Manuelles Aktualisieren der Daten in einer PowerPivot-Arbeitsmappe
Wenn Sie eine PowerPivot-Arbeitsmappe erstellen, die externe Daten verwendet, können Sie die Daten innerhalb der Arbeitsmappe manuell aktualisieren. Sie können eine einzelne Tabelle, alle Tabellen mit der gleichen Verbindung oder alle Tabellen in der Arbeitsmappe aktualisieren. Wenn Sie Daten aktualisieren, müssen Sie möglicherweise auch Daten neu berechnen. Aktualisieren von Daten bedeutet, dass die aktuellen Daten aus den externen Quellen abgerufen werden. Neuberechnen bedeutet, dass das Ergebnis einer Formel aktualisiert wird, die Daten verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Neuberechnen von Formeln.
In diesem Thema wird beschrieben, wie Daten in einer PowerPivot-Arbeitsmappe manuell aktualisiert werden. Wenn Sie wissen möchten, wie die automatische Aktualisierung von Arbeitsmappen, die in SharePoint veröffentlicht wurden, geplant wird, lesen Sie die Informationen unter Automatisches Aktualisieren von PowerPivot-Daten in SharePoint. Wenn Sie die einer Arbeitsmappe zugeordneten Daten ändern müssen, können Sie auch die PowerPivot-Tools verwenden, um die Verbindungsinformationen zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten der Eigenschaften einer vorhandenen Datenquelle.
Manuelles Aktualisieren von Daten
Wenn Sie Daten aus einer relationalen Datenquelle importiert haben, z. B. SQL Server oder Oracle, können Sie alle verknüpften Tabellen in einem Vorgang aktualisieren. Das Laden neuer oder aktualisierter Daten in die Arbeitsmappe löst häufig eine Neuberechnung aus, und beide Vorgänge können einige Zeit in Anspruch nehmen. Daher sollten Sie stets die möglichen Auswirkungen beachten, bevor Sie Datenquellen ändern oder die Daten aktualisieren, die aus der Datenquelle abgerufen werden.
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In Windows Vista und Windows 7 sind die Funktionen im PowerPivot-Fenster in einem Menüband verfügbar, das in diesem Thema erläutert wird. In Windows XP stehen Funktionen in einer Gruppe von Menüs zur Verfügung. Wenn Sie Windows XP verwenden und sehen möchten, wie die Menübefehle mit den Befehlen im Menüband in Beziehung stehen, lesen Sie die Informationen unter Die PowerPivot-Benutzeroberfläche in Windows XP. |
So aktualisieren Sie Daten für eine einzelne Tabelle oder alle Tabellen in einer Arbeitsmappe
- Klicken Sie im Fenster PowerPivot auf die Registerkarte Home, und klicken Sie in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Aktualisieren. Klicken Sie anschließend auf Aktualisieren oder auf Alles aktualisieren.
So aktualisieren Sie Daten für alle Tabellen, die die gleiche Verbindung verwenden
Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf die Registerkarte Entwurf, und klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf Vorhandene Verbindungen.
Wählen Sie im Dialogfeld Vorhandene Verbindungen eine Verbindung aus, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.
Während das PowerPivot-Modul Daten aus der ausgewählten Tabelle bzw. aus allen Tabellen sämtlicher im PowerPivot-Fenster enthaltenen Datenquellen erneut lädt, werden Statusinformationen angezeigt. Die Arbeitsmappe wird vollständig neu verarbeitet. Das heißt, alle Schlüssel werden überprüft, und alle Abhängigkeiten, einschließlich Beziehungen und Formeln, werden überprüft und neu berechnet. Wenn beim Versuch, die Daten zu aktualisieren, Fehler auftreten, wurden möglicherweise die Spaltenzuordnungen oder andere Eigenschaften der Datenquelle geändert. In diesem Fall müssen Sie die Arbeitsmappe aktualisieren, damit beide synchron sind. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten der Eigenschaften einer vorhandenen Datenquelle.