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Verwenden von Parametern (Berichts-Generator 1.0)

Bei einem Parameter handelt es sich um eine Variable, mit der der Bereich der Daten festgelegt wird, die beim Ausführen eines Berichts zurückgegeben werden. Sie können einen Standardwert angeben, oder die Person, die den Bericht ausführt, kann einen oder mehrere Werte auswählen.

Wenn Sie dem Bericht Parameter hinzufügen, ermöglichen Sie es Lesern des Berichts, die zur Laufzeit angezeigten Informationen zu steuern. Angenommen, Sie erstellen einen Bericht, in dem Verkaufsinformationen für die einzelnen Vertriebsgebiete angezeigt werden. Wenn Sie einen Parameter hinzufügen, mit dem der Benutzer aufgefordert wird, das gewünschte Vertriebsgebiet auszuwählen, werden im Bericht nur die Verkaufsinformationen für dieses bestimmte Vertriebsgebiet angezeigt. Wenn Benutzer die Verkaufsinformationen für ein anderes Gebiet anzeigen möchten, können sie ein anderes Vertriebsgebiet aus der Parameterliste auswählen und den Bericht erneut ausführen.

Wichtiger HinweisWichtig

Parameter werden nicht für die Sicherheit auf Zeilenebene verwendet, da mit Parametern nicht verhindert wird, dass Benutzer oder Benutzergruppen bestimmte Datenzeilen anzeigen können. Wenn Sie die Sicherheit auf die in einem Bericht angezeigten Daten anwenden möchten, müssen Sie Sicherheitsfilter oder die Modellelementsicherheit verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von Sicherheitsfiltern erhalten Sie beim Datenbankadministrator und/oder der Person, die die Datenquelle erstellt hat, die für Ihre Berichte verwendet wird.

Wenn Sie dem Bericht Parameter hinzufügen möchten, müssen Sie das Dialogfeld Daten filtern öffnen, eine Filterklausel auf der Grundlage der Entität bzw. des Feldes erstellen, die bzw. das als Parameter verwendet werden soll, und anschließend auf das Feld bzw. die Entität klicken und die Option Eingabeaufforderung auswählen. Wenn Sie einen Standardwert angeben möchten, geben Sie einen Wert für die Entität bzw. das Feld in der Filterklausel ein, oder wählen Sie einen Wert aus. Sie können Berichten eine unbegrenzte Anzahl von Parametern hinzufügen.

HinweisHinweis

Wenn die Leser des Berichts die Parameterliste anzeigen, sind die Werte möglicherweise nicht sortiert.