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Vorgehensweise: Erstellen eines neuen Berichts (Berichts-Generator 1.0)

Bevor Sie mit dem Erstellen eines neuen Berichts beginnen können, müssen Sie eine Datenquelle und ein Berichtslayout auswählen.

Die von Ihnen ausgewählte Datenquelle stellt die Metadaten bereit, mit denen auf die Daten in der zugrunde liegenden Datenbank zugegriffen wird. Ein Datenbankadministrator macht die Datenquelle auf einem Berichtsserver oder in einer SharePoint-Bibliothek für Sie verfügbar.

Berichtslayouts bieten eine allgemeine Struktur und Organisation für Ihren Bericht. Sie können zwischen drei Layouts wählen: Tabelle, Matrize oder Diagramm. Sobald Sie ein Berichtslayout ausgewählt und mit dem Erstellen des Berichts begonnen haben, können Sie nicht mehr zu einem anderen Layout wechseln. Stattdessen müssen Sie auf die Schaltfläche Neu klicken, um wieder einen neuen Bericht zu erstellen.

HinweisHinweis

Damit Sie auf Berichte auf einer Sharepoint-Website zugreifen und diese dort speichern können, muss der Berichtsserver für den integrierten SharePoint-Modus konfiguriert sein. Wenden Sie sich an den Datenbankadministrator, wenn Sie die Konfiguration des Berichtsservers nicht genau kennen.

So erstellen Sie einen neuen Bericht

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

    Klicken Sie alternativ in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Neu.

  2. Klicken Sie im Bereich Erste Schritte auf den Link Wählen Sie eine Site oder einen Server aus.

    Das Dialogfeld Bericht öffnen wird angezeigt.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste Suchen in die Website oder den Server aus, auf die bzw. den Sie zugreifen möchten.

    Wenn die Option Letzte Sites und Server ausgewählt ist, werden dort die letzten 10 Berichtsserver und SharePoint-Websites aufgelistet, auf die Sie zugegriffen haben. Wenn die Website oder der Server nicht aufgeführt sind, können Sie den vollständigen Pfad zu einer Website oder einem Server im Feld Name eingeben. Dann wird vom Berichts-Generator danach gesucht.

  4. Klicken Sie auf Öffnen.

    Das Dialogfeld Bericht öffnen wird geschlossen, und im Bereich Erste Schritte wird eine Liste verfügbarer Datenquellen angezeigt.

  5. Wählen Sie die Datenquelle aus, die Sie verwenden möchten.

  6. Wählen Sie im Bereich Berichtslayout des Bereichs Erste Schritte ein Berichtslayout aus.

  7. Klicken Sie auf OK.

    Der Bereich Erste Schritte wird geschlossen und das Berichtslayout im Entwurfsbereich angezeigt.