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Vorgehensweise: Hinzufügen eines Seitenumbruchs (Reporting Services)

Sie können Rechtecken, Datenbereichen oder Gruppen innerhalb von Datenbereichen einen Seitenumbruch hinzufügen, um die Datenmenge auf jeder Seite zu steuern. Durch Hinzufügen von Seitenumbrüchen kann die Leistung von veröffentlichten Berichten verbessert werden, da beim Anzeigen des Berichts nur die Elemente auf jeder Seite verarbeitet werden müssen. Wenn der ganze Bericht aus einer einzelnen Seite besteht, müssen alle Elemente verarbeitet werden, bevor Sie den Bericht anzeigen können.

Legen Sie Seitenumbrüche mit dem Dialogfeld fest, das dem Datenbereich oder der Gruppe entspricht. Sie können Seitenumbrüche für folgende Elemente in einem Bericht festlegen:

  • Tabellen-, Matrix- und Listendatenbereiche

  • Rechtecke

  • Tabellengruppen Klicken Sie im Aufgabenbereich Zeilengruppen mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, klicken Sie auf Gruppe bearbeiten und dann auf Seitenumbrüche.

  • Matrixgruppen Klicken Sie im Aufgabenbereich Zeilengruppen mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, klicken Sie auf Gruppe bearbeiten und dann auf Seitenumbrüche. Seitenumbrüche für Spaltengruppen werden ignoriert.

  • Listengruppen Eine geschachtelte Gruppe in einer Liste

So fügen Sie einen Seitenumbruch zu einem Datenbereich hinzu

  1. Klicken Sie auf der Entwurfsoberfläche mit der rechten Maustaste auf den Datenbereich, dem Sie einen Seitenumbruch hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Tablix-Eigenschaften.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Seitenumbruchoptionen eine der folgenden Optionen aus:

    • Seitenumbruch hinzufügen vor. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie vor der Tabelle einen Seitenumbruch hinzufügen möchten.

    • Seitenumbruch hinzufügen nach. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie nach der Tabelle einen Seitenumbruch hinzufügen möchten.

    • Tabelle möglichst für eine einzelne Seite anpassen. Aktivieren Sie diese Option, wenn die Daten auf einer Seite bleiben sollen.

So fügen Sie einen Seitenumbruch zu einem Rechteck hinzu

  1. Klicken Sie auf der Entwurfsoberfläche mit der rechten Maustaste auf das Rechteck, dem Sie einen Seitenumbruch hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Rechteckeigenschaften.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Seitenumbruchoptionen eine der folgenden Optionen aus:

    • Seitenumbruch hinzufügen vor. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie vor dem Rechteck einen Seitenumbruch hinzufügen möchten.

    • Seitenumbruch hinzufügen nach. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie nach dem Rechteck einen Seitenumbruch hinzufügen möchten.

    • Rahmen an Seitenumbruch auslassen. Aktivieren Sie diese Option, wenn für den Seitenumbruch kein Rahmen hinzugefügt werden soll.

    • Inhalte nach Möglichkeit auf einer Seite zusammenhalten. Aktivieren Sie diese Option, wenn der Inhalt innerhalb des Rechtecks auf einer Seite bleiben soll.

So fügen Sie einer Gruppe in einer Tabelle einen Seitenumbruch hinzu

  1. Klicken Sie auf der Entwurfsoberfläche mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe in einer Tabelle, zeigen Sie auf NameGruppe, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Seitenumbrüche die Option Zwischen den einzelnen Instanzen einer Gruppe aus, um einen Seitenumbruch zwischen den einzelnen Instanzen einer Gruppe in der Tabelle hinzuzufügen.

  3. Klicken Sie wahlweise auf Auch am Anfang einer Gruppe oder Auch am Ende einer Gruppe, um festzulegen, dass ein Seitenumbruch hinzugefügt wird, wenn eine Gruppe in der Tabelle beginnt bzw. endet.

So fügen Sie einer Gruppe in einer Matrix einen Seitenumbruch hinzu

  1. Klicken Sie auf der Entwurfsoberfläche mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe in einer Matrix, zeigen Sie auf NameGruppe, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Seitenumbrüche die Option Zwischen den einzelnen Instanzen einer Gruppe aus, um einen Seitenumbruch zwischen den einzelnen Instanzen einer Gruppe in der Matrix hinzuzufügen.

  3. Klicken Sie wahlweise auf Auch am Anfang einer Gruppe oder Auch am Ende einer Gruppe, um einen Seitenumbruch hinzuzufügen, wenn eine Gruppe in der Matrix beginnt bzw. endet.

So fügen Sie einer Gruppe in einer Liste einen Seitenumbruch hinzu

  1. Klicken Sie auf der Entwurfsoberfläche mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe in einer Liste, zeigen Sie auf NameGruppe, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Seitenumbrüche die Option Zwischen den einzelnen Instanzen einer Gruppe aus, um einen Seitenumbruch zwischen den einzelnen Instanzen einer Gruppe in der Liste hinzuzufügen.

  3. Klicken Sie wahlweise auf Auch am Anfang einer Gruppe oder Auch am Ende einer Gruppe, um einen Seitenumbruch hinzuzufügen, wenn eine Gruppe in der Liste beginnt bzw. endet.