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Vorgehensweise: Erstellen von Abfragen zum Einfügen von Ergebnissen (Visual Database Tools)

Mit einer Abfrage zum Einfügen von Ergebnissen können Sie Zeilen aus einer Tabelle in eine andere oder innerhalb einer Tabelle kopieren. Aus der Tabelle titles können Sie beispielsweise mit einer Abfrage zum Einfügen von Ergebnissen Informationen über alle Titel eines Herausgebers in eine zweite Tabelle kopieren, die dem betreffenden Herausgeber zur Verfügung gestellt werden kann. Das Erstellen einer Abfrage zum Einfügen von Ergebnissen ähnelt dem Erstellen von Abfragen zum Erstellen von Tabellen. Im Unterschied dazu werden jedoch Zeilen in eine vorhandene Tabelle kopiert.

TippTipp

Sie können Zeilen auch durch Ausschneiden und Einfügen von einer Tabelle in eine andere kopieren. Erstellen Sie eine Abfrage für jede Tabelle, und führen Sie die Abfragen aus. Kopieren Sie die gewünschten Zeilen von einem Ergebnisdatenblatt in ein anderes.

Beim Erstellen einer Abfrage zum Einfügen von Ergebnissen müssen folgende Angaben gemacht werden:

  • Die Datenbanktabelle, in die Zeilen kopiert werden sollen (die Zieltabelle)

  • Die Tabelle oder Tabellen, aus der Zeilen kopiert werden sollen (die Quelltabelle) Die Quelltabelle oder -tabellen werden Teil einer Unterabfrage. Wenn Sie innerhalb einer Tabelle kopieren, ist die Quelltabelle auch die Zieltabelle.

  • Die Spalten der Quelltabelle, deren Inhalt Sie kopieren möchten

  • Die Spalten der Zieltabelle, in die die Daten kopiert werden sollen

  • Suchbedingungen zum Definieren der zu kopierenden Zeilen

  • Die Sortierreihenfolge, wenn die Zeilen in einer besonderen Reihenfolge kopiert werden sollen

  • Gruppierungsoptionen, wenn Sie nur Kurzinformationen kopieren möchten.

Beispielsweise kopiert die folgende Abfrage Titelinformationen aus der Tabelle titles in eine Archivtabelle mit dem Namen archivetitles. Die Abfrage kopiert den Inhalt von vier Spalten für alle Titel eines bestimmten Herausgebers:

INSERT INTO archivetitles 
   (title_id, title, type, pub_id)
SELECT title_id, title, type, pub_id
FROM titles
WHERE (pub_id = '0766')
HinweisHinweis

Verwenden Sie eine Abfrage zum Einfügen von Werten, um Werte in eine neue Zeile einzufügen.

Sie können den Inhalt ausgewählter Spalten oder aller Spalten einer Zeile kopieren. In beiden Fällen müssen die kopierten Daten mit den Spalten der Zeilen kompatibel sein, in die sie eingefügt werden. Wenn Sie z. B. den Inhalt einer Spalte wie price kopieren, müssen von der Spalte in der Zeile, in die kopiert wird, numerische Daten mit Dezimalstellen angenommen werden. Beim Kopieren einer vollständigen Zeile müssen in der Zieltabelle kompatible Spalten in derselben physischen Position wie in der Quelltabelle vorhanden sein.

Wenn Sie eine Abfrage zum Einfügen von Ergebnissen erstellen, ändert sich der Kriterienbereich und zeigt die für das Kopieren von Daten verfügbaren Optionen an. Eine Spalte Anfügen wird hinzugefügt, in der Sie die Spalten angeben können, in die Daten kopiert werden sollen.

VorsichtshinweisVorsicht

Eine ausgeführte Abfrage zum Einfügen von Ergebnissen kann nicht rückgängig gemacht werden. Erstellen Sie vorsichtshalber vor Ausführung der Abfrage eine Sicherungskopie der Daten.

So erstellen Sie eine Abfrage zum Einfügen von Ergebnissen

  1. Erstellen Sie eine neue Abfrage, und fügen Sie die Tabelle hinzu, aus der Zeilen kopiert werden sollen (die Quelltabelle). Wenn Sie Zeilen innerhalb einer Tabelle kopieren, können Sie die Quelltabelle als Zieltabelle hinzufügen.

  2. Zeigen Sie im Menü Abfrage-Designer auf Typ ändern, und klicken Sie dann auf Ergebnisse einfügen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Zieltabelle für Anfügeabfrage auswählen" die Tabelle aus, in die die Zeilen kopiert werden sollen (die Zieltabelle).

    HinweisHinweis

    Der Abfrage- und Ansicht-Designer kann nicht im Voraus bestimmen, welche Tabellen und Ansichten aktualisiert werden können. Daher werden im Dialogfeld Zieltabelle für Anfügeabfrage auswählen in der Liste Tabellenname alle in der abgefragten Datenverbindung verfügbaren Tabellen und Ansichten angezeigt, d. h. auch diejenigen, in die möglicherweise keine Zeilen kopiert werden können.

  4. Wählen Sie in dem Rechteck, das die Tabelle oder das Tabellenwertobjekt darstellt, die Namen der Spalten aus, deren Inhalt kopiert werden soll. Klicken Sie auf * (Alle Spalten), um vollständige Zeilen zu kopieren.

    Der Abfrage- und Ansicht-Designer fügt die ausgewählten Spalten der Spalte Spalte im Kriterienbereich hinzu.

  5. Wählen Sie im Kriterienbereich in der Spalte Anfügen für jede zu kopierende Spalte eine Zielspalte in der Zieltabelle aus. Wählen Sie tablename.*, wenn Sie vollständige Zeilen kopieren. Die Spalten der Zieltabelle und der Quelltabelle müssen dieselben (oder kompatible) Datentypen aufweisen.

  6. Geben Sie eine Sortierreihenfolge an, falls Sie die Zeilen in einer bestimmten Reihenfolge kopieren möchten. Einzelheiten dazu finden Sie unter Sortieren und Gruppieren von Abfrageergebnissen (Visual Database Tools).

  7. Geben Sie durch Eingabe von Suchbedingungen in der Spalte Filter die zu kopierenden Zeilen an. Einzelheiten dazu finden Sie unter Angeben von Suchkriterien (Visual Database Tools).

    Wenn Sie keine Suchbedingung festlegen, werden alle Zeilen der Quelltabelle in die Zieltabelle kopiert.

    HinweisHinweis

    Wenn Sie dem Kriterienbereich eine zu durchsuchende Spalte hinzufügen, wird diese vom Abfrage- und Ansicht-Designer ebenfalls in die Liste der zu kopierenden Spalten aufgenommen. Wenn Sie eine Spalte für eine Suche verwenden, aber nicht kopieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Spaltennamen in dem Rechteck, das die Tabelle oder das Tabellenwertobjekt darstellt.

  8. Geben Sie Gruppierungsoptionen an, wenn Sie Kurzinformationen kopieren möchten. Einzelheiten dazu finden Sie unter Zusammenfassen von Abfrageergebnissen (Visual Database Tools).

Beim Ausführen einer Abfrage zum Einfügen von Ergebnissen werden im Ergebnisbereich keine Ergebnisse angezeigt. Stattdessen wird eine Meldung mit der Anzahl der kopierten Zeilen ausgegeben.