Anzeigen und Speichern von Berichten

Artikel
10/14/2010

In diesem Abschnitt werden die Methoden zum Ausführen eines Berichts, zum Festlegen von Anzeigeoptionen und die Auswirkungen von Aktualisierungen auf einen geöffneten Bericht beschrieben. Sie können den Berichts-Manager, SharePoint-Webparts oder einen Browser verwenden, um die auf einem Berichtsserver veröffentlichten Berichte anzuzeigen. Alle auf dem Berichtsserver geöffneten Berichte werden in einem HTML-Viewer angezeigt, der Seitennavigation und andere nützliche Funktionen zum Verwenden eines Berichts enthält. Wenn Sie Berichte anzeigen möchten, die an einen freigegebenen Ordner übermittelt wurden, können Sie die Desktopanwendung verwenden, die dem bei der Berichtsübermittlung erstellten Dateityp entspricht.

Anzeigen von veröffentlichten Berichten auf einem Berichtsserver

Berichte, die Sie auf dem Berichtsserver öffnen, werden im HTML 4.0-Format in einem HTML-Viewer angezeigt. Der Viewer enthält eine Berichtssymbolleiste. Hiermit können Sie in den Berichtsseiten navigieren, die Anzeige vergrößern oder verkleinern, nach bestimmten Inhalten suchen usw. Die folgende Abbildung zeigt die Berichtssymbolleiste in einem Berichts-Manager-Fenster. Die Berichtssymbolleiste wird auch in einem Browserfenster oben im Bericht angezeigt, wenn Sie über eine URL auf Berichte zugreifen.

Berichtsymbolleiste im Berichts-Manager

Den geöffneten Bericht können Sie in andere Anzeigeformate exportieren, einschließlich der Formate von Desktopanwendungen. Um einen Bericht auf möglichst einfache Weise auszuwählen und auszuführen, öffnen Sie den Berichts-Manager, und suchen Sie nach dem Bericht bzw. navigieren Sie zu dem Bericht, den Sie anzeigen möchten. Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Öffnen von Berichten finden Sie unter Vorgehensweise: Öffnen und Schließen eines Berichts (Berichts-Manager).

Aktualisieren eines Berichts

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten zum Aktualisieren eines Berichts.

Option	Ergebnis
Schaltfläche Aktualisieren im Browserfenster	Zeigt den im Sitzungscache gespeicherten Bericht an. Ein Sitzungscache wird erstellt, wenn ein Benutzer einen Bericht öffnet. Reporting Services verwendet Browsersitzungen, um eine konsistente Anzeige sicherzustellen, während ein Bericht geöffnet ist.
	Wenn Sie auf der Berichtssymbolleiste auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken, führt der Berichtsserver die Abfrage erneut aus und aktualisiert die Berichtsdaten, falls der Bericht bedarfsgesteuert ausgeführt wird. Falls der Bericht zwischengespeichert ist oder es sich um eine Momentaufnahme handelt, wird durch Klicken auf Aktualisieren der in der Berichtsserver-Datenbank gespeicherte Bericht angezeigt.
Tastenkombination STRG+F5	Führt zum selben Ergebnis wie das Klicken auf die Schaltfläche Aktualisieren auf der Berichtssymbolleiste.

Benutzersitzungen

Reporting Services verwendet Browsersitzungen, um die Konsistenz beim Anzeigen von Berichten aufrechtzuerhalten. Sitzungen basieren auf Browserverbindungen, nicht auf authentifizierten Benutzern. Jedes Mal, wenn ein Benutzer einen Bericht in einem Browserfenster öffnet, wird eine neue Sitzung erstellt. Nachdem eine Browsersitzung eingerichtet wurde, verwenden Sie weiterhin die Berichtsversion, die zu Beginn der Sitzung geöffnet wurde, selbst wenn der Bericht auf dem Berichtsserver geändert wird. Wenn Sie z. B. einen Bericht um 23:00 Uhr öffnen und ein Berichtsautor denselben Bericht um 23:01 Uhr erneut veröffentlicht, verwendet Ihre Sitzung dieselbe Version, die Sie während der Sitzung geöffnet haben.

Aktualisieren Sie einen Bericht innerhalb einer Sitzung mithilfe der Browserschaltfläche Aktualisieren, wird die ursprüngliche Sitzungsversion des Berichts angezeigt. Wenn Sie einen bedarfsgesteuerten Bericht mithilfe der Schaltfläche Aktualisieren auf der Berichtssymbolleiste aktualisieren, wird der Bericht erneut ausgeführt, und neue Daten, falls vorhanden, werden angezeigt.

Sitzungsinformationen werden in der temporären Berichtsserver-Datenbank gespeichert. Der Berichtsserver verwendet nicht die Sitzungsverwaltung von ASP.NET. Wenn Sie den Server neu starten oder einen Wiederherstellungsvorgang für die Datenbank ausführen, wird der Sitzungsstatus nicht wiederhergestellt. Weitere Informationen zur Sitzungsverwaltung finden Sie unter Identifizieren des Ausführungsstatus.

Anzeigen von Berichten in einer Desktopanwendung

Sie können die Anzeige im Browser vollständig umgehen und stattdessen eine Desktopanwendung, wie z. B. Microsoft Excel, als Berichts-Viewer verwenden. Dazu definieren Sie ein Abonnement, das ein Desktopanwendungsformat und einen freigegebenen Zielordner angibt. Der Berichtsserver generiert den Bericht als Anwendungsdatei, fügt eine Dateierweiterung an und speichert den Bericht als Datei auf der Festplatte. Anschließend können Sie Microsoft Excel (oder eine andere Anwendung) anstelle eines Browsers zum Anzeigen des Berichts verwenden.

In diesem Abschnitt

Suchen und Anzeigen von Berichten im Berichts-Manager
Erläutert, wie Sie den Berichts-Manager starten und bedarfsgesteuerte Berichte ausführen.
Suchen und Anzeigen von Berichten mit einem Browser
Erläutert das Herstellen einer Verbindung mit einem Bericht und das direkte Ausführen des Berichts vom Berichtsserver.
Anzeigen und Verwalten von Berichtsserverelementen von einer SharePoint-Website
Wenn Sie einen Berichtsserver so konfiguriert haben, dass er im integrierten SharePoint-Modus ausgeführt wird, können Sie Berichte, Modelle und freigegebene Datenquellen aus Windows SharePoint Services 3.0, SharePoint Foundation 2010, Office SharePoint Server 2007 oder SharePoint-Server 2010 anzeigen und verwalten.
Anzeigen von Berichten mit SharePoint 2.0-Webparts
Erläutert das Konfigurieren von SharePoint-Webparts zum Durchsuchen und Anzeigen von veröffentlichten Berichten.
Verwenden von Meine Berichte
Erläutert die Verwendung des Ordners Meine Berichte zum Anzeigen von Berichten. Hierbei handelt es sich um einen persönlichen Arbeitsbereich zum Speichern und Verwenden Ihrer eigenen Berichte.
Suchen nach Berichten und anderen Elementen
Erläutert, wie Sie im Berichts-Manager nach bestimmten Berichtsserverelementen anhand des Namens oder einer Beschreibung suchen.
Speichern von Berichten
Erläutert, wie eine Berichtsdefinitionsdatei gespeichert wird und wie ein gerenderter Bericht durch Exportieren oder Erstellen eines Berichtsverlaufs gespeichert wird.