der Bericht nicht übermittelt. Wählen Sie für große Berichte eine der anderen Übermittlungsoptionen (z. B. URL oder Benachrichtigung) aus.
Geben Sie unter Übermittlungsereignis einen Zeitplan oder ein Ereignis an, mit dem das Abonnement ausgeführt wird. Sie können einen benutzerdefinierten Zeitplan erstellen, einen freigegebenen Zeitplan auswählen (sofern ein solcher verfügbar ist) oder das Abonnement ausführen, sobald die Daten für einen Bericht, der mit Momentaufnahmedaten ausgeführt wird, aktualisiert werden. Weitere Informationen zu Zeitplänen und zur Datenverarbeitung finden Sie unter Vorgehensweise: Festlegen von Verarbeitungsoptionen (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus) und Vorgehensweise: Planen der Berichts- und Abonnementverarbeitung (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus).
Geben Sie unter Parameter die Werte an, die Sie beim Verarbeiten des Abonnements für den Bericht verwenden möchten, wenn Sie ein Abonnement für einen parametrisierten Bericht erstellen möchten. Weitere Informationen zu Parametern finden Sie unter Vorgehensweise: Festlegen von Parametern für einen veröffentlichten Bericht (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus).
So zeigen Sie ein Abonnement an oder ändern es
Zeigen Sie auf den Bericht.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie anschließend auf Abonnements verwalten.
Alle Abonnements werden durch den Übermittlungstyp identifiziert. Klicken Sie auf den Abonnementtyp, um die vorhandenen Eigenschaften anzuzeigen und zu ändern.
So löschen Sie ein Abonnement
Zeigen Sie auf den Bericht.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie anschließend auf Abonnements verwalten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Abonnement, und klicken Sie auf Löschen.
Siehe auch