Speichern eines Berichts (Berichts-Generator 1.0)
Nachdem Sie einen Bericht im Berichts-Generator erstellt haben, können Sie ihn zur zukünftigen Verwendung speichern. Beim Speichern eines Berichts im Berichts-Generator speichern Sie eine Beschreibung, wie der Bericht aussehen soll und mit welchen Abfragen die Daten abgerufen werden sollen. Sie speichern nicht die tatsächlichen Daten. Bei der nächsten Ausführung des Berichts werden die neuesten verfügbaren Daten durch die Abfrage abgerufen und entsprechend der im Berichts-Generator erstellten Beschreibung formatiert. Berichte können auf einem Berichtsserver oder in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert werden.
.gif "Hinweis") Hinweis |
|---|
Damit Sie auf Berichte in einer Sharepoint-Bibliothek zugreifen und diese dort speichern können, muss der Berichtsserver für den integrierten SharePoint-Modus konfiguriert sein. Wenden Sie sich an den Datenbankadministrator, wenn Sie die Konfiguration des Berichtsservers nicht genau kennen. |
Ein gespeicherter Bericht wird als Berichtsdefinition bezeichnet. Eine Berichtsdefinition besteht aus einer RDL-Datei, die Berichtsdefinitionssprache (Report Definition Language, RDL) und eine Metadatenabfrage enthält. Wenn Sie den Bericht ausführen, werden die von der Abfrage zurückgegebenen Daten mit der RDL kombiniert und im Ausführungsmodus des Berichts-Generators gerendert. Sie können den Bericht in ein anderes Programm, wie z. B. Microsoft Excel, exportieren und ihn dann zusammen mit den Daten in diesem Dateiformat speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren eines Berichts in ein anderes Dateiformat (Berichts-Generator 1.0).
Mit dem Berichts-Generator erstellte Berichtsdefinitionen können auf einem Berichtsserver oder in einer SharePoint-Bibliothek, für die Sie die Zugriffsberechtigung haben, oder auf dem lokalen Computer gespeichert werden. Das Speichern einer RDL-Datei auf einem Berichtsserver oder in einer Bibliothek wird auch als Veröffentlichen eines Berichts bezeichnet. Beim Veröffentlichen des Berichts können Sie dem Bericht Eigenschaften zuweisen, die anderen Personen das Anzeigen des Berichts ermöglichen. Veröffentlichen Sie die Berichtsdefinition auf dem Berichtsserver oder in der Bibliothek, wenn Sie den Bericht regelmäßig ausführen und die aktuellen Daten anzeigen möchten oder wenn Sie den Bericht mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation gemeinsam verwenden möchten. Speichern Sie die Berichtsdefinition auf dem lokalen Computer, wenn Sie die Datei auf einen anderen Berichtsserver oder in eine andere Bibliothek hochladen oder den Bericht im Berichts-Designer von Reporting Services öffnen möchten.
Speichern eines Berichts auf dem Berichtsserver oder in der SharePoint-Bibliothek
Beim Speichern eines im Berichts-Generator erstellten Berichts können Sie den gewünschten Berichtsserver, die Bibliothek oder den Ordner in einer Bibliothek auswählen. Dabei spielt es keine Rolle, von welchem Berichtsserver oder welcher SharePoint-Website aus Sie den Berichts-Generator gestartet haben. Wenn Sie den Bericht auf einem Berichtsserver speichern, müssen Sie ihn auf demselben Berichtsserver speichern, auf dem die im Bericht verwendete Datenquelle gespeichert ist. Wenn Sie den Bericht in einer Bibliothek speichern, müssen Sie ihn auf einer SharePoint-Website speichern, die mit demselben Berichtsserver verbunden ist wie die Website, auf der die Datenquelle gespeichert ist. Andernfalls kann der Bericht nicht gerendert werden.
Nach dem Speichern des Berichts können Sie den Bericht im Berichts-Generator beliebig oft öffnen, ändern und seine Definition speichern.
Freigeben von Berichten für andere Personen
Sobald der Bericht veröffentlicht wurde, kann er wie jeder andere Bericht verwaltet werden. Das bedeutet, Sie können den Bericht vom Berichtsserver oder der Bibliothek aus ausführen, Berichte mithilfe der in Reporting Services verfügbaren Abonnements und Übermittlungsprozesse verteilen, Zeitpläne zum Automatisieren der Berichtsverarbeitung erstellen und verwalten sowie den Zugriff auf den Bericht mithilfe rollenbasierter Sicherheit steuern. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Berichten finden Sie unter "Verwalten und Verwenden von veröffentlichten Berichten" in MicrosoftSQL Server.
Speichern eines Berichts auf dem lokalen Computer
Beim Speichern eines mit dem Berichts-Generator erstellten Berichts auf dem lokalen Computer kann der Bericht in einem beliebigen Ordner auf dem Computer gespeichert werden. Ein auf dem lokalen Computer gespeicherter Bericht kann nicht durch Klicken auf den Bericht gerendert werden. Sie können den Bericht auf einen anderen Berichtsserver oder in eine andere Bibliothek hochladen oder ihn im Berichts-Designer öffnen. Weitere Informationen zu diesem Reporting Services-Tool finden Sie im Abschnitt Reporting Services der SQL Server-Onlinedokumentation.