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Überprüfen einer Berichtsausführung

Mit Protokolldateien oder den Statusinformationen, die zusammen mit einem Bericht im Berichts-Manager angezeigt werden, können Sie Informationen zum Status der Berichtsverarbeitung anzeigen.

Quellen für Berichtausführungsdaten

Die Berichtsausführungsprotokolle stellen umfangreiche Informationen zur Berichtsausführung bereit. Hierzu zählen der Name des Berichts, der Name des Benutzers, der den Bericht ausgeführt hat, der Zeitpunkt der Berichtsausführung sowie die verwendete Übermittlungserweiterung für die Weitergabe des Berichts. Um diese Daten anzuzeigen und zu analysieren, kopieren Sie das Berichtsausführungsprotokoll in Datenbanktabellen, für die problemlos Abfragen ausgeführt und Berichte erstellt werden können.

Protokolldateien enthalten eine Vielzahl von Einträgen zur Berichtsausführung und zu anderen Serveraktivitäten. Da Protokolldateien so viele Daten enthalten, sollten Sie den Berichts-Manager verwenden, wenn Sie nur überprüfen möchten, wann der Bericht zuletzt ausgeführt wurde. Falls Sie zusätzliche Informationen benötigen, müssen Sie die Protokolldateien ansehen.

HinweisHinweis

Im Berichts-Manager werden die Verarbeitungszeiten von Berichten, die bei Bedarf ausgeführt wurden, nicht angezeigt.

In der folgenden Tabelle ist beschrieben, wie Sie das Datum und die Uhrzeit der Verarbeitung für verschiedene Berichtstypen anzeigen.

Berichtstyp

Datum und Uhrzeit ist hier zu finden

Vorgehensweise zum Anzeigen der Informationen

Ein Bericht, der als Berichtssnapshot ausgeführt wird.

Auf der Seite Inhalt. Weitere Informationen finden Sie unter Inhalt (Seite, Berichts-Manager).

  1. Suchen Sie den Ordner, in dem der Bericht gespeichert ist.

  2. Wählen Sie für den Ordner die Ansichtsoption Details aus.

  3. Notieren Sie sich das Datum und die Uhrzeit in der Spalte Wann ausgeführt.

Ein Snapshot im Berichtsverlauf.

Auf der Eigenschaftenseite Verlauf. Weitere Informationen finden Sie unter Verlauf (Eigenschaftenseite) (Berichts-Manager).

  1. Öffnen Sie den Bericht.

  2. Klicken Sie auf die Seite Eigenschaften.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verlauf.

  4. Notieren Sie sich das Datum und die Uhrzeit in der Spalte Wann ausgeführt.

Ein zwischengespeicherter Bericht.

Im Zeitplan, der zum Erstellen und Aktualisieren des zwischengespeicherten Berichts verwendet wird.

  1. Öffnen Sie den Bericht.

  2. Klicken Sie auf die Seite Eigenschaften.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausführung.

  4. Öffnen Sie den Zeitplan.