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Anzeigen der Vorschau von Berichten im Berichts-Designer

Wenn Sie einen Bericht entwerfen, sollten Sie ihn anzeigen, bevor Sie ihn in einer Produktionsumgebung veröffentlichen. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten: Sie können im Berichts-Designer in den Vorschaumodus wechseln, im Berichts-Designer das Vorschaufenster verwenden oder den Bericht auf einem Berichtsserver in einer Testumgebung veröffentlichen.

HinweisHinweis

Wenn Sie eine Vorschau für einen Bericht anzeigen, werden die Daten für den Bericht auf dem lokalen Computer in einer Datei zwischengespeichert. Wenn Sie für denselben Bericht erneut eine Vorschau anzeigen, indem Sie dieselbe Abfrage und dieselben Parameter und Anmeldeinformationen verwenden, ruft der Berichts-Designer die zwischengespeicherte Kopie ab, anstatt die Abfrage erneut auszuführen. Die Datendatei wird in demselben Verzeichnis wie die Berichtsdefinitionsdatei als <reportname>.rdl.data gespeichert. Die Datei wird nicht gelöscht, wenn Sie den Berichts-Designer schließen.

Vorschaumodus

Sie zeigen die Vorschau eines Berichts im Berichts-Designer an, indem Sie auf Vorschau klicken. Dadurch wird der Bericht lokal mit derselben Berichtsverarbeitungs- und Renderingfunktionalität ausgeführt, die auf dem Berichtsserver zur Verfügung steht. Der Bericht wird als interaktives Bild angezeigt, in dem Sie Parameter auswählen, auf Links klicken, die Dokumentstruktur anzeigen und ausgeblendete Bereiche des Berichts erweitern bzw. reduzieren können. Darüber hinaus können Sie den Bericht in jedes installierte Renderingformat exportieren.

Eigenständige Vorschau

Sie können auch das Berichtsprojekt in einer Debugkonfiguration ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen, zum Beispiel zum Debuggen von benutzerdefinierten Assemblys, die Sie geschrieben haben. Ein Berichtsprojekt kann auf drei Arten ausgeführt werden:

  • Durch Klicken auf Starten im Menü Debuggen.

  • Durch Klicken auf die Schaltfläche Starten in der Standardsymbolleiste von Visual Studio.

  • Durch Drücken von F5.

Falls Sie eine Projektkonfiguration verwenden, die zwar den Bericht erstellt, aber nicht bereitstellt, wird der in der StartItem-Eigenschaft angegebene Bericht der aktuellen Konfiguration in einem separaten Vorschaufenster geöffnet. Im Vorschaufenster wird der Bericht genauso und mit derselben Funktionalität angezeigt wie im Vorschaumodus.

HinweisHinweis

Vor dem Debuggen eines Berichts müssen Sie ein Startelement festlegen. Klicken Sie dazu im Projektmappen-Explorer mit der rechten Maustaste auf das Berichtsprojekt, klicken Sie auf Eigenschaften, und wählen Sie unter StartItem den Namen des anzuzeigenden Berichts aus.

Wenn Sie einen bestimmten Bericht in der Vorschau anzeigen möchten, der nicht als Startelement für das Projekt festgelegt ist, wählen Sie eine Konfiguration aus, die den Bericht zwar erstellt, jedoch nicht bereitstellt (z. B. die DebugLocal-Konfiguration). Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Bericht, und klicken Sie anschließend auf Ausführen. Sie müssen eine Konfiguration auswählen, die den Bericht nicht bereitstellt. Andernfalls wird der Bericht auf dem Berichtsserver veröffentlicht und nicht lokal in einem Vorschaufenster angezeigt.

Seitenansicht

Wenn Sie einen Bericht zum ersten Mal im Vorschaumodus oder im Vorschaufenster anzeigen, gleicht die Anzeige des Berichts einem per HTML-Renderingerweiterung erstellten Bericht. Die Vorschau ist kein HTML-Code, das Layout und die Paginierung des Berichts gleichen jedoch der HTML-Ausgabe.

Sie können die Ansicht ändern und einen gedruckten Bericht darstellen, indem Sie zur Seitenansicht wechseln. Klicken Sie auf der Vorschausymbolleiste auf die Schaltfläche Seitenansicht. Der Bericht wird so angezeigt, wie er auf einer physischen Seite dargestellt werde würde. Diese Ansicht gleicht der Ausgabe durch die Bild- und PDF-Renderingerweiterung. Die Seitenansicht ist keine Bild- oder PDF-Datei, das Layout und die Paginierung des Berichts gleichen jedoch der Ausgabe in diesen Formaten.

Veröffentlichen auf einem Testserver

Ferner können Sie Berichte durch Veröffentlichen auf einem Testserver testen. Das Veröffentlichen eines Berichts auf einem Testserver unterscheidet sich nicht vom Veröffentlichen auf einem Produktionsserver. Informationen zum Veröffentlichen eines Berichts finden Sie unter Veröffentlichen von Berichten auf einem Berichtsserver.