Verwenden des Berichts-Viewer-Webparts für eine SharePoint-Website
Das Berichts-Viewer-Webpart ist ein benutzerdefiniertes Webpart, das vom Reporting Services-Add-In für SharePoint-Technologien installiert wird. Mit diesem Webpart können Sie Berichte auf einen Berichtsserver, der für die Ausführung im integrierten SharePoint-Modus konfiguriert ist, anzeigen, drucken, exportieren und in diesen navigieren. Das Berichts-Viewer-Webpart ist Berichtsdefinitionsdateien (RDL-Dateien) zugeordnet, die von einem MicrosoftSQL ServerReporting Services-Berichtsserver verarbeitet werden. Für andere Berichtsdokumente, die Sie mit anderen Softwareprodukten erstellen, kann es nicht verwendet werden.
Zum Installieren des Webparts müssen Sie das Setup für das Reporting Services-Add-In ausführen. Sie sollten das Webpart nicht unabhängig installieren oder deinstallieren. Es bildet einen Teil des Add-Ins und kann nur über das Add-In-Setuppaket installiert werden. Der Berichts-Viewer-Webpart-Dateiname ist ReportViewer.dwp. Die Datei befindet sich im Ordner Programme\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\template\features\reportserver und darf nicht in andere Ordner verschoben werden.
Um das Webpart verwenden zu können, müssen Sie das Reporting Services-Add-In installiert und konfiguriert und den Berichtsserver für die SharePoint-Integration konfiguriert haben. Ferner werden Berichte benötigt, die im Viewer angezeigt werden können. Sie können nur Berichte öffnen, die sich in einer Bibliothek, einem Bibliotheksordner oder einem Berichtsverlauf befinden oder einen Link von Bibliothekswebpart zu einem Berichts-Viewer-Webpart verwenden. Sie können keine Berichte öffnen, die als Anlage zu einem Element einer benutzerdefinierten Liste gespeichert wurden.
Sie können Eigenschaften für das Berichts-Viewer-Webpart festlegen, um die Darstellung der Symbolleiste und des Ansichtsbereichs zu steuern und um das Webpart mit einem bestimmten Bericht zu verknüpfen. Im Berichts-Viewer wird entweder ein Bericht angezeigt, den Sie explizit damit verknüpft haben, oder eine beliebige geöffnete RDL-Datei.
Sie können nicht mehrere Berichte mit einer einzelnen Berichts-Viewer-Instanz verknüpfen, wenn Sie jedoch Berichte gruppieren möchten, können Sie ein Dashboard oder eine Webpartseite erstellen, in der mehrere Instanzen des Berichts-Viewer-Webparts auf einer einzelnen Seite eingebettet sind.
Das Webpart umfasst einen Ansichtsbereich, eine Symbolleiste, einen reduzierbaren Bereich zum Festlegen von Anmeldeinformationen und Parametern sowie Eigenschaften. Die folgende Grafik veranschaulicht das Webpart mit dem Company Sales-Beispielbericht und den Exportoptionen, die Sie auf der Symbolleiste aktivieren können.
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Webpartkomponenten
Im Ansichtsbereich wird ein Bericht als HTML angezeigt. Abhängig von der Konfiguration des Webparts kann der Ansichtsbereich maximiert werden, sodass der Bericht im Ganzseitenmodus angezeigt wird, oder der verfügbare Platz mit angrenzenden Bereichen und der Symbolleiste geteilt werden.
Die Symbolleiste stellt Features für die Seitennavigation, Suche, Zoom und Export bereit, sodass Sie einen Bericht in einem anderen Anwendungsformat anzeigen können. Darüber hinaus wird optional eine Druckfunktionalität bereitgestellt, die eine paginierte Druckausgabe für HTML-Berichte sowie die Möglichkeit zum Ändern des Seitenlayouts und der Randeinstellungen bietet. Über die Symbolleiste sind im Menü Aktionen die Optionen Suchen, Exportieren und Drucken verfügbar. Die Steuerelemente für Seitennavigation und Zoom befinden sich direkt auf der Symbolleiste. Bei Verwendung eines Modells als Datenquelle für den Bericht wird im Menü Aktionen zusätzlich der Befehl Mit dem Berichts-Generator öffnen angezeigt. Die Symbolleiste kann nur angepasst werden, wenn Sie eigens Code für diesen Zweck schreiben, Sie können jedoch Eigenschaften festlegen, um alle oder einige Steuerelemente auszublenden.
Aktion Exportieren auf der Berichtssymbolleiste
Mit dem Befehl Exportieren im Menü Aktionen werden Anwendungsformate angezeigt, die den auf einem Berichtsserver bereitgestellten Renderingerweiterungen zugeordnet sind. Um die Verfügbarkeit eines bestimmten Formats zu bestimmen, können Sie eine Renderingerweiterung auf dem Berichtsserver hinzufügen oder entfernen oder Konfigurationseinstellungen ändern, um ein bestimmtes Exportformat aus der Liste zu entfernen. Sie können auch Konfigurationseinstellungen auf dem Berichtsserver angeben, um die verfügbaren Formate zu steuern. Sie können das Standardverhalten eines bestimmten Formats ändern, indem Sie Konfigurationseinstellungen für diese Renderingerweiterung hinzufügen und ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Berichten.
Aktion Drucken auf der Berichtssymbolleiste
Der Befehl Drucken im Menü Aktionen stellt eine benutzerdefinierte Druckfunktionalität dar, die über Reporting Services bereitgestellt wird. Wenn Sie auf Drucken klicken, wird ein clientseitiges ActiveX-Drucksteuerelement auf den Clientcomputer heruntergeladen. In den meisten Fällen muss der Benutzer, der auf Drucken klickt, über Administratorberechtigungen auf dem lokalen Computer verfügen. Üblicherweise ist der Download von ActiveX-Steuerelementen auf Benutzer mit Administratorberechtigungen beschränkt. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von Berichten in einem Browser, für den das Drucksteuerelement verwendet wird.
Aktion Suchen auf der Berichtssymbolleiste
Der Befehl Suchen im Menü Aktionen bietet eine Möglichkeit, zu einer Zielposition im Bericht zu navigieren. Sie können nach Inhalten in einem Bericht suchen, indem Sie ein zu suchendes Wort oder eine zu suchende Wortgruppe eingeben. Der maximale Wert für einen Suchbegriff beträgt 256 Zeichen. Wenn die Suche zu einem übereinstimmenden Wert im Bericht führt, wird der Fokus auf den Teil des Berichts verschoben, der diesen Wert enthält.
Wenn Sie einen Wert für die Suche eingeben, geben Sie den Wert so ein, wie er vermutlich im Bericht angezeigt wird. Stellen Sie keine Frage (z. B. "wie hoch ist der durchschnittliche Gewinn für diesen Monat"), es sei denn, Sie gehen davon aus, dass jedes Wort des Satzes im Bericht vorkommt.
Sie können jeweils nur nach einem Begriff oder Wert suchen. Suchoperatoren (z. B. AND oder OR) oder Symbole und Platzhalter können nicht verwendet werden. Sie können eine Suche nicht für einen Querschnitt der Daten ausführen (beispielsweise die Suche nach Umsatzerlösen für einen bestimmten Monat für ein bestimmtes Produkt). Verwenden Sie für derartige Analysen den Berichts-Generator zum Erstellen von Berichten mit Durchklicken. Weitere Informationen zu Berichten mit Durchklicken und zur Ad-hoc-Berichterstellung finden Sie unter Erstellen und Verwenden eines Berichts (Berichts-Generator 1.0).
Für Suchvorgänge gelten Datenbank- und Modellsicherheitseinstellungen, mit denen der Zugriff auf Berichtsdaten eingeschränkt wird. Wenn Sie in einem Bericht mit Durchklicken nach einem Wert suchen, für den ein Modell als Datenquelle verwendet wird, und wenn Sie auf einen Teil des Modells keinen Zugriff haben, werden die Daten, die von diesem Teil des Modells dargestellt werden, von der Suche ausgeschlossen.
Bereiche für die Angabe von Anmeldeinformationen und Parametern
Die Bereiche Anmeldeinformationen und Parameter werden neben dem Ansichtsbereich angezeigt. Anmeldeinformationen wird angezeigt, wenn die Datenquellenverbindung für den Bericht so konfiguriert ist, dass vom Benutzer ein Konto und ein Kennwort mit den Berechtigungen zum Zugriff auf die Datenquelle angefordert werden. Parameter wird angezeigt, wenn der Bericht Benutzereingaben für im Bericht definierte Parameter annimmt.
Festlegen benutzerdefinierter Eigenschaften für das Berichts-Viewer-Webpart
Zu den Eigenschaften des Webparts zählen benutzerdefinierte Eigenschaften, die nur für den Berichts-Viewer verwendet werden können, sowie allgemeine Eigenschaften, die Sie für jedes Webpart festlegen können. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen des Berichts-Viewer-Webparts.
Berichte werden standardmäßig im Ganzseitenmodus geöffnet. Im Ganzseitenmodus wird die Symbolleiste angezeigt, von der die Seitennavigation, die Suche und weitere Funktionalität bereitgestellt werden. Sie können das Webpart bezüglich der Darstellung oder des standardmäßigen Verhaltens anpassen.
Siehe auch