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Vorgehensweise: Hinzufügen oder Löschen einer Gruppe in einem Datenbereich (Reporting Services)

Fügen Sie einem Datenbereich eine Gruppe hinzu, wenn Sie Daten nach einem spezifischen Wert oder einer Reihe von Ausdrücken zu Anzeige- und Berechnungszwecken organisieren möchten. Eine Gruppe verfügt über einen Namen und einen Ausdruck, der angibt, welche Daten aus einem Dataset zur Gruppe gehören. Weitere Informationen zu Gruppen finden Sie unter Grundlegendes zu Gruppen (Reporting Services).

Klicken Sie in einem Tablix-Datenbereich in die Tabelle, Matrix oder Liste, um den Bereich Gruppierung anzuzeigen. Ziehen Sie Datasetfelder in den Bereich Zeilengruppe und Spaltengruppe, um übergeordnete oder untergeordnete Gruppen zu erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Gruppe, um eine angrenzende Gruppe hinzuzufügen. Definitionsgemäß ist die Detailgruppe die innerste Gruppe, die nur als untergeordnete Gruppe hinzugefügt werden kann. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Gruppe, um diese zu löschen. Zeilen und die Spalten, in denen Gruppenwerte angezeigt werden sollen, werden automatisch hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Tablix-Datenbereichen.

Klicken Sie in einem Diagrammdatenbereich in das Diagramm, um die Ablagezonen anzuzeigen. Erstellen Sie Gruppen, indem Sie Datasetfelder in die Ablagezonen für Kategorien und Reihen ziehen. Wenn Sie geschachtelte Gruppen hinzufügen möchten, fügen Sie der Ablagezone mehrere Felder hinzu.

In einem Messgerät sind standardmäßig keine Gruppen definiert. Das Standardverhalten des Messgeräts besteht darin, dass alle Werte im angegebenen Feld zu einem Wert aggregiert werden, der auf dem Messgerät angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Daten zu einem Messgerät-Datenbereich.

So fügen Sie einem Tablix-Datenbereich eine übergeordnete oder untergeordnete Zeilen- oder Spaltengruppe hinzu

  1. Ziehen Sie ein Feld aus dem Bereich Berichtsdaten in den Bereich Zeilengruppen oder Spaltengruppen.

    HinweisHinweis

    Wenn der Gruppierungsbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Bericht auf Gruppierung.

  2. Legen Sie das Feld mithilfe des Führungsbalkens über oder unter der Gruppenhierarchie ab, um die Gruppe einer vorhandenen Gruppe als übergeordnete oder untergeordnete Gruppe hinzuzufügen.

    Die Gruppe wird mit einem Standardnamen, einem Gruppierungsausdruck und einem Sortierungsausdruck hinzugefügt, die auf dem Feldnamen basieren.

So fügen Sie einem Tablix-Datenbereich eine angrenzende Zeilen- oder Spaltengruppe hinzu

  1. Klicken Sie im Bereich Gruppierung mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe, die einen Peer der hinzuzufügenden Gruppe darstellt. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen, und klicken Sie anschließend auf Angrenzend vor oder Angrenzend nach, um die Position anzugeben, an der die Gruppe hinzugefügt werden soll. Das Dialogfeld Tablix-Gruppe wird geöffnet.

  2. Geben Sie in Name einen Namen für die Gruppe ein.

  3. Geben Sie in Gruppierungsausdruck einen Ausdruck ein, oder klicken Sie auf die Ausdrucksschaltfläche (fx), um einen Ausdruck zu erstellen.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Dem Bereich Gruppierung wird eine neue Gruppe hinzugefügt, und dem Tablix-Datenbereich auf der Entwurfsoberfläche wird eine Zeile oder Spalte hinzugefügt, in der Gruppenwerte angezeigt werden.

So fügen Sie einem Tablix-Datenbereich eine Detailgruppe hinzu

  1. Klicken Sie im Bereich Gruppierung mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe, die die innerste untergeordnete Gruppe darstellt. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen und dann auf Untergeordnete Gruppe. Das Dialogfeld Tablix-Gruppe wird geöffnet.

  2. Geben Sie in Gruppierungsausdruck keinen Ausdruck ein. Eine Detailgruppe verfügt über keinen Ausdruck.

  3. Wählen Sie Detaildaten anzeigen aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Im Bereich Gruppierung wird eine neue Detailgruppe als untergeordnete Gruppe hinzugefügt, und vom Zeilenhandle für die in Schritt 1 ausgewählte Gruppe wird das Symbol für die Detailgruppe angezeigt. Weitere Informationen zu Handles finden Sie unter Grundlegendes zu Zellen, Zeilen und Spalten im Tablix-Datenbereich.

So bearbeiten Sie eine Zeilen- oder Spaltengruppe in einem Tablix-Datenbereich

  1. Klicken Sie auf der Berichtsentwurfsoberfläche auf eine beliebige Stelle im Tablix-Datenbereich, um diesen auszuwählen. Der Bereich Gruppierung zeigt die Zeilen- und die Spaltengruppe an.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und klicken Sie dann auf Gruppeneigenschaften.

  3. Geben Sie unter Name den Namen der Gruppe ein.

  4. Geben Sie in Gruppierungsausdrücke einen einfachen Ausdruck ein, bzw. wählen Sie diesen aus, oder klicken Sie auf die Ausdrucksschaltfläche (fx), um einen Gruppierungsausdruck zu erstellen.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um zusätzliche Ausdrücke zu erstellen. Alle angegebenen Ausdrücke werden mit einem logischen AND kombiniert, um Daten für diese Gruppe anzugeben.

  6. (Optional) Klicken Sie auf Seitenumbrüche, um Seitenumbruchoptionen festzulegen.

  7. (Optional) Klicken Sie auf Sortierung, um Ausdrücke auszuwählen bzw. einzugeben, mit denen die Sortierreihenfolge für Werte in der Gruppe angegeben wird.

  8. (Optional) Klicken Sie auf Sichtbarkeit, um die Sichtbarkeitsoptionen für das Element auszuwählen.

  9. (Optional) Klicken Sie auf Filter, um Filter für diese Gruppe festzulegen.

  10. (Optional) Klicken Sie auf Variablen, um Variablen zu definieren, deren Bereich auf diese Gruppe festgelegt ist und auf die aus untergeordneten Gruppen zugegriffen werden kann.

  11. Klicken Sie auf OK.

So löschen Sie eine Gruppe aus einem Tablix-Datenbereich

  1. Klicken Sie im Bereich Gruppierung mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und klicken Sie dann auf Gruppe löschen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Gruppe löschen eine der folgenden Optionen aus:

    • Gruppe und verwandte Zeilen und Spalten löschen   Wählen Sie diese Option aus, um die Gruppendefinition und alle zugehörigen Zeilen zu löschen, in denen Gruppendaten angezeigt werden. Für die Detailgruppe werden nur die Detaildatenzeilen gelöscht, wenn dieselbe Zeile sowohl zu den Zeilen- als auch zu den Gruppendaten gehört.

    • Nur Gruppe löschen   Wählen Sie diese Option aus, wenn die Struktur des Tablix-Datenbereichs unverändert beibehalten und nur die Gruppendefinition gelöscht werden soll.

  3. Klicken Sie auf OK.

So löschen Sie eine Detailgruppe aus einem Tablix-Datenbereich

  1. Klicken Sie im Bereich Gruppierung mit der rechten Maustaste auf die Detailgruppe, und klicken Sie dann auf Gruppe löschen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Gruppe löschen eine der folgenden Optionen aus:

    • Gruppe und verwandte Zeilen und Spalten löschen   Wählen Sie diese Option aus, um die Gruppendefinition und alle zugehörigen Zeilen zu löschen, in denen Gruppendaten angezeigt werden. Für die Detailgruppe werden nur die Detaildatenzeilen gelöscht, wenn dieselbe Zeile sowohl zu den Zeilen- als auch zu den Gruppendaten gehört.

    • Nur Gruppe löschen   Wählen Sie diese Option aus, wenn die Struktur des Tablix-Datenbereichs unverändert beibehalten und nur die Gruppendefinition gelöscht werden soll.

  3. Klicken Sie auf OK.

    Die Detailgruppe wird gelöscht.

    HinweisHinweis

    Vergewissern Sie sich nach dem Entfernen einer Detailzeile, dass mit dem Ausdruck in den jeweiligen Zellen ggf. ein Aggregatausdruck angegeben wird. Bearbeiten Sie ggf. den Ausdruck, sodass dieser die benötigten Aggregatfunktionen angibt.

So fügen Sie einem Diagramm eine übergeordnete oder untergeordnete Gruppe hinzu

  1. Klicken Sie auf der Berichtsentwurfsoberfläche auf eine beliebige Stelle im Diagramm, um dieses auszuwählen. Die Ablagezonen für Daten, Kategorien und Reihen werden angezeigt.

  2. Ziehen Sie ein Feld aus dem Fenster Berichtsdaten in die Ablagezone für Kategorien oder Reihen. Zum Hinzufügen einer übergeordneten Gruppe platzieren Sie den Cursor vor einer vorhandenen Gruppe. Zum Hinzufügen einer untergeordneten Gruppe platzieren Sie den Cursor hinter einer vorhandenen Gruppe.

So bearbeiten Sie eine Kategoriegruppe in einem Diagramm

  1. Klicken Sie auf der Berichtsentwurfsoberfläche auf eine beliebige Stelle im Diagramm, um dieses auszuwählen. Die Ablagezonen für Daten, Kategorien und Reihen werden angezeigt.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe in der Kategorieablagezone, und klicken Sie anschließend auf Kategoriegruppeneigenschaften.

  3. Fügen Sie Gruppierungsausdrücke, Filter, Sortierungsausdrücke und Gruppierungsvariablen hinzu, oder entfernen Sie diese.

  4. Klicken Sie auf OK.

So bearbeiten Sie eine Reihengruppe in einem Diagramm

  1. Klicken Sie auf der Berichtsentwurfsoberfläche auf eine beliebige Stelle im Diagramm, um dieses auszuwählen. Die Ablagezonen für Daten, Kategorien und Reihen werden angezeigt.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe in der Reihenablagezone, und klicken Sie anschließend auf Reihengruppeneigenschaften.

  3. Fügen Sie Gruppierungsausdrücke, Filter, Sortierungsausdrücke und Gruppierungsvariablen hinzu, oder entfernen Sie diese.

  4. Klicken Sie auf OK.

So löschen Sie eine Gruppe aus einem Diagramm

  1. Klicken Sie auf der Berichtsentwurfsoberfläche auf eine beliebige Stelle im Diagramm, um dieses auszuwählen. Die Ablagezonen für Daten, Kategorien und Reihen werden angezeigt.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe in der Ablagezone, und klicken Sie anschließend auf Löschen.

So fügen Sie einem Messgerät eine Gruppe hinzu

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Messgerät, und wählen Sie die Option Datengruppe hinzufügen aus. Das Dialogfeld Messgerätbereichsgruppe wird angezeigt. In diesem Dialogfeld werden Gruppierungseigenschaften für alle in einem Messgerätbereich enthaltenen Messgeräte definiert.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Hinzufügen, um einen Gruppierungsausdruck hinzuzufügen.

  3. Geben Sie in Gruppieren nach einen Ausdruck ein, bzw. wählen Sie einen Ausdruck aus, der die Gruppierung von Daten darstellt.

    HinweisHinweis

    Wenn kein Gruppierungsausdruck definiert ist, wird die Detailgruppe vom Messgerät in einem bestimmten Resultset angezeigt. Dieses Verhalten entspricht dem des Tabellendatenbereichs. Weitere Informationen zu Detailgruppen finden Sie unter Gruppieren von Daten in einem Datenbereich.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Beim Anzeigen des Messgeräts in der Vorschau wird nur der Wert der letzten aggregierten Gruppe angezeigt.

So löschen Sie eine Gruppe aus einem Messgerät

  1. Klicken Sie auf der Berichtsentwurfsoberfläche auf eine beliebige Stelle im Messgerät, um dieses auszuwählen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Messgerät, und klicken Sie anschließend auf Datengruppe löschen.