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Erstellen eines Berichts mithilfe des Berichts-Assistenten (SSRS)

Der Berichts-Assistent ist ein Tool in Berichts-Designer, von dem Sie schrittweise durch das Erstellen eines Berichts geführt werden. Mit dem Berichts-Assistenten können Sie Berichtsdaten auswählen und einen Tabellen- oder Matrixbericht erstellen.

Schritte des Assistenten

Beim Start des Berichts-Assistenten wird eine Willkommenseite angezeigt. Auf der Seite werden die grundlegenden Schritte zum Erstellen des Berichts beschrieben. Sie können auswählen, dass diese Seite nicht mehr angezeigt werden soll, sodass der Berichts-Assistent bei der nächsten Ausführung direkt mit dem ersten Schritt beginnt. In den folgenden Abschnitten werden die Schritte des Berichts-Assistenten beschrieben.

Auswählen einer Datenquelle

Der erste Schritt beim Erstellen eines Berichts besteht im Definieren einer Datenquelle. Der Berichts-Assistent stellt eine Liste aller freigegebenen Datenquellen in dem Berichtsprojekt bereit und bietet außerdem die Option, eine neue Datenquelle zu erstellen.

Entwerfen einer Abfrage

Im nächsten Schritt muss eine Abfrage entworfen werden. Sie können die Zeichenfolge der Abfrage eingeben, diese mithilfe des Abfrage-Designers erstellen oder eine Abfrage aus einem anderen Bericht importieren. Weitere Informationen zu Abfrage-Designern finden Sie unter Abfrage-Designer in Reporting Services.

Auswählen eines Berichtstyps

Als Nächstes muss der gewünschte Berichtstyp ausgewählt werden. Sie können zwischen einem tabellarischen Bericht und einem Matrixbericht auswählen. Ein tabellarischer Bericht verfügt über eine feste Anzahl von Spalten. Ein Matrix- oder Kreuztabellenbericht verfügt über eine variable Anzahl von Spalten, die vom Ergebnis der Abfrage abhängt.

Wenn Sie einen tabellarischen Bericht auswählen, werden Sie vom Berichts-Assistenten durch das Auswählen der Felder, nach denen die Daten gruppiert werden sollen, und durch das Definieren eines Layouts und Formats für den Bericht geführt. Wenn Sie einen Matrixbericht auswählen, werden Sie vom Assistenten durch das Auswählen der Felder, die in die Zeilen, Spalten und Datenbereiche der Matrix aufgenommen werden sollen, sowie durch das Definieren eines Layouts und Formats für den Bericht geführt.

Auswählen eines Formats

Im nächsten Schritt wird mithilfe einer Stilvorlage ein Format auf den Bericht angewendet. Wählen Sie eine Vorlage aus, um Formate wie Schriftart, Farbe und Rahmenart auf den Bericht anzuwenden. Der Berichts-Designer stellt sechs Stilvorlagen bereit: Schiefer, Wald, Geschäftlich, Fett, Ozean und Generisch. Darüber hinaus können Sie weitere Stilvorlagen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Arbeiten mit Stilvorlagen“ weiter unten in diesem Thema.

Angeben eines Namens für den Bericht

Der letzte Schritt besteht darin, einen Namen für den Bericht anzugeben und die Felder zu überprüfen, die in dem Bericht enthalten sein werden. Nach Abschluss aller Schritte wird der Bericht von Berichts-Designer erstellt und zum Berichtsserverprojekt hinzugefügt.

Hinzufügen von Stilvorlagen zum Assistenten

Sie können vorhandene Vorlagen ändern oder neue hinzufügen, indem Sie die Datei StyleTemplates.xml im Ordner \Programme\Microsoft Visual Studio 9.0\Common7\IDE\PrivateAssemblies\Business Intelligence Wizards\Reports\Styles\<lang> bearbeiten, wobei <lang> die Sprache ist, die Sie verwenden. Beispiel: Wenn Sie die englische Sprachversion von Visual Studio verwenden, lautet der entsprechende Ordnername „EN“. Dieser Ordner befindet sich auf dem Computer, auf dem Berichts-Designer installiert ist.

HinweisHinweis

Von der Datei StyleTemplates.xml sind zwei Kopien verfügbar. Um die mithilfe des Abfrage-Generators angewandten Formate zu ändern, müssen Sie die Datei bearbeiten, die in dem für die verwendete Sprache erstellten Ordner gespeichert wurde.