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Lernprogramm: Erstellen eines Quick-Diagrammberichts offline (Berichts-Generator 2.0)

Sie können dieses kleine Quick-Lernprogramm selbst dann ausführen, wenn Sie nicht bei einem Berichtsserver oder einer Datenbank angemeldet sind. Das Lernprogramm verwendet XML-Daten, die Sie aus diesem Thema kopieren und direkt in den Assistenten einfügen können, damit Sie sofort mit der Arbeit mit Berichts-Generator 2.0 beginnen können.

In diesem Lernprogramm erstellen Sie ein Kreisdiagramm mit einem Assistenten. Danach nehmen Sie eine kleine Änderung an diesem Diagramm vor, damit Sie eine Vorstellung von den Bearbeitungsmöglichkeiten erhalten.

"Mein erstes Kreisdiagramm" in der Ausführenansicht

Voraussetzungen

Sie müssen nur Berichts-Generator 2.0 auf dem Computer installiert haben. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, wenn Sie Anweisungen zur Installation benötigen.

So erstellen Sie das Kreisdiagramm

  1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2008 Berichts-Generator, und klicken Sie dann auf Berichts-Generator 2.0.

  2. Klicken Sie auf der Entwurfsoberfläche auf das Symbol Diagrammassistent.

  3. Klicken Sie auf der Seite Verbindung mit einer Datenquelle auswählen auf Neu.

    Das Dialogfeld Datenquelleneigenschaften wird angezeigt.

  4. Sie können jedes gewünschte Element als Datenquelle bezeichnen. Geben Sie im Feld Name den Namen MyPieChart ein.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungstyp auswählen auf XML.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Anmeldeinformationen, wählen Sie Aktuellen Windows-Benutzer verwenden. Möglicherweise ist eine Kerberos-Delegierung erforderlich aus, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Klicken Sie auf der Seite Verbindung mit einer Datenquelle auswählen auf MyPieChart. Danach klicken Sie auf Weiter.

  8. Kopieren Sie den folgenden Text, und fügen Sie ihn in das große Feld in der Mitte der Seite Abfrage entwerfen ein.

    <Query>
<ElementPath>Root /S  {@Sales (Integer)} /C {@FullName} </ElementPath>
<XmlData>
<Root>
<S Sales="500">
  <C FullName="Michael Blythe" />
</S>
<S Sales="250">
  <C FullName="Linda C Mitchell" />
</S>
<S Sales="350">
  <C FullName="Jillian  Carson" />
</S>
<S Sales="450">
  <C FullName="Ranjit Varkey" />
</S>
<S Sales="150">
  <C FullName="Jae Pak" />
</S>
</Root>
</XmlData>
</Query>

  9. Klicken Sie auf Weiter.

  10. Klicken Sie auf der Seite Diagrammtyp auswählen auf Kreisdiagramm. Danach klicken Sie auf Weiter.

  11. Doppelklicken Sie auf der Seite Diagrammfelder anordnen auf das Feld Vertrieb im Feld Verfügbare Felder.

    Beachten Sie, dass der Wert automatisch in das Feld Werte verschoben wird, da er ein numerischer Wert ist.

  12. Ziehen Sie das Feld FullName aus dem Feld Verfügbare Felder in das Feld Kategorien (oder doppelklicken Sie auf das Feld, damit es in das Feld Kategorien verschoben wird).

  13. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Nun sehen Sie den neuen Kreisdiagrammbericht auf der Entwurfsoberfläche. Was Sie sehen, ist symbolisch. In der Legende steht Full Name 1, Full Name 2 usw. und nicht der Name der Vertriebsmitarbeiter. Außerdem ist die Größe der Kreissegmente nicht genau. Sie sollen nur eine Vorstellung vom Aussehen des Berichts erhalten.

  14. Klicken Sie auf Home auf der Registerkarte Startseite der Multifunktionsleiste, um das tatsächliche Kreisdiagramm anzuzeigen.

Nach der Ausführung des Assistenten

Nachdem Sie den Kreisdiagrammbericht erstellt haben, können Sie etwas experimentieren. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausführen der Multifunktionsleiste auf Entwurf, damit Sie das Diagramm weiter ändern können.

Vergrößern des Diagramms

Zuerst soll das Kreisdiagramm wahrscheinlich größer werden. Klicken Sie auf das Diagramm, jedoch nicht auf ein Element in dem Diagramm, um es auszuwählen. Danach ziehen Sie die untere rechte Ecke, um die Größe zu ändern.

Hinzufügen eines Berichtstitels

Klicken Sie in dem Feld mit der Bezeichnung "Zum Hinzufügen eines Titels hier klicken", und geben Sie einen Titel ein. Zum Beispiel My First Pie Chart.

Hinzufügen von Prozentsätzen

So zeigen Sie Prozentwerte als Bezeichnungen in einem Kreisdiagramm an

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kreisdiagramm, und wählen Sie Datenbezeichnungen anzeigen aus. Die Datenbezeichnungen sollten innerhalb jedes Segments des Kreisdiagramms angezeigt werden.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnungen, und wählen Sie Reihenbezeichnungseigenschaften aus. Das Dialogfeld Reihenbezeichnungseigenschaften wird angezeigt.

  3. Geben Sie #PERCENT{P0} für die Option Bezeichnungsdaten ein.

    Mit {P0} wird der Prozentsatz ohne Dezimalstellen angegeben. Wenn Sie nur #PERCENT eingeben, haben die Zahlen zwei Dezimalstellen. #PERCENT ist ein Schlüsselwort, das eine Berechnung oder eine Funktion für Sie ausführt. Dies ist nur ein Beispiel unter vielen.

Weitere Informationen über die Anpassung von Diagrammbezeichnungen und Legenden finden Sie unter Vorgehensweise: Anzeigen von Prozentwerten in einem Kreisdiagramm (Berichts-Generator 2.0) und Vorgehensweise: Ändern des Texts eines Legendenelements (Berichts-Generator 2.0).

Hinzufügen von 3D-Effekten

Das Diagramm ist recht flach. Wie wäre es mit etwas mehr Tiefe?

So erstellen Sie ein 3D-Diagramm

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und wählen Sie 3D-Effekte.

    Das Dialogfeld Diagrammflächeneigenschaften wird auf der Seite 3D-Optionen geöffnet.

  2. Klicken Sie auf 3D aktivieren.

    Sie können das Diagramm dann drehen und seinen Neigungswinkel festlegen. Die Standardwerte sind 30 und 30. Versuchen wir es mit diesen Werten.

  3. Klicken Sie auf Ausführen, um den Bericht in der Vorschau anzuzeigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Hinzufügen von 3D-Effekten zu einem Diagramm (Berichts-Generator 2.0).

Wie geht es weiter?

Nachdem Sie nun Ihren ersten Bericht in Berichts-Generator 2.0 erstellt haben, können Sie die anderen Lernprogramme ausführen und die ersten Berichte mit Ihren eigenen Daten erstellen. Zur Ausführung von Berichts-Generator 2.0 benötigen Sie die Zugriffsberechtigungen für Ihre Datenquellen, wie Datenbanken, mit einer Verbindungszeichenfolge, die Sie mit der Datenquelle verbindet. Der Systemadministrator hat diese Informationen und kann Ihnen bei der Einrichtung helfen.

Um die Lernprogramme alle auszuführen, benötigen Sie Zugriff auf die Beispieldatenbank AdventureWorks2008. Auch dabei können Sie sich an den Systemadministrator wenden.

Schließlich benötigen Sie die URL und die Berechtigungen, um die Berichte auf einem Berichtsserver oder einer SharePoint-Website zu speichern, die mit einem Berichtsserver integriert ist. Sie können jeden Bericht, den Sie erstellen, direkt auf Ihrem Computer ausführen. Berichte haben jedoch mehr Funktionalität, wenn sie aus dem Berichtsserver oder einer SharePoint-Website ausgeführt werden. Sie benötigen Berechtigungen zur Ausführung Ihrer Berichte oder anderer Berichte aus dem Berichtsserver oder einer SharePoint-Website, auf der sie veröffentlicht werden. Auch hier wenden Sie sich an den Systemadministrator, um Zugriff zu erhalten.

Außerdem sollten Sie sich mit einigen Grundlagen und Begriffen vertraut machen, bevor Sie beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Konzepte der Berichterstellung (Berichts-Generator 2.0). Außerdem sollten Sie das Erstellen Ihres ersten Berichts sorgfältig planen. Der Aufwand lohnt sich. Weitere Informationen finden Sie unter Planen eines Berichts (Berichts-Generator 2.0).