Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen

Artikel
09/10/2013

Wenn die Tabellen in der Datenquelle nicht über vorhandene Beziehungen verfügen oder wenn Sie neue Tabellen hinzufügen, können Sie zum Erstellen neuer Beziehungen die Tools in PowerPivot für Excel verwenden. Informationen darüber, wie Beziehungen in PowerPivot für Excel verwendet werden, finden Sie unter Übersicht über Beziehungen.

Hinweis
In Windows Vista und Windows 7 sind die Funktionen im PowerPivot-Fenster in einem Menüband verfügbar, das in diesem Thema erläutert wird. In Windows XP stehen Funktionen in einer Gruppe von Menüs zur Verfügung. Wenn Sie Windows XP verwenden und sehen möchten, wie die Menübefehle mit den Befehlen im Menüband in Beziehung stehen, lesen Sie die Informationen unter Die PowerPivot-Benutzeroberfläche in Windows XP.

In Windows Vista und Windows 7 sind die Funktionen im PowerPivot-Fenster in einem Menüband verfügbar, das in diesem Thema erläutert wird. In Windows XP stehen Funktionen in einer Gruppe von Menüs zur Verfügung. Wenn Sie Windows XP verwenden und sehen möchten, wie die Menübefehle mit den Befehlen im Menüband in Beziehung stehen, lesen Sie die Informationen unter Die PowerPivot-Benutzeroberfläche in Windows XP.

So erstellen Sie eine Beziehung zwischen zwei Tabellen

Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf die Registerkarte Entwurf, und klicken Sie in der Gruppe Beziehungen auf Beziehung erstellen.
Klicken Sie im Dialogfeld Beziehung erstellen auf den Pfeil nach unten für Tabelle, und wählen Sie aus der Dropdownliste eine Tabelle aus.

Diese Tabelle sollte sich auf der n-Seite einer 1:n-Beziehung befinden.
Wählen Sie für Spalte die Spalte aus, die die Daten enthält, die sich auf Verknüpfte Suchspalte beziehen.
Wählen Sie unter Verknüpfte Suchtabelle eine Tabelle mit mindestens einer Spalte mit Daten aus, die sich auf die gerade ausgewählte Tabelle beziehen.

Diese Tabelle sollte sich auf der 1-Seite einer 1:n-Beziehung befinden. Dies bedeutet, dass die Werte in der ausgewählten Spalte keine Duplikate enthalten. Wenn Sie versuchen, die Beziehung in der falschen Reihenfolge (1:n statt n:1) zu erstellen, wird ein Symbol neben dem Feld Verknüpfte Suchspalte angezeigt. Kehren Sie die Reihenfolge um, um eine gültige Beziehung zu erstellen.
Wählen Sie für Verknüpfte Suchspalte eine Spalte mit eindeutigen Werten aus, die den Werten in der für Spalte ausgewählten Spalte entsprechen.
Klicken Sie auf Erstellen.

Erstellen von Beziehungen in der Diagrammsicht

In der Diagrammsicht können Sie problemlos Beziehungen zwischen Spalten in verschiedenen Tabellen erstellen. Die Beziehungen werden visuell dargestellt, sodass Sie schnell erkennen können, wie alle Tabellen untereinander in Beziehung stehen. Weitere Informationen zur Diagrammsicht finden Sie unter PowerPivot-Fenster: Diagrammsicht.

Sie können eine Beziehung erstellen, indem Sie eine Spalte in einer Tabelle auf eine verbundene Spalte in einer anderen Tabelle ziehen. Sie können auch die Schritte in diesem Abschnitt ausführen, um im Dialogfeld "Beziehung erstellen" eine Beziehung zu erstellen.

So navigieren Sie in der Diagrammsicht

Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf der Registerkarte Home im Bereich Ansicht auf Diagrammsicht. Das Layout des Datensicht-Arbeitsblatts wird zu einem visuellen Diagrammlayout, und die Tabellen werden auf der Basis ihrer Beziehungen automatisch angeordnet.
Um alle Tabellen auf dem Bildschirm anzuzeigen, klicken Sie oben rechts in der Diagrammsicht auf das Symbol An Bildschirm anpassen.
Um eine übersichtliche Ansicht zu erhalten, verwenden Sie das Steuerelement Zum Vergrößern/Verkleinern ziehen und die Miniaturkarte und ziehen die Tabellen in das gewünschte Layout. Sie können auch die Bildlaufleisten und das Mausrad verwenden, um einen Bildlauf durchzuführen.
Zeigen Sie auf eine Beziehungslinie (schwarze Linie mit einem Pfeil und einem Kreis an den Enden), um die verknüpften Tabellen hervorzuheben.

So erstellen Sie eine Beziehung zwischen Tabellen in der Diagrammsicht

Klicken Sie in der Diagrammsicht mit der rechten Maustaste auf ein Tabellendiagramm, und klicken Sie dann auf Beziehung erstellen. Das Dialogfeld Beziehung erstellen wird geöffnet.
Wählen Sie für Spalte die Spalte aus, die die Daten enthält, die sich auf Verknüpfte Suchspalte beziehen.
Wählen Sie unter Verknüpfte Suchtabelle eine Tabelle mit mindestens einer Spalte mit Daten aus, die sich auf die gerade ausgewählte Tabelle beziehen.
Klicken Sie auf Erstellen. Eine inaktive Beziehung wird als gepunktete Linie angezeigt. (Die Beziehung ist inaktiv, weil bereits eine indirekte Beziehung zwischen den beiden Spalten vorhanden ist.)
Zeigen Sie auf die Beziehungslinie zwischen den Tabellen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Linie, und klicken Sie dann auf Als aktiv markieren.

Hinweis
Sie können die Beziehung nur aktivieren, wenn die beiden Tabellen durch keine andere Beziehung verknüpft sind. Wenn Tabellen bereits verknüpft sind, Sie jedoch die Art und Weise der Verknüpfung ändern möchten, müssen Sie die aktuelle Beziehung als inaktiv markieren und die neue aktivieren.

Überlegungen beim Erstellen von Beziehungen

Berücksichtigen Sie Folgendes beim Erstellen einer Beziehung:

Es kann zwischen jedem Tabellenpaar nur eine Beziehung geben.
Die Datenwerte in Verknüpfte Suchspalte müssen eindeutig sein. Die Spalte darf also keine Duplikate enthalten.
Jede Tabelle muss eine einzelne Spalte enthalten, die jede Zeile in dieser Tabelle eindeutig identifiziert.
Die Datentypen in Spalte und Verknüpfte Suchspalte müssen kompatibel sein. Weitere Informationen zu Datentypen finden Sie unter In PowerPivot-Arbeitsmappen unterstützte Datentypen.

Eine vollständige Liste der Anforderungen finden Sie in Übersicht über Beziehungen unter "Anforderungen für Beziehungen".