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Lektion 6: Hinzufügen von Gruppierungen und Gesamtwerten (Reporting Services)

Fügen Sie dem Bericht Gruppierungen und Gesamtwerte hinzu, um Daten zu gruppieren und zusammenzufassen.

So gruppieren Sie Daten in einem Bericht:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf.

  2. Ziehen Sie das Feld Date vom Bereich für die Berichtsdaten in den Bereich Zeilengruppen. Platzieren Sie das Feld über der Zeile Details.

    Beachten Sie, dass das Zeilenhandle nun Klammern zum Anzeigen einer Gruppe aufweist. Außerdem verfügt die Tabelle nun auf jeder Seite der vertikalen gepunkteten Linie einmal über die Spalte für das Datum.

    Zum Zeilengruppenbereich hinzugefügtes Datumsfeld

  3. Ziehen Sie das Feld Order vom Bereich für die Berichtsdaten in den Bereich Zeilengruppen. Platzieren das Feld unter Date und über Details.

    Beachten Sie, dass das Zeilenhandle nun zweimal Klammern zum Anzeigen von zwei Gruppen aufweist. Ferner weist die Tabelle zweimal die Spalte Order auf.

  4. Löschen Sie rechts der doppelten Linie die ursprünglichen Spalten Date und Order. Dadurch werden die einzelnen Datensatzwerte entfernt, und nur der Gruppenwert wird angezeigt. Wählen Sie die Spaltenhandles für die beiden Spalten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Spalten löschen aus.

    Auswählen der zu löschenden Spalten

    Die Spaltenkopfzeilen und der Datumswert können erneut formatiert werden.

  5. Wechseln Sie zur Registerkarte Vorschau, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen. Die Vorschau sollte ähnlich der folgenden Abbildung aussehen:

    Tabelle gruppiert nach 'Date' und dann 'Order'

So fügen Sie einem Bericht Gesamtwerte hinzu

  1. Wechseln Sie in die Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbereichszelle mit dem Feld [LineTotal], und anschließend auf Gesamtergebnis hinzufügen.

    Dadurch wird eine Zeile mit dem Gesamtwert für die einzelnen Bestellungen in Dollar hinzugefügt.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Feld [Qty] und anschließend auf Gesamtergebnis hinzufügen.

    Dadurch wird der Ergebniszeile eine Gesamtmenge für die einzelnen Bestellungen hinzugefügt.

  4. Geben Sie in die leere Zelle links von Sum[Qty] die Bezeichnung "Order Total" ein.

  5. Sie können der Ergebniszeile eine Hintergrundfarbe hinzufügen. Wählen Sie die beiden Gesamtergebniszellen und die Bezeichnungszelle aus.

  6. Klicken Sie im Menü Format auf Hintergrundfarbe und anschließend auf Hellgrau.

    Entwurfsansicht: Einfache Tabelle mit Gesamtergebnis der Bestellungen

So fügen Sie einem Bericht einen Tagesgesamtwert hinzu:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle Order, zeigen Sie auf Gesamtergebnis hinzufügen, und wählen Sie Nach aus.

    Dadurch wird eine neue Zeile mit der Gesamtmenge und dem Gesamtbetrag in Dollar für die einzelnen Tage hinzugefügt. Außerdem wird die Bezeichnung Total in der Spalte Order hinzugefügt.

  2. Geben Sie in der gleichen Zelle zuerst das Wort Daily und anschließend das Wort Total ein, um Daily Total zu erhalten.

  3. Wählen Sie die Zelle Daily Total aus, und markieren Sie die beiden Zellen für Sum sowie die leere Zelle dazwischen.

  4. Klicken Sie im Menü Format auf Hintergrundfarbe und anschließend auf Orange.

    Entwurfsansicht: Zeile mit täglichem Gesamtergebnis in einfacher Tabelle

So fügen Sie einem Bericht ein Gesamtergebnis hinzu

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle Date, zeigen Sie auf Gesamtergebnis hinzufügen, und wählen Sie Nach aus.

    Dadurch wird eine neue Zeile mit der Gesamtmenge und dem Gesamtbetrag in Dollar für den gesamten Bericht hinzugefügt; außerdem wird die Bezeichnung Total in der Spalte Date hinzugefügt.

  2. Geben Sie in der gleichen Zelle zuerst das Wort Grand und anschließend das Wort Total ein, um Grand Total zu erhalten.

  3. Wählen Sie die Zelle Grand Total aus, und markieren Sie die beiden Zellen für Sum sowie die leeren Zellen dazwischen.

  4. Klicken Sie im Menü Format auf Hintergrundfarbe und anschließend auf Hellblau.

    Entwurfsansicht: Gesamtergebnis in Standardtabelle

  5. Klicken Sie auf die Option für die Vorschau.

    Die letzte Seite entspricht in etwa der nachfolgenden Darstellung, obwohl die Gesamtsumme der Bestellungen, der Tagesgesamtbetrag und das Gesamtergebnis möglicherweise auf einer zweiten Seite zu sehen sind:

    Vorschau: Standardtabelle mit Gesamtergebnis

Nächste Schritte

Sie haben nun das Lernprogramm zum Erstellen eines grundlegenden Tabellenberichts erfolgreich abgeschlossen. Der grundlegende Tabellenbericht kann als Ausgangsbasis für die anderen Lernprogramme verwendet werden. Weitere Informationen: