Exportieren nach Microsoft Word (Berichts-Generator 3.0 und SSRS)

Die Word-Renderingerweiterung rendert einen Bericht als Word-Dokument, das mit Microsoft Word 2000 oder später kompatibel ist. Nachdem der Bericht in ein Word-Dokument exportiert wurde, können Sie den Inhalt bearbeiten und dokumentartige Berichte wie Adressetiketten, Bestellungen, juristische Dokumente oder Formbriefe entwerfen. Die Dateinamenerweiterung der von diesem Renderer generierten Dateien lautet .doc.

Hinweis

Sie können Berichtsdefinitionen (RDL) in Berichts-Generator 3.0 und im Berichts-Designer in Business Intelligence Development Studio erstellen und ändern. Jede Erstellungsumgebung bietet verschiedene Methoden zum Erstellen, Öffnen und Speichern von Berichten und verwandten Elementen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen von Berichten in Berichts-Designer und Berichts-Generator 3.0 (SSRS) im Web auf microsoft.com.

In diesem Artikel

Berichtselemente in Word

Paginierung

Dokumenteigenschaften

Seitenkopfzeilen und -fußzeilen

Interaktivität

Rendern von Formaten in Word

Wellenlinien in exportierten Berichten

Beschränkungen in Word

Geräteinformationseinstellungen

Berichtselemente in Word

In Word exportierte Berichte werden als geschachtelte Tabelle angezeigt, in der der Hauptteil des Berichts dargestellt wird. Ein Tablix-Datenbereich wird als geschachtelte Tabelle gerendert, die die Struktur des Datenbereichs im Bericht widerspiegelt. Textfelder und Rechtecke werden jeweils als Zelle innerhalb der Tabelle gerendert. Der Textfeldwert wird in der Zelle angezeigt.

Bilder, Diagramme, Datenbalken, Sparklines, Karten, Indikatoren und Messgeräte werden als statische Bilder innerhalb einer Tabellenzelle gerendert. Hyperlinks und Drillthroughlinks zu diesen Berichtselementen werden gerendert. Zuordnungen und Bereiche, auf die innerhalb eines Diagramms geklickt werden kann, werden nicht unterstützt.

Spaltenberichte im Newsletterformat werden nicht in Word gerendert. Der Berichtshauptteil, Seitenhintergrundbilder und Farben werden nicht gerendert.

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Paginierung

Nachdem der Bericht in Word geöffnet wurde, wird er auf Grundlage des Seitenformats erneut paginiert. Durch die erneute Paginierung können Seitenumbrüche an unerwünschten Stellen eingefügt werden. In einigen Fällen kann der exportierte Bericht zwei aufeinander folgende Seitenumbrüche in einer Zeile oder hinzugefügte leere Seiten enthalten. Sie können versuchen, die Paginierung von Word zu ändern, indem Sie die Seitenränder anpassen.

Dieser Renderer unterstützt nur logische Seitenumbrüche.

Anpassen der Seitengröße

Wenn der Bericht gerendert wird, wird die Seitenhöhe und -breite in Word von folgenden RDL-Eigenschaften bestimmt: Höhe und Breite des Papierformats, linker und rechter Seitenrand sowie oberer und unterer Seitenrand.

Seitenbreite

Word unterstützt Seitenbreiten von bis zu 22 Zoll. Ist der Bericht breiter als 22 Zoll, wird der Bericht zwar dennoch vom Renderer gerendert, der Inhalt des Berichts wird jedoch von Word nicht in der Seitenlayoutansicht oder im Lesemoduslayout angezeigt. Um die Daten anzuzeigen, wechseln Sie zur Normalansicht oder Weblayoutansicht. In diesen Ansichten reduziert Word die Menge an Leerzeichen und zeigt dadurch mehr vom Berichtsinhalt an.

Beim Rendern wird der Bericht auf die erforderliche Breite (maximal 22 Zoll) geändert, um den Inhalt anzuzeigen. Die minimale Breite des Berichts basiert auf der RDL-Width-Eigenschaft im Bereich "Eigenschaften".

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Dokumenteigenschaften

Der Word-Renderer schreibt die folgenden Metadaten in die DOC-Datei.

Berichtselementeigenschaften	Beschreibung
Berichtstitel (Berichtstitel)	Titel
Report.Author	Autor
Report.Description	Kommentare

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Seitenkopfzeilen und -fußzeilen

Seitenkopfzeilen und -fußzeilen werden in Word als Kopfzeilen- und Fußzeilenbereiche gerendert. Wenn in der Seitenkopfzeile oder -fußzeile eine Berichtsseitennummer oder ein Ausdruck, der die Gesamtzahl der Berichtsseiten angibt, angezeigt wird, wird diese bzw. dieser in ein Word-Feld übersetzt, sodass im gerenderten Bericht die genaue Seitenzahl angezeigt wird. Wenn die Kopf- oder Fußzeilenhöhe im Bericht festgelegt wird, kann Word diese Einstellung nicht unterstützen. Die PrintOnFirstPage-Eigenschaft kann unter bestimmten Umständen angeben, ob in einer Seitenkopf- bzw. -fußzeile auf der ersten und letzten Seite eines Berichts Text enthalten ist. Wenn der gerenderte Bericht mehrere Seiten umfasst und jede Seite lediglich einen einzelnen Abschnitt enthält, können Sie PrintOnFirstPage auf False festlegen, und der Text wird auf der ersten Seite unterdrückt. Andernfalls ist der Text unabhängig vom Wert der PrintOnFirstPage-Eigenschaft enthalten.

Der Word-Renderer analysiert alle Ausdrücke in Seitenkopf- und -fußzeilen, wenn Berichte nach Word exportiert werden. Viele Formen von Ausdrücken werden erfolgreich analysiert, und die erwarteten Werte werden in den Kopf- und Fußzeilen aller Berichtseiten angezeigt.

Wenn jedoch eine Seitenkopf- oder -fußzeile einen komplexen Ausdruck enthält, der auf unterschiedlichen Berichtseiten unterschiedliche Werte ergibt, wird auf allen Berichtseiten ggf. der gleiche Wert angezeigt. Die Seitenzahlen in den folgenden beiden Ausdrücken werden im exportierten Bericht nicht inkrementiert. Die Seitenzahl wird auf allen Berichtseiten in denselben Wert übersetzt.

• ="Page: " + Globals!PageNumber.ToString + " of " + Globals!TotalPages.ToString

• =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

Dies ist der Fall, weil der Word-Renderer den Bericht nach paginierungsrelevanten Feldern analysiert, z. B. PageNumber und TotalPages, und nur einfache Verweise behandelt, keine Aufrufe von Funktionen. In diesem Fall ruft der Ausdruck die ToString-Funktion auf. Die folgenden beiden Ausdrücke sind gleichwertig und werden beide richtig gerendert, wenn Sie den Bericht im Berichts-Generator oder im Berichts-Designer als Vorschau anzeigen oder den veröffentlichten Bericht im Berichts-Manager oder in einer SharePoint-Bibliothek rendern. Der Word-Renderer analysiert jedoch nur den zweiten Ausdruck erfolgreich und rendert die richtigen Seitenzahlen.

• Komplexer Ausdruck: Ausdruck ist ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

• Ausdruck mit Textausführungen: Text Average Sales und Ausdruck =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales) und Text Page Number und Ausdruck =Globals!PageNumber

Um dieses Problem zu umgehen, verwenden Sie mehrere Textausführungen statt einem komplexen Ausdruck, wenn Sie Ausdrücke in Fuß- und Kopfzeilen verwenden. Die folgenden beiden Ausdrücke sind äquivalent. Der Erste ist ein komplexer Ausdruck, der Zweite verwendet Textausführungen. Der Word-Renderer analysiert nur den zweiten Ausdruck erfolgreich.

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Interaktivität

Einige interaktive Elemente werden in Word unterstützt. Im Folgenden werden spezifische Funktionsweisen beschrieben.

Einblenden und Ausblenden

Der Word-Renderer rendert Berichtselemente auf Grundlage ihres Status beim Rendern. Wenn der Status eines Berichtselements ausgeblendet wird, wird das Berichtselement nicht im Word-Dokument gerendert. Wird der Status eines Berichtselements angezeigt, wird das Berichtselement im Word-Dokument gerendert. Die Funktion zum Wechseln zwischen beiden Möglichkeiten wird in Word nicht unterstützt.

Dokumentstruktur

Wenn Dokumentstrukturbezeichnungen im Bericht vorhanden sind, werden sie als Word-Inhaltsverzeichnisbezeichnungen in den entsprechenden Berichtselementen und -gruppen gerendert. Die Dokumentstrukturbezeichnung wird als Bezeichnungstext für das Inhaltsverzeichnis verwendet. Der Ziellink wird in der Nähe des Elements, auf dem die Bezeichnung festgelegt wird, positioniert. Wenn kein Inhaltsverzeichnis im Word-Dokument erstellt wird, können Sie mit den im Bericht gerenderten Dokumentstrukturbezeichnungen ein eigenes Inhaltsverzeichnis erstellen.

Hyperlinks und Drillthroughlinks

Hyperlinks und Drillthroughlinks im Textfeld und Bildberichtselemente werden als Hyperlinks im Word-Dokument gerendert. Wenn Sie auf den Hyperlink klicken, wird der Standardwebbrowser geöffnet und navigiert zur URL. Beim Klicken auf den Drillthroughlink wird auf den ursprünglichen Berichtsserver zugegriffen.

Interaktives Sortieren

Der Berichtsinhalt wird auf der Basis der aktuellen Sortierung innerhalb des Berichtsdatenbereichs gerendert. Word unterstützt keine interaktive Sortierung. Nachdem der Bericht gerendert wurde, können Sie die Tabellensortierung in Word anwenden.

Lesezeichen

Lesezeichen im Bericht werden als Word-Lesezeichen gerendert. Lesezeichenlinks werden als Links zu den Lesezeichenbezeichnungen innerhalb des Dokuments gerendert. Lesezeichenbezeichnungen müssen weniger als 40 Zeichen lang sein. Das einzige Sonderzeichen, das in einer Lesezeichenbezeichnung verwendet werden kann, ist ein Unterstrich (_). Nicht unterstützte Sonderzeichen werden aus dem Namen der Lesezeichenbezeichnung entfernt. Wenn der Name mehr als 40 Zeichen umfasst, wird er gekürzt. Bei doppelt vorhandenen Lesezeichennamen im Bericht werden die Lesezeichen nicht in Word gerendert.

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Rendern von Formaten in Word

Im Folgenden wird kurz beschrieben, wie Formate in Word gerendert werden.

Farbpalette

Im Bericht gerenderte Farben werden im Word-Dokument gerendert.

Rahmen

Rahmen für Berichtselemente, mit Ausnahme des Seitenrands, werden als Word-Tabellenzellrahmen gerendert. Der Berichtsseitenrahmen wird als Word-Seitenrahmen gerendert.

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Wellenlinien in exportierten Berichten

Exportierte Berichtsdaten und -konstanten, die in Word angezeigt werden, können mit roten der grünen Wellenlinien unterlegt sein. Die roten Wellenlinien weisen auf Rechtschreibfehler, die grünen Wellenlinien auf Grammatikfehler hin. Dieser Fall tritt immer dann ein, wenn Berichte Wörter enthalten, die nicht die Korrekturhilferichtlinien (Rechtschreibung und Grammatik) der angegebenen Bearbeitungssprache in Word erfüllen. So werden z. B. englische Spaltentitel mit hoher Wahrscheinlichkeit mit roten Wellenlinien unterlegt, wenn der Bericht mit einer spanischen Word-Version gerendert wird. Rechtschreibfehler sind in Berichten häufiger anzutreffen als Grammatikfehler, da Berichte in der Regel nur kurze Texte und keine vollständigen Sätze oder Absätze enthalten.

Die Wellenlinien in den Berichten suggerieren, dass der Bericht Fehler enthält, was aber meistens nicht der Fall ist. Sie können die Wellenlinien entfernen, indem Sie die Korrekturhilfensprache für den Bericht ändern. Um die Sprache für die Korrekturhilfen zu ändern, wählen Sie den Inhalt des Berichts aus, und geben Sie anschließend die gewünschte Sprache an. Sie können den gesamten Inhalt oder nur einen Teil des Inhalts auswählen. In Word 2010 befindet sich die Sprachoption Sprache für die Korrekturhilfen festlegen im Bereich Sprache auf der Registerkarte Überprüfen. Nachdem Sie den Inhalt aktualisiert haben, müssen Sie das Dokument neu speichern.

Je nachdem welche Sprachversion von Office Sie verwenden, sind die Korrekturhilfen (z. B. Wörterbücher) der ausgewählten Sprache entweder bereits im Programm enthalten oder müssen separat als Microsoft Office-Sprachpaket erworben werden.

Die folgenden Themen enthalten weitere Informationen zum Einstellen der Office- und Word-Optionen.

• Ändern Sie die Bearbeitungssprache in den Microsoft Office 2010-Spracheinstellungen oder im Dialogfeld Word-Optionen in Word. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Bearbeitungs-, Anzeige- oder Hilfespracheinstellungen.

• Fügen Sie die Office-Sprachpakete hinzu, und ändern Sie anschließend die Bearbeitungssprache. For more information, see Enable the use of other languages in your Office programs and Office 2010 Language Options.

Hinweis
Wenn Sie die Bearbeitungssprache in den Microsoft Office 2010-Spracheinstellungen oder im Dialogfeld Word-Optionen in Word ändern, gilt die Änderung für alle Office-Programme.

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Beschränkungen in Word

Die folgenden Beschränkungen gelten für Microsoft Word:

• Word-Tabellen unterstützen maximal 63 Spalten. Wenn Sie einen Bericht mit mehr als 63 Spalten erstellen und versuchen, diesen zu rendert, wird die Tabelle von Word geteilt. Die zusätzlichen Spalten werden angrenzend an die im Hauptteil des Berichts angezeigten 63 Spalten platziert. Daher werden die Berichtsspalten möglicherweise nicht in der erwarteten Reihenfolge angezeigt.

• Word unterstützt ein Seitenformat von maximal 22 Zoll Breite und 22 Zoll Höhe. Wenn der Inhalt über 22 Zoll hinausgeht, werden einige Daten unter Umständen nicht in der Seitenlayoutansicht angezeigt.

• Word ignoriert Einstellungen für die Höhe der Seitenkopf- und -fußzeilen.

• Mit dem Word-Renderer erstellte Dokumente weisen nicht das Office 2007-DOCX-Dateiformat auf. Word 2007 kann das erstellte Dokument jedoch verwenden, da Word 2007 das DOC-Format vollständig unterstützt.

• Berichte können in Word 97 zwar angezeigt werden, das Layout erscheint jedoch nicht richtig. Word 97 unterstützt keine geschachtelten Tabellen, 24-Bit-Farben, Textabstand und mögliche weitere Funktionen, die vom Word-Renderer verwendet werden.

• Nachdem der Bericht exportiert wurde, paginiert Word den Bericht erneut. Dadurch werden dem gerenderten Bericht möglicherweise zusätzliche Seitenumbrüche hinzugefügt.

• Word wiederholt keine Kopfzeilen ab der zweiten Seite, auch nicht, wenn Sie die RepeatOnNewPage-Eigenschaft der statischen Kopfzeile in einem Tablix (Tabelle, Matrix oder Liste) auf True festgelegt haben. Sie können explizite Seitenumbrüche im Bericht definieren, um die Anzeige von Kopfzeilen auf neuen Seiten zu erzwingen. Da Word jedoch eine eigene Paginierung auf den nach Word exportierten, gerenderten Bericht anwendet, können die Ergebnisse abweichen, und die Kopfzeile wird möglicherweise nicht erwartungsgemäß wiederholt. Die statische Kopfzeile ist die Zeile, die die Spaltenüberschriften enthält.

• Textfelder werden größer, wenn sie geschützte Leerzeichen enthalten.

• Wenn Text nach Word exportiert wird, kann der Text mit Schriftdekorationen bei einigen Schriftarten zu unerwarteten oder fehlenden Symbolen im gerenderten Bericht führen.

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Geräteinformationseinstellungen

Sie können einige Standardeinstellungen für diesen Renderer ändern, beispielsweise Hyperlinks und Drillthroughlinks auslassen oder alle Elemente erweitern, die unabhängig vom ursprünglichen Status des Elements beim Rendern aktiviert bzw. deaktiviert werden können. Ändern Sie dazu die Geräteinformationseinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Geräteinformationseinstellungen für Word.

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Siehe auch

Konzepte

Grundlegendes zur Paginierung in Reporting Services (Report Builder 3.0 und SSRS)

Grundlegendes zum Renderingverhalten (Report Builder 3.0 und SSRS)

Vergleich der interaktiven Funktionalität für verschiedene Berichtsrenderingerweiterungen (Report Builder 3.0 und SSRS)

Rendern von Berichtselementen (Report Builder 3.0 und SSRS)

Tabellen, Matrizen und Listen (Report Builder 3.0 und SSRS)

Änderungsverlauf

Aktualisierter Inhalt
Informationen zur Verwendung von Ausdrücken in Berichtskopf- und -fußzeilen hinzugefügt.
Richtiggestellte Informationen zur Verwendung von PrintOnFirstPage- und PrintOnLastPage-Eigenschaften.
Informationen zur Vermeidung von Wellenlinien in Berichten, die in Word gerendert werden, hinzugefügt.
Abschnitt Seitenkopf- und Seitenfußzeilen aktualisiert.