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Vorgehensweise: Hinzufügen eines Sichtbarkeitsumschalters zu einem Element (Berichts-Generator 2.0)

Fügen Sie einen Sichtbarkeitsumschalter hinzu, wenn Sie Benutzern das interaktive Einblenden und Ausblenden von Berichtselementen oder (für eine Tabelle oder Matrix) von Zeilen und Spalten ermöglichen möchten, die einer Gruppe zugeordnet sind. Legen Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren der Sichtbarkeit eines Elements die Sichtbarkeitseigenschaften für das Element fest, das ein- bzw. ausgeblendet werden soll. Sie müssen den Namen des Textfelds im Bericht angeben, in dem das Umschaltbild angezeigt werden soll. Im gerenderten Bericht wird zusätzlich zum Inhalt des Felds ein Pluszeichen (+) bzw. Minuszeichen (-) für das Feld angezeigt. Wenn der Benutzer auf das Umschaltbild klickt, wird die Berichtsanzeige aktualisiert, sodass die aktuellen Sichtbarkeitseinstellungen für Elemente im Bericht widergespiegelt werden.

Im Allgmeinen werden Sichtbarkeitsumschalter verwendet, um anfänglich Zusammenfassungsdaten anzuzeigen und dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, die Sichtbarkeit von Detaildaten umzuschalten. Sie können beispielsweise anfänglich eine Tabelle mit Werten für ein Diagramm ausblenden, oder Sie können untergeordnete Gruppen für eine Tabelle mit geschachtelten Zeilen- oder Spaltengruppen ausblenden, z. B. in einem Drilldownbericht.

So schalten Sie die Sichtbarkeit eines Berichtselements ein oder aus

  1. Klicken Sie in der Entwurfsansicht mit der rechten Maustaste auf das Berichtselement, das ein- bzw. ausgeblendet werden soll, und klicken Sie dann auf Eigenschaften von <Berichtselement>. Das Dialogfeld Eigenschaften von <Berichtselement> für das betreffende Berichtselement wird geöffnet.

  2. Klicken Sie auf Sichtbarkeit.

  3. Wählen Sie in Bei erstmaliger Ausführung des Berichts eine der folgenden Optionen aus, um die Sichtbarkeit dieses Berichtselements bei der erstmaligen Ausführung des Berichts festzulegen:

    • Wählen Sie Anzeigen aus, wenn das Berichtselement angezeigt werden soll.

    • Wählen Sie Ausblenden aus, wenn das Berichtselement ausgeblendet werden soll.

    • Wählen Sie Je nach Ausdruck einblenden/ausblenden aus, wenn die Sichtbarkeit durch einen zur Laufzeit ausgewerteten Ausdruck bestimmt werden soll. Klicken Sie auf (fx), um das Dialogfeld Ausdruck zu öffnen, in dem Sie einen Ausdruck erstellen können.

      HinweisHinweis

      Wenn Sie einen Ausdruck für die Sichtbarkeit angeben, legen Sie die Hidden-Eigenschaft des Berichtselements fest. Der ausgewertete Ausdruck zeigt das Berichtselement an, wenn der Wert False lautet, und blendet das Berichtselement aus, wenn der Wert True lautet.

  4. Wählen Sie in Sichtbarkeit kann von diesem Berichtselement ein-/ausgeschaltet werden im Dropdownfeld den Namen eines Textfelds aus, dem das Umschaltbild hinzugefügt werden soll.

    HinweisHinweis

    Das Textfeld muss sich in derselben Containerhierarchie oder an einer höheren Position befinden (bis hinauf zum und einschließlich des Berichtshauptteils).

  5. Führen Sie den Bericht aus, und klicken Sie auf das Textfeld mit dem Umschaltbild, um den Umschalter zu testen. Die Berichtsanzeige wird aktualisiert, sodass Berichtselemente nun mit ihrer umgeschalteten Sichtbarkeit angezeigt werden.

So schalten Sie die Sichtbarkeit einer Tabellen-, Matrix- oder Listengruppe ein oder aus

  1. Klicken Sie in der Entwurfsansicht auf die Tabelle oder die Matrix, um diese auszuwählen. Der Bereich Gruppierung zeigt die Zeilen- und die Spaltengruppe an.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Titelleiste des Bereichs Gruppierung, und klicken Sie dann auf Erweitert. Der Modus des Bereichs Gruppierung wird gewechselt, sodass nun die zugrunde liegende Anzeigestruktur für Zeilen und Spalten in der Entwurfsoberfläche angezeigt wird.

  3. Klicken Sie im entsprechenden Gruppenbereich auf die Zeilengruppe oder Spaltengruppe, deren zugeordnete Zeilen oder Spalten ausgeblendet werden sollen. Die Gruppe wird ausgewählt, und im Bereich Eigenschaften werden die Eigenschaften für Tablix-Element angezeigt.

    HinweisHinweis

    Wenn der Eigenschaftenbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Registerkarte Ansicht in der Multifunktionsleiste in der Gruppe Ein-/Ausblenden auf die Option Eigenschaften.

  4. Wählen Sie in Ausgeblendet eine der folgenden Optionen aus, um die Sichtbarkeit dieses Berichtselements bei der erstmaligen Ausführung des Berichts festzulegen:

    • Wählen Sie True aus, wenn das Berichtselement angezeigt werden soll.

    • Wählen Sie False aus, wenn das Berichtselement ausgeblendet werden soll.

    • Wählen Sie <Ausdruck> aus, um das Dialogfeld Ausdruck zu öffnen, in dem Sie einen Ausdruck erstellen können, der zur Laufzeit zum Bestimmen der Sichtbarkeit ausgewertet wird.

  5. Wählen Sie in ToggleItem im Dropdownfeld den Namen eines Textfelds aus, dem das Umschaltbild hinzugefügt werden soll.

    HinweisHinweis

    Der Name des Textfelds muss sich entweder in derselben Gruppe wie das ausgeblendete Element oder in einer Vorgängergruppe befinden.

  6. Führen Sie den Bericht aus, und klicken Sie auf das Textfeld mit dem Umschaltbild, um den Umschalter zu testen. Die Berichtsanzeige wird aktualisiert, sodass Zeilengruppen und Spaltengruppen nun mit ihrer umgeschalteten Sichtbarkeit angezeigt werden.