Verwenden von PowerPivot-Arbeitsmappen in SharePoint
Nachdem Sie eine PowerPivot-Arbeitsmappe erstellt haben, können Sie diese auf die gleiche Weise für andere Personen freigeben, in der Sie gewöhnlich Dateien freigeben. In vielen Fällen empfiehlt es sich jedoch, die Arbeitsmappe mit SharePoint freizugeben. Wenn Sie die Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, auf der PowerPivot aktiviert ist, kann jeder mit der entsprechenden Berechtigung die URL-Adresse aufrufen, um die Datei anzuzeigen oder zu ändern, oder die Arbeitsmappe als Datenquelle für Reporting Services-Berichte oder andere PowerPivot-Arbeitsmappen verwenden.
Wenn Sie PowerPivot-Daten in einer Excel-Arbeitsmappe oder einem Reporting Services-Bericht verwenden, müssen Sie über die Software PowerPivot verfügen, die die PowerPivot-Daten im Hintergrund lädt und berechnet. Auf einer Clientarbeitsstation stellt PowerPivot für Excel die Datenverarbeitungssoftware bereit, mit der die Daten geladen und berechnet werden. Eine Serverumgebung erfordert jedoch eine serverbasierte Lösung. Die unter SharePoint 2010 ausgeführte PowerPivot-Serversoftware stellt die Hintergrundverarbeitung bereit, mit der Sie über einen Webbrowser auf Arbeitsmappen und Berichte zugreifen können, für die PowerPivot-Daten verwendet werden.
Dieses Thema enthält folgende Abschnitte:
Verwenden der PowerPivot-Serversoftware in SharePoint 2010
Verwenden des PowerPivot-Katalogs in SharePoint
Verwenden von PowerPivot-Arbeitsmappen in anderen Szenarien
Verwenden der PowerPivot-Serversoftware in SharePoint 2010
Das Veröffentlichen von PowerPivot-Arbeitsmappen in SharePoint bietet zahlreiche Vorteile. Der Hauptvorteil besteht jedoch darin, dass Daten in einem Serverdokument genau wie lokale Excel-Arbeitsmappen in Slices aufgeteilt und gefiltert werden können.
Die Dateninteraktion wird für die im Browser angezeigte Arbeitsmappe unterstützt. Die Datei muss daher nicht auf die Arbeitsstation heruntergeladen werden, um die Daten in Excel anzuzeigen oder zu verwenden. Für den Datenzugriff und die Dateninteraktion in einer Serverumgebung ist neben SharePoint 2010 auch die PowerPivot-Serversoftware erforderlich. Die PowerPivot-Serversoftware ist außerhalb einer SharePoint-Umgebung nicht verfügbar.
Informationen zu PowerPivot für SharePoint
Bei PowerPivot für SharePoint handelt es sich um zusätzliche Serversoftware, mit der der PowerPivot-Datenzugriff in SharePoint ermöglicht wird.
PowerPivot für SharePoint bietet die folgenden zusätzlichen Funktionen:
PowerPivot-Datenzugriff auf einen Server. Beim Veröffentlichen einer Arbeitsmappe oder eines Berichts mit PowerPivot-Daten werden die Daten vom PowerPivot-Server auf einen SharePoint-Server geladen, sodass sie von Arbeitsmappen oder Berichten verwendet werden können. Obwohl Excel Services und Reporting Services die den Arbeitsmappen und Berichten hinzugefügten PowerPivot-Daten rendern können, können die PowerPivot-Daten von diesen Servern nicht geladen und berechnet werden. Die PowerPivot-Serversoftware übernimmt diese Rolle für PowerPivot-Daten, auf die in einer SharePoint-Umgebung zugegriffen wird.
Der PowerPivot-Katalog, eine zweckgebundene SharePoint-Dokumentbibliothek, die eine umfassende Vorschau- und Dokumentverwaltung für veröffentlichte PowerPivot-Arbeitsmappen und andere Dokumenttypen bietet. Sie können mithilfe des PowerPivot-Katalogs Arbeitsmappen oder Reporting Services-Berichte freigeben bzw. darauf zugreifen, die Vorschau einer großen Datei anzeigen, ohne sie öffnen zu müssen, die Datenaktualisierung zeitlich planen oder auf der Grundlage bereits im Katalog veröffentlichter PowerPivot-Daten eine völlig neue Arbeitsmappe oder einen Bericht erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des PowerPivot-Katalogs in diesem Thema.
Automatische Datenaktualisierung, um die automatische Aktualisierung der PowerPivot-Arbeitsmappen mit den neuesten Daten in festgelegten Intervallen festzulegen.
Datenfeedverwaltung. Sie können Datendienstdokumente in SharePoint erstellen und verwenden. PowerPivot für SharePoint fügt den Inhaltstyp für Dienstdokumente hinzu, die auf URLs zeigen, über die der Feed bereitgestellt wird.
Erstellen von Verwendungsberichten zum PowerPivot-Datenzugriff in der Zentraladministration. SharePoint-Administratoren können Ihnen dabei helfen, zu ermitteln, wer die Berichte wie häufig verwendet.
Verwenden des PowerPivot-Katalogs in SharePoint
Der PowerPivot-Katalog ist eine zweckgebundene Bibliothek in SharePoint, die eine Vorschaumöglichkeit für Excel-Arbeitsmappen bereitstellt, die PowerPivot-Daten enthalten. Zudem werden Optionen zum Konfigurieren eines Datenaktualisierungszeitplans oder zum Erstellen von Reporting Services-Ad-hoc-Berichten auf Grundlage einer veröffentlichten PowerPivot-Arbeitsmappe hinzugefügt.
Der PowerPivot-Katalog ist keine in SharePoint integrierte Funktion. Sie muss von der Person, die Ihre Website bzw. Anwendung verwaltet, auf einem SharePoint-Computer hinzugefügt werden, auf dem die PowerPivot für SharePoint-Serverkomponenten installiert sind. Nachdem er hinzugefügt wurde, können Sie die Katalogfunktion auf die gleiche Weise verwenden wie Freigegebene Dokumente.
Der PowerPivot-Katalog kombiniert eine genaue Darstellung des Dateiinhalts mit Fakten zum Dokumentursprung. Sie können sofort sehen, wer das Dokument erstellt hat und wann es zuletzt geändert wurde. Die Vorschau ändert sich abhängig davon, ob Sie die Katalogsicht oder die Theatersicht verwenden. In der Katalogsicht können Sie mit der Maus auf einzelne Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe zeigen, um ein Blatt in den Vorschaubereich zu bringen.
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Die Theatersicht hat ein anderes Layout. Der Vorschaubereich ist zentriert, und einzelne Arbeitsblätter werden im Vordergrund angezeigt, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen.
Dokumentvorschau im PowerPivot-Katalog
Im PowerPivot-Katalog werden Vorschaubilder von Excel-Arbeitsmappen und Reporting Services-Berichtsdefinitionsdateien (RDL-Dateien) generiert, sodass das Dokument vor dem Öffnen angezeigt werden kann.
Arbeitsmappenvorschau
Im PowerPivot-Katalog werden Vorschaubilder für Excel-Arbeitsmappen erstellt, die eingebettete PowerPivot-Daten enthalten oder eine Verbindung mit PowerPivot-Daten aufweisen, die in einer anderen Arbeitsmappe im gleichen Katalog veröffentlicht werden.
Für die meisten Arbeitsmappen werden eingebettete PowerPivot-Daten verwendet. Wenn auf die PowerPivot-Daten jedoch über eine Verbindung mit PowerPivot-Daten in einer zweiten Arbeitsmappe zugegriffen wird, müssen sich beide Arbeitsmappen im selben PowerPivot-Katalog befinden, damit ein Vorschaubild erstellt werden kann. Der PowerPivot-Katalog kann keine Verbindung mit anderen Websites oder Bibliotheken herstellen, um die Daten abzurufen.
Die Vorschaubilder beruhen auf dem Rendering der Arbeitsmappe in Excel Services. Die Darstellung im PowerPivot-Katalog sollte der Anzeige der Arbeitsmappe im Excel-Web-Viewer entsprechen. Die Oberfläche der Vorschau ist jedoch beschränkt, sodass Teile einer Arbeitsmappe oder eines Berichts ggf. abgeschnitten werden, um in den verfügbaren Raum zu passen. Sie können stets eine Arbeitsmappe oder einen Bericht öffnen, um das gesamte Dokument anzuzeigen.
Ausführen einer Vorschau für Berichte
Im PowerPivot-Katalog können Vorschaubilder für Reporting Services-Berichte erstellt werden, die folgende Kriterien erfüllen:
Der Bericht enthält PowerPivot-Daten.
Sowohl die PowerPivot-Daten als auch der Bericht befinden sich im selben Katalog.
Im Gegensatz zu Excel-Arbeitsmappen enthalten Berichte niemals eingebettete PowerPivot-Daten. Daher wird beim Öffnen eines Berichts auf die PowerPivot-Daten des Berichts stets als externe Datenquelle zugegriffen. Da zum Erstellen von Vorschaubildern im PowerPivot-Katalog keine Daten von anderen Servern oder Websites abgerufen werden können, werden für Berichte nur dann Vorschaubilder erstellt, wenn die Arbeitsmappe mit den eingebetteten PowerPivot-Daten in derselben Bibliothek veröffentlicht wird.
Speichern einer Excel-Arbeitsmappe im PowerPivot-Katalog
Beim PowerPivot-Katalog handelt es sich um einen Speicherort in SharePoint. Es handelt sich ähnlich wie bei Freigegebene Dokumente um eine Dokumentbibliothek, die ein Websitebesitzer als Speicherort zum Speichern von PowerPivot-Arbeitsmappen erstellen kann. Wie bei allen in SharePoint erstellten Bibliotheken kann der Websitebesitzer beim Erstellen der Bibliothek einen beliebigen Namen auswählen. Daher müssen Sie möglicherweise beim Websitebesitzer nachfragen, um die Bibliothek zu finden, wenn der PowerPivot-Katalog auf Ihrer Website nicht angezeigt wird.
Excel 2010 bietet mehrere Möglichkeiten, eine Datei in einer SharePoint-Bibliothek zu speichern. Sie können mithilfe von Speichern unter einen vollqualifizierten SharePoint-Pfad zu einer Bibliothek angeben. Alternativ können Sie in Excel 2010 einen Teil einer Server-URL eingeben und eine SharePoint-Website mithilfe des Dialogfelds Speichern unter suchen, um eine Bibliothek zu finden, die Sie verwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern in SharePoint.
Erstellen einer neuen Excel-Arbeitsmappe oder eines Berichts-Generator-Berichts anhand einer PowerPivot-Arbeitsmappe im PowerPivot-Katalog
Mit dem PowerPivot-Katalog wird eine Option zum Öffnen einer neuen Excel-Arbeitsmappe hinzugefügt. Daher können Sie mit den veröffentlichten Daten in einer neuen Arbeitsmappe arbeiten. Zudem wird eine Option zum Erstellen eines Berichts-Generator-Berichts hinzugefügt, damit Sie Ad-hoc-Berichte anhand der Arbeitsmappen erstellen können, die in der Bibliothek veröffentlicht werden. Die Datenquellverbindung wird automatisch erstellt, sodass Sie lediglich den Bericht entwerfen müssen. Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten auf Grundlage von veröffentlichten Arbeitsmappen finden Sie unter Erstellen eines Reporting Services-Berichts mit PowerPivot-Daten.
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SQL Server Reporting Services wird nicht vom PowerPivot-Katalog hinzugefügt oder konfiguriert. Reporting Services muss vom SharePoint-Administrator installiert und für die SharePoint-Integration konfiguriert werden. |
Verwenden von PowerPivot-Arbeitsmappen in anderen Szenarien
Obwohl dies nicht empfohlen wird, können Sie PowerPivot-Arbeitsmappen mit partiellem oder ohne Serverhosting verwenden.
Keine Serverunterstützung
Sie können PowerPivot-Arbeitsmappen ohne Serversoftware verwenden, indem Sie Dokumente über öffentliche Ordner, E-Mails, Wechselmedien oder Dateiserver freigeben. In diesem Szenario muss auf den Arbeitsstationen der Benutzer zum Anzeigen der PowerPivot-Daten Excel 2010 und PowerPivot für Excel installiert sein. Dieses Szenario wird nicht empfohlen, da es keine Serversoftware umfasst, mit der Sie PowerPivot-Daten in Arbeitsmappen oder Berichten anzeigen oder auf diese zugreifen können, die Sie in einem Browser von einem Server öffnen.
Begrenztes Hosting in SharePoint
Sie können PowerPivot-Arbeitsmappen auf eine SharePoint-Website hochladen oder veröffentlichen, die nicht über Excel Services oder die PowerPivot-Serverfunktionen verfügt. Diese Daten können jedoch nicht in einem Onlineformat angezeigt werden. SharePoint selbst enthält kein Datenmodul zum Laden der PowerPivot-Daten auf einen Server. Daher können für Berichte oder Arbeitsmappen, die PowerPivot-Daten verwenden, keine Daten angezeigt werden, wenn der Bericht oder die Arbeitsmappe in einem Browser geöffnet wird. Aus diesem Grund müssen reine SharePoint-Benutzer in diesem Szenario zum Anzeigen von Dokumenten mit PowerPivot-Daten den Bericht oder die Arbeitsmappe auf eine Clientarbeitsstation herunterladen, auf der Excel 2010 und PowerPivot für Excel installiert ist.