Vorgehensweise: Exportieren eines Berichts in ein anderes Dateiformat (Report Builder 3.0 und SSRS)

Sie können einen Bericht in ein anderes Dateiformat, wie CSV, Image, PDF, Microsoft Word oder Microsoft Excel, rendern, während Sie die Vorschau für Ihren Bericht im Berichts-Generator oder Berichts-Designer anzeigen, oder Sie können den Bericht rendern, während Sie die Vorschau für den Bericht auf dem Berichtsserver anzeigen. Das Rendern des Berichts in ein bestimmtes Format ist sinnvoll, wenn Sie den Bericht sofort als anderen Dateityp speichern möchten, ohne ihn auf dem Berichtsserver zu veröffentlichen, oder wenn Sie sehen möchten, wie Ihr Berichtsentwurf den Lesern in einem bestimmten Format angezeigt wird. Das Rendern des Berichts auf dem Berichtsserver ist sinnvoll, wenn Sie Abonnements einrichten, Berichte per E-Mail bereitstellen oder einen Bericht speichern möchten, der auf dem Berichtsserver verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Abonnement und Übermittlung [Reporting Services].

Hinweis

Sie können Berichtsdefinitionen (RDL) in Berichts-Generator 3.0 und im Berichts-Designer in Business Intelligence Development Studio erstellen und ändern. Jede Erstellungsumgebung bietet verschiedene Methoden zum Erstellen, Öffnen und Speichern von Berichten und verwandten Elementen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen von Berichten in Berichts-Designer und Berichts-Generator 3.0 (SSRS) im Web auf microsoft.com.

So exportieren Sie einen Bericht mit einem anderen Dateityp im Berichts-Generator

1. Zeigen Sie eine Vorschau des Berichts an.

2. Klicken Sie im Menüband auf Exportieren.

3. Wählen Sie das Format aus, das Sie verwenden möchten.

   Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet. Standardmäßig entspricht der Dateiname dem Namen des exportierten Berichts. Optional können Sie den Dateinamen ändern.

4. Navigieren Sie zur Position, an der Sie den exportierten Bericht gespeichert haben, und öffnen Sie ihn.

Hinweis
Wenn das Programm den Bericht nicht im gewählten Format öffnen kann, weil diesem Dateityp kein Programm zugeordnet ist, werden Sie aufgefordert, den exportierten Bericht zu speichern oder im Internet ein Programm zum Öffnen des Berichts zu suchen.

So exportieren Sie einen Bericht als anderen Dateityp im Berichts-Manager

1. Navigieren Sie auf der Seite Home vom Berichts-Manager aus zum Bericht, den Sie exportieren möchten.

2. Klicken Sie auf den Bericht.

   Der Bericht wird generiert.

3. Klicken Sie auf der Berichts-Viewer-Symbolleiste auf den Dropdownpfeil Format auswählen.

4. Wählen Sie das Format aus, das Sie verwenden möchten.

5. Klicken Sie auf Exportieren.

   Eine Meldung wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie die Datei öffnen oder speichern möchten.

6. Klicken Sie auf Öffnen, um den Bericht im ausgewählten Exportformat anzuzeigen.

   - oder -

   Klicken Sie auf Speichern, um den Bericht sofort im ausgewählten Exportformat zu speichern.

   Der Bericht wird mit der Anwendung, die dem von Ihnen gewählten Format zugeordnet ist, entweder angezeigt oder gespeichert. Wenn Sie auf Speichern klicken, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für Ihren Bericht anzugeben.

   Hinweis   Wenn das Programm den Bericht nicht im gewählten Format öffnen kann, weil diesem Dateityp kein Programm zugeordnet ist, werden Sie aufgefordert, den exportierten Bericht zu speichern oder im Internet ein Programm zum Öffnen des Berichts zu suchen.

So exportieren Sie einen Bericht als anderen Dateityp in eine SharePoint-Bibliothek

1. Zeigen Sie eine Vorschau des Berichts an.

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Aktionen, zeigen Sie auf Exportieren, und wählen Sie dann das Format aus, das Sie verwenden möchten.

   Das Dialogfeld Dateidownload wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Öffnen, um den Bericht im ausgewählten Exportformat anzuzeigen.

   - oder -

   Klicken Sie auf Speichern, um den Bericht sofort im ausgewählten Exportformat zu speichern.

   Der Bericht wird mit der Anwendung, die dem von Ihnen gewählten Format zugeordnet ist, entweder angezeigt oder gespeichert. Wenn Sie auf Speichern klicken, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für Ihren Bericht anzugeben.

   Sie können den Dateinamen des exportierten Berichts ändern.

   Hinweis   Wenn das Programm den Bericht nicht im gewählten Format öffnen kann, weil diesem Dateityp kein Programm zugeordnet ist, werden Sie aufgefordert, den exportierten Bericht zu speichern oder im Internet ein Programm zum Öffnen des Berichts zu suchen.

Siehe auch

Konzepte

Exportieren von Berichten (Report Builder 3.0 und SSRS)

Grundlegendes zur Paginierung in Reporting Services (Report Builder 3.0 und SSRS)

Vergleich der interaktiven Funktionalität für verschiedene Berichtsrenderingerweiterungen (Report Builder 3.0 und SSRS)

Änderungsverlauf

Aktualisierter Inhalt
Vorgehensweise zum Exportieren von Berichten aus einer SharePoint-Bibliothek hinzugefügt.