Exportieren nach Microsoft Excel (Berichts-Generator und SSRS)

Die Excel-Renderingerweiterung von Reporting Services rendert einen Bericht im systemeigenen Format von Microsoft Excel 2007-2010. Das Format ist Office Open XML. Der Inhaltstyp der von diesem Renderer generierten Dateien ist application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet, und die Dateierweiterung der Dateien lautet XLSX.

Wichtig

Wenn Sie in SQL Server 2012 Reporting Services über ein Dateifreigabeabonnement verfügen, das so konfiguriert ist, dass eine Excel-Version (XLSX) eines Berichts auf einer Windows-Dateifreigabe gespeichert wird, und die Excel-Datei größer als 10 MB ist, wird beim Ausführen des Abonnements folgender Fehler ausgegeben: Microsoft.ReportingServices.ReportProcessing.UnhandledReportRenderingException: System.IO.IsolatedStorage.IsolatedStorageException: Unable to determine the identity of domain Mithilfe einer der folgenden Vorgehensweisen können Sie den Fehler beheben: Verwenden Sie den Excel-Renderer (XLS), indem Sie den Wert von Visible in true in der folgenden Zeile in der Datei RSReportServer.config ändern. <Extension Name="EXCEL" Type="Microsoft.ReportingServices.Rendering.ExcelRenderer.ExcelRenderer,Microsoft.ReportingServices.ExcelRendering" Visible="true"/> Bei Reporting Services im einheitlichen Modus befindet sich die Datei RSReportServer.config im folgenden Standardordner: \Program Files\Microsoft SQL Server\MSRS1111.MSSQLSERVER\Reporting Services\ReportServer Bei Reporting Services im SharePoint-Modus befindet sich die Datei RSReportServer.config im folgenden Standardordner: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\WebServices\Reporting Verringern Sie die Größe des Berichts auf einen Wert unter 10 MB. Eine Möglichkeit, die Größe zu verringern, besteht im Aufteilen des Berichts in mehrere Drillthroughberichte. Eine andere Möglichkeit, die Größe zu verringern, besteht im Einschränken der Anzahl von Objekten wie Diagrammen und Bildern. Exportieren Sie den Bericht mit der bedarfsgesteuerten Verarbeitung nach Excel (XLSX), statt ein Dateifreigabeabonnement zu verwenden.

Die frühere Version der Excel-Renderingerweiterung, kompatibel mit Microsoft Excel 2003, wird in Excel 2003 umbenannt. Nur die Excel-Renderingerweiterung ist standardmäßig verfügbar. Sie müssen die Reporting Services-Konfigurationsdateien aktualisieren, um die Excel 2003-Renderingerweiterung verfügbar zu machen. Der Inhaltstyp von Dateien, der von diesem Renderer generiert wird, ist application/vnd.ms-excel, und die Dateinamenerweiterung der Dateien lautet XLS. Dieser Renderer bietet die Abwärtskompatibilität mit Microsoft Excel 2003. Um den Excel-Renderer statt des früheren Excel 2003-Renderers zu verwenden, installieren Sie das Microsoft Office Compatibility Pack für Word, Excel und PowerPoint.

Wichtig
Die Microsoft Excel 2003-Renderingerweiterung ist veraltet. Weitere Informationen finden Sie unter Als veraltet markierte Funktionen in SQL Server Reporting Services in SQL Server 2012.

Der Bericht wird in eine Excel-Kalkulationstabelle exportiert, wobei einige Elemente des Layouts sowie des ursprünglichen Entwurfs entfernt werden. Diese Änderungen werden in diesem Thema beschrieben.

Sicherheitshinweis

Wenn Sie einen Parameter vom Typ String definieren, wird für den Benutzer ein Textfeld bereitgestellt, das jeden beliebigen Wert annehmen kann. Wenn ein Berichtsparameter nicht an einen Abfrageparameter gebunden ist und die Parameterwerte im Bericht enthalten sind, können Benutzer des Berichts Ausdruckssyntax, ein Skript oder eine URL in den Parameterwert eingeben und den Bericht für Excel rendern. Wenn anschließend ein anderer Benutzer den Bericht anzeigt und auf die gerenderten Parameterinhalte klickt, führt der Benutzer möglicherweise unbeabsichtigt das bösartige Skript bzw. den bösartigen Link aus. Um das Risiko der versehentlichen Ausführung schädlicher Skripts zu minimieren, sollten gerenderte Berichte nur aus vertrauenswürdigen Quellen geöffnet werden. Weitere Informationen zum Sichern von Berichten finden Sie unter Sichere Berichte und Ressourcen.

Hinweis

Sie können Berichtsdefinitionen (RDL) in Berichts-Generator und im Berichts-Designer in SQL Server-Datentools erstellen und ändern. Jede Erstellungsumgebung bietet verschiedene Methoden zum Erstellen, Öffnen und Speichern von Berichten und verwandten Elementen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen von Berichten in Berichts-Designer und Berichts-Generator (SSRS) im Web auf microsoft.com.

In diesem Artikel

Vorteile der Verwendung des Excel-Renderers

Verfügbarkeit des Excel 2003-Renderers

Unterschiede zwischen dem Excel-Renderer und dem Excel 2003-Renderer

Berichtselemente in Excel

Paginierung

Namen von Registern in Arbeitsblättern

Dokumenteigenschaften

Seitenkopf- und -fußzeilen

Interaktivität

Rendern von Formaten in Excel

Einschränkungen in Excel

Ändern von Berichten zur Laufzeit

Geräteinformationseinstellungen

Vorteile der Verwendung des Excel-Renderers

Die Verwendung der Excel-Renderingerweiterung bietet viele Vorteile. In der folgenden Tabelle werden der Excel 2003-Renderer und der Excel-Renderer verglichen.

Eigenschaft	Excel 2003	Excel
Die maximale Anzahl an Spalten pro Arbeitsblatt	256	16,384
Maximale Anzahl an Zeilen pro Arbeitsblatt	65,536	1,048,576
Anzahl von in einem Arbeitsblatt zulässigen Farben	56 (Palette)	Ungefähr 16 Millionen (24-Bit-Farbe)
Komprimierte ZIP-Dateien	Keine	ZIP-Komprimierung

Außerdem bietet die Excel-Renderingerweiterung eine höhere Genauigkeit, und die Breite von Spalten in Excel spiegelt die Breite von Spalten in Berichten genauer wider.

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Verfügbarkeit des Excel 2003-Renderers

In SQL Server 2012 Reporting Services ist der Standard-Excel-Renderer die mit Microsoft Excel 2007-2010 kompatible Version. Dies ist die Excel-Option, die in den Menüs Exportieren in Berichts-Manager und SharePoint aufgeführt ist. Die frühere, mit Excel 2003 kompatible Version heißt jetzt Excel 2003 und ist in Menüs aufgeführt, die diesen Namen verwenden. Die Menüoption Excel 2003 ist standardmäßig nicht sichtbar, ein Administrator kann sie jedoch sichtbar machen, indem er die RSReportServer-Konfigurationsdatei aktualisiert. Um Berichte aus SQL Server-Datentools (SSDT) mit dem Excel 2003-Renderer zu exportieren, aktualisieren Sie die RSReportDesigner-Konfigurationsdatei. Aber auch wenn der Excel 2003-Renderer sichtbar gemacht wird, steht er nicht in allen Szenarien zur Verfügung. Da sich die RSReportServer-Konfigurationsdatei auf dem Berichtsserver befindet, müssen die Tools oder Produkten, aus denen Sie Berichte exportieren, mit einem Berichtsserver verbunden sein, um die Konfigurationsdatei zu lesen. Wenn Sie Tools oder Produkte im getrennten oder lokalen Modus verwenden, hat das Sichtbarmachen des Excel 2003-Renderers keine Auswirkungen. Die Menüoption Excel 2003 ist weiterhin nicht verfügbar. Wenn Sie den Excel 2003-Renderer in der RSReportDesigner-Konfigurationsdatei sichtbar machen, ist die Menüoption Excel 2003 in der SQL Server-Datentools (SSDT)-Berichtsvorschau immer verfügbar.

Die Menüoptionserweiterung Excel 2003 ist in den folgenden Szenarien nie sichtbar:

• Berichts-Generator im getrennten Modus, und Sie zeigen einen Bericht im Berichts-Generator in der Vorschau an. Dieser Fall tritt in der ClickOnce-Version und der eigenständigen Version des Berichts-Generators auf.

• Berichts-Viewer-Webpart im lokalen Modus, und die SharePoint-Farm ist nicht in einen Reporting Services-Berichtsserver integriert. Weitere Informationen finden Sie unter Vergleich zwischen Berichten im lokalen Modus und im verbundenen Modus im Berichts-Viewer (Reporting Services im SharePoint-Modus).

Wenn der Renderer der Menüoption Excel 2003 für Sichtbarkeit konfiguriert ist, sind die Excel-Option und die Excel 2003-Option in den folgenden Szenarien verfügbar:

• Berichts-Manager, wenn Reporting Services im einheitlichen Modus installiert ist.

• SharePoint-Website, wenn Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus installiert ist.

• SQL Server-Datentools (SSDT), und Sie zeigen Berichte in der Vorschau an.

• Berichts-Generator, der mit einem Berichtsserver verbunden ist. Dies kann eine ClickOnce-Version oder eigenständige Version von Berichts-Generator sein.

• Das Berichts-Viewer-Webpart im Remotemodus.

Das folgende XML zeigt die Elemente für die beiden Excel-Renderingerweiterungen in der RSReportServer- und der RSReportDesigner-Konfigurationsdatei an:

<Extension Name="EXCELOPENXML" Type="Microsoft.ReportingServices.Rendering.ExcelOpenXmlRenderer.ExcelOpenXmlRenderer,Microsoft.ReportingServices.ExcelRendering"/>

<Extension Name="EXCEL" Type="Microsoft.ReportingServices.Rendering.ExcelRenderer.ExcelRenderer,Microsoft.ReportingServices.ExcelRendering" Visible="false"/>

Die EXCELOPENXML-Erweiterung definiert den Excel-Renderer für Excel 2007-2010. Die EXCEL-Erweiterung definiert die Excel 2003-Version. Visible = “false” gibt an, dass der Excel 2003-Renderer ausgeblendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter RSReportServer-Konfigurationsdatei und RSReportDesigner-Konfigurationsdatei.

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Unterschiede zwischen dem Excel-Renderer und dem Excel 2003-Renderer

Mit dem Excel- oder Excel 2003-Renderer gerenderte Berichte sind in der Regel identisch, und nur in seltenen Fällen bemerken Sie Unterschiede zwischen den beiden Formaten. In der folgenden Tabelle werden der Excel-Renderer und der Excel 2003-Renderer verglichen:

Eigenschaft	Excel 2003	Excel
Standardschriftfamilie	Arial	Calibri
Standardschriftgröße	10pt	11pt
Standardzeilenhöhe	12,75 pt	15 pt

Da der Bericht die Zeilenhöhe explizit festlegt, wirkt sich die Standardzeilenhöhe nur auf Zeilen aus, deren Größe beim Export nach Excel automatisch geändert wird.

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Berichtselemente in Excel

Rechtecke, Unterberichte, der Hauptteil des Berichts und Datenbereiche werden als Bereich von Excel-Zellen gerendert. Textfelder, Bilder, Diagramme, Datenbalken, Sparklines, Karten, Messgeräte und Indikatoren müssen innerhalb einer Excel-Zelle gerendert werden. Abhängig vom Layout des restlichen Berichts kann diese möglicherweise zusammengeführt werden.

Bilder, Diagramme, Sparklines, Datenbalken, Karten, Messgeräte, Indikatoren und Zeilen werden innerhalb einer Excel-Zelle positioniert, befinden sich jedoch eine Ebene über dem Zellenraster. Linien werden als Zellrahmen gerendert.

Diagramme, Sparklines, Datenbalken, Karten, Messgeräte und Indikatoren werden als Bilder exportiert. Die von ihnen dargestellten Daten, z. B. die Wert- und Elementbezeichnungen für ein Diagramm, werden nicht exportiert und sind nur in der Excel-Arbeitsmappe verfügbar, wenn sie in einer Spalte oder Zeile in einem Datenbereich innerhalb eines Berichts enthalten sind.

Wenn Sie Diagramm-, Sparkline-, Datenbalken-, Karten-, Messgerät- und Indikatordaten verwenden möchten, exportieren Sie den Bericht in eine CSV-Datei oder generieren Atom-kompatible Datenfeeds aus dem Bericht. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren als CSV-Datei (Berichts-Generator und SSRS) und Generieren von Datenfeeds aus Berichten (Berichts-Generator und SSRS).

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Anpassen der Seitengröße

Die Excel-Renderingerweiterung verwendet die Einstellungen zur Seitenhöhe und -breite, um zu ermitteln, welche Papiereinstellung im Excel-Arbeitsblatt definiert werden soll. Excel versucht, die Eigenschaftseinstellungen PageHeight und PageWidth mit einer der gebräuchlichsten Papiergrößen abzugleichen.

Wenn keine Übereinstimmungen gefunden werden, verwendet Excel die Standardseitengröße für den Drucker. Falls die Papierbreite kleiner als die Papierhöhe ist, wird die Ausrichtung auf "Hochformat" festgelegt, andernfalls auf "Querformat".

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Namen von Registern in Arbeitsblättern

Wenn Sie einen Bericht nach Excel exportieren, werden die durch Seitenumbruch erstellten Berichtsseiten in andere Arbeitsblätter exportiert. Wenn Sie einen ursprünglichen Seitennamen für den Bericht bereitgestellt haben, erhält jedes Arbeitsblatt der Excel-Arbeitsmappe standardmäßig diesen Namen. Der Name wird auf der Registerkarte des Arbeitsblattes angezeigt. Da jedoch jedes Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe einen eindeutigen Namen haben muss, wird eine ganze Zahl (beginnend bei 1 und jeweils um 1 erhöht) an den ursprünglichen Seitennamen aller zusätzlichen Arbeitsblätter angefügt. Wenn der ursprüngliche Seitenname z. B. Verkaufbericht nach Geschäftsjahr ist, würde das zweite Arbeitsblatt Verkaufbericht nach Geschäftsjahr1 und das dritte Arbeitsblatt Verkaufbericht nach Geschäftsjahr2 genannt werden.

Wenn alle mit Seitenumbrüchen erstellte Berichtsseiten neue Seitennamen angeben, erhält auch jedes Arbeitsblatt den entsprechenden Seitennamen. Diese Seitennamen sind jedoch möglicherweise nicht eindeutig. Wenn Seitennamen nicht eindeutig sind, werden die Arbeitsblätter auf die gleiche Weise wie ursprünglichen Seitennamen benannt. Wenn z. B. der Seitenname von zwei Gruppen Verkäufe für NW ist, erhält eine Registerkarte des Arbeitsblattes den Namen Verkäufe für NW und die andere den Namen Verkäufe für NW1.

Wenn der Bericht weder einen ursprünglichen Seitennamen noch auf Seitenumbrüche bezogene Seitennamen angibt, erhalten die Registerkarten des Arbeitsblattes die Standardnamen Tabelle1, Tabelle2 usw.

Reporting Services stellt Eigenschaften bereit, die für Berichte, Datenbereiche, Gruppen und Rechtecke festgelegt werden können. So können Sie Berichte erstellen, die mit Ihren bevorzugten Einstellungen nach Excel exportiert werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Paginierung in Reporting Services (Berichts-Generator und SSRS).

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Dokumenteigenschaften

Der Excel-Renderer schreibt die folgenden Metadaten in die Excel-Datei.

Berichtselementeigenschaften	Beschreibung
Erstellt	Datum und Zeit der Berichtsausführung als Datums-/Uhrzeitwert im ISO-Format.
Autor	Autor des Berichts
Beschreibung	Berichtsbeschreibung
LastSaved	Datum und Zeit der Berichtsausführung als Datums-/Uhrzeitwert im ISO-Format.

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Seitenkopf- und -fußzeilen

Abhängig von der Einstellung Geräteinformationen SimplePageHeaders kann der Seitenkopf auf zwei Arten gerendert werden: Er kann entweder oben auf jedem Arbeitsblattzellenraster oder im eigentlichen Excel-Arbeitsblatt-Kopfzeilenabschnitt gerendert werden. Standardmäßig wird der Seitenkopf zum Zellenraster auf dem Excel-Arbeitsblatt gerendert.

Der Seitenfuß wird unabhängig vom Wert der Einstellung SimplePageHeaders immer auf dem eigentlichen Excel-Arbeitsblatt-Footerabschnitt gerendert.

Excel-Kopf- und -Fußzeilenabschnitte unterstützen einschließlich Markup ein Maximum von 256 Zeichen. Falls diese Grenze überschritten wird, entfernt der Excel-Renderer vom Ende der Zeichenfolge des Seitenkopfs und/oder Seitenfußes her Markupzeichen, um die Anzahl der Zeichen insgesamt zu verringern. Falls alle Markupzeichen entfernt werden und die Länge noch immer über der maximal zulässigen liegt, wird die Zeichenfolge von rechts her abgeschnitten.

SimplePageHeader-Einstellungen

Standardmäßig wird die Einstellung Geräteinformationen SimplePageHeaders mit False festgelegt. Daher werden die Seitenköpfe im Bericht auf der Excel-Arbeitsblattoberfläche als Zeilen gerendert. Die Arbeitsblattzeilen, die die Kopfzeilen enthalten, werden gesperrte Zeilen. Sie können den Bereich in Excel fixieren oder die Fixierung des Bereichs aufheben. Bei ausgewählter Option Titel drucken wird automatisch festgelegt, dass diese Kopfzeilen auf jeder Arbeitsblattseite ausgedruckt werden.

Wenn in Excel die Option Titel drucken auf der Registerkarte Seitenlayout ausgewählt ist, wird der Seitenkopf außer auf dem Dokumentstrukturdeckblatt oben auf jedem Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe wiederholt. Wenn im Dialogfeld Berichtskopfeigenschaften bzw. Berichtsfußeigenschaften die Option Auf erster Seite drucken bzw. Auf letzter Seite drucken nicht ausgewählt ist, wird die Kopfzeile nicht zur ersten bzw. letzten Seite hinzugefügt.

Seitenfüße werden im Excel-Fußzeilenabschnitt gerendert.

Aufgrund von Einschränkungen in Excel können in Excel-Kopf- und -Fußzeilenabschnitten ausschließlich Textfelder als Berichtselement angezeigt werden.

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Interaktivität

Einige interaktive Elemente werden in Excel unterstützt. Im Folgenden werden spezifische Funktionsweisen beschrieben.

Einblenden und Ausblenden

Microsoft Excel weist Einschränkungen auf, wie ausgeblendete und angezeigte Berichtselemente beim Exportieren verwaltet werden. Gruppen, Zeilen und Spalten, die Berichtselemente enthalten, die ein- und ausgeschaltet werden können, werden als Excel-Gliederungen gerendert. Excel erstellt Gliederungen, die Zeilen und Spalten über die gesamte Zeile oder Spalte hinweg erweitern oder reduzieren. Dadurch können unter Umständen Berichtselemente reduziert werden, die nicht zum Reduzieren vorgesehen sind. Darüber hinaus können die Gliederungssymbole von Excel übermäßig viele sich überschneidende Gliederungen enthalten. Beim Verwenden der Excel-Renderingerweiterung werden daher die folgenden Gliederungsregeln angewendet, um diese Probleme zu vermeiden:

• Das Berichtselement oben links, das ein- und ausgeschaltet werden kann, kann in Excel weiterhin ein- und ausgeschaltet werden. Berichtselemente, die ein- und ausgeschaltet werden können und einen gemeinsamen horizontalen oder vertikalen Bereich mit dem Berichtselement aufweisen, das oben links ein- und ausgeschaltet werden kann, können in Excel nicht ein- und ausgeschaltet werden.

• Um zu ermitteln, ob ein Datenbereich zeilen- bzw. spaltenweise reduzierbar ist, wird die Position des Berichtselements ermittelt, das das Ein-/Ausschalten und die Position des Berichtselements steuert, das ein- und ausgeschaltet wird. Falls das Element, das das Ein-/Ausschalten steuert, vor dem ein- bzw. auszublendenden Element auftritt, kann das Element zeilenweise reduziert werden. Andernfalls ist das Element spaltenweise reduzierbar. Falls das Element, das das Ein-/Ausschalten steuert, zu gleichen Teilen neben und über dem ein- bzw. auszublendenden Bereich auftritt, wird das Element mit Zeilen gerendert, die zeilenweise reduziert werden können.

• Um zu ermitteln, ob die Teilergebnisse im gerenderten Bericht platziert werden, überprüft die Renderingerweiterung die erste Instanz eines dynamischen Elements. Falls direkt darüber ein statisches Peerelement auftritt, wird davon ausgegangen, dass es sich beim dynamischen Element um die Teilergebnisse handelt. Gliederungen werden festgelegt, um anzugeben, dass es sich dabei um Zusammenfassungsdaten handelt. Falls keine statisch gleichgeordneten Elemente eines dynamischen Elements vorhanden sind, ist die erste Instanz der Instanz das Teilergebnis.

• Aufgrund einer Einschränkung in Excel können geschachtelte Gliederungen nur bis zu 7 Ebenen aufweisen.

Dokumentstruktur

Wenn im Bericht Dokumentstrukturbezeichnungen vorhanden sind, wird eine Dokumentstruktur gerendert. Die Dokumentstruktur wird als Excel-Deckarbeitsblatt gerendert, das an der Position der ersten Registerkarte in die Arbeitsmappe eingefügt wird. Das Arbeitsblatt wird Dokumentstruktur genannt.

Der in der Dokumentstruktur angezeigte Text wird von der DocumentMapLabel-Eigenschaft des Berichtselements oder der Gruppe bestimmt. Dokumentstrukturbezeichnungen werden in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie, angefangen bei der ersten Zeile, in der ersten Spalte im Bericht auftreten. Jede Dokumentstruktur-Bezeichnungszelle wird um die Anzahl der Ebenen eingerückt, an der sie im Bericht auftritt. Jede Einzugsebene wird dargestellt, indem die Bezeichnung in einer nachfolgenden Spalte einfügt wird. Excel unterstützt bis zu 256 Ebenen der Gliederungsschachtelung.

Die Dokumentstrukturgliederung wird als reduzierbare Excel-Gliederung gerendert. Die Gliederungsstruktur stimmt mit der geschachtelten Struktur der Dokumentstruktur überein. Die Gliederung kann ab der zweiten Ebene erweitert und reduziert werden.

Der Stammknoten der Struktur entspricht dem Berichtsnamen (<reportname>.rdl), der nicht interaktiv ist. Die Schriftart des Dokumentstrukturlinks ist Arial, 10pt.

Drillthroughlinks

In Textfeldern enthaltene Drillthroughlinks werden in der Zelle als Excel-Hyperlinks gerendert, in die der Text gerendert wird. Drillthroughlinks für Bilder und Diagramme werden beim Rendern als Excel-Hyperlinks auf dem Bild gerendert. Beim Klicken auf den Drillthroughlink wird der Standardbrowser des Clients geöffnet und zur HTML-Ansicht des Ziels navigiert.

Hyperlinks

In Textfeldern enthaltene Hyperlinks werden in der Zelle als Excel-Hyperlinks gerendert, in die der Text gerendert wird. Hyperlinks für Bilder und Diagramme werden beim Rendern als Excel-Hyperlinks auf dem Bild gerendert. Beim Klicken auf den Hyperlink wird der Standardbrowser des Clients geöffnet und zur HTML-Ansicht der Ziel-URL navigiert.

Interaktives Sortieren

Excel unterstützt keine interaktive Sortierung.

Lesezeichen

Lesezeichenlinks in Textfeldern werden in der Zelle als Excel-Hyperlinks gerendert, in die der Text gerendert wird. Lesezeichenlinks für Bilder und Diagramme werden beim Rendern als Excel-Hyperlinks auf dem Bild gerendert. Durch Klicken auf das Lesezeichen wird zur Excel-Zelle gewechselt, in der das mit Lesezeichen versehene Berichtselement gerendert wird.

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Rendern von Formaten in Excel

Im Folgenden wird kurz beschrieben, wie Elemente in Excel gerendert werden.

Farbpalette

Excel 2003 unterstützt nur eine Palette von bis zu 56 Farben. Die ersten im Bericht verwendeten 56 eindeutigen Farben werden in einer benutzerdefinierten Palette definiert. Falls mehr als 56 Farben im Bericht verwendet werden, gleicht die Renderingerweiterung die erforderliche Farbe mit einer der 56 bereits in der Palette vorhandenen Farben ab. Der Farbanpassungsalgorithmus von Excel wird verwendet, um Farben mit einer bereits in der Palette vorhandenen Farbe abzugleichen.

Excel 2007-2010 verwendet die Palette nicht und unterstützt ungefähr 16 Millionen Farben.

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Einschränkungen in Excel

Aufgrund der Funktionen von Excel und seiner Dateiformate gelten in Microsoft Excel Einschränkungen für exportierte Berichte. Die wichtigsten Einschränkungen sind folgende:

• Die maximale Spaltenbreite ist auf 255 Zeichen bzw. 1726,5 Punkte beschränkt. Der Renderer prüft nicht, ob die Spaltenbreite unterhalb der Grenze liegt.

• Die maximale Zeilenhöhe beträgt 409 Punkte. Falls die Zeilenhöhe aufgrund des Zeileninhalts 409 Punkte überschreitet, wird der Inhalt aufgeteilt und stattdessen zur nächsten Zeile hinzugefügt.

• Die maximale Anzahl an Zeichen in einer Zeile ist auf 32.767 Zeichen beschränkt. Wenn diese Einschränkung überschritten wird, zeigt der Renderer eine Fehlermeldung an.

  Hinweis
  In Excel 2003 werden im Arbeitsblatt in einer Excel-Zelle ungefähr 1000 Zeichen angezeigt. Es können jedoch Zeichen bis zur maximalen Anzahl in der Bearbeitungsleiste bearbeitet werden. Diese Einschränkung gilt nicht für Excel 2007-2010.

• Die maximale Anzahl an Arbeitsblättern wird nicht in Excel definiert. Stattdessen können externe Faktoren wie der Arbeitsspeicher und der Speicherplatz dazu führen, dass Einschränkungen auftreten.

• In Gliederungen ermöglicht Excel maximal sieben geschachtelte Ebenen.

• Falls sich das Berichtselement, das steuert, ob ein anderes Element ein- oder ausgeschaltet wird, nicht in der vorherigen bzw. nächsten Zeile oder Spalte des Elements befindet, das ein- oder ausgeschaltet wird, wird die Gliederung ebenfalls deaktiviert.

Größen von Excel 2003-Dateien

Wenn Berichte erstmalig in Excel 2003 exportiert und gespeichert werden, profitieren sie nicht von der Dateioptimierung, die von Excel automatisch für die XLS-Arbeitsmappendateien ausgeführt wird. Die höhere Dateigröße kann Probleme für E-Mail-Abonnements und -Anlagen verursachen. Um die Größe der XLS-Datei für exportierte Berichte zu verringern, öffnen Sie die XLS-Datei, und speichern Sie die Arbeitsmappen anschließend neu. Durch erneutes Speichern der Arbeitsmappen wird die Dateigröße in der Regel um ca. 40 bis 50 Prozent verringert.

Textfelder und Text

Die folgenden Einschränkungen gelten für Textfelder und Text:

• Textfeldwerte, die Ausdrücke sind, werden nicht in Excel-Formeln konvertiert. Der Wert jedes Textfelds wird während der Berichtsverarbeitung ausgewertet. Der ausgewertete Ausdruck wird als Inhalt jeder Excel-Zelle exportiert.

• Textfelder werden innerhalb einer Excel-Zelle gerendert. Schriftgrad, Schriftart, Schriftdekoration und Schriftschnitt sind die einzigen Formatierungen, die für einzelne Textabschnitte innerhalb einer Excel-Zelle unterstützt werden.

• Der Texteffekt "Überlagernde Linie" wird in Excel nicht unterstützt.

• Excel fügt eine Standardauffüllung von ungefähr 3,75 Punkten links und rechts von den Zellen hinzu. Falls die Auffüllungseinstellungen eines Textfelds unter 3,75 Punkten liegen und der Text kaum aufgenommen werden kann, wird dieser in Excel unter Umständen umbrochen.

  Hinweis
  Verbreitern Sie das Textfeld im Bericht, um dieses Problem zu umgehen.

Bilder

Für Bilder gelten die folgenden Einschränkungen:

• Hintergrundbilder für Berichtselemente werden ignoriert, da Excel keine Hintergrundbilder für einzelne Zellen unterstützt.

• Die Excel-Renderingerweiterung unterstützt nur das Hintergrundbild des Hauptteils des Berichts. Falls das Hintergrundbild des Hauptteils eines Berichts im Bericht angezeigt wird, wird das Bild als Arbeitsblatt-Hintergrundbild gerendert.

Rechtecke

Für Rechtecke gilt die folgende Einschränkung.

• Rechtecke in Berichtsfußzeilen werden nicht in Excel exportiert. Allerdings werden Rechtecke im Berichtstext, in Tablix-Zellen usw. als Bereich von Excel-Zellen gerendert.

Berichtskopfzeilen und -fußzeilen

Für Berichtsköpfe und Fußzeilen gelten die folgenden Einschränkungen:

• Für Kopf- und -Fußzeilen in Excel werden einschließlich Markup maximal 256 Zeichen unterstützt. Die Renderingerweiterung schneidet die Zeichenfolge bei 256 Zeichen ab.

• Reporting Services unterstützt keine Ränder in Berichtsköpfen und Fußzeilen. Wenn die Randwerte in Excel exportiert werden, werden sie auf 0 (null) festgelegt, und abhängig von den Druckereinstellungen werden unter Umständen von allen Kopf- oder Fußzeilen, die mehrere Datenzeilen enthalten, nicht mehrere Zeilen gedruckt.

• Textfelder in einer Kopf- oder Fußzeile behalten beim Export in Excel ihre Formatierung, jedoch nicht ihre Ausrichtung bei. Dies liegt daran, dass führende und nachfolgende Leerzeichen abgeschnitten werden, wenn der Bericht in Excel gerendert wird.

Verbinden von Zellen

Für das Verbinden von Zellen gelten die folgenden Einschränkungen:

• Wenn Zellen verbunden werden, funktioniert der Zeilenumbruch nicht ordnungsgemäß. Falls verbundene Zellen in einer Zeile vorhanden sind, in der ein Textfeld mit der Eigenschaft AutoSize gerendert wird, wird diese Eigenschaft nicht angewendet.

Der Excel-Renderer ist hauptsächlich ein Layoutrenderer. Das Ziel besteht darin, das Layout des gerenderten Berichts in einem Excel-Arbeitsblatt so weit wie möglich zu replizieren. Infolgedessen werden Zellen im Arbeitsblatt möglicherweise verbunden, um das Berichtslayout beizubehalten. Verbundene Zellen können Probleme verursachen, da die Sortierfunktion in Excel erfordert, dass Zellen auf eine ganz bestimmte Art verbunden werden, damit die Sortierung ordnungsgemäß funktioniert. Excel erfordert z. B., dass die Bereiche von verbundenen Zellen die gleiche Größe aufweisen, damit sie sortiert werden.

Wenn es von Bedeutung ist, dass in Excel-Arbeitsblatter exportierte Berichte sortiert werden können, kann die Anzahl der verbundenen Zellen in den Excel-Arbeitsblattern, die die häufigste Ursache für Schwierigkeiten mit der Sortierfunktion in Excel darstellt, folgendermaßen reduziert werden.

• Die fehlende Ausrichtung von Elementen nach links und rechts ist die häufigste Ursache verbundener Zellen. Stellen Sie sicher, dass der linke und rechte Rand aller Berichtselemente korrekt zueinander ausgerichtet sind. Die Ausrichtung von Elementen und die Verwendung der gleichen Breite löst das Problem in den meisten Fällen.

• Obwohl alle Elemente genau ausgerichtet werden, ist in einigen seltenen Fällen festzustellen, dass manche Spalten weiterhin zusammengeführt werden. Dies kann durch eine interne Einheitenkonvertierung und durch Runden beim Rendern des Excel-Arbeitsblatts verursacht werden. In der Berichtsdefinitionssprache (RDL) können Sie die Position und Größe in unterschiedlichen Maßeinheiten wie z. B. Zoll, Pixel, Zentimeter und Punkte angeben. Intern verwendet Excel Punkte. Um den Umrechungsaufwand und die möglichen Rundungsungenauigkeiten bei der Umrechnung der Zoll- und Zentimeterangaben in Punkte zu verringern, geben Sie ggf. alle Maßeinheiten in Punkten an, um möglichst direkte Ergebnisse zu erhalten. Ein Zoll entspricht 72 Punkten.

Zeilen- und Spaltengruppen in Berichten

Berichte mit Zeilen- oder Spaltengruppen enthalten beim Export in Excel leere Zellen. Angenommen, in einem Bericht werden Zeilen nach Vertriebskanal und Postleitzahl gruppiert. Jeder Kanal umfasst viele Postleitzahlen, und unter jeder Postleitzahl sind viele Geschäftsnamen aufgeführt. Der Bericht ist im folgenden Bild dargestellt.

Wenn der Bericht in Excel exportiert wird, wird die Postleitzahl nur in einer Zelle der Postleitzahlspalte angezeigt. Abhängig von der Ausrichtung des Texts im Bericht (oben, Mitte oder unten) befindet sich der Wert in der ersten, mittleren oder letzten Zelle. Die anderen Zellen sind leer. Die Spalte mit Geschäftsnamen enthält keine leeren Zellen. Das folgende Bild zeigt den Bericht nach dem Export in Excel. Die roten Zellrahmen wurden zur Hervorhebung hinzugefügt. Sie sind nicht Teil des exportierten Berichts.

Berichte mit Zeilen- oder Spaltengruppen müssen also nach dem Export in Excel geändert werden, bevor Sie die exportierten Daten als PivotTable anzeigen können. Sie müssen den Gruppenwert in Zellen, in denen er fehlt, hinzufügen, um das Arbeitsblatt zu einer flachen Tabelle mit Werten in allen Zellen zu machen. Das folgende Bild zeigt das aktualisierte Arbeitsblatt.

Wenn Sie einen Bericht gezielt erstellen, um ihn zur weiteren Analyse der Berichtsdaten in Excel zu exportieren, sollten Sie keine Zeilen- oder Spaltengruppen in den Bericht aufnehmen.

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Ändern von Berichten zur Laufzeit

Wenn ein Bericht in mehrere Formate gerendert werden muss und kein Berichtslayout erstellt werden kann, das in allen erforderlichen Formaten wunschgemäß Rendervorgänge ausführt, verwenden Sie ggf. das integrierte globale Objekt von "RenderFormat", um die Darstellung des Berichts zur Laufzeit bedingt zu ändern. Dadurch können Berichtselemente abhängig vom verwendeten Renderer ausgeblendet oder angezeigt werden, um die besten Ergebnisse in den einzelnen Formaten zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Integrierte globale Werte und Benutzerverweise (Berichts-Generator und SSRS).

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Geräteinformationseinstellungen

Sie können einige Standardeinstellungen für diesen Renderer ändern, indem Sie die Geräteinformationseinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Geräteinformationseinstellungen für Excel.

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Siehe auch

Konzepte

Paginierung in Reporting Services (Berichts-Generator und SSRS)

Renderingverhalten (Berichts-Generator und SSRS)

Interaktive Funktionalität für verschiedene Berichtsrenderingerweiterungen (Berichts-Generator und SSRS)

Rendern von Berichtselementen (Berichts-Generator und SSRS)

Tabellen, Matrizen und Listen (Berichts-Generator und SSRS)