Überblick über Tabellen und Spalten
Nachdem Sie im PowerPivot-Fenster Daten hinzugefügt haben, können Sie mit den Datentabellen arbeiten. Sie können neue Spalten mit Daten hinzufügen, Berechnungen definieren, die die Daten erweitern, den Datentyp von Spalten ändern oder den Tabellenentwurf überarbeiten, um die Anzeige zu verbessern.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie im PowerPivot-Fenster mit Tabellen und Spalten arbeiten.
Erstellen einer neuen Tabelle
Im PowerPivot-Fenster wird automatisch eine neue Registerkarte erstellt, wenn Daten aus einer anderen Datenquelle eingefügt oder importiert werden. Neue, leere PowerPivot-Tabellen werden nicht direkt erstellt. Jede Registerkarte enthält eine Tabelle mit Daten, z. B.:
Eine einzelne Tabelle oder Sicht aus einer relationalen Datenbank oder aus anderen nicht relationalen Quellen, z. B. einem Analysis Services-Cube.
Daten, die mit Tabellen in einer Excel-Arbeitsmappe verknüpft sind.
Daten, die aus einer Excel-Arbeitsmappe oder einer anderen Quelle, z. B. Microsoft Word, kopiert und eingefügt wurden. Die aus der Zwischenablage eingefügten Daten müssen im HTML-Format vorliegen.
Ein aus einem Feed oder einer Textdatei importierter Tabellensatz an Daten.
Weitere Informationen zu den Arten von Daten, die Sie einer PowerPivot-Arbeitsmappe hinzufügen können, finden Sie unter Hinzufügen und Verwalten von Daten in PowerPivot.
Kombinieren mehrerer Datenquellen
Wenn Sie Daten importieren, wird jede Tabelle bzw. Sicht, jedes Blatt oder jede Datei mit Daten im PowerPivot-Fenster einer eigenen Registerkarte als Tabelle hinzugefügt. Normalerweise fügen Sie Daten aus verschiedenen Quellen auf separaten Registerkarten hinzu. Sie können Daten aber mit Einfügen und Am Ende einfügen in einer einzelnen Tabelle kombinieren. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren und Einfügen von Daten in PowerPivot.
Nachdem Sie die benötigten Daten hinzugefügt haben, können Sie Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen, verknüpfte Werte in anderen Tabellen suchen oder darauf verweisen oder abgeleitete Werte durch das Hinzufügen von neuen berechneten Spalten erstellen. Weitere Informationen zum Kombinieren von Datenwerten mithilfe von Berechnungen oder zum Suchen von verknüpften Werten finden Sie unter Erstellen einer berechneten Spalte. Beim Importieren von Daten erkennt PowerPivot außerdem Beziehungen und erstellt diese automatisch. Weitere Informationen zum Erstellen von Beziehungen finden Sie unter Beziehungen zwischen Tabellen.
Unterschiede zwischen einer PowerPivot-Tabelle und einem Excel-Arbeitsblatt
Sie können einer PowerPivot-Tabelle keine Zeile hinzufügen, indem Sie die Werte direkt in eine neue Zeile eingeben, so wie dies in einem Excel-Arbeitsblatt der Fall ist. Sie können jedoch mit Am Ende einfügen und durch das Aktualisieren von Daten Zeilen hinzufügen.
Daten in einem Excel-Arbeitsblatt sind oft variabel und unregelmäßig: Das heißt, eine Zeile enthält unter Umständen numerische Daten, und die nächste Zeile enthält unter Umständen eine Grafik oder eine Textzeichenfolge. Im Gegensatz dazu ähneln PowerPivot-Daten mehr den Daten in einer relationalen Datenbank, in der jede Zeile die gleiche Anzahl von Spalten aufweist und die meisten Spalten Daten enthalten.
Der PowerPivot-Tabellenspeicher unterstützt die meisten von Microsoft Excel und anderen relationalen Datenspeichern verwendeten Datentypen. Wo eine Konvertierung notwendig ist, um Vorgänge wie Multiplikation oder Verkettung auszuführen, führt PowerPivot die Konvertierung implizit aus. Informationen zu Datentypkonvertierungen und zu den in Formeln unterstützten Datentypen finden Sie unter In PowerPivot-Arbeitsmappen unterstützte Datentypen.
Löschen einer Tabelle
Sie können nicht mehr benötigte Tabellen löschen. Das Löschen einer Tabelle in der PowerPivot-Arbeitsmappe wirkt sich nicht auf die ursprünglichen Quelldaten aus, sondern nur auf die importierten Daten, mit denen Sie in PowerPivot gearbeitet haben. Das Löschen einer Tabelle kann nicht rückgängig gemacht werden.
So löschen Sie eine Tabelle
Klicken Sie am unteren Rand des PowerPivot-Fensters mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte der Tabelle, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf Löschen.
Überlegungen beim Löschen von Tabellen
Wenn Sie eine Tabelle löschen, wird die gesamte Registerkarte gelöscht, auf der sich die Tabelle befand.
Wenn dieser Tabelle Measures zugeordnet waren, wird die Definition des Measures ebenfalls gelöscht.
Wenn Sie mithilfe dieser Tabelle berechnete Spalten erstellt haben, werden auch die Spalten in dieser Tabelle gelöscht. Berechnete Spalten in anderen Tabellen, die Spalten aus der gelöschten Tabelle verwenden, verursachen einen Fehler.
Umbenennen einer Tabelle oder Spalte
Sie können während des Importvorgangs den Namen einer Tabelle ändern, indem Sie im Tabellenimport-Assistenten auf der Seite Tabellen und Sichten auswählen einen Anzeigenamen eingeben. Sie können während des Datenimports auch Tabellen- und Spaltennamen ändern, indem Sie im Tabellenimport-Assistenten auf der Seite SQL-Abfrage angeben eine Abfrage angeben.
Nachdem der Arbeitsmappe die Daten hinzugefügt wurden, wird der Name (oder Titel) einer Tabelle im unteren Bereich des PowerPivot-Fensters angezeigt. Sie können den Namen der Tabelle ändern, um ihr einen passenderen Namen zu geben. Sie können eine Spalte auch umbenennen, nachdem die Daten der Arbeitsmappe hinzugefügt wurden. Diese Option ist insbesondere dann wichtig, wenn Sie Daten aus mehreren Quellen importiert haben und sicherstellen möchten, dass Spalten in anderen Tabellen Namen haben, die leicht zu unterscheiden sind.
.gif "Hinweis") Hinweis |
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In Windows Vista und Windows 7 sind die Features im PowerPivot-Fenster in einem Menüband verfügbar, das in diesem Thema erläutert wird. In Windows XP stehen Funktionen in einer Gruppe von Menüs zur Verfügung. Wenn Sie Windows XP verwenden und sehen möchten, wie die Menübefehle mit den Befehlen im Menüband in Beziehung stehen, lesen Sie die Informationen unter Die PowerPivot-Benutzeroberfläche in Windows XP. |
So benennen Sie eine Tabelle um
Klicken Sie im PowerPivot-Fenster mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte der Tabelle, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf Umbenennen.
Geben Sie den neuen Namen ein.
HinweisSie können mit dem Dialogfeld Tabelleneigenschaften bearbeiten andere Eigenschaften der Tabelle bearbeiten, einschließlich der Verbindungsinformationen und der Spaltenzuordnungen. Den Namen können Sie in diesem Dialogfeld jedoch nicht ändern.
So benennen Sie eine Spalte um
Doppelklicken Sie im PowerPivot-Fenster auf die Kopfzeile der Spalte, die Sie umbenennen möchten, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile, und wählen Sie im Kontextmenü Spalte umbenennen aus.
Geben Sie den neuen Namen ein.
Anforderungen für die Benennung von Spalten und Tabellen
Die folgenden Wörter und Zeichen können nicht im Namen einer Tabelle oder einer Spalte verwendet werden:
Führende oder nachfolgende Leerzeichen
Steuerzeichen
Die folgenden Zeichen (die in den Namen für Analysis Services-Objekte nicht zulässig sind): .,;':/\*|?&%$!+=()[]{}<>
Von Analysis Services reservierte Schlüsselwörter, einschließlich Funktionsnamen und Operatoren von Multidimensional Expressions (MDX) und Data Mining Extensions (DMX)
Auswirkung des Umbenennungsvorgangs auf vorhandene Tabellen, Spalten und Berechnungen
Jedes Mal, wenn Sie den Namen einer Tabelle ändern, ändern Sie den Namen des zugrunde liegenden Tabellenobjekts, der möglicherweise mehrere Spalten oder Measures enthält. Daher müssen alle Spalten in der Tabelle und alle Beziehungen, die diese Tabelle verwenden, aktualisiert werden, um den neuen Namen in ihren Definitionen zu verwenden. Diese Aktualisierung wird in einigen Fällen automatisch durchgeführt. Measures werden nicht automatisch aktualisiert.
Darüber hinaus müssen alle Berechnungen, die die umbenannte Tabelle oder Spalten in der umbenannten Tabelle verwenden, ebenfalls aktualisiert werden, und die von diesen Berechnungen abgeleiteten Daten müssen aktualisiert und neu berechnet werden. Je nach Anzahl der betroffenen Tabellen und Berechnungen kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Neuberechnen von Formeln.
Der beste Zeitpunkt zum Umbenennen von Tabellen ist daher entweder während des Importvorgangs oder bevor Sie komplexe Beziehungen und Berechnungen erstellen.
Ausblenden oder Fixieren von Spalten
Wenn es Spalten gibt, die Sie nicht in der Tabelle anzeigen möchten, können Sie diese zeitweise ausblenden. Durch das Ausblenden einer Spalte erhalten Sie mehr Platz auf dem Bildschirm, um neue Spalten hinzuzufügen oder nur mit relevanten Datenspalten zu arbeiten. Sie können Spalten über das Menüband im PowerPivot-Fenster und über das Kontextmenü der einzelnen Spaltenüberschriften aus- und einblenden. Um einen Bereich eines Arbeitsblatts sichtbar zu halten, während Sie einen Bildlauf zu einem anderen Bereich des Arbeitsblatts durchführen, können Sie bestimmte Spalten in einem Bereich sperren, indem Sie sie fixieren.
.gif "Wichtiger Hinweis") Wichtig |
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Die Möglichkeit, Spalten auszublenden, dient nicht der Datensicherheit, sondern nur zur Vereinfachung und zur Kürzung der Spaltenliste in der PivotTable-Feldliste und im PowerPivot-Fenster. |
Wenn Sie eine Spalte ausblenden, haben Sie die Option, die Spalte nur beim Arbeiten im PowerPivot-Fenster oder auch in jeder zugeordneten PivotTable auszublenden. Wenn Sie alle Spalten ausblenden, wird die gesamte Tabelle im PowerPivot-Fenster als leer angezeigt. Wenn Sie alle Spalten einer Tabelle, die in einer PivotTable verwendet wird, ausblenden, wird ggf. eine Meldung angezeigt, dass die Daten aktualisiert werden müssen.
| Hinweis |
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In Windows Vista und Windows 7 sind die Funktionen im PowerPivot-Fenster in einem Menüband verfügbar, das in diesem Thema erläutert wird. In Windows XP stehen Funktionen in einer Gruppe von Menüs zur Verfügung. Wenn Sie Windows XP verwenden und sehen möchten, wie die Menübefehle mit den Befehlen im Menüband in Beziehung stehen, lesen Sie die Informationen unter Die PowerPivot-Benutzeroberfläche in Windows XP. |
So blenden Sie eine einzelne Spalte aus
Wählen Sie im PowerPivot-Fenster die Tabelle aus, die die auszublendende Spalte enthält.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, klicken Sie auf Spalten ausblenden und dann auf Aus PowerPivotund PivotTable, Aus PivotTable oder Aus PowerPivot.
So blenden Sie mehrere Spalten aus
Wählen Sie im PowerPivot-Fenster die Tabelle aus, die die auszublendenden Spalten enthält.
Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Spalten auf Aus- und einblenden.
Suchen Sie im Dialogfeld Spalten aus- und einblenden diejenigen Spalten, die Sie ausblenden möchten, und deaktivieren Sie dann In PowerPivot bzw. In PivotTable.
Klicken Sie auf OK.
So fixieren Sie Spalten
Wählen Sie im PowerPivot-Fenster die Tabelle aus, die die zu fixierenden Spalten enthält.
Wählen Sie eine oder mehrere Spalten zum Fixieren aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Home in der Gruppe Ansicht auf Fixieren.
Eine Aktion rückgängig machen oder wiederholen
PowerPivot für Excel bietet die Möglichkeit, viele Aktionen, die Sie im PowerPivot-Fenster ausführen, rückgängig zu machen. Einige Aktionen können jedoch nicht rückgängig gemacht werden. Dabei handelt es sich z. B. um die folgenden Aktionen:
Speichern einer Datei
Erstellen oder Löschen einer Tabelle
Löschen einer Datenspalte (Sie können jedoch das Löschen einer berechneten Spalte rückgängig machen)
Ändern von Datentypen, die möglicherweise zum Verlust der Datengenauigkeit führen, z. B. das Ändern eines Spaltendatentyps von Double in Integer oder Ändern von String oder Integer in Boolean.
Aktualisierungsvorgänge
Alle Vorgänge für Measures
Wenn Sie einen Vorgang auszuführen, der nicht rückgängig gemacht werden kann, wird der Verlauf der Rückgängig- und Wiederholenvorgänge gelöscht. Daher geht die Möglichkeit verloren, die Aktionen, die vor dem vorangehenden Vorgang vorgenommen wurden, rückgängig zu machen. Wenn Sie einen Vorgang ausführen, mit dem Daten gelöscht werden sollen, und dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann, werden Sie in PowerPivot zum Bestätigen des Vorgangs aufgefordert. Sie müssen keine Vorgänge bestätigen, die rückgängig gemacht werden können, z. B. das Löschen einer berechneten Spalte.
So machen Sie eine Aktion rückgängig
- Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf die Registerkarte Entwurf, und klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Rückgängig.
- oder -
- Drücken Sie STRG+Z.
| Hinweis |
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Wenn die letzte Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, ist der Befehl Rückgängig nicht verfügbar. |
So wiederholen Sie Aktionen, die Sie rückgängig gemacht haben
- Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf die Registerkarte Entwurf, und klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Wiederholen.
- oder -
- Drücken Sie STRG+Y.
| Hinweis |
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Wenn die letzte Aktion nicht wiederholt werden kann, ist der Befehl Wiederholen nicht verfügbar. |
Siehe auch