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Neuer verknüpfter Bericht (Seite) (Berichts-Manager)

Mithilfe der Seite Neuer verknüpfter Bericht können Sie einen verknüpften Bericht erstellen. Als verknüpfter Bericht wird ein Bericht mit eigenen Einstellungen und Eigenschaften bezeichnet, der jedoch mit der Berichtsdefinition eines anderen Berichts verknüpft ist. Verwenden Sie verknüpfte Berichte, wenn Sie über einen Basisbericht verfügen, der für spezifische Gruppen oder Benutzer unterschiedlich angezeigt werden soll. Dies kann z. B. ein regionaler Bericht sein, der auf der Grundlage einer Regionalkennzahl, die Sie als Parameter angeben, unterschiedliche Daten zurückgibt. Ein verknüpfter Bericht wird in der Regel aus einem parametrisierten Bericht erstellt, den Sie variieren und für den Sie anschließend unterschiedliche Parameterwerte für jede einzelne Berichtsinstanz speichern. Sie können aus jedem beliebigen Bericht, auf den Sie zugreifen können, einen verknüpften Bericht erstellen.

Ein verknüpfter Bericht kann über einen eigenen Namen und Speicherort, eine eigene Beschreibung sowie eigene Parametereigenschaften, Berichtsausführungseigenschaften, Berichtsverlaufseigenschaften, Berechtigungen und Abonnements verfügen. Ein verknüpfter Bericht muss jedoch die Datenquelleneigenschaften und das Layout des Basisberichts verwenden, der die Berichtsdefinition bereitstellt.

Verwenden Sie folgende Verfahren, um zu dieser Position in der Benutzeroberfläche zu navigieren.

So öffnen Sie die Seite für neue verknüpfte Berichte über die Inhaltsseite:

  1. Öffnen Sie den Berichts-Manager, und suchen Sie einen Bericht, für den Sie einen verknüpften Bericht erstellen möchten.

  2. Zeigen Sie auf den Bericht, und klicken Sie auf den Dropdownpfeil.

  3. Klicken Sie im Dropdownmenü auf Verknüpften Bericht erstellen.

So öffnen Sie die Seite 'Neuer verknüpfter Bericht' von der Seite 'Allgemeine Eigenschaften' eines Berichts

  1. Öffnen Sie den Berichts-Manager, und suchen Sie einen Bericht, für den Sie einen verknüpften Bericht erstellen möchten.

  2. Zeigen Sie auf den Bericht, und klicken Sie auf den Dropdownpfeil.

  3. Klicken Sie im Dropdownmenü auf Verwalten. Dadurch wird die Seite zu den allgemeinen Eigenschaften für den Bericht geöffnet.

  4. Klicken Sie auf der Elementsymbolleiste auf Verknüpften Bericht erstellen.

Optionen

  • Name
    Geben Sie den Namen des verknüpften Berichts an. Der Name muss mindestens ein alphanumerisches Zeichen enthalten. Er kann auch Leerzeichen und bestimmte Sonderzeichen enthalten. Folgende Zeichen können nicht beim Angeben eines Namens verwendet werden: ; ? : @ & = + , $ / * < > | " oder /.

  • Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung des Berichtsinhalts ein. Diese Beschreibung wird für Benutzer, die über die Berechtigung zum Zugreifen auf den Bericht verfügen, auf der Seite Inhalt angezeigt.

  • Speicherort
    Geben Sie den Ordnerpfad des Berichts an. Standardmäßig werden verknüpfte Berichte als gleichgeordnete Elemente des Basisberichts erstellt. Klicken Sie auf Speicherort ändern, um den verknüpften Bericht in einem anderen Ordner zu speichern.

  • OK
    Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und zur Eigenschaftenseite Allgemein des Basisberichts zurückzukehren.