Vorgehensweise: Einschränken des Berichtsverlaufs (Berichts-Manager)
Der Berichtsverlauf stellt eine Auflistung von Berichtsmomentaufnahmen dar, die Sie im Laufe der Zeit erstellen. Sie können den Berichtsverlauf nach Bedarf erstellen oder aber anhand eines Zeitplans festlegen, wie oft eine Momentaufnahme erstellt und dem Berichtsverlauf hinzugefügt wird.
Der Berichtsverlauf wird in der Berichtsserver-Datenbank gespeichert. Wenn Berichtsmomentaufnahmen eine große Datenmenge enthalten, können Sie den Berichtsverlauf einschränken, um die Auswirkungen der Beibehaltung der Momentaufnahmen auf die Datenbankgröße zu minimieren. Weitere Informationen zu alternativen Möglichkeiten der Speicherung von Berichten finden Sie unter Speichern von Berichten.
So konfigurieren Sie den Berichtsverlauf für einen Berichtsserver
Klicken Sie im Berichts-Manager auf der globalen Symbolleiste auf Siteeinstellungen.
Wählen Sie Beliebig viele Momentaufnahmen im Berichtsverlauf speichern aus, wenn Sie alle Berichtsverläufe unbegrenzt lange aufbewahren möchten. Wählen Sie andernfalls Max. Anzahl von Kopien des Berichtsverlaufs aus, um die maximale Anzahl von Momentaufnahmen anzugeben, die für einen bestimmten Bericht aufbewahrt werden können.
Klicken Sie auf Anwenden.
So konfigurieren Sie den Berichtsverlauf für einen bestimmten Bericht
Navigieren Sie im Berichts-Manager zu dem Bericht, dessen Verlauf Sie konfigurieren möchten, und öffnen Sie ihn, indem Sie auf ihn klicken.
Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.
Klicken Sie auf die Registerkarte Verlauf.
Wählen Sie die Optionen für Ihren Bericht aus, und klicken Sie auf Anwenden. Details zu jeder Option finden Sie unter Momentaufnahmeoptionen (Eigenschaftenseite) (Berichts-Manager) und Konfigurieren von Berichtsverlaufeigenschaften.