Freigeben über

  • Artikel

Erstellen, Ändern und Löschen von Ordnern

SQL Server Reporting Services stellt eine Ordnerhierarchie für die Adressierung von Elementen bereit, die von einem Berichtsserver gespeichert und verwaltet werden. Mit Ausnahme des Stammknotens und einer kleinen Anzahl reservierter Ordner, die zur Unterstützung vorhandener Funktionen verwendet werden (z. B. Ordner Meine Berichte), sind die Ordner in der Ordnerhierarchie benutzerdefiniert. Sie können Ordner je nach Bedarf erstellen, ändern und löschen, um den Inhalt des Berichtsservers zu organisieren.

Verwenden Sie für die Arbeit mit Ordnern den Berichts-Manager. Ihre Arbeitsweise mit Ordnern hängt von den Aufgaben ab, die Bestandteil Ihrer Rollenzuweisung sind. Falls Sie die Standardsicherheit verwenden, können Inhalts-Manager und Verleger Ordner erstellen und verwalten. Wenn Sie benutzerdefinierte Rollenzuweisungen verwenden, muss die Rollenzuweisung Aufgaben für die Ordnerverwaltung enthalten. Weitere Informationen zu Rollenzuweisungen und Aufgaben finden Sie unter Erteilen von Berechtigungen für einen Berichtsserver im systemeigenen Modus und Aufgaben und Berechtigungen.

Zweck

Verwendete Aufgaben

Ordner erstellen, anzeigen und löschen sowie Ordnereigenschaften festlegen

Ordner verwalten

Elemente in einem Ordner anzeigen

Ordner anzeigen

Andere als Ordnerelemente zu einem Ordner hinzufügen

Berichte verwalten, Modelle verwalten, Datenquellen verwalten, Ressourcen verwalten

Erstellen von Ordnern

Sie können einen Ordner in jedem Ordner der Hierarchie erstellen. Ordner werden stets am aktuellen Speicherort erstellt. Navigieren Sie deshalb vor dem Erstellen des Ordners zu der Stelle in der Ordnerhierarchie, an der Sie den Ordner erstellen möchten. Nachdem der Ordner erstellt wurde, können Sie dessen Eigenschaften festlegen.

Fall Sie Ordner zur Beschränkung des Zugriffs auf bestimmte Berichte und Modelle erstellen, müssen Sie Rollenzuweisungen festlegen, mit denen Benutzer den Inhalt von im Ordnerpfad enthaltenen, übergeordneten Ordnern durchsuchen jedoch nicht anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Lernprogramm: Festlegen von Berechtigungen in Reporting Services.

Ändern der Ordnereigenschaften

Nachdem Sie einen Ordner erstellt haben, können Sie dessen Eigenschaften ändern, um den Ordner umzubenennen, eine Beschreibung hinzuzufügen oder zu ändern sowie den Ordner an einen anderen Speicherort zu verschieben. Diese Eigenschaften finden Sie auf der Eigenschaftenseite Allgemein für den Ordner. Weitere Informationen zum Festlegen von Eigenschaften, die den Zugriff auf einen Ordner steuern, finden Sie unter Sichern von Ordnern.

Löschen von Ordnern und Ordnerinhalten

Beim Löschen eines Ordners werden alle darin enthaltenen Elemente gelöscht. Vor dem Löschen eines Ordners sollten Sie feststellen, ob er Elemente enthält, auf die andere Elemente in einem anderen Bereich der Ordnerhierarchie verweisen bzw. die von solchen Elementen verwendet werden. Zu solchen Elementen, auf die verwiesen wird, zählen Berichtsdefinitionen, die verknüpfte Berichte, freigegebene Datenquellen und Ressourcen unterstützen.

Beim Löschen eines Berichts mit einem oder mehreren verknüpften Berichten, die auf diesen Bericht verweisen, werden die verknüpften Berichte nach dem Löschen des Berichts ungültig. Es ist nicht möglich, im Voraus zu wissen, welche verknüpften Berichte betroffen sind. In einem Bericht werden nämlich keine Informationen zu verknüpften Berichten, die auf diesem Bericht basieren, gespeichert. Sie können jedoch die Eigenschaften eines verknüpften Berichts prüfen, um festzustellen, auf welchem Bericht er basiert. Im Gegensatz dazu werden in freigegebenen Datenquellenelementen alle Berichte aufgeführt, die aktuell das Element verwenden. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise bestimmen, ob die Verbindungsinformationen verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Ändern und Löschen von freigegebenen Datenquellen (SSRS). Zudem identifizieren Ressourcen, die von Berichten verwendet werden, diese Berichte nicht.

Überlegen Sie vor dem Löschen eines Ordners, ob der Berichtsverlauf eines Berichts, den Sie löschen möchten, oder eine berichtsspezifische Struktur (z. B. ein datengesteuertes Abonnement), das Bestandteil eines Berichts ist, erhalten bleiben muss. Falls Sie solche Informationen benötigen, verschieben Sie das Element in einen anderen Ordner, bevor Sie den Ordner löschen.

Die Sichtbarkeit eines Elements in einem Ordner hängt sowohl von den Rollenzuweisungen (d. h. Berechtigung zum Anzeigen eines Elements) als auch von den Anzeigeoptionen für den jeweiligen Ordner ab. Im Berichts-Manager können Sie die Seite Inhalt auf Listenansicht oder Detailansicht festlegen. In einigen Fällen kann ein Bericht oder ein Element in der Listenansicht ausgeblendet sein. Zeigen Sie einen Ordner unbedingt in der Detailansicht an, bevor Sie seinen Inhalt löschen.